辦公空間與設(shè)施維護(hù)制度

辦公空間與設(shè)施維護(hù)制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本規(guī)章制度的訂立旨在規(guī)范辦公空間與設(shè)施的維護(hù)管理，提高工作效率和工作環(huán)境質(zhì)量。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的實(shí)際情況訂立，適用于本企業(yè)全部辦公空間和設(shè)施。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部辦公空間和設(shè)施。第三條定義辦公空間：指本企業(yè)各部門正式使用的辦公場(chǎng)合，包含辦公室、會(huì)議室、休息室等。設(shè)施：指辦公空間中的各類設(shè)備、家具、電器和其他與工作相關(guān)的物品。維護(hù)：指對(duì)辦公空間與設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、修理、清潔以及安全管理等工作。第二章辦公空間維護(hù)第四條辦公空間使用及乾凈辦公空間的使用應(yīng)符合工作需要，保持乾凈有序，禁止私自占用、存儲(chǔ)或移動(dòng)辦公室設(shè)備、文件和物品。辦公室內(nèi)的桌面、地面、墻壁等應(yīng)保持清潔，個(gè)人使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品和垃圾。第五條辦公室設(shè)備維護(hù)辦公室設(shè)備的使用需經(jīng)過(guò)合理布置和認(rèn)真操作，不得私自拆卸、移動(dòng)或更改任何設(shè)備設(shè)置。工作人員應(yīng)依照使用說(shuō)明書和相關(guān)規(guī)程正確使用設(shè)備，并及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告設(shè)備故障或異常。第三章辦公設(shè)施維護(hù)第六條家具維護(hù)使用辦公室內(nèi)的家具時(shí)應(yīng)細(xì)心使用，禁止在辦公桌、椅背等家具上放置重物、釘書針等尖銳物品。辦公室家具如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)施管理部門，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理。第七條通用設(shè)施維護(hù)使用辦公空間內(nèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等通用設(shè)施時(shí)，應(yīng)愛(ài)惜設(shè)備，正確操作，禁止私自更改設(shè)備設(shè)置或升級(jí)軟件。工作人員應(yīng)保持設(shè)備四周環(huán)境的乾凈，定期清理設(shè)備表面的灰塵，及時(shí)清空打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的廢紙箱。第四章辦公安全管理第八條辦公室安全工作人員在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得進(jìn)行打鬧、吵鬧或搞惡作劇等行為，確保工作環(huán)境安定有序。工作人員應(yīng)遵守防火、防盜等安全規(guī)定，妥當(dāng)保管個(gè)人寶貴物品，離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗、斷電和關(guān)閉水龍頭等。第九條突發(fā)情況處理突發(fā)情況包含但不限于火災(zāi)、地震、停電等突發(fā)事件，工作人員應(yīng)依照企業(yè)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，保障自身安全和辦公空間設(shè)施的安全。第五章維護(hù)管理責(zé)任第十條設(shè)施管理責(zé)任設(shè)施管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員負(fù)責(zé)辦公空間與設(shè)施的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)處理和維護(hù)和修理辦公空間與設(shè)施的故障和損壞，并與工作人員保持溝通，供應(yīng)必需的培訓(xùn)和操作引導(dǎo)。第十一條工作人員責(zé)任工作人員應(yīng)依照本制度的要求正確使用和維護(hù)辦公空間與設(shè)施，合理利用資源，提高工作效率并保障辦公環(huán)境質(zhì)量。工作人員在發(fā)現(xiàn)辦公空間與設(shè)施存在問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向設(shè)施管理部門報(bào)告，并樂(lè)觀搭配處理和維護(hù)和修理工作。第六章違章處理第十二條違章行為未經(jīng)批準(zhǔn)私自占用、存儲(chǔ)或移動(dòng)辦公室設(shè)備、文件和物品的，將依照公司規(guī)定進(jìn)行懲罰。私自拆卸、移動(dòng)或更改辦公室設(shè)備設(shè)置的，將承當(dāng)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用，并按公司規(guī)定進(jìn)行懲罰。第十三條處理程序?qū)τ诎l(fā)現(xiàn)的違章行為，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并與相關(guān)部門協(xié)商處理方案。處理方案應(yīng)符合公司規(guī)定，同時(shí)考慮違規(guī)行為對(duì)企業(yè)造成的損失和影響，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)賠償措施。第七章附則第十四條保密責(zé)任工作人員在維護(hù)辦公空間與設(shè)施的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第十五條本制度的解釋與修訂本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)，相關(guān)事宜由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)解釋。對(duì)本制度的修訂應(yīng)經(jīng)設(shè)施管理部門提出并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行。結(jié)束語(yǔ)本辦公空間與設(shè)施維護(hù)制度的訂立和實(shí)施，旨在規(guī)范本企業(yè)辦公空間與設(shè)施的使用與