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文檔簡介
———負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理負(fù)激勵(lì)應(yīng)用激勵(lì)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競爭力的基石,是企業(yè)管理中的緊要構(gòu)成部分。管理學(xué)中激勵(lì)是指主管人員促進(jìn)、誘導(dǎo)下級(jí)形成動(dòng)機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動(dòng)過程。企業(yè)效益的高處與低處與員工的努力程度是成正比的,為了能夠讓員工在工作中取得更大的績效,就需要利用一切激勵(lì)因素來調(diào)動(dòng)員工的樂觀性、自動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮他們的工作潛能,在工作中取得更大的績效,從而提高工作效率,使得工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),這就需要各種有效的激勵(lì)。本文重要談?wù)勜?fù)激勵(lì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用。一、負(fù)激勵(lì)的含義從性質(zhì)上來劃分,激勵(lì)機(jī)制包含正激勵(lì)(獎(jiǎng)賞性激勵(lì))和負(fù)激勵(lì)(懲罰性激勵(lì))兩種。負(fù)激勵(lì)與正激勵(lì)的概念最早顯現(xiàn)在新行為主義學(xué)派“行為定向”的激勵(lì)理論中,也稱正強(qiáng)化與負(fù)強(qiáng)化。正激勵(lì)是指用對(duì)員工的某種行為予以確定、支持、鼓舞和嘉獎(jiǎng)等各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的樂觀性和創(chuàng)造性,使這種行為能夠更加鞏固和加強(qiáng),并連續(xù)有效的進(jìn)行下去,以滿足個(gè)人需要,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。負(fù)激勵(lì)是對(duì)個(gè)體違反組織目標(biāo)的非期望行為予以否定、制止和懲罰,使之弱化和消失,使個(gè)體樂觀性朝著有利于個(gè)體需要滿足和組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向轉(zhuǎn)移、發(fā)展。它是通過對(duì)人的錯(cuò)誤動(dòng)機(jī)和錯(cuò)誤行為進(jìn)行壓抑和制止,促使其幡然悔悟,改弦更張,對(duì)不好的事物進(jìn)行反方向激勵(lì)的方法。為了激勵(lì)員工,一些公司、企業(yè)多是“正負(fù)兼施”。二、負(fù)激勵(lì)理論正、負(fù)激勵(lì)存在的共同基礎(chǔ)是行為修正理論,認(rèn)為人的動(dòng)機(jī)可以通過刺激被激發(fā)出來。美國哈佛高校心理學(xué)教授斯金納認(rèn)為,人的行為會(huì)因外部環(huán)境刺激的變動(dòng)而進(jìn)行調(diào)整,也就是說刺激可以轉(zhuǎn)變行為。樂觀行為發(fā)生后假如立刻用物質(zhì)或精神的激勵(lì)(即正激勵(lì))來確定這種行為,樂觀行為就會(huì)感到有益而加添這種行為的頻率;相反,消極行為發(fā)生后,予以某些人不喜愛的對(duì)待或者取消某些愛好的東西(即負(fù)激勵(lì)),消極行為就會(huì)感到不安全而減少頻次,甚至消失。而且員工會(huì)依據(jù)自身情況對(duì)激勵(lì)因素做出不同的選擇,因此組織無論采用哪一種激勵(lì)方式(正向或負(fù)向)都必需充分考慮員工主觀選擇性的不同情況,這樣才會(huì)收到較好的激勵(lì)效果。三、負(fù)激勵(lì)的作用(一)負(fù)激勵(lì)是掌控員工行為的“警戒線”企業(yè)一般都設(shè)有日常的行為準(zhǔn)則、管理制度等,違反了這個(gè)準(zhǔn)則、制度就會(huì)受到肯定的制裁。負(fù)激勵(lì)的手段和措施在大部分企業(yè)的管理制度中都會(huì)有體現(xiàn)。負(fù)激勵(lì)作為一條“警戒線”,能起到掌控員工行為的作用。任何一個(gè)新員工進(jìn)入企業(yè),都要先學(xué)習(xí)企業(yè)有關(guān)的行為準(zhǔn)則和管理制度等,明確在企業(yè)中什么是不被允許的、什么是被禁止的,以及違反規(guī)定的后果。例如,在制度中規(guī)定“上班遲到或早退一次懲罰50元”,則全部的員工都知道上班不能遲到早退,否則將會(huì)被懲罰(已請(qǐng)假的除外)。正常情況下,員工都會(huì)定時(shí)上下班。管理者應(yīng)用了負(fù)激勵(lì)的管束機(jī)制,就管住了整個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律,可見這條“警戒線”多么緊要(二)負(fù)激勵(lì)可以起到以儆效尤的作用負(fù)激勵(lì)制度是管束員工行為的“警戒線”,但并不是全部的員工都會(huì)自發(fā)地遵守,總會(huì)有一兩個(gè)人由于不重視或者由于意外而冒犯了規(guī)定。當(dāng)這些員工逾越這條“警戒線”時(shí),將會(huì)得到相應(yīng)的懲罰。而這種懲罰是強(qiáng)制性的,而且常常予以公告,可以起到殺一儆百,以儆效尤的作用。例如,有人上班遲到,企業(yè)當(dāng)月即對(duì)此人執(zhí)行懲罰50元并予以公告。這樣就會(huì)使員工意識(shí)到,這種負(fù)激勵(lì)的手段不是陳設(shè),是必需不折不扣地執(zhí)行的,可以使員工真正接受企業(yè)的管理制度,對(duì)企業(yè)制度規(guī)定產(chǎn)生真正的敬意和嚴(yán)厲態(tài)度。在潛移默化下,員工就會(huì)自發(fā)不自發(fā)地接受這種負(fù)激勵(lì)制度的管束,從而使員工提高對(duì)自我行為的管束和管理,維護(hù)企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律。(三)負(fù)激勵(lì)具有對(duì)行為的矯正和教育作用運(yùn)用負(fù)激勵(lì)不但可以限制錯(cuò)誤的不良動(dòng)機(jī)和行為,而且可以實(shí)現(xiàn)改造動(dòng)機(jī),修正行為,最終起到矯正和教育的作用。由于負(fù)激勵(lì)意味著懲罰,意味著要接受多重打擊(物質(zhì)損失、精神損失、名譽(yù)損失),這就會(huì)使每個(gè)人深刻理解受到懲罰的痛苦,更加重視負(fù)激勵(lì)的規(guī)定,時(shí)刻提示本身不要去冒犯。企業(yè)正是通過負(fù)激勵(lì)的方式,使員工從心理上產(chǎn)生影響進(jìn)而實(shí)現(xiàn)影響其行為的目的。譬如遲到的是一個(gè)管理干部,被懲罰50元并公告,就會(huì)很掛念員工對(duì)他的認(rèn)得轉(zhuǎn)變,對(duì)他產(chǎn)生巨大的心理影響,同時(shí)也會(huì)促進(jìn)其本人和其他員工自發(fā)遵守企業(yè)各項(xiàng)制度和行為準(zhǔn)則。負(fù)激勵(lì)只是對(duì)少數(shù)觸碰“警戒線”的人的懲罰,目的是使大多數(shù)人遵守企業(yè)的“游戲規(guī)定”,可以促使行為加速改進(jìn),其實(shí)現(xiàn)的激勵(lì)效果有時(shí)甚至可以超出正面強(qiáng)化的作用。曾有一份研究報(bào)告認(rèn)為,當(dāng)前人事管理工作中的“職務(wù)能上不能下、工資能增不能減,年度考核只有優(yōu)秀、稱職,沒有或極少數(shù)不稱職”等諸多現(xiàn)象的產(chǎn)生,源于沒有負(fù)激勵(lì)制度或有負(fù)激勵(lì)制度但沒有特別好地執(zhí)行造成的。負(fù)激勵(lì)措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的,假如沒有這些負(fù)激勵(lì)的措施,或者有了負(fù)激勵(lì)的措施卻沒有認(rèn)真地去落實(shí),對(duì)員工的錯(cuò)誤行為放任自流,最終會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)缺乏激情與活力,扼殺員工的樂觀性和創(chuàng)造性,可想而知一個(gè)企業(yè)將會(huì)是怎樣的命運(yùn)。四、負(fù)激勵(lì)在運(yùn)用中應(yīng)注意的問題負(fù)激勵(lì)必需因人、因事、因時(shí)合理地使用,才略起到事半功倍的效果。而且負(fù)激勵(lì)在執(zhí)行時(shí)也不同于正激勵(lì),正激勵(lì)通常偏向于“錦上添花”,有少許偏差,員工不會(huì)太在意;但是負(fù)激勵(lì)則不同,一旦產(chǎn)生偏差,員工就會(huì)瑣屑較量,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者的權(quán)威受損,甚至導(dǎo)致企業(yè)管理制度形同虛設(shè)。負(fù)激勵(lì)的執(zhí)行難度大,必需更為準(zhǔn)確和適當(dāng),否則將產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),因此負(fù)激勵(lì)在執(zhí)行過程中肯定要注意以下問題:(一)負(fù)激勵(lì)肯定要公平、公正激勵(lì)的公正性至關(guān)緊要,領(lǐng)導(dǎo)稍有偏心,員工都會(huì)敏銳地感覺到,引起議論和抵觸情緒,這可能使公司前期的激勵(lì)措施前功盡棄。負(fù)激勵(lì)公平要求企業(yè)遵從社會(huì)的公平規(guī)范,或員工普遍接受的負(fù)激勵(lì)措施,在制度面前人人平等,不能因人而異。例如一個(gè)員工遲到,決不能由于該員工是某領(lǐng)導(dǎo)的家人,抑或是和本身關(guān)系很鐵的伙伴而放棄對(duì)其的懲罰,否則企業(yè)全部的制度將會(huì)流于形式,管理必定陷入混亂狀態(tài)。創(chuàng)造一個(gè)公正、公平的激勵(lì)機(jī)制,讓員工有一種信任感,覺得對(duì)任何一個(gè)人的負(fù)激勵(lì)都是合乎情理的、公正的,員工們才會(huì)接受這種負(fù)激勵(lì)。公平、公正體現(xiàn)在365天如一日,一次的寬容、一次不按制度辦事、對(duì)一個(gè)人的例外,都會(huì)造成1365的后果。同時(shí)負(fù)激勵(lì)措施的實(shí)施過程肯定要做到公開化和民主化,對(duì)每一次不符合組織目標(biāo)的行為都應(yīng)及時(shí)地予以懲罰。(二)企業(yè)管理者要以身作則作為企業(yè)的管理者,要以身作則,嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則。管理者一旦違反了制度,也和普通員工一樣要受各懲罰。而且在員工受各懲罰的時(shí)候,管理者也要負(fù)起相應(yīng)的管理責(zé)任,受到相應(yīng)的懲罰,讓員工心服口服。譬如在電力行業(yè),日常管理中采用《月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法》和《違章記分管理方法》,這兩個(gè)方法對(duì)員工的行為做了認(rèn)真的界定,絕大多數(shù)是負(fù)激勵(lì)的措施。其中有一部分是下一級(jí)員工受各懲罰,上級(jí)管理者要受到肯定的連帶懲罰。通過多年的實(shí)踐證明,這兩個(gè)方法是行之有效的。(三)正確把握負(fù)激勵(lì)的力度和尺度現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐表明,負(fù)激勵(lì)會(huì)給員工造成不安全感,同時(shí)還可能造成員工與上司的關(guān)系緊張,同事間關(guān)系多而雜,更嚴(yán)重的甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝集力。因此負(fù)激勵(lì)的運(yùn)用肯定要注意把握一個(gè)“度”,過于嚴(yán)格的負(fù)激勵(lì)措施容易損害員工的感情,使員工成天處于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的狀態(tài),一不留心就會(huì)觸遇到“高壓線”,容易抹殺員工的樂觀性和創(chuàng)新本領(lǐng),甚至?xí)箚T工闊別該企業(yè);負(fù)激勵(lì)措施過輕,懲罰與不懲罰差不多,又會(huì)使員工欠妥回事,起不到震懾作用,也達(dá)不到預(yù)期的目的。例如,對(duì)于銷售人員的考核,業(yè)務(wù)量的設(shè)置肯定要準(zhǔn)確適當(dāng)。通常情況下,設(shè)置的量要使大多數(shù)人通過努力都能完成,假如業(yè)務(wù)量過大、要求過高,一旦未完成就要受到嚴(yán)格的懲罰,那么銷售人員的樂觀性將大大受挫,很可能造成銷售人員的跳槽或轉(zhuǎn)崗。(四)負(fù)激勵(lì)的應(yīng)用要注意方式、方法負(fù)激勵(lì)機(jī)制的作用能否得到有效的發(fā)揮,關(guān)鍵在于運(yùn)用得是否恰當(dāng)。企業(yè)在實(shí)施負(fù)激勵(lì)措施時(shí)應(yīng)當(dāng)區(qū)分情況和對(duì)象,采取適當(dāng)?shù)姆绞胶头椒?。管理者要注意選擇最能對(duì)激勵(lì)對(duì)象起作用的那一時(shí)刻,選在對(duì)激勵(lì)對(duì)象起有效作用的地方,而且合理運(yùn)用談話的藝術(shù)和技巧等,使接受懲罰的員工能真正認(rèn)得到本身的錯(cuò)誤所在,心甘情愿地接受組織的懲罰。以此來實(shí)現(xiàn)促進(jìn)其反省,從而自發(fā)改正其不良行為的目的。五、結(jié)語企業(yè)的發(fā)展離不開人的創(chuàng)造力和樂觀性,因此企業(yè)肯定要重視對(duì)員工的激勵(lì),綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開放的激勵(lì)體系,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。作為激勵(lì)機(jī)制的緊要構(gòu)成部分,負(fù)激勵(lì)已經(jīng)得到人們?cè)絹碓綇V泛的重視。加強(qiáng)和漸漸完善管理
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