外出公干出差管理制度

外出公干出差管理制度第一章總則為了規(guī)范企業(yè)員工外出公干和出差行為，提高工作效率和優(yōu)化資源利用，確保企業(yè)各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，特訂立本《外出公干出差管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“制度”），適用于本企業(yè)全部員工。本制度的目的是明確外出公干和出差的程序、要求和限制，確保相關(guān)活動(dòng)的合法性、安全性和便利性。第二章外出公干管理第一節(jié)外出公干的定義外出公干是指員工因公務(wù)需要離開工作場(chǎng)合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行特定任務(wù)，包含但不限于外出開會(huì)、考察、培訓(xùn)、會(huì)展、業(yè)務(wù)拓展等。第二節(jié)外出公干的申請(qǐng)與批準(zhǔn)員工需要提前向所屬部門主管提交外出公干申請(qǐng)，明確外出公干的時(shí)間、地方、事由、估計(jì)花費(fèi)和預(yù)期成績(jī)。外出公干申請(qǐng)須提前至少3個(gè)工作日遞交，特殊情況下可以事后補(bǔ)交，但應(yīng)事先報(bào)備部門主管。部門主管收到外出公干申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果以書面形式通知申請(qǐng)人。第三節(jié)外出公干的費(fèi)用報(bào)銷外出公干期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，要求憑有效的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)單。申請(qǐng)人在外出公干期間應(yīng)妥當(dāng)保管全部費(fèi)用票據(jù)，并及時(shí)歸還企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。第四節(jié)外出公干的安全管理外出公干期間的安全責(zé)任由申請(qǐng)人自負(fù)，包含但不限于人身安全、資產(chǎn)安全等。申請(qǐng)人應(yīng)遵守本地法律法規(guī)，敬重本地風(fēng)俗習(xí)慣，確保行為合法合規(guī)。申請(qǐng)人應(yīng)提前了解目的地的安全情況，并采取相應(yīng)防范措施，確保個(gè)人安全。第三章出差管理第一節(jié)出差的定義出差是指員工因公務(wù)需要離開本地工作場(chǎng)合，前往其他地區(qū)或國(guó)家執(zhí)行特定任務(wù)，包含但不限于商務(wù)洽談、項(xiàng)目實(shí)施、客戶探望等。第二節(jié)出差的申請(qǐng)與批準(zhǔn)出差申請(qǐng)應(yīng)提前至少5個(gè)工作日遞交，特殊情況下可以事后補(bǔ)交，但應(yīng)事先報(bào)備部門主管。出差申請(qǐng)需包含出差時(shí)間、地方、任務(wù)內(nèi)容、估計(jì)花費(fèi)和預(yù)期成績(jī)等認(rèn)真信息。部門主管收到出差申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并以書面形式通知申請(qǐng)人。第三節(jié)出差的費(fèi)用報(bào)銷出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，要求憑有效的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)單。申請(qǐng)人在出差期間應(yīng)妥當(dāng)保管全部費(fèi)用票據(jù)，并及時(shí)歸還企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。企業(yè)對(duì)出差費(fèi)用有明確的費(fèi)用限額和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，在此范圍內(nèi)的費(fèi)用可以報(bào)銷，超出部分由員工自行承當(dāng)。第四節(jié)出差的安全管理出差期間的安全責(zé)任由申請(qǐng)人自負(fù)，包含但不限于人身安全、資產(chǎn)安全等。申請(qǐng)人應(yīng)遵守本地法律法規(guī)，敬重本地風(fēng)俗習(xí)慣，確保個(gè)人行為合法合規(guī)。申請(qǐng)人應(yīng)提前了解目的地的安全情況，并采取相應(yīng)防范措施，確保個(gè)人安全。第四章違紀(jì)與懲罰第一節(jié)違紀(jì)行為范例以下行為視為違紀(jì)行為，包含但不限于：1.未提前申請(qǐng)外出公干或出差，擅自離崗。2.偽造外出公干或出差的相關(guān)申請(qǐng)料子。3.在外出公干或出差期間有意違反國(guó)家法律法規(guī)，損害公司聲譽(yù)。4.未按規(guī)定報(bào)銷外出公干或出差費(fèi)用或虛報(bào)費(fèi)用。5.在外出公干或出差期間顯現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違法行為。第二節(jié)懲罰措施依據(jù)員工的具體違紀(jì)行為和情節(jié)輕重，公司采取以下懲罰措施：1.口頭警告：對(duì)一般性的違紀(jì)行為予以口頭警告，并要求立刻改正。2.書面警告：對(duì)較嚴(yán)重的違紀(jì)行為或口頭警告無(wú)效的情況，予以書面警告，并記錄到個(gè)人檔案中。3.組織處理：對(duì)涉及較大違紀(jì)行為的員工，依據(jù)公司內(nèi)部程序組織進(jìn)行處理，包含但不限于罰款、降職、調(diào)崗等。4.停止勞動(dòng)合同：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的違紀(jì)行為，公司保存解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。第三節(jié)申訴和復(fù)議員工如對(duì)懲罰決議有異議，可以向公司相關(guān)部門提出申訴和復(fù)議，公司將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五章附則第一節(jié)本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部，如有需要，企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修改和完善。第二節(jié)本制度的公告和宣傳本制度應(yīng)公告于企業(yè)內(nèi)部公告欄，并向全體員工進(jìn)行宣傳，以確保員工了解和遵守本制度。第三節(jié)本制度的生效和進(jìn)修本制度自公布之日起生效，并不時(shí)進(jìn)行進(jìn)修和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和法律法規(guī)的變動(dòng)。結(jié)束語(yǔ)本《外出公干出差管理制度》對(duì)于規(guī)范和管理企業(yè)員工