項目部生產(chǎn)會議管理制度

項目部生產(chǎn)會議管理制度項目部生產(chǎn)會議管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為保證項目部生產(chǎn)會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和工作執(zhí)行力，根據(jù)公司相關(guān)管理制度，結(jié)合項目部實際情況，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于項目部生產(chǎn)會議的組織、召開、記錄、落實及會議室管理等相關(guān)工作。

第三條會議原則

（一）務(wù)實高效原則。會議應(yīng)注重實際效果，提高工作效率，嚴(yán)格控制會議時間，減少不必要會議。

（二）集體決策原則。會議議題應(yīng)充分討論，形成共識，確保決策的科學(xué)性、民主性。

（三）責(zé)任落實原則。會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策的落實。

第四條會議類別

項目部生產(chǎn)會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括：周例會、月度生產(chǎn)會等；臨時會議根據(jù)工作需要召開。

第五條會議組織

（一）會議的組織工作由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)。

（二）會議通知應(yīng)提前發(fā)送給與會人員，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程等。

（三）會議組織部門應(yīng)做好會議簽到、記錄、落實等工作。

第六條會議紀(jì)律

（一）與會人員應(yīng)按時參加，確有特殊情況不能參加者，需提前向會議組織者請假。

（二）會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離場。

（三）會議內(nèi)容涉及公司機密，與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

第七條本制度的解釋權(quán)歸項目部所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定，切實加強會議管理，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題征集：會議召開前，各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，向綜合辦公室提交會議議題，并簡要說明議題背景、目的和預(yù)期成果。

2.會議議程制定：綜合辦公室根據(jù)征集的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、議題順序等。

3.會議通知：綜合辦公室負(fù)責(zé)將會議議程、時間、地點等信息通知與會人員，確保與會人員提前做好準(zhǔn)備。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，與會人員應(yīng)進行簽到，綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計簽到情況。

2.會議主持人：會議主持人由項目部負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議議程的進行，確保會議有序進行。

3.會議發(fā)言：議題涉及部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員應(yīng)就議題進行發(fā)言，說明議題背景、現(xiàn)狀、存在問題及解決方案等。

4.會議討論：與會人員對發(fā)言內(nèi)容進行充分討論，提出意見和建議。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人：綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議議程、與會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會議決議等。

2.會議記錄整理：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議成果進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.會議紀(jì)要：綜合辦公室應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員，以便于各部門了解會議內(nèi)容和決議。

五、會議資料的歸檔

1.會議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，以備查閱。

2.會議資料的保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、會議反饋

1.與會人員對會議組織、會議內(nèi)容、會議決議等有任何意見和建議，可向綜合辦公室反饋。

2.綜合辦公室應(yīng)認(rèn)真聽取反饋意見，及時改進會議管理工作。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達

1.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審批后，由綜合辦公室在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)布。

2.綜合辦公室通過郵件、公告等形式，將會議紀(jì)要傳達給所有與會人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決議。

二、責(zé)任分解與任務(wù)分配

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各項決議的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保任務(wù)清晰、責(zé)任到人。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要要求，及時分解任務(wù)，制定具體實施方案，并將任務(wù)分配給相關(guān)人員。

三、落實與執(zhí)行

1.各責(zé)任部門和人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。

2.綜合辦公室負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤督促，確保會議決議落到實處。

四、進度反饋與協(xié)調(diào)

1.各責(zé)任部門在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時向綜合辦公室反饋，以便協(xié)調(diào)解決。

2.綜合辦公室定期收集各責(zé)任部門的落實情況，進行匯總分析，為項目部的決策提供依據(jù)。

五、會議決議的驗收與評估

1.會議決議完成后，責(zé)任部門應(yīng)向綜合辦公室提交驗收申請。

2.綜合辦公室組織對會議決議的完成情況進行驗收評估，確保決議達到預(yù)期效果。

六、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要及相關(guān)落實資料應(yīng)整理歸檔，以備后續(xù)查閱。

2.綜合辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的歸檔工作，確保資料的完整性和可追溯性。

七、持續(xù)改進

1.綜合辦公室定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施。

2.通過不斷優(yōu)化會議紀(jì)要的跟蹤落實流程，提高項目部的決策執(zhí)行力和工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門需提前向綜合辦公室提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議類型等信息，以便綜合辦公室合理安排會議室。

3.預(yù)訂順序按照申請?zhí)峤坏臅r間先后進行安排，如有特殊情況，綜合辦公室可根據(jù)實際情況調(diào)整。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時間進行，不得提前或超時占用。

2.使用會議室時，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等不文明行為。

3.會議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

4.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)進行與會議無關(guān)的活動。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由綜合辦公室負(fù)責(zé)維護和管理，使用部門應(yīng)愛護設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。

2.會議室設(shè)備使用前，使用部門應(yīng)提前進行測試，確保設(shè)備正常運行。

3.會議室設(shè)備的維修、更換和采購，由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實施。

四、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電路安全等。

2.會議室內(nèi)應(yīng)明確標(biāo)識緊急疏散路線，確保突發(fā)情況下與會人員的安全。

3.會議室使用期間，應(yīng)確保通道暢通，不得堆放雜物。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持干凈整潔，綜合辦公室負(fù)責(zé)安排定期清潔工作。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生用品，如紙巾、垃圾桶等。

3.與會人員應(yīng)自覺維護會議室環(huán)境衛(wèi)生，共同營造良好的會議氛圍。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，綜合辦公室有權(quán)進行提醒、警告等處理。

2.嚴(yán)重違反規(guī)定的，將按照公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，并追究相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸項目部所有，如有未盡