辦公車輛管理規(guī)范

中騰汽車（綜行）字003號(hào)第2頁/共6頁2011-9-15發(fā)布2011-9-15實(shí)施大連中騰汽車服務(wù)有限公司管理文件 編號(hào)：中騰汽車（綜行）字003號(hào)批準(zhǔn)：趙志勇車輛管理規(guī)范2011-9-15發(fā)布2011-9-15實(shí)施大連中騰汽車服務(wù)有限公司發(fā)布1目的為加強(qiáng)公司車輛（售后救援車、商品車及試乘試駕車）的使用、維護(hù)及保養(yǎng)等行為，明確職責(zé)，有效降低使用成本，充分發(fā)揮各類車輛的最大能動(dòng)性，特制定本規(guī)定。2適用范圍公司所有車輛。3術(shù)語和定義3.1車輛分類及用途3.1.1車輛分類:售后服務(wù)用車（包括服務(wù)救援車及拖車）、商品車及試乘試駕車。3.2車輛用途：3.2.1服務(wù)救援：施救、外出服務(wù)及日常辦公；3.2.2試駕試乘車：試乘試駕及日常公務(wù)；3.2.3商品車：車輛調(diào)動(dòng)或特殊使用（由總經(jīng)理批準(zhǔn)）；3.2.4辦公車（86J52）：日常公務(wù)、外出服務(wù)及車輛調(diào)動(dòng)；3.3車輛管理責(zé)任劃分：3.3.1售后服務(wù)用車（包括服務(wù)救援車及拖車）：售后服務(wù)部為責(zé)任部門；3.3.2商品車及試乘試駕車：銷售部為責(zé)任部門。3.3.3辦公車（86J52）：綜合部為責(zé)任部門。4職責(zé)4.1綜合部職責(zé)4.1.1綜合部為各類車輛的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)不定期檢查各部門的車輛管理情況。負(fù)責(zé)車輛外出登記表的監(jiān)督，遇特殊情況及較大活動(dòng)用車時(shí)，綜合部有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各部門車輛。4.1.2財(cái)務(wù)部對(duì)所有車輛設(shè)立單車檔案（試乘試駕及商品車除外），對(duì)車輛的發(fā)票、合格證等附帶資料（除行車證、保險(xiǎn)卡以外）進(jìn)行統(tǒng)一保管。如該車移轉(zhuǎn)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。4.1.3車輛的年檢、投保及繳費(fèi)等手續(xù)由公司續(xù)保專員負(fù)責(zé)4.1.4綜合部必須每月查詢一次車輛違章罰款情況，并將查詢結(jié)果及時(shí)告知當(dāng)事人。負(fù)責(zé)車輛交通事故、違章記錄的跟蹤處理，4.1.5綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛日常維護(hù)與保養(yǎng)，進(jìn)行車況及衛(wèi)生檢查，每月1日與30日必須查看車輛公里數(shù)，并拍照留存。4.1.6綜合部負(fù)責(zé)車輛加油卡的辦理、充值（按預(yù)算）與報(bào)銷，并對(duì)車輛每月油耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4.2各部門職責(zé)4.2.1各部門負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用登記、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況等進(jìn)行監(jiān)督管理。5具體內(nèi)容5.1.1銷售部試駕車鑰匙由銷售經(jīng)理及信息員保管、售后部救援車鑰匙由車間主任及技術(shù)總監(jiān)保管，請(qǐng)車需填寫《車輛外出登記表》。5.1.2日常公務(wù)用車：為節(jié)約成本，合理調(diào)配有限車輛資源，原則上后勤部門業(yè)務(wù)用車須于每日下午五點(diǎn)前到綜合部預(yù)定第二天用車，確保一車多用，各部門用車時(shí)到各部門鑰匙保管員處領(lǐng)取車輛鑰匙及車輛相關(guān)證照并在對(duì)應(yīng)的車輛出入登記表做出門登記，車輛使用完畢后須將車輛證照及鑰匙返還至各部門并做相應(yīng)的車輛入門登記。5.1.3工作時(shí)間以外的車輛使用（除夜間外出施救），無論使用范圍如何，用車申請(qǐng)必須獲總經(jīng)理的許可，并于次日到相應(yīng)部門補(bǔ)簽手續(xù)并備案。5.1.4救援車（指救援服務(wù)車）夜間外出需至門崗處填寫《救援車外出登記表》返回時(shí)將客戶簽字的救援單據(jù)一并交回。5.1.5所有車輛外出（除夜間救援車外）必須將由部門經(jīng)理簽字的出門證交予門衛(wèi)后方可放行，否則一律不予放行。5.1.6因車鑰匙保管員工作疏忽造成車輛外出登記信息不完整而產(chǎn)生的一切后果，如交通違章罰款、交通事故等查不出具體責(zé)任人時(shí)，由鑰匙保管員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2車輛管理5.2.1公司所有開車司機(jī)必須有相應(yīng)駕照，并且實(shí)際駕齡半年以上，員工可向綜合部申請(qǐng)考取公司內(nèi)部的駕駛資質(zhì)，取得駕駛資質(zhì)的人員需簽訂《車輛使用責(zé)任書》，并嚴(yán)格按照責(zé)任書規(guī)定項(xiàng)目執(zhí)行，所有駕車員工無綜合部正式發(fā)放文件，無權(quán)動(dòng)用公司任何車輛。5.2.2沒有部門經(jīng)理或以上批準(zhǔn),任何人不得擅自駕車、公車私用或?qū)⒐嚱杞o他人使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理，追究使用人和審批人的責(zé)任并處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退處理，如有事故發(fā)生，經(jīng)濟(jì)損失全部由使用人負(fù)責(zé)賠償，并酌情給予處罰和違紀(jì)處理。5.2.3車輛平時(shí)應(yīng)停放在公司指定區(qū)域，車輛夜間必須返回公司停放（配車除外），不得在公司以外停放過夜。如有特殊情況，須獲得總經(jīng)理許可。5.2.4車輛用完后，鑰匙必須交回給車輛保管人，不得擅自留存。用車必須一事一申請(qǐng)，不能一次申請(qǐng)連續(xù)使用而不匯報(bào)；在使用期間臨時(shí)增加事項(xiàng)的，因故超時(shí)的，必須及時(shí)通知車輛保管人，并在事后做好備案。5.2.6加油卡和HYPERLINK《油卡領(lǐng)用登記》由綜合部保管，車輛加油后,及時(shí)填寫HYPERLINK《油卡領(lǐng)用登記》。5.2.7外出前應(yīng)檢查車輛是否有油，如油不足應(yīng)及時(shí)加滿，不允許使用現(xiàn)金加油。5.2.85.2.95.2.10未上牌的商品不準(zhǔn)做試駕和辦公車使用，如有特殊情況，需經(jīng)過總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。5.2.11出車前使用人需認(rèn)真檢查車輛的安全狀況（油、水、電等），以確保車輛正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)，否則最終使用者將對(duì)其引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。還車時(shí)，使用人要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，以免出車時(shí)臨時(shí)加油；5.3車輛肇事處理5.3.1車輛肇事后，使用人應(yīng)先通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或車輛負(fù)責(zé)人，征得領(lǐng)導(dǎo)意見后12小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，如未報(bào)案發(fā)生的所有損失均由使用人承擔(dān)。5.3.2肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起解除勞動(dòng)合同。5.3.3車輛肇事后，使用人應(yīng)于事發(fā)后3天內(nèi)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出HYPERLINK《車輛肇事報(bào)告》。并由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的規(guī)定向總經(jīng)理提出處理意見或處罰決定。5.4車輛保養(yǎng)5.4.1車輛的保養(yǎng)、維修要填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單》，保養(yǎng)、維修結(jié)束后，將此單的復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單交由綜合部存檔。5.5車輛費(fèi)用5.5.1因公使用車輛發(fā)生的費(fèi)用（過橋費(fèi)、過路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等），由使用人整理填寫報(bào)銷單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)報(bào)銷；6、引用文件7、記錄文件記錄編號(hào)文件名稱保存期限綜行003-JL-001《辦公車輛出入登記表》兩年綜行003-JL-002《油卡領(lǐng)用登記表》兩年綜行003-JL-003《車