NC61產(chǎn)品手冊(cè)-資產(chǎn)使用管理

yonyou

NC6產(chǎn)品手冊(cè)

資產(chǎn)使用管理

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

導(dǎo)讀

此手冊(cè)面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關(guān)鍵用戶，主要目的是為實(shí)施規(guī)劃、解決方案制定和落實(shí)提供指導(dǎo)。手

冊(cè)主要圍繞產(chǎn)品能夠解決的主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景展開，并以此為依托展現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵應(yīng)用功能，幫助用戶建立業(yè)

務(wù)需求與產(chǎn)品解決方案的匹配思路。

本手冊(cè)主要包括四大部分，第一部分是對(duì)產(chǎn)品及其價(jià)值的概要介紹；第二部分是對(duì)有關(guān)資產(chǎn)使用管理

的主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程、以及對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品功能的介紹；第三部分是關(guān)于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的初始準(zhǔn)備設(shè)置；第四部

分是關(guān)于產(chǎn)品的功能點(diǎn)的具體操作，此部分并不在手冊(cè)中描述，具體請(qǐng)參見產(chǎn)品幫助。此外，為了便于用

戶對(duì)整體內(nèi)容理解，手冊(cè)中對(duì)一些關(guān)鍵的名詞進(jìn)行了解釋，并在附錄中列示了單據(jù)流轉(zhuǎn)和查詢報(bào)表，以便

用戶查找對(duì)照。

最后，結(jié)合本手冊(cè)，用戶可通過以下資料，針對(duì)性地深入了解特定板塊的產(chǎn)品應(yīng)用：

i.《組織建模手冊(cè)》。深入闡述了產(chǎn)品關(guān)鍵概念（如集團(tuán)、組織、業(yè)務(wù)委托關(guān)系等）以及建模思路，

是實(shí)施規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的重要參考資料。

2.產(chǎn)品幫助。針對(duì)具體功能點(diǎn)的關(guān)鍵字段、按鈕操作進(jìn)行詳細(xì)解釋，并提供關(guān)鍵應(yīng)用示例。

3.《流程平臺(tái)手冊(cè)》。提供關(guān)于交易類型、流程設(shè)計(jì)工具的應(yīng)用指導(dǎo)。

4.《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊(cè)》?？蓪?duì)手冊(cè)第三部分（即初始準(zhǔn)備設(shè)置）中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用進(jìn)行

更詳細(xì)深入地了解。

UFIQft疹構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

目錄

目錄..........................................................................................2

名詞解釋.......................................................................................3

一概述.......................................................................................54

1.1產(chǎn)品概述................................................................................54

二應(yīng)用場(chǎng)景...................................................................................8

2.1資產(chǎn)安裝調(diào)試...........................................................................8

2.2資產(chǎn)借用............................................................................1312

2.3資產(chǎn)領(lǐng)用.............................................................................174€

2.4資產(chǎn)盤點(diǎn)............................................................................2120

2.5資產(chǎn)調(diào)撥............................................................................淵

2.5.1調(diào)撥申請(qǐng).....................................................................................................................................................湖

2.5.2使用權(quán)調(diào)撥................................................................................................................................................3029

2.5.3所有權(quán)調(diào)撥................................................................................................................................................34^

2.6資產(chǎn)變動(dòng)............................................................................3735

2.6,1j138^6

2.6.2固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)調(diào)整....................................................................................................................................4240

2.6.3其他變動(dòng)....................................................................................................................................................4947

2.7資產(chǎn)處理............................................................................54^1

2.7.1資產(chǎn)處置....................................................................................................................................................5454

2.7.2資產(chǎn)報(bào)廢....................................................................................................................................................酒

2.7.3資產(chǎn)抵押....................................................................................................................................................酒

2.7.4資產(chǎn)捐贈(zèng)....................................................................................................................................................6259

2.8資產(chǎn)保險(xiǎn)............................................................................64€1

三初始準(zhǔn)備..............

3.1管控模式..............................................................................6865

3.2企業(yè)建模平臺(tái)..........................................................................696€

3.2.1組織管理....................................................................................................................................................6966

3.2.2權(quán)限管理....................................................................................................................................................7168

3.2.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)............................................................................................................................................7168

3.24流..........................................................................程配置.7269

3.2.5系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置............................................................................................................................................7m

3.3資產(chǎn)使用管理模塊初始化................................................................7572

3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置.....................................................................................................................................................75?

四操作指南................................................................................78W

附錄.......................................................................................Z976

附錄1:單據(jù)流轉(zhuǎn).......................吸

附錄2：查詢報(bào)表..........................................................................827S

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變更記錄

序號(hào)章節(jié)號(hào)章節(jié)名稱變更主要內(nèi)容備注

12.1資產(chǎn)安裝調(diào)試方始調(diào)試日期字段與此組織資產(chǎn)信修改內(nèi)容:帶格式的：字體：（默認(rèn):耒體，五號(hào)!

息管理模塊的啟用日期需進(jìn)玩校［帶格式的：字體：五號(hào)—j

驗(yàn)?！編涫降模鹤煮w：五號(hào)"'j

22.4資產(chǎn)盤點(diǎn)?資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)設(shè)備卡片的審核日期必新增內(nèi)容:帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體，五號(hào)）

須早于或等于盤點(diǎn)的開始日期。

32.5.2使用權(quán)調(diào)撥使用權(quán)調(diào)段單據(jù)審批后，設(shè)備卡片修改內(nèi)容:帶格式的：字體：五號(hào)~j

的主組織的點(diǎn)更:帶格式的：字體：五號(hào)~）

42.5.3所有權(quán)調(diào)撥所有權(quán)調(diào)撥單據(jù)審批后，設(shè)備卡片修改內(nèi)容

的主組織的變更

名詞解釋

資產(chǎn)組織

是指業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生的核心組織，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離的范圍，資產(chǎn)組織是資產(chǎn)組織業(yè)務(wù)單元，其可以是公司，

也可以是部門。

貨主

用來定義資產(chǎn)的所屬，確定資產(chǎn)的主人，資產(chǎn)的貨主可以從系統(tǒng)中定義的業(yè)務(wù)單元中進(jìn)行選擇。

貨主管理組織

是代理資產(chǎn)貨主管理資產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)費(fèi)建立所管轄資產(chǎn)實(shí)物卡片、處理資產(chǎn)實(shí)物的其他業(yè)務(wù)操作的資

產(chǎn)組織業(yè)務(wù)單元。

資產(chǎn)使用權(quán)

相對(duì)于資產(chǎn)所有權(quán)而言，是指對(duì)資產(chǎn)的使用的權(quán)利，使用權(quán)可以通過借用、領(lǐng)用、租賃等業(yè)務(wù)從資產(chǎn)擁有

者或者管理者處繼承。

使用管理組織

是代理使用權(quán)單位管理資產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)建立所管轄資產(chǎn)實(shí)物卡片、處理資產(chǎn)實(shí)物的其他業(yè)務(wù)操作的

資產(chǎn)組織業(yè)務(wù)單元。

資產(chǎn)使用權(quán)業(yè)務(wù)委托關(guān)系

集團(tuán)將自己擁有的資產(chǎn)的使用權(quán)，委托給集團(tuán)的內(nèi)部組織或者外部組織進(jìn)行管理。那么企業(yè)與受委托組織

之間則建立的資產(chǎn)使用權(quán)業(yè)務(wù)委托關(guān)系。委托方必須是擁有資產(chǎn)的所有權(quán)資產(chǎn)組織，受委托方如果是集團(tuán)

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內(nèi)部組織則必須是資產(chǎn)組織。

資產(chǎn)索賠

當(dāng)投保的資產(chǎn)發(fā)生毀損、破壞時(shí)，資產(chǎn)投保方可以提請(qǐng)保險(xiǎn)公司進(jìn)行定損賠償，此行為即為資產(chǎn)索賠。

資產(chǎn)處置

資產(chǎn)處置一般是指資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)將報(bào)廢的或者長(zhǎng)期閑置不用的資產(chǎn)，通過出售、拆解等途徑處理掉，以達(dá)

到回收資金，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

資產(chǎn)捐贈(zèng)

資產(chǎn)捐贈(zèng)，是指自然人、法人或者其他組織自愿無償向依法成立的公益性社會(huì)團(tuán)體和公益性非營(yíng)利的事業(yè)

單位或個(gè)人捐贈(zèng)資產(chǎn)，用于公益事業(yè)。接受捐贈(zèng)的對(duì)象叫做受贈(zèng)人。

資產(chǎn)投保

對(duì)于重要、高價(jià)值的資產(chǎn)或者設(shè)備，企業(yè)為了保證其保值，降低損毀風(fēng)險(xiǎn)，通常會(huì)選擇向保險(xiǎn)公司購(gòu)買保

險(xiǎn)的方式，規(guī)避、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，此行為即為資產(chǎn)投保。

資產(chǎn)貨主業(yè)務(wù)委托關(guān)系

集團(tuán)將自己擁有的資產(chǎn)的管理權(quán)，委托給集團(tuán)內(nèi)部組織或者外部組織進(jìn)行管理。那么企業(yè)與受委托組織之

間則建立的資產(chǎn)貨主業(yè)務(wù)委托關(guān)系。委托方必須是擁有資產(chǎn)的所有權(quán)資產(chǎn)組織，受委托方如果是集團(tuán)內(nèi)部

組織則必須是資產(chǎn)組織。

資產(chǎn)抵押

資產(chǎn)抵押是指企業(yè)為籌集資金而貸款或者為保證債務(wù)的正常償還等目的，以其所有的資產(chǎn)作為擔(dān)保，按照

法律規(guī)定的程序向債權(quán)人保證債權(quán)的順利實(shí)施。

資產(chǎn)所有權(quán)

資產(chǎn)所有權(quán)是所有人依法對(duì)自己資產(chǎn)所享有的占有、使用、收益和處分的權(quán)利。所有權(quán)是物權(quán)中最重要也

最完全的一種權(quán)利，具有絕對(duì)性、排他性、永續(xù)性三個(gè)特征，具體內(nèi)容包括占有、使用、收益、處置等四

項(xiàng)權(quán)利。

資產(chǎn)報(bào)廢

?些設(shè)備或資產(chǎn)已經(jīng)沒有使用價(jià)值，或者長(zhǎng)期產(chǎn)生大量廢品，同時(shí)也不能作為舊設(shè)備變賣，產(chǎn)生現(xiàn)金流入，

企業(yè)將其永久封存。通常情況下這些設(shè)備都會(huì)從生產(chǎn)場(chǎng)所，搬移到某個(gè)倉(cāng)庫(kù)集中管理：廢品庫(kù)。上述過程

即為資產(chǎn)報(bào)廢。

抵押

抵押，指?jìng)鶆?wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對(duì)抵押財(cái)產(chǎn)的占有，將該財(cái)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，

債權(quán)人有權(quán)依照法律規(guī)定以該財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣該財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。在抵押擔(dān)保中，債務(wù)人

或第三人為抵押人，債權(quán)人為抵押權(quán)人，提供擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)為抵押物；

抵押率

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抵押率，又稱“墊頭”，是抵押貸款本金利息之和與抵押物估價(jià)值之比。合理確定抵押率，是抵押貸款管理

中的一項(xiàng)重要內(nèi)容；

一概述

1.1產(chǎn)品概述

資產(chǎn)使用管理是對(duì)設(shè)備資產(chǎn)從其安裝調(diào)試、使用、報(bào)廢至最終對(duì)資產(chǎn)殘?bào)w處置的整個(gè)資產(chǎn)使用全過程

的管理。

資產(chǎn)使用管理記錄了資產(chǎn)設(shè)備使用過程中的業(yè)務(wù)歷史痕跡，它的主組織為資產(chǎn)組織。

如果資產(chǎn)設(shè)備關(guān)聯(lián)了固定資產(chǎn)，則在企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生了資產(chǎn)設(shè)備屬性變化，系統(tǒng)也

將自動(dòng)觸發(fā)相對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)變動(dòng)。

基礎(chǔ)設(shè)置

變動(dòng)原因減少原因增減方式

封存原因

資產(chǎn)信息管理

資產(chǎn)領(lǐng)用管理資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)變動(dòng)

采

領(lǐng)用申請(qǐng)借用申請(qǐng)

購(gòu)

管資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)借用管理部門變動(dòng)

理

領(lǐng)用歸還借用歸還使用部門變動(dòng)

供

會(huì)

應(yīng)

計(jì)

鏈資產(chǎn)調(diào)撥管理資產(chǎn)盤點(diǎn)

平

臺(tái)

庫(kù)資產(chǎn)調(diào)出資產(chǎn)盤點(diǎn)■資產(chǎn)處理|

存

資產(chǎn)調(diào)入資產(chǎn)盤盈

管資產(chǎn)處置

理資產(chǎn)報(bào)廢

保險(xiǎn)管理

差異調(diào)整資產(chǎn)抵押

資產(chǎn)投保

保險(xiǎn)索賠安裝調(diào)試資產(chǎn)捐贈(zèng)

帳表與查詢

借用及歸還臺(tái)賬領(lǐng)用及歸還單臺(tái)賬安裝調(diào)試臺(tái)賬

所有權(quán)調(diào)撥臺(tái)賬使用權(quán)調(diào)撥臺(tái)賬|……

圖模塊功能結(jié)構(gòu)圖

資產(chǎn)使用管理是NC資產(chǎn)管理解決方案的核心模塊之一，與資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)租賃管理、運(yùn)行管理、

易耗品管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、周轉(zhuǎn)材料租入管理、周轉(zhuǎn)材料租出管理模塊緊密銜接，并與

供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等模塊（固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付和總賬等），實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通、資源共享,

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

為企業(yè)提供全面的資產(chǎn)管理。

資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置

設(shè)備信息設(shè)，使用信息設(shè)置規(guī)則設(shè)置故1S謝I

維修設(shè)置周轉(zhuǎn)材設(shè)置

實(shí)

物

采

全

購(gòu)

管

生

理

命

運(yùn)行m維護(hù)管理

基地設(shè)置基錨設(shè)置周

運(yùn)行記錄設(shè)備完好率上報(bào)點(diǎn)檢管理期

故窿記錄業(yè)務(wù)查詢預(yù)防性維護(hù)

供

應(yīng)海?記錄業(yè)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)杳詢

鏈

周轉(zhuǎn)材租入管理周轉(zhuǎn)材租出曾理

租入合同韁修租出合同城作

進(jìn)、退場(chǎng)應(yīng)付租金租出及歸還應(yīng)收租金

庫(kù)

停租租金朝停租租線算

存

管賠償業(yè)務(wù)查詞賠償業(yè)務(wù)窗詢

理

固定資產(chǎn)管理價(jià)

值

全

整礎(chǔ)設(shè)置

生

命

資產(chǎn)新增資產(chǎn)犍護(hù)月末雌模擬折舊R

資產(chǎn)盤點(diǎn)折舊與儺梢黃產(chǎn)通援帳表與育詢?

會(huì)計(jì)平臺(tái)、總賬、應(yīng)收應(yīng)付

圖1.1-02資產(chǎn)領(lǐng)域功能結(jié)構(gòu)圖

1.2產(chǎn)品價(jià)值

1.支持資產(chǎn)申請(qǐng)管理

＞支持資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)借用申請(qǐng)和資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)，并提供申請(qǐng)審批流程。

2.支持資產(chǎn)借用管理

＞支持資產(chǎn)借用，用于記錄資產(chǎn)借用的信息，單據(jù)審批通過后完成借用；還可協(xié)同生成設(shè)備出庫(kù)單

和，并可協(xié)同生成固定資產(chǎn)資產(chǎn)的變動(dòng)單。

＞支持借用歸還，用于記錄設(shè)備資產(chǎn)借用后歸還的信息，還可協(xié)同生成設(shè)備入庫(kù)單，并可協(xié)同生成

固定資產(chǎn)資產(chǎn)的變動(dòng)單。

3.支持資產(chǎn)領(lǐng)用管理

＞支持資產(chǎn)領(lǐng)用，用于記錄資產(chǎn)領(lǐng)用的信息，單據(jù)審批通過后完成領(lǐng)用：還可協(xié)同生成設(shè)備出庫(kù)單

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和，并可協(xié)同生成固定資產(chǎn)資產(chǎn)的變動(dòng)單。

＞支持領(lǐng)用歸還，用于記錄設(shè)備資產(chǎn)領(lǐng)用后歸還的信息，領(lǐng)用及歸還可以協(xié)同生成設(shè)備入庫(kù)單，并

可協(xié)同生成固定資產(chǎn)資產(chǎn)的變動(dòng)單。

4.支持資產(chǎn)安裝調(diào)試

＞支持資產(chǎn)安裝調(diào)試，用于記錄設(shè)備使用過程中的拆解、安裝以及調(diào)試的過程。

＞支持安裝調(diào)試費(fèi)用記錄，并可生成會(huì)計(jì)憑證。

5.支持資產(chǎn)變動(dòng)

＞支持管理部門、使用部門、責(zé)任人、位置、狀態(tài)的變動(dòng)管理，并可通過交易類型+單據(jù)模板配置其

他卡片項(xiàng)的變動(dòng)。

＞支持設(shè)備資產(chǎn)封存、啟封管理。

6.支持資產(chǎn)調(diào)撥：

＞支持所有權(quán)調(diào)撥和使用權(quán)調(diào)撥；

＞支持資產(chǎn)調(diào)出單提供資產(chǎn)調(diào)撥過程中調(diào)出公司的管理過程，可協(xié)同生成資產(chǎn)調(diào)入單，并支持工作

流管理，可以在調(diào)撥過程中錄入調(diào)撥的相關(guān)信息，并完成調(diào)出審批和調(diào)入審批。

＞調(diào)出單審批通過后，自動(dòng)協(xié)同生成資產(chǎn)調(diào)入單；

7.支持資產(chǎn)處理

＞支持資產(chǎn)處置：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)處置的管理，可記錄處置收入和處置支出并生成會(huì)計(jì)憑證。

＞支持資產(chǎn)報(bào)廢：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢的管理，在審批流中可以選擇報(bào)廢的設(shè)備和不報(bào)廢的設(shè)備，并

可生成固定資產(chǎn)減少單。

＞支持資產(chǎn)抵押：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的抵押管理。

＞支持資產(chǎn)捐贈(zèng)：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的捐贈(zèng)管理。

＞支持資產(chǎn)保險(xiǎn)：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的保險(xiǎn)管理，不但可以記錄設(shè)備資產(chǎn)的投保情況，還可以記錄設(shè)備

資產(chǎn)的索賠情況。

8.支持資產(chǎn)盤點(diǎn)

＞支持資產(chǎn)盤點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理，確定設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)范圍，并提供盤點(diǎn)前后數(shù)據(jù)自動(dòng)

核對(duì)功能。

＞支持資產(chǎn)盤盈：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的盤盈管理，并可生成新的設(shè)備卡片。

＞支持資產(chǎn)盤虧：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的盤虧管理，并可生成固定資產(chǎn)減少單。

＞支持差異調(diào)整：實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中的差異管理。

9.支持資產(chǎn)使用管理臺(tái)賬

＞支持提供領(lǐng)用及歸還臺(tái)賬、借用及歸還臺(tái)賬、報(bào)廢臺(tái)賬、調(diào)撥臺(tái)賬、處置臺(tái)賬、安裝調(diào)試臺(tái)賬、

保險(xiǎn)臺(tái)賬、抵押臺(tái)賬、捐贈(zèng)臺(tái)賬、盤虧臺(tái)賬以及盤盈臺(tái)賬這些業(yè)務(wù)臺(tái)賬，可以對(duì)資產(chǎn)使用管理業(yè)

務(wù)進(jìn)行多角度的匯總分析。

UFIM度’構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

二應(yīng)用場(chǎng)景

2.1資產(chǎn)安裝調(diào)試

I.業(yè)務(wù)描述

安裝調(diào)試一般用于解決企業(yè)在設(shè)備使用前對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試的業(yè)務(wù)，在安裝調(diào)試過程中可完整記

錄下安裝調(diào)試的經(jīng)過和結(jié)果。并支持審核，提供日后查詢功能。系統(tǒng)支持設(shè)備在轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時(shí)將安裝調(diào)試

費(fèi)用傳遞給固定資產(chǎn)，或可將設(shè)備安裝費(fèi)用，直接傳送給會(huì)計(jì)平臺(tái)，生成會(huì)計(jì)憑證。

原則上如果安裝調(diào)試費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)入賬價(jià)值，則應(yīng)該不再生成會(huì)計(jì)憑證。

例如：煉鋼廠在大型風(fēng)機(jī)設(shè)備啟用前對(duì)其進(jìn)行調(diào)試檢測(cè)，以檢查其是否滿足要求。在安裝調(diào)試過程中，

由煉鋼廠的設(shè)備管理員對(duì)安裝調(diào)試的全部過程以及安裝過程產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行記錄，并對(duì)調(diào)試的結(jié)果提交審

核。

在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中按安裝調(diào)試與設(shè)備臺(tái)賬的執(zhí)行先后步驟，又可細(xì)分為如下兩種業(yè)務(wù)場(chǎng)景：

解決方案1:先建立設(shè)備臺(tái)賬，再進(jìn)行安裝調(diào)試

針對(duì)某個(gè)設(shè)備k片進(jìn)行安裝調(diào)試。

解決方案2：安裝調(diào)試驗(yàn)收后，再建立設(shè)備臺(tái)賬

安裝調(diào)試業(yè)務(wù)可針對(duì)采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、調(diào)撥入庫(kù)單、盤盈單、外部租入單表體行中的某個(gè)設(shè)

備進(jìn)行安裝調(diào)試，當(dāng)調(diào)試成功后，再建立設(shè)備卡片。

II.業(yè)務(wù)流程

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

〈資產(chǎn)安裝調(diào)試流程〉

〈采購(gòu)管理員〉〈項(xiàng)目管理員＞〈庫(kù)房管理員＞〈設(shè)備管理員〉〈財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〉

到貨單維護(hù)---------------------------------------

資產(chǎn)盤盈外懶入

采購(gòu)入庫(kù)一

產(chǎn)出物交付

設(shè)備卡片

參照源

安裝調(diào)試

應(yīng)付單管理

I工

流程結(jié)束

黃色代表本模塊內(nèi)功能或處理

白色代表其他模塊功能或處理

圖2.1-01

III.功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點(diǎn)

采購(gòu)管理到貨單維護(hù)

采購(gòu)入庫(kù)

供應(yīng)鏈

庫(kù)存管理材料出庫(kù)

調(diào)撥入庫(kù)

〔帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體

意且管理項(xiàng)目過程管理產(chǎn)出物交付單

:帶格式的：居中

安裝調(diào)試

資產(chǎn)使用管理

資產(chǎn)管理資產(chǎn)盤盈

資產(chǎn)信息管理設(shè)備卡片

UFIIMM7構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

資產(chǎn)租賃管理外部租入

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理應(yīng)付單管理

IV.解決方案

關(guān)于此場(chǎng)景涉及的資產(chǎn)采購(gòu)過程和設(shè)備建卡相關(guān)功能節(jié)點(diǎn)的細(xì)節(jié)，請(qǐng)參見供應(yīng)鏈采購(gòu)管理產(chǎn)品手冊(cè)和

資產(chǎn)信息管理手冊(cè)。以下將主要介紹安裝調(diào)試解決方案的主要功能點(diǎn)：

i.設(shè)備卡片

如果采用解決方案1,則必須先創(chuàng)建設(shè)備卡片，然后再進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，設(shè)備管理員可以在【資產(chǎn)

管理】一【資產(chǎn)信息管理】一【設(shè)備卡片】節(jié)點(diǎn)功能下，通過點(diǎn)擊K新建》功能按鈕，采用參照設(shè)備卡片

參照源或者K自制X的方式進(jìn)行設(shè)備建卡，在設(shè)備卡片填寫完成后，點(diǎn)擊K保存』完成設(shè)備卡片的生成。

2.安裝調(diào)試

首先設(shè)備管理人員匯總設(shè)備的安裝調(diào)試申請(qǐng)，在【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【安裝調(diào)試】功

能節(jié)點(diǎn)，通過點(diǎn)擊K新增》功能按鈕，進(jìn)行安裝調(diào)試單的填寫。如下圖所示：

功能導(dǎo)航消息中心安裝調(diào)試

嬴亞警叱必O

資產(chǎn)組織單據(jù)號(hào)單據(jù)狀態(tài)財(cái)務(wù)組織利澗中心

本月我錄入的安裝調(diào)試單

近一月發(fā)生的調(diào)試業(yè)務(wù)

近一月結(jié)束的調(diào)審:業(yè)務(wù)

未審批的安裝調(diào)試單

圖2.1-02

r安裝調(diào)試單」在做設(shè)備參照時(shí)，不但可以選擇設(shè)備，還可以選擇待生成設(shè)備的數(shù)據(jù)。

設(shè)備來源和設(shè)備編碼字段是互斥的，但必填其一。如下圖所示：

UFIQft疹構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

功能導(dǎo)航痼4中心安裝科

麗嬴*清1*8

.，士同?.J

資產(chǎn)延欣吸）|pir3

單音號(hào)AZTSM12（M25OMt華18世專自由力財(cái)務(wù)如織|?HTQ|再同中心|朗RT

和公司|桃州充金檢超公司3謨斌負(fù)西人||源試費(fèi)用eisa值）|mool勖￡||

____________________________________________________________________________________________!雖

無&W相一,合及價(jià)格開瑜M日期菇果覆試日期酗費(fèi)用（藥6〉JigSt￡

2012-04-2510000

▼W1/H8

M?A1

調(diào)喊人務(wù)嵬碼

圖2.1-03

當(dāng)填寫設(shè)備編碼字段時(shí)設(shè)備來源字段為空，設(shè)備編碼可查詢參照，表頭“資產(chǎn)組織”下的設(shè)備卡片。

如下圖所示：

圖2.1-04

當(dāng)錄入設(shè)備來源時(shí)設(shè)備編碼字段為空，則設(shè)備來源字段添加可參照I■采購(gòu)到貨單」、I1采購(gòu)入庫(kù)單1、

［調(diào)撥入庫(kù)單」、「盤盈單」和「外部租入單」。

「安裝調(diào)試單」表頭增加了調(diào)試費(fèi)用字段，支持手工錄入。同時(shí)也提供分?jǐn)偣δ?，通過觸發(fā)R分?jǐn)偂?/p>

按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“調(diào)試費(fèi)用總額”的數(shù)值，按照在【企業(yè)建模平臺(tái)】一【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】一【參數(shù)設(shè)置.】

中的“安裝調(diào)試費(fèi)用分?jǐn)偟膬r(jià)格依據(jù)”的參數(shù)設(shè)置，按表體行物料的“無稅價(jià)格”或者“含稅價(jià)格”的采

購(gòu)價(jià)格（本幣），分?jǐn)偟矫總€(gè)表體行的“調(diào)試費(fèi)用”字段中，保證表體行安裝調(diào)試費(fèi)之和等于表頭的安裝

調(diào)試費(fèi)總額，如下圖所示：

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

圖2.1-05

，填寫的“開始調(diào)試日期”，字段必須必須大于等于該主組織資產(chǎn)信息管理模塊的啟用日期。，帶格式的：字體：（默認(rèn)）Calibri,非加粗，字體顏

色：自動(dòng)設(shè)置

當(dāng)點(diǎn)擊K保存】單據(jù)后，即可對(duì)『安裝調(diào)試單」進(jìn)行審批，如系統(tǒng)定義了審批流，單據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審帶格式的：字體：（默認(rèn)）Calibri,非加粗，字體顏

色：自動(dòng)設(shè)置

批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時(shí)，將會(huì)在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù)，打開單據(jù)

帶格式的：左：

后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇審批意見，并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后，帶格式的：字體：（默認(rèn)）Calibri,非加粗，字體顏：

色：自動(dòng)設(shè)置

單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài)，相對(duì)業(yè)務(wù)來講，意味著安裝調(diào)試通過了驗(yàn)收。帶格式的：字體：Calibri,到齊到網(wǎng)格

如果采用解決方案2,則可以直接到此步驟進(jìn)行安裝調(diào)試，等安裝調(diào)試驗(yàn)收后，再建立設(shè)備臺(tái)賬。

3.生成應(yīng)付單

如果「安裝調(diào)試單J與應(yīng)付系統(tǒng)做了流程配置，可生成「應(yīng)付單』，如下圖所示:

圖2.1-06

UFIIMM構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

丁LM6WE丁-HRJ

圖2.1-07

/\

注意：

>安裝調(diào)試單審批后，單據(jù)中的費(fèi)用會(huì)傳會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)平臺(tái)，如果想『棄審安裝調(diào)試單J,

必須刪除憑證。如果單據(jù)通過業(yè)務(wù)流程配置了推式或拉式生成應(yīng)付單，則若想棄審安裝

調(diào)試單據(jù)，必須刪除應(yīng)付單。

>安裝調(diào)試發(fā)生的費(fèi)用，在設(shè)備生成固定資產(chǎn)的時(shí)候，可以作為本幣原值的來源之一，詳

見【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】—【固定資產(chǎn)】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【賬簿信息】節(jié)點(diǎn)相關(guān)設(shè)置。

\___________________________________________________________________________________7

2.2資產(chǎn)借用

i.業(yè)務(wù)描述

資產(chǎn)借用業(yè)務(wù)多適用于工具類資產(chǎn)（如：打印機(jī)、筆記本等辦公用品）的借用過程跟蹤，它包含了資

產(chǎn)借用及歸還的業(yè)務(wù)，此類資產(chǎn)借用后大多數(shù)需要按時(shí)歸還，除非遺失或者損壞。

例如：機(jī)電科設(shè)備管理員向行政部申請(qǐng)借用電腦，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部辦公室設(shè)備管理員更新

設(shè)備卡片信息，通知所屬物資倉(cāng)庫(kù)借出電腦，然后再通知財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行更新。

II.業(yè)務(wù)流程

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

〈資產(chǎn)借用及歸還流程,

〈設(shè)備使用人員〉V設(shè)備管理員〉（庫(kù)房管理員,〈固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)》

資產(chǎn)借用?設(shè)備出庫(kù)設(shè)備聯(lián)動(dòng)調(diào)整

流程結(jié)束借用歸還?設(shè)備入庫(kù)

5將______/

成

典

黃色代表本模塊內(nèi)功能或處理

白色代表其他模塊功能或處理

圖2.2-01

III.功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點(diǎn)

借用申請(qǐng)

資產(chǎn)管理資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)借用

借用歸還

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)調(diào)整

設(shè)備出庫(kù)

供應(yīng)鏈庫(kù)存管理

設(shè)備入庫(kù)

IV.解決方案

關(guān)于此場(chǎng)景涉及的資產(chǎn)庫(kù)存管理和固定資產(chǎn)相關(guān)過程功能節(jié)點(diǎn)的細(xì)節(jié)，請(qǐng)參見供應(yīng)鏈采購(gòu)管理產(chǎn)品手

冊(cè)和固定資產(chǎn)管理手冊(cè)。以下將主要介紹資產(chǎn)借用環(huán)節(jié)的解決方案功能點(diǎn)：

UFIUft盾構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

1.借用申請(qǐng)

當(dāng)設(shè)備使用人員需要借用設(shè)備時(shí)，需在【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【借用申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)下創(chuàng)建

一張「資產(chǎn)借用申請(qǐng)單」，在申請(qǐng)單中短寫需要借用的資產(chǎn)設(shè)備以及所需數(shù)量，如下圖所示：

圖2.2-02

2.資產(chǎn)借用

申請(qǐng)人保存「資產(chǎn)借用申請(qǐng)單」后，在審核批準(zhǔn)后，設(shè)備管理人員可以在【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用

管理】一【資產(chǎn)借用】功能節(jié)點(diǎn)下，通過點(diǎn)擊R新增-借用申請(qǐng)》功能按鈕，參照「資產(chǎn)借用申請(qǐng)單」進(jìn)行

設(shè)備借用，也可直接點(diǎn)擊K新增?自制U按鈕新建「資產(chǎn)借用單」，如下圖所示：

圖2.2-03

「資產(chǎn)借用單」保存后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后，如果需要管理設(shè)備庫(kù)存數(shù)量，則可以通過【企業(yè)建模平

臺(tái)】一【流程平臺(tái)】一【流程設(shè)計(jì)】一【業(yè)務(wù)流定義】節(jié)點(diǎn)，配置業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)推式生成「設(shè)備出庫(kù)單」。

可以通過R聯(lián)查-設(shè)備卡片X功能，查看設(shè)備卡片信息，如卜.圖所示：

UFI■&函構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

聯(lián)查功能不僅支持設(shè)備卡片聯(lián)查，還同時(shí)支持聯(lián)查業(yè)務(wù)流程、審批流和設(shè)備臺(tái)賬的功能。

3.借用歸還

當(dāng)借用設(shè)備進(jìn)行歸還時(shí)，設(shè)備管理人員在【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】f【借用歸還】功能節(jié)點(diǎn)

下，通過點(diǎn)擊K新增?資產(chǎn)借用』功能按鈕，參照r資產(chǎn)借用單」生成「借用歸還單J,或可直接點(diǎn)擊K新

增-自制/按鈕新建［借用歸還單」，但只有處于借出狀態(tài)的設(shè)備，才能在表體行中被參照添加。如下圖所

示：

圖2.2-05

「借用歸還單J保存后，經(jīng)審批核準(zhǔn)后，如果借用的設(shè)備為存貨類設(shè)備，可以通過【企業(yè)建模平臺(tái)】

一【流程平臺(tái)】一【流程設(shè)計(jì)】一【業(yè)務(wù)流定義】節(jié)點(diǎn)，配置業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)推式生成「設(shè)備入庫(kù)單」。

R聯(lián)查-業(yè)務(wù)流程』功能按鈕，提供企業(yè)用戶查看借用歸還的流程，如下圖所示：

UFIBA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

圖2.2-06

A

注意：

>資產(chǎn)的借用業(yè)務(wù)受“資產(chǎn)使用權(quán)業(yè)務(wù)委托關(guān)系”控制和影響，只有與單據(jù)主組織“資產(chǎn)

組織”，存在使用權(quán)委托關(guān)系的組織，才能在“使用權(quán)”字段被參照。詳見【企業(yè)組織

建模平臺(tái)】一【組織管理】一【業(yè)務(wù)委托關(guān)系】一【資產(chǎn)使用權(quán)業(yè)務(wù)委托關(guān)系】節(jié)點(diǎn)相

關(guān)設(shè)置和幫助說明。

>支持資產(chǎn)借用和預(yù)警平臺(tái)的接口，如果資產(chǎn)借用有計(jì)劃歸還日期，那么提前指定天數(shù)進(jìn)

行預(yù)警提示。

\7

23資產(chǎn)領(lǐng)用

i.業(yè)務(wù)描述

資產(chǎn)領(lǐng)用業(yè)務(wù)是指資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的資產(chǎn)領(lǐng)用以及歸還業(yè)務(wù)，資產(chǎn)領(lǐng)用與資產(chǎn)借用在業(yè)務(wù)上有很多

相似之處，它們的最大不同在于資產(chǎn)領(lǐng)用一般周期較長(zhǎng)，使用后很少需要?dú)w還，適用于工具類、獨(dú)占型

資產(chǎn)（如，辦公用筆記本電腦）。

例如：企業(yè)員工填制領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理員按照該申請(qǐng)單內(nèi)容發(fā)放領(lǐng)用設(shè)備

的業(yè)務(wù)。

資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)領(lǐng)用歸還均可進(jìn)行流程配置。

ii.業(yè)務(wù)流程

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

〈資產(chǎn)領(lǐng)用及歸還流程,

（設(shè)備使用人員〉〈設(shè)備管理員,〈庫(kù)房管理員＞〈固定資產(chǎn)會(huì)計(jì),

〉

E

資產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)備出庫(kù)設(shè)備聯(lián)動(dòng)調(diào)整

鹿

山

黑

流程結(jié)束?領(lǐng)用歸還設(shè)備入庫(kù)

K51

E

煦

黃色代表本模塊內(nèi)功能或處理

白色代表其他模塊功能或處理

圖2.3-01

in.功能