單位2024年商務(wù)會(huì)議指定酒店服務(wù)合作協(xié)議

單位2024年商務(wù)會(huì)議指定酒店服務(wù)合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合作范圍與服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議類型與規(guī)模1.2服務(wù)時(shí)間與日期1.3會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施第二條：酒店承諾與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1酒店接待與服務(wù)承諾2.2會(huì)議設(shè)施與技術(shù)支持2.3餐飲服務(wù)與質(zhì)量保障第三條：費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用與報(bào)價(jià)3.2支付時(shí)間與方式3.3發(fā)票開具與報(bào)銷第四條：會(huì)議安排與變更4.1會(huì)議日程與安排4.2會(huì)議變更與通知4.3會(huì)議取消與退款第五條：酒店保障與保險(xiǎn)5.1酒店安全保障與責(zé)任5.2酒店保險(xiǎn)與理賠第六條：違約責(zé)任與賠償6.1雙方違約與責(zé)任6.2賠償金額與方式第七條：爭(zhēng)議解決與法律適用7.1爭(zhēng)議解決方式7.2法律適用與管轄第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍8.2保密期限與泄露責(zé)任第九條：合作期限與續(xù)約9.1合作期限與起始日期9.2續(xù)約條件與流程第十條：雙方聯(lián)系與溝通10.1聯(lián)系人與聯(lián)系方式10.2緊急事項(xiàng)與聯(lián)絡(luò)第十一條：附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1附件內(nèi)容與效力11.2補(bǔ)充協(xié)議與簽訂第十二條：合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止與解除第十三條：其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)13.2附加條款與說明第十四條：簽署與蓋章14.1合同簽署日期與地點(diǎn)14.2雙方蓋章與copy保留第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議類型與規(guī)模根據(jù)本合同約定，酒店應(yīng)為我單位提供2024年商務(wù)會(huì)議的指定服務(wù)，會(huì)議類型包括但不限于研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等。會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)為人，具體規(guī)模根據(jù)實(shí)際需求在雙方協(xié)商一致的情況下進(jìn)行調(diào)整。1.2服務(wù)時(shí)間與日期酒店應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施在2024年整年度內(nèi)為我單位提供服務(wù)，具體服務(wù)日期及時(shí)間安排根據(jù)我單位的需求進(jìn)行協(xié)商確定，并在會(huì)議通知單中明確。1.3會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施（1）先進(jìn)的音響設(shè)備與投影儀；（2）穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接與無線WiFi覆蓋；（3）舒適的座椅與桌椅配置；（4）會(huì)議所需的文具與打印服務(wù)；（5）其他特殊需求設(shè)施的支持與協(xié)助。第二條：酒店承諾與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1酒店接待與服務(wù)承諾2.2會(huì)議設(shè)施與技術(shù)支持酒店應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備功能正常，并配備專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的技術(shù)問題，酒店應(yīng)立即提供解決方案并采取措施予以解決。2.3餐飲服務(wù)與質(zhì)量保障酒店應(yīng)提供符合我單位要求的餐飲服務(wù)，包括會(huì)議茶歇、自助餐、宴會(huì)等。酒店應(yīng)對(duì)餐飲質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保食品安全與服務(wù)質(zhì)量，并提供符合會(huì)議主題的餐飲設(shè)計(jì)。第三條：費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用與報(bào)價(jià)酒店根據(jù)我單位提供的會(huì)議類型、規(guī)模及服務(wù)需求，提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)。雙方應(yīng)在合同中明確服務(wù)費(fèi)用的金額，并按照約定的時(shí)間進(jìn)行支付。3.2支付時(shí)間與方式我單位應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式向酒店支付服務(wù)費(fèi)用。具體支付時(shí)間與方式在合同中約定。3.3發(fā)票開具與報(bào)銷酒店應(yīng)按照我國稅收政策，為我單位開具正規(guī)發(fā)票。我單位按照酒店提供的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。第四條：會(huì)議安排與變更4.1會(huì)議日程與安排我單位應(yīng)提前向酒店提供會(huì)議日程與安排，酒店根據(jù)日程安排提供相應(yīng)的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施與服務(wù)。雙方應(yīng)共同協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2會(huì)議變更與通知如因特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或其他事項(xiàng)，我單位應(yīng)提前通知酒店，并協(xié)商解決變更所涉及的各項(xiàng)工作。4.3會(huì)議取消與退款如我單位取消會(huì)議，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間提前通知酒店。根據(jù)酒店的行業(yè)規(guī)定和合同約定，酒店應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)辦理取消手續(xù)，并根據(jù)實(shí)際情況扣除已產(chǎn)生費(fèi)用后，退還剩余款項(xiàng)。第五條：酒店保障與保險(xiǎn)5.1酒店安全保障與責(zé)任酒店應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全，采取必要的措施預(yù)防意外事故的發(fā)生。如因酒店原因?qū)е聟?huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，酒店應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2酒店保險(xiǎn)與理賠酒店應(yīng)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。如發(fā)生保險(xiǎn)范圍內(nèi)的意外事故，酒店應(yīng)按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠。第六條：違約責(zé)任與賠償6.1雙方違約與責(zé)任如雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2賠償金額與方式違約方應(yīng)按照合同約定支付賠償金額。賠償金額的計(jì)算方式、支付時(shí)間與方式在合同中約定。第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。保密內(nèi)容包括但不限于客戶信息、合同條款、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。8.2保密期限與泄露責(zé)任雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第九條：合作期限與續(xù)約9.1合作期限與起始日期本合同自雙方簽署之日起生效，合作期限為2024年整年度。9.2續(xù)約條件與流程如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本合同到期前60日內(nèi)，簽訂書面續(xù)約協(xié)議，明確續(xù)約期限、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項(xiàng)。第十條：雙方聯(lián)系與溝通10.1聯(lián)系人與聯(lián)系方式雙方指定專人作為日常溝通聯(lián)系人，并提供聯(lián)系方式，包括電話、郵箱等。10.2緊急事項(xiàng)與聯(lián)絡(luò)如遇緊急事項(xiàng)，雙方應(yīng)及時(shí)通過指定的聯(lián)系方式進(jìn)行溝通，確保問題得到及時(shí)解決。第十一條：附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1附件內(nèi)容與效力本合同附件包括會(huì)議場(chǎng)地布局圖、餐飲菜單等，附件與合同具有同等法律效力。11.2補(bǔ)充協(xié)議與簽訂如雙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)需要調(diào)整的事項(xiàng)，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本合同具有同等法律效力。第十二條：合同的生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止與解除如雙方同意終止或解除本合同，應(yīng)書面通知對(duì)方。合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助對(duì)方解決后續(xù)問題。第十三條：其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式確定。13.2附加條款與說明本合同如有附加條款或特殊說明，應(yīng)明確標(biāo)注，并與合同一并執(zhí)行。第十四條：簽署與蓋章14.1合同簽署日期與地點(diǎn)本合同于____年____月____日，在中國____簽署。14.2雙方蓋章與copy保留雙方在合同文本上加蓋公章，并由授權(quán)代表簽字。雙方各執(zhí)一份合同正本，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地布局圖詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地的尺寸、座位布局、設(shè)施位置等信息，以確保酒店提供的場(chǎng)地符合我單位的需求。附件二：餐飲菜單詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出所有餐飲選項(xiàng)，包括中式、西式、素食等，并注明每道菜品的份量、口味和食材。附件三：會(huì)議設(shè)施和技術(shù)支持清單詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議所需的所有設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等，并注明每項(xiàng)設(shè)施的技術(shù)規(guī)格和要求。附件四：會(huì)議日程與安排詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括會(huì)議的日期、時(shí)間、主題、演講嘉賓等信息，以便酒店做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。示例說明：如果酒店未能在約定時(shí)間內(nèi)提供符合合同要求的會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致我單位無法按時(shí)開始會(huì)議，則構(gòu)成違約。酒店應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，例如支付違約金或賠償我單位因會(huì)議延遲而產(chǎn)生的額外費(fèi)