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文檔簡介
2024年甘肅省職業(yè)院校技能大賽公共管理
與服務(wù)類人資力源服務(wù)賽項
(樣題一)
1
模塊一
技能實操項目1:校園招聘
1、賽題立意
校園招聘可以提高公司的知名度、為企業(yè)儲備備用人才,可以讓企業(yè)了解大學(xué)生的動態(tài)
和需求,在所有招聘方式中校園招聘可有效降低企業(yè)招聘成本,所以企業(yè)對于校園招聘的
重視程度越來越高。另外,校園招聘適用大中小型各類型企業(yè),為人力資源招聘服務(wù)的重
要支撐內(nèi)容。
可以提高公司的知名度,對于大企業(yè)來說,校園招聘會現(xiàn)場可以利用圖片、視頻對企業(yè)
進行整體的介紹,做一個整體的宣傳。這些手段可以讓應(yīng)聘的學(xué)生很直觀的了解到企業(yè)的
業(yè)務(wù),如果學(xué)生感興趣的,可以安排現(xiàn)場負(fù)責(zé)人面對面進行交流和面對,可以大大提高公
司的知名度。
可以為公司儲備備用人才。校園招聘一般都是以學(xué)校為主體的,可以為公司儲備很多備
用人才。當(dāng)然,選拔人才的過程也是很艱難的,在面試的時候,一定要了解學(xué)生的求職動
機和基本性格,可以通過AI面試、在線筆試等流程來進行。通過初步篩選來判斷學(xué)生能
否融入到企業(yè),是否是企業(yè)需要的人才。
可以了解大學(xué)生的動態(tài)和需求。企業(yè)通過校園招聘還可以及時了解到大學(xué)生的動態(tài)和需
求,可以和學(xué)生面對面的交談,充分了解到畢業(yè)生的工作期望、薪資期望等,這樣公司就
可以采取相應(yīng)的對策調(diào)整。
可以有效降低成本。剛畢業(yè)的大學(xué)生雖然知識豐富,雖然沒有工作經(jīng)驗,但是學(xué)習(xí)能力
很強,有一股闖勁兒和拼勁兒!有很多大學(xué)生一開始愿意接受較低的工資,對于企業(yè)來說,
可以大大降低成本。而且企業(yè)也可以慢慢培養(yǎng)人才。
校園招聘過程中重點考察選方案設(shè)計能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通交流能力、宣傳推廣能
力、現(xiàn)場宣講能力、簡歷篩選能力、人才評價鑒別能力、數(shù)據(jù)分析能力、持續(xù)服務(wù)意識等
能力素質(zhì)。
2、情景創(chuàng)設(shè)
(1)企業(yè)背景
漢東食品有限責(zé)任公司簡稱漢東集團,成立于1998年,法人劉漢東,是華東區(qū)規(guī)模最
大的農(nóng)產(chǎn)品和食品加工企業(yè)集團,公司總部位于上海,在全國20個省市,建成生產(chǎn)基地
30多個,獨立子公司10余家,生產(chǎn)型企業(yè)近100家,擁有員工超2萬人。
集團產(chǎn)品涵蓋油、米、面、肉、奶、海鮮、食品原輔料、油脂科技等諸多領(lǐng)域,業(yè)務(wù)覆
蓋全國。其中,青島漢東海產(chǎn)品有限公司、南京漢東肉制品有限公司、徐州漢東食用油有
2
限公司是所有子公司中發(fā)展比較好的。
為適應(yīng)信息化、數(shù)字化發(fā)展趨勢,提升公司管理效率,提升員工服務(wù)體驗,2018年5
月集團人力資源部進行了三支柱轉(zhuǎn)型,籌建人力資源共享服務(wù)中心。經(jīng)過三年的發(fā)展,漢
東集團人力資源共享服務(wù)中心逐漸成熟,從最初只提供幾項人力資源服務(wù),到現(xiàn)提供包括
算薪發(fā)薪、入離調(diào)轉(zhuǎn)、員工咨詢應(yīng)答、社保公積金辦理、招聘支持、培訓(xùn)支持、人力資源
數(shù)據(jù)報表、勞動合同與員工檔案管理、信息化系統(tǒng)建設(shè)等幾十項服務(wù)。
(2)任務(wù)背景
因為公司發(fā)展迅速,各項業(yè)務(wù)發(fā)展較快,各部門對于人才儲備需求較高,經(jīng)過公司管理
層決定啟動新一輪的校園招聘工作并盡快開展,具體工作由共享服務(wù)中心招聘部和各相關(guān)
業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé),管理層希望在招攬優(yōu)秀人才的同時能夠進行公司品牌宣傳,樹立企業(yè)
良好形象。
以下為部分校園招聘崗位需求:
研發(fā)中心:食品科技研發(fā)儲備人員
需求人數(shù):20人
崗位職責(zé):從事食品生產(chǎn)、測試、研發(fā)及生產(chǎn)工藝流程優(yōu)化、食品安全、品質(zhì)管理等崗
位工作。
專業(yè)要求:食品科學(xué)與工程類、食品科學(xué)與工程、食品質(zhì)量與安全、食品科學(xué)、食品工
程等相關(guān)專業(yè)。
信息技術(shù)中心:IT技術(shù)儲備人員
需求人數(shù):10人
崗位職責(zé):從事人工智能、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)及IT專業(yè)系統(tǒng)運行維護等崗位
工作。
專業(yè)要求:計算機、軟件、數(shù)學(xué)、通信、信息、自動化、電子等相關(guān)專業(yè)。
營銷中心:市場營銷儲備人員
需求人數(shù):30人
崗位職責(zé):從事各類食品業(yè)務(wù)市場營銷工作,包括產(chǎn)品營銷、市場拓展、市場分析研究、
銷售策略研究,客戶及渠道維護,以及收益分析等方面相關(guān)工作。
專業(yè)要求:專業(yè)不限
(3)角色背景
3
假設(shè)你是漢東集團人力資源共享服務(wù)中心招聘專員阿杜,本次校園招聘工作由你負(fù)
責(zé)組織協(xié)調(diào)。請根據(jù)以下具體情景和任務(wù)設(shè)計要求,完成本次校園招聘組織實施工
作。
3、任務(wù)設(shè)計
(1)校園招聘計劃制定
企業(yè)在進行校園招聘時首先要制定校招計劃,明確校招目標(biāo),理清各部門人員儲備需求,
制定相應(yīng)校招方案。
1)明確校招目標(biāo)
不同類型企業(yè),在企業(yè)不同經(jīng)營階段,進行校園招聘的目標(biāo)不同,有些企業(yè)進行校園招
聘是為了招聘儲備人才、雇主品牌建設(shè)、了解同行人才戰(zhàn)略,也有些企業(yè)是為了相應(yīng)政府
擴大就業(yè)號召、與院校建立良好關(guān)系,保持長期人才供應(yīng),因此在進行校園招聘計劃制定
時首先要明確校園招聘的主要目標(biāo)是什么。
任務(wù)1:根據(jù)企業(yè)背景、任務(wù)背景信息,明確企業(yè)進行校園招聘的目標(biāo)。
A.了解同行業(yè)競爭對手采用的人才戰(zhàn)略
B.為企業(yè)各人員需求崗位招聘優(yōu)秀人才
C.相應(yīng)政府號召,承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任,為畢業(yè)生提供更多工作崗位
D.進行企業(yè)品牌宣傳,樹立良好的雇主形象
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E.與校招院校建立良好關(guān)系,保持長期人才供應(yīng)
2)明確各業(yè)務(wù)部門校園招聘需求
明確企業(yè)各業(yè)務(wù)部門校園招聘需求,具體包括但不限于招聘崗位、需求數(shù)量、崗位職責(zé)
與任職要求、薪資福利待遇、人員培養(yǎng)計劃、入職到崗時間、入職培訓(xùn)安排等。
任務(wù)2:根據(jù)企業(yè)背景、任務(wù)情境信息,在與各部門進行校招需求調(diào)查時,你需要和各業(yè)
務(wù)部門溝通確認(rèn)哪些內(nèi)容?
A.校招崗位與需求人員數(shù)量
B.相應(yīng)崗位任職資格與薪資福利
C.人員培養(yǎng)計劃與未來職業(yè)生涯規(guī)劃
D.人員入職到崗時間與新員工培訓(xùn)安排
3)校園招聘計劃內(nèi)容
任務(wù)3:在制定校園招聘計劃時,需要考慮哪些維度的問題,需要明確哪些核心事項?
(2)院校選擇與聯(lián)絡(luò)溝通
在實施校招活動前,HR首先需要同目標(biāo)院校取得聯(lián)系并獲得許可,溝通招聘崗位計劃,
了解學(xué)生情況,確定校招具體時間等。
在匹配合適的院校時,通常有四種方式來鎖定招聘的目標(biāo)院校。
①根據(jù)用人部門要求確認(rèn)根據(jù)用人部門提報和確認(rèn)所需崗位的專業(yè)要求來確定目標(biāo)院
校。把招聘需求進行職能分類,比如營銷儲備方向、職能類方向、視覺設(shè)計方向、財務(wù)方
向、技術(shù)研發(fā)方向等。
②根據(jù)人才盤點分析確認(rèn)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的人才盤點報告,分析現(xiàn)有的某個崗位的員工
或者高層管理的畢業(yè)院校和所在專業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣一來可以分析這個院校培養(yǎng)人才效
果,二來還可以邀請企業(yè)內(nèi)部員工回母校進行演講,對學(xué)生來說關(guān)系更近,易于招聘。
③根據(jù)校招歷年數(shù)據(jù)分析根據(jù)企業(yè)歷年的校招數(shù)據(jù),查看校招生歷年1到3年內(nèi)的保
有率、各大高校的毀約率、到崗率和保有率TOP的高校,根據(jù)數(shù)據(jù)來選擇高校。
④根據(jù)目標(biāo)院校劃分初步確定好了目標(biāo)院校后,可以按照重要程度等級進行劃分,以
最少的資源精準(zhǔn)投入到校招活動中,合理規(guī)劃校招路線。
1)校招院校選擇
建設(shè)以下幾所院校近期可以開展校園招聘工作:
①上海海洋大學(xué)學(xué)校設(shè)水產(chǎn)與生命、海洋科學(xué)、食品、海洋生態(tài)與環(huán)境、經(jīng)濟管理、海
洋文化與法律、信息、工程、外國語等14個學(xué)院,其中食品學(xué)院前身是1952年創(chuàng)辦的水
產(chǎn)加工系,1986年更名為食品科學(xué)技術(shù)系,1993年成立食品學(xué)院,設(shè)有水產(chǎn)品加工及貯
藏工程博士點,食品科學(xué)與工程一級學(xué)科碩士點、食品科學(xué)與工程本科專業(yè),食品工藝專
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科專業(yè)。
②上海師范大學(xué)是上海市重點建設(shè)高校,是一所以文科見長并具教師教育特色的文、
理、工、藝等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學(xué)?,F(xiàn)有哲學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷
史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、農(nóng)學(xué)、藝術(shù)學(xué)等11個學(xué)科門類,設(shè)有19個學(xué)院。其生命科
學(xué)學(xué)院設(shè)有生物科學(xué)、生物技術(shù)、食品安全與檢測等專業(yè)。
③華東理工大學(xué)學(xué)校設(shè)有17個專業(yè)學(xué)院,學(xué)科設(shè)置涵蓋理、工、農(nóng)、醫(yī)、經(jīng)、管、文、
法、藝術(shù)、哲學(xué)、教育等11個學(xué)科門類。其生物工程學(xué)院下設(shè)食品科學(xué)與工程系,開設(shè)
食品科學(xué)一級學(xué)科學(xué)術(shù)型碩士點,食品科學(xué)與工程、食品質(zhì)量安全等本科專業(yè)。
④上海食品科技學(xué)校始建于1985年,隸屬于金山區(qū)教育局,是一所全日制公辦中等職
業(yè)學(xué)?!,F(xiàn)有在校師生近1700人,學(xué)校設(shè)有食品與安全檢測、食品科學(xué)與工程、食品質(zhì)
量與安全、農(nóng)產(chǎn)品加工與質(zhì)量檢測、食品加工工藝、食品安全與檢測技術(shù)、農(nóng)產(chǎn)品貯藏與
加工等專業(yè)。
任務(wù)1:根據(jù)公司校園招聘崗位信息及當(dāng)前可進行校招院校背景,本次校招首選哪個院校。
A.上海海洋大學(xué)B.上海師范大學(xué)C.華東理工大學(xué)D.上海食品科技學(xué)校
2)校招院校聯(lián)絡(luò)
任務(wù)2:在與院校溝通聯(lián)絡(luò)過程中,阿杜需要注意哪些事項?
A.咨詢校招需要辦理的手續(xù)及可獲得的支持
B.了解院校學(xué)生的就業(yè)意向和考研狀況
C.了解本企業(yè)在該院校面臨的校招競爭
D.確定開展校招活動的具體時間地點
(3)人員物料準(zhǔn)備
在校園招聘過程中需要院校聯(lián)絡(luò)人員、宣講人員、面試考評人員等各類人員,在整個校
招過程中需要用到的各類宣傳、考評、辦公等各類物料人員和物料都需要提前準(zhǔn)備好。
1)人員準(zhǔn)備
假設(shè)在進行校園招聘團隊組建時,結(jié)合以往相關(guān)招聘活動,阿杜盤點了本次招聘活動相
關(guān)的人員,具體介紹如下:
阿杜,共享服務(wù)中心招聘專員,本次招聘活動組織協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人。
張強,研發(fā)中心經(jīng)理,食品科技研發(fā)儲備人員需求對接人,負(fù)責(zé)公司基層研發(fā)人員的培
養(yǎng),擁有豐富的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗。
嘉樂,招聘主管,擁有豐富的校園招聘經(jīng)驗。
李俊,信息技術(shù)中心經(jīng)理,IT技術(shù)儲備人員需求對接人,整體負(fù)責(zé)公司信息化平臺技
術(shù)開發(fā)、測試、上線、運維等團隊管理。
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劉爽,公司副總,日常主要分管營銷中心工作,本次校招市場營銷儲備人員需求提出者,
個人市場營銷品牌推廣經(jīng)驗豐富,形象氣質(zhì)佳且具有較強的感染力和氣氛帶動能力。
張蕾,研發(fā)中心專員,三年前加入公司,目前為所在團隊核心骨干,參與多個公司核心
研發(fā)項目,畢業(yè)于目標(biāo)院校。
趙磊,公司人力資源管理工作主要負(fù)責(zé)人,對于選、用、育、留等各個模塊擁有豐富的
實操和管理經(jīng)驗。
李老師,面試專家,公司外聘人才評鑒專家顧問,掌握多種人員評價技術(shù),面試評鑒經(jīng)
驗豐富,擅長于細(xì)微處發(fā)現(xiàn)不同,與公司有過多次合作,曾在多次重大招聘活動候選人
面試評價環(huán)節(jié)給出關(guān)鍵評價與錄用有效建議。
任務(wù)1:根據(jù)背景信息,結(jié)合成本和效率因素,本次校招團隊需要以下哪些人員參加?
A.招聘專員阿杜B.招聘主管嘉樂C.HR負(fù)責(zé)人趙磊D.面試專家李老師
E.公司副總劉爽F(xiàn).研發(fā)中心經(jīng)理張強G.研發(fā)中心專員張蕾
H.信息技術(shù)中心經(jīng)理李俊
2)物料準(zhǔn)備
任務(wù)2:在本次校園招聘中需要提前專門準(zhǔn)備的文件及物料有哪些?
(4)前期宣傳推廣
前期的宣傳推廣對校招結(jié)果至關(guān)重要,充分的宣傳才能吸引更多的學(xué)生參與,同時,對
公司的品牌建設(shè)也有助推作用。
1)宣傳啟動時間
任務(wù)1:在進行校園招聘前期宣傳推廣時,至少需要在校園宣講會開始前多久進行各種宣
傳推廣
A.1天B.1周C.1個月D.半年
2)宣傳渠道
任務(wù)2:本次校園招聘中,在進行前期宣傳推廣時有哪些渠道途徑可以使用?
A.企業(yè)官網(wǎng)、公眾號,提前將校招信息通過公司官網(wǎng)、公眾號或?qū)n}網(wǎng)站發(fā)布,并接收
學(xué)生在線咨詢和投遞簡歷
B.與就業(yè)辦聯(lián)系,獲取目標(biāo)招聘學(xué)生學(xué)院老師的聯(lián)絡(luò)方式,直接打電話或者發(fā)郵件去告
知學(xué)院招聘宣講信息,請他們通知學(xué)生參加
C.通過校園大使、就業(yè)班學(xué)生助理或者其他的社團干部,請他們建立微信群協(xié)助宣傳
D.利用學(xué)校招生就業(yè)網(wǎng)和微信公眾號發(fā)布招聘信息和宣講會時間地點
E.創(chuàng)建微信社群,以目標(biāo)院校為單位組建微信社群,種子用戶一般為該院校已入職本公
司的畢業(yè)生,讓員工拉下一屆學(xué)生入群,然后,以紅包福利活動的形式進行病毒式傳播,
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在群內(nèi)分享最新的招聘信息、公司新聞大事件、行業(yè)最新趨勢等,塑造行業(yè)地位和良好的
雇主品牌形象
F.通過校園大使或校內(nèi)社團組織張貼海報和發(fā)放招聘介紹折頁
G.通過校園廣播發(fā)布招聘宣講信息
(5)校園現(xiàn)場宣講
宣講會是進行企業(yè)展示的核心環(huán)節(jié),也是學(xué)生了解企業(yè)的主要通道,做好現(xiàn)場宣講溝通
定會為學(xué)生留下一個良好印象。
1)宣講時間安排
任務(wù)1:根據(jù)場地時間安排情況,本次校園宣講的具體時間,學(xué)校提供了三個時間段,你
覺得選擇哪個時間段比較好?
A.上午B.下午C.晚上
2)宣講會流程設(shè)計
校園宣講會整體上包括但不限于以下環(huán)節(jié):宣講場地布置-組織學(xué)生入場-企業(yè)宣傳片播
放-企業(yè)介紹(企業(yè)歷史文化、價值觀、人才標(biāo)準(zhǔn)、薪酬福利、發(fā)展前景)-招聘崗位介紹
(崗位需求、任職資格、薪資待遇、崗位培訓(xùn)及發(fā)展、招聘流程)-校友分享(個人工作
歷程、畢業(yè)后的學(xué)習(xí)成長、公司認(rèn)同感)-互動答疑-簡歷收集
任務(wù)2:根據(jù)背景信息及業(yè)務(wù)場景,針對本次校園宣講會,請設(shè)計整個宣講會的組織流程
順序。
3)宣講人員安排
在進行校園招聘團隊組建時,結(jié)合以往相關(guān)招聘活動,阿杜盤點了本次招聘活動相關(guān)的
人員,具體介紹如下:
阿杜,共享服務(wù)中心招聘專員,本次招聘活動組織協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人。
張強,研發(fā)中心經(jīng)理,食品科技研發(fā)儲備人員需求對接人,負(fù)責(zé)公司基層研發(fā)人員的培
養(yǎng),擁有豐富的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗。
嘉樂,招聘主管,擁有豐富的校園招聘經(jīng)驗。
李俊,信息技術(shù)中心經(jīng)理,IT技術(shù)儲備人員需求對接人,整體負(fù)責(zé)公司信息化平臺技
術(shù)開發(fā)、測試、上線、運維等團隊管理。
劉爽,公司副總,日常主要分管營銷中心工作,本次校招市場營銷儲備人員需求提出者,
個人市場營銷品牌推廣經(jīng)驗豐富,形象氣質(zhì)佳且具有較強的感染力和氣氛帶動能力。
張蕾,研發(fā)中心專員,三年前加入公司,目前為所在團隊核心骨干,參與多個公司核心
研發(fā)項目,畢業(yè)于目標(biāo)院校。
趙磊,公司人力資源管理工作主要負(fù)責(zé)人,對于選、用、育、留等各個模塊擁有豐富的
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實操和管理經(jīng)驗。
李老師,面試專家,公司外聘人才評鑒專家顧問,掌握多種人員評價技術(shù),面試評鑒經(jīng)
驗豐富,擅長于細(xì)微處發(fā)現(xiàn)不同,與公司有過多次合作,曾在多次重大招聘活動候選人面
試評價環(huán)節(jié)給出關(guān)鍵評價與錄用有效建議。
任務(wù)3:校招宣講會需要分工合作,不同環(huán)節(jié)由不同人員進行宣講或主持,根據(jù)背景信息
在不考慮人員成本的情況下,請為宣講主持、公司介紹、招聘介紹、校友分享等環(huán)節(jié)匹
配合適的宣講人員。
(6)簡歷收集與篩選
一般情況下校招時會在短時間收集大量簡歷,HR需要在短時間內(nèi)完成簡歷篩選,并進
行初步的溝通。
1)簡歷收集渠道
任務(wù)1:根絕背景信息和業(yè)務(wù)場景,針對本次校園招聘,阿杜有哪些簡歷收集的渠道?
A.宣講會現(xiàn)場B.公司官網(wǎng)平臺C.院校老師推薦D.院校網(wǎng)站收集
2)簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn)
校園招聘簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn)可以按照專業(yè)要求、學(xué)習(xí)成績、社會實踐等展開設(shè)計,將收到的
全部學(xué)生簡歷分為完全符合要求、待定需進一步考察、明顯不符合三類。
任務(wù)2:經(jīng)過各方努力,本場次校招各渠道共接收該院校207份簡歷,接下來需要進行簡
歷篩選,請幫助阿杜制定簡歷初步篩選標(biāo)準(zhǔn)。
(7)測評與面試
經(jīng)過簡歷初篩后,企業(yè)HR一般會采用測評工具進行基礎(chǔ)素質(zhì)測評或安排專業(yè)筆試進行
專業(yè)能力考查,測評通過者安排一到兩輪面試,面試通常采用群面或單獨面試進行,從而
更好的把握學(xué)生的情況。
1)筆試
針對筆試部分進行考察,具體包括筆試題目設(shè)計和筆試測評組織實施等內(nèi)容。
任務(wù)1:在進行線下專業(yè)筆試時,以下描述中哪些是正確的?
A.至少提前半小時到達筆試場地,在黑板上寫上注意事項。
B.提前與院校就業(yè)負(fù)責(zé)老師聯(lián)系預(yù)訂筆試場地,因為就業(yè)負(fù)責(zé)老師能夠提供的面試場地
有限,如果宣講之后再去預(yù)定很可能就沒有場地了。
C.根據(jù)筆試成績不同,將考生分為:優(yōu)秀(X≥90分)、良好(90<X≥75)、及格(75
<X≥60)、不及格(X<60)四個類別,將不及格者直接剔除,其余進入面試環(huán)節(jié)。
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D.筆試時的紀(jì)律一定要嚴(yán)格遵守,如果有學(xué)生作弊,則在收試題時就記錄不再進入面試。
2)面試
針對校園面組織實施、面試過程、面試提問、錄用決策建議等方面進行考察。
任務(wù)2:在進行面試時,人力資源和業(yè)務(wù)部門的面試官需要進行分工協(xié)作,其中人力資源
面試官主要考察學(xué)生哪些方面的內(nèi)容?
A.個人基本能力素質(zhì)優(yōu)劣狀況B.未來職業(yè)發(fā)展?jié)摿?/p>
C.文化價值觀的匹配程度D.專業(yè)技術(shù)知識水平
3)面試注意事項
針對面試過程面試官需要注意的相關(guān)事項進行考察。
任務(wù)3:在進行面試時,以下事項中面試官需要注意的問題有哪些?
A.要保持良好的態(tài)度,微笑面對學(xué)生
B.允許學(xué)生提問,并耐心回復(fù)
C.衣著正式
D.控制時間:如果學(xué)生較多的話,要控制面試時間,最好用手機定時提醒
(8)招聘錄用與簽約
針對面試合格的學(xué)生HR一般會發(fā)出錄用offer、簽訂三方協(xié)議,快速鎖定優(yōu)秀人才,
否則學(xué)生加入其他企業(yè),前期努力白費。
1)錄用簽約
針對錄用簽約過程、需要準(zhǔn)備的材料、風(fēng)險與注意事項等內(nèi)容對參賽選手進行考察。
任務(wù)1:在進行錄用簽約時,需要學(xué)生提供哪些資料?
A.就業(yè)協(xié)議書B.身份證原件及復(fù)印件C.就業(yè)推薦表原件D.成績單原件
2)錄用異常處理
任務(wù)2:在校園招聘中,畢業(yè)生小李沒被公司錄取,但是小李表達了強烈愿望希望到公司
工作,下面哪個做法最合適?
A.再次審核一次面試筆試資料,根據(jù)崗位是否空缺,再決定給不給機會
B.雖然小李不符合公司要求,但公司被小李的感動,決定錄用
C.由于小李的意愿強烈,招聘人員可向上級力薦再給他一次面試機會
D.不予理會
4、賽題答案
(1)根絕背景信息進行校園招聘計劃制定,明確招聘目標(biāo)和需要同業(yè)務(wù)部門進行需求
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溝通確認(rèn)的具體事項。
(2)根據(jù)招聘崗位要求、專業(yè)要求以及可選院校清單進行院校選擇,并與校招院校展
開聯(lián)絡(luò)溝通工作。
(3)根據(jù)校招崗位及需求情況,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員,準(zhǔn)備物料。
(4)根據(jù)具體進行校招活動時間和學(xué)校具體情況,展開前期宣傳推廣活動,確定推廣
展開的提前量和具體宣傳渠道。
(5)根據(jù)宣講時間和院校具體情況進行校園現(xiàn)場宣講時間安排、流程設(shè)計相應(yīng)宣講人
員安排。
(6)根據(jù)背景企業(yè)和校招院校具體情況進行簡歷收集渠道設(shè)計,根據(jù)崗位要求進行簡
歷篩選標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。
(7)根據(jù)常見測評方法工作原理進行筆試和面試題目設(shè)計、測評組織實施、注意事項
和風(fēng)險防范。
(8)根據(jù)面試評估建議進行招聘錄用決策、發(fā)放offer、簽訂相關(guān)協(xié)議,并處理相關(guān)
異常事件。
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技能實操項目2:薪資核算與發(fā)放
1、情景創(chuàng)設(shè)
(1)企業(yè)背景
漢東食品有限責(zé)任公司簡稱漢東集團,成立于1998年,法人劉漢東,是華東區(qū)規(guī)模最
大的農(nóng)產(chǎn)品和食品加工企業(yè)集團,公司總部位于上海,在全國20個省市,建成生產(chǎn)基地
30多個,獨立子公司10余家,生產(chǎn)型企業(yè)近100家,擁有員工超2萬人。
集團產(chǎn)品涵蓋油、米、面、肉、奶、海鮮、食品原輔料、油脂科技等諸多領(lǐng)域,業(yè)務(wù)覆
蓋全國。其中,青島漢東海產(chǎn)品有限公司、南京漢東肉制品有限公司、徐州漢東食用油有
限公司是所有子公司中發(fā)展比較好的。
為適應(yīng)信息化、數(shù)字化發(fā)展趨勢,提升公司管理效率,提升員工服務(wù)體驗,2018年5
月集團人力資源部進行了三支柱轉(zhuǎn)型,籌建人力資源共享服務(wù)中心。經(jīng)過三年的發(fā)展,漢
東集團人力資源共享服務(wù)中心逐漸成熟,從最初只提供幾項人力資源服務(wù),到現(xiàn)提供包括
算薪發(fā)薪、入離調(diào)轉(zhuǎn)、員工咨詢應(yīng)答、社保公積金辦理、招聘支持、培訓(xùn)支持、人力資源
數(shù)據(jù)報表、勞動合同與員工檔案管理、信息化系統(tǒng)建設(shè)等幾十項服務(wù)。
(2)任務(wù)背景
公司實行月薪制,薪資一般于次月10日發(fā)放,若出現(xiàn)節(jié)假日會提前一天發(fā)放,因此薪
資核算人員要在月初完成所有員工的薪資核算和發(fā)放工作。
當(dāng)前是2021年8月初,以下是銷售部和市場部部分員工的薪資結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)介紹。
銷售部:
銷售部采用基本工資+提成工資+津貼的薪資結(jié)構(gòu)。其中,提成工資根據(jù)不同崗位設(shè)置
3%-6%的提成點數(shù),具體提成工資按照當(dāng)月完成銷售任務(wù)情況及銷售成本情況計算,若超
額完成任務(wù),則按照任務(wù)完成率進行提成點數(shù)上?。ㄗ罡卟怀^6%);若未完成銷售任
務(wù),則按照任務(wù)完成率進行提成點數(shù)下調(diào)(最低為0)。津貼主要包括交通補貼、通訊
補貼、餐飲補貼等,不同崗位具體金額不同,按照當(dāng)月實際出勤時間進行計算。
銷售任務(wù)完成率=(當(dāng)月銷售回款額-當(dāng)月銷售成本)/當(dāng)月銷售回款任務(wù)額*100%
實際提成點數(shù)=提成點數(shù)×任務(wù)完成率
(注:實際提成點數(shù)最高不超過6%,最低為0)
銷售提成工資=(當(dāng)月銷售回款額-當(dāng)月銷售成本)×實際提成點數(shù)
銷售部部分員工薪資結(jié)構(gòu)與薪資標(biāo)準(zhǔn)
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市場部:
市場部采用基本工資+績效工資+項目獎金+津貼的薪資結(jié)構(gòu)??冃ЧべY根據(jù)員工當(dāng)月績
效考核情況發(fā)放績效工資,績效考核一般分為A、B、C、D四個等級,A級發(fā)放績效工資
額的100%,B級發(fā)放績效工資額的80%,C級發(fā)放績效工資額的50%,D級不發(fā)放績效工資。
獎金主要為項目全程參與貢獻獎,根據(jù)不同崗位以及全程項目數(shù)量進行獎金計算。津貼主
要包括交通補貼、餐飲補貼等,不同崗位具體金額不同,按照當(dāng)月實際出勤時間進行計算。
市場部部分員工薪資結(jié)構(gòu)與薪資標(biāo)準(zhǔn)
(3)角色背景
假設(shè)你是漢東集團人力資源共享服務(wù)中心薪酬核算專員錢小樂,請根據(jù)以下任務(wù)情景
完成相應(yīng)的工作任務(wù)。
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2、任務(wù)設(shè)計
(1)核算計劃制定
薪資核算在HR的工作日歷中一般屬于階段性工作,需要協(xié)同其他多個部門或小組,因
此,薪資核算前需要制定詳細(xì)的工作規(guī)則和計劃。
……
時間過得真快,又到月底了,錢小樂從座位上站起來伸了伸腰,按照工作日歷安排今天
又到了薪資核算的啟動時間,需要你和其他薪資核算同事溝通討論確定本次薪資核算計
劃,并與各相關(guān)人員進行溝通確認(rèn)。
任務(wù)1:在制定薪資核算計劃時,你和同事需要完成哪些具體工作?
A.內(nèi)部討論擬定薪資核算的具體時間計劃表;
B.與銷售部門溝通,約定提成方案及員工當(dāng)月業(yè)績完成數(shù)據(jù)最后提交時間;
C.按照公司薪酬福利制度及各部門具體情況,明確薪資核算具體標(biāo)準(zhǔn);
D.進行當(dāng)月薪資數(shù)據(jù)上報,經(jīng)核實無誤且公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行工資費用支付申請;
任務(wù)2:在完成薪資核算計劃制定后,需要與相關(guān)同事進行溝通,約定薪資核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
收集事宜,以下溝通描述中哪些是必要的內(nèi)容?
A.與負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作同事溝通,約定最新員工花名冊最后提交時間;
B.與負(fù)責(zé)假勤管理工作同事溝通,約定考勤數(shù)據(jù)最后提交時間;
C.與負(fù)責(zé)入轉(zhuǎn)調(diào)離工作同事溝通,約定當(dāng)月入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動人員清單及具體數(shù)
據(jù)最后提交時間;
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D.與負(fù)責(zé)員工差旅報銷工作同事溝通,約定當(dāng)月員工差旅費用、費用預(yù)支等數(shù)據(jù)最后提
交時間;
E.與各業(yè)務(wù)部門HRBP溝通,約定各業(yè)務(wù)部門員工績效考核、獎勵及懲罰等數(shù)據(jù)最后提
交時間;
F.與負(fù)責(zé)社保公積金繳納同事溝通,確認(rèn)員工社保公積金繳納數(shù)據(jù);
G.與財務(wù)部門同事溝通,約定當(dāng)月薪資數(shù)據(jù)提交的最后時間,以及進行工資打款的具體
時間;
H.與銷售部門溝通,約定提成方案及員工當(dāng)月業(yè)績完成數(shù)據(jù)最后提交時間;
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集
在進行薪資核算前需要收集企業(yè)所有計薪人員薪資相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)齊備
才能準(zhǔn)確核算出每個員工的薪資數(shù)額。
任務(wù)1:在進行薪資核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集時,需要進行哪些數(shù)據(jù)收集?
任務(wù)2:在薪資核算進行員工考勤數(shù)據(jù)收集時,員工考勤數(shù)據(jù)表中應(yīng)包含哪些項目?
(3)薪資數(shù)據(jù)核對
只有正確無誤的數(shù)據(jù)才能保障薪資核算的正確性,薪資核算前需要對收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
信息進行核對,從而避免員工或企業(yè)不必要的損失。
任務(wù)1:在進行《員工花名冊》數(shù)據(jù)核對時,需要確認(rèn)相關(guān)信息完整與準(zhǔn)確,有哪些信息
需要特別注意?
A.“姓名”必須同身份證上一致;
B.“員工編碼”不能重復(fù);
C.部門信息要以組織架構(gòu)為準(zhǔn),信息要完整;
D.“合同隸屬”要以勞動合同、社保賬戶統(tǒng)一;
E.“在職狀態(tài)”按實際離職情況更新;
F.正式員工的“崗位職級”完整、準(zhǔn)確,如有晉升的,需及時更新;
G.“入職日期”與最新的用工形式簽署的合同或協(xié)議時間一致(正式員工續(xù)簽的不要改)
H.“轉(zhuǎn)正日期”與“人員狀態(tài)”需按實際情況填寫;
I.“聯(lián)系電話”、“身份證號碼”、“工資卡號”、“開戶行”信息為發(fā)放工資、申報
個稅必備信息,填寫要完整;
任務(wù)2:在進行《入轉(zhuǎn)調(diào)離員工異動表》數(shù)據(jù)核對時,需要核對的數(shù)據(jù)有哪些?
A.確認(rèn)當(dāng)月薪資中新增的發(fā)薪人員名單B.確認(rèn)當(dāng)月離職人員名單
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C.確認(rèn)當(dāng)月異動人員名單D.確認(rèn)當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員名單
(4)應(yīng)發(fā)工資核算
根據(jù)企業(yè)薪酬方案制度進行員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的核算,應(yīng)發(fā)工資包含基本工資、各類獎
勵補貼、加班工資、績效工資等內(nèi)容,不同企業(yè)對于應(yīng)發(fā)工資定義可能不同。
按照公司相關(guān)薪酬管理制度,采用以下計薪標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)發(fā)工資是應(yīng)發(fā)工資的匯總薪資,沒扣除月應(yīng)繳雜項的薪資;對應(yīng)的是實發(fā)工資,就是
扣除了繳納項后的實際領(lǐng)到手的薪資。
應(yīng)發(fā)工資=基本工資+加班費+獎勵補貼+績效工資+其它補助-缺勤-處罰。
實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-社會保險-住房公積金-代繳稅款等。
加班工資=(基本工資+補貼)/當(dāng)月計薪天數(shù)×加班天數(shù)
(工作日加班按照1.5倍標(biāo)準(zhǔn)計薪,休息日加班按照2倍標(biāo)準(zhǔn)計薪,法定節(jié)假日加班按
照3倍標(biāo)準(zhǔn)計薪)
請假扣款=(基本工資+補貼)/當(dāng)月計薪天數(shù)×請假天數(shù)
注:所有工資數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),不進行四舍五入
銷售部部分員工7月份出勤、業(yè)績情況介紹:
張雷,7月份請假5天(2天帶薪年假+3天事假),無加班調(diào)休,當(dāng)月銷售回款任務(wù)額
30萬,月底共完成銷售回款額33萬,當(dāng)月銷售成本3萬,社保和公積金繳費基數(shù)為20000,
有補充住房公積金。
周強,于7月12日入職,三個月試用期,試用期基本工資100%發(fā)放,當(dāng)月無請假無加
班調(diào)休,無銷售回款任務(wù)要求,無銷售業(yè)績提成,有相應(yīng)補貼,當(dāng)月為其繳納社會保險和
住房公積金,繳費基數(shù)為6100,無補充住房公積金。
鄭紅,7月份無請假遲到,有1天休息日加班,當(dāng)月銷售回款任務(wù)額20萬,月底共完
成銷售回款額24萬,當(dāng)月銷售成本2萬,社保和公積金繳費基數(shù)為12000,無補充住房
公積金。
馬江,7月初主動提出辭職,于7月23日辦理離職手續(xù)離開公司,離職前請假3天(1
天帶薪年假+2天事假),當(dāng)月銷售回款任務(wù)20萬,離職前完成銷售回款額13萬,當(dāng)月
銷售成本3萬,公司為其繳納7月份社會保險和住房公積金,繳費基數(shù)為13000,無補充
住房公積金。
市場部部分員工7月份出勤、績效考核情況介紹:
關(guān)雪,7月份請事假2天,無加班,績效考核B級,當(dāng)月全程參與市場策劃項目2個,
社保和公積金繳費基數(shù)為24000,有補充住房公積金。
陳靜,7月份全勤無請假遲到,合計3天工作日加班時長,績效考核A級,當(dāng)月全程參
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與市場策劃項目4個,社保和公積金繳費基數(shù)為14000,有補充住房公積金。
左同,于7月5日入職,無請假遲到,有2天休息日加班,三個月試用期,試用期基本
工資100%發(fā)放,無績效考核,無項目獎金,有相應(yīng)補貼,當(dāng)月為其繳納社會保險和住房
公積金,繳費基數(shù)為6700,有補充住房公積金。
楊洋,7月份休婚假8天,合計2天工作日加班時長,績效考核B級,當(dāng)月全程參與市
場策劃項目2個,社保和公積金繳費基數(shù)為8500,有補充住房公積金。
附件一:2021年7月份日歷:
附件二:薪資結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)介紹
銷售部:
銷售部采用基本工資+提成工資+津貼的薪資結(jié)構(gòu)。其中,提成工資根據(jù)不同崗位設(shè)置
3%-6%的提成點數(shù),具體提成工資按照當(dāng)月完成銷售任務(wù)情況及銷售成本情況計算,若超
額完成任務(wù),則按照任務(wù)完成率進行提成點數(shù)上?。ㄗ罡卟怀^6%);若未完成銷售任
務(wù),則按照任務(wù)完成率進行提成點數(shù)下調(diào)(最低為0)。津貼主要包括交通補貼、通訊
補貼、餐飲補貼等,不同崗位具體金額不同,按照當(dāng)月實際出勤時間進行計算。
銷售任務(wù)完成率=(當(dāng)月銷售回款額-當(dāng)月銷售成本)/當(dāng)月銷售回款任務(wù)額*100%
實際提成點數(shù)=提成點數(shù)×任務(wù)完成率
(注:實際提成點數(shù)最高不超過6%,最低為0)
銷售提成工資=(當(dāng)月銷售回款額-當(dāng)月銷售成本)×實際提成點數(shù)
銷售部部分員工薪資結(jié)構(gòu)與薪資標(biāo)準(zhǔn):
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市場部:
市場部采用基本工資+績效工資+項目獎金+津貼的薪資結(jié)構(gòu)??冃ЧべY根據(jù)員工當(dāng)月績
效考核情況發(fā)放績效工資,績效考核一般分為A、B、C、D四個等級,A級發(fā)放績效工資
額的100%,B級發(fā)放績效工資額的80%,C級發(fā)放績效工資額的50%,D級不發(fā)放績效工資。
獎金主要為項目全程參與貢獻獎,根據(jù)不同崗位以及全程項目數(shù)量進行獎金計算。津貼主
要包括交通補貼、餐飲補貼等,不同崗位具體金額不同,按照當(dāng)月實際出勤時間進行計算。
市場部部分員工薪資結(jié)構(gòu)與薪資標(biāo)準(zhǔn):
任務(wù)1:根據(jù)背景信息,請計算銷售部以下員工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)額。
任務(wù)2:根據(jù)背景信息,請計算市場部以下員工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)額。
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(5)代扣代繳核算
社保公積金包括單位繳納和個人繳納部分,個人繳納部分需要從工資里扣除,由單位進
行代扣代繳。
2021年度上海市職工社會保險繳費基數(shù)與標(biāo)準(zhǔn):
2021年7月1日起,上海市社保繳費基數(shù)的上限調(diào)整為31014元/月。社保繳費基數(shù)下
限應(yīng)為全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的60%??紤]到新冠肺炎疫情對經(jīng)濟社會發(fā)展的
影響,為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),根據(jù)人力資源社會保障部、財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于2021
年社會保險繳費有關(guān)問題的通知》(人社廳發(fā)〔2021〕2號)的規(guī)定,本市社保繳費基數(shù)的
下限將分兩年過渡到位,自2021年7月1日起調(diào)整為5975元/月。
2021年上海社保繳費基數(shù):
2020平均工資:10338元/月
2021年7月1日-2022年6月30日上海社保繳費基數(shù)上下限
繳費基數(shù):10338元/月作為計算社保繳費基數(shù)
繳費基數(shù)上限:31014元/月
繳費基數(shù)下限:5975元/月
2021年度(2021年7月)上海市職工社會保險繳費標(biāo)準(zhǔn):
2021年度上海市職工住房公積金繳費基數(shù)與標(biāo)準(zhǔn):
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按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》、《上海市住房公積金管理若干規(guī)定》和《上海市
住房公積金繳存管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,經(jīng)市住房公積金管理委員會通過
《關(guān)于2021年度上海市調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)、比例以及月繳存額上下限的通知》。
《通知》明確,職工住房公積金的繳存基數(shù)由2019年月平均工資調(diào)整為2020年月平均
工資。住房公積金和補充住房公積金繳存基數(shù)最高不超過31014元,最低不低于2480元。
2021年度職工本人和單位住房公積金繳存比例各5%至7%,補充住房公積金繳存比例為
各1%至5%。住房公積金按職工本人和單位各7%的繳存比例所對應(yīng)的月繳存額上限為4342
元,月繳存額下限為348元。補充住房公積金按職工本人和單位各5%的繳存比例所對應(yīng)
的月繳存額上限為3102元,月繳存額下限為248元。
注:公司為員工繳納住房公積金的繳存比例為:7%;補充住房公積金的繳存比例為:3%。
任務(wù):根據(jù)背景信息,請對以下員工進行社會保險和住房公積金代扣代繳費用核算。
20
技能實操項目3:人事證明開具
1、情景創(chuàng)設(shè)
(1)企業(yè)背景
漢東食品有限責(zé)任公司簡稱漢東集團,成立于1998年,法人劉漢東,是華東區(qū)規(guī)模最
大的農(nóng)產(chǎn)品和食品加工企業(yè)集團,公司總部位于上海,在全國20個省市,建成生產(chǎn)基地
30多個,獨立子公司10余家,生產(chǎn)型企業(yè)近100家,擁有員工超2萬人。
集團產(chǎn)品涵蓋油、米、面、肉、奶、海鮮、食品原輔料、油脂科技等諸多領(lǐng)域,業(yè)務(wù)覆
蓋全國。其中,青島漢東海產(chǎn)品有限公司、南京漢東肉制品有限公司、徐州漢東食用油有
限公司是所有子公司中發(fā)展比較好的。
為適應(yīng)信息化、數(shù)字化發(fā)展趨勢,提升公司管理效率,提升員工服務(wù)體驗,2018年5
月集團人力資源部進行了三支柱轉(zhuǎn)型,籌建人力資源共享服務(wù)中心。經(jīng)過三年的發(fā)展,漢
東集團人力資源共享服務(wù)中心逐漸成熟,從最初只提供幾項人力資源服務(wù),到現(xiàn)提供包括
算薪發(fā)薪、入離調(diào)轉(zhuǎn)、員工咨詢應(yīng)答、社保公積金辦理、招聘支持、培訓(xùn)支持、人力資源
數(shù)據(jù)報表、勞動合同與員工檔案管理、信息化系統(tǒng)建設(shè)等幾十項服務(wù)。
(2)任務(wù)背景
需求一:
共享服務(wù)中心的小伙伴們好:
本人張明(身份證號碼是集團采購部華東區(qū)采購主管,由于近期向
銀行申請購房貸款,銀行要求提供收入證明材料,特向公司申請開具!
根據(jù)工資薪酬體系實際情況,本人目前月收入28000元左右(包含基本工資、績效、加班、
獎金、補貼等各項收入),本人承諾該證明僅用于申請購房貸款,請盡快予以開具,謝謝。
申請人:張明
聯(lián)系電話/p>
申請日期:2021年5月19日
需求二:
你好:
我是集團財務(wù)部出納員周萍,身份證號來公司有兩年多了,經(jīng)過
工作實踐和業(yè)余學(xué)習(xí)積累,我準(zhǔn)備參加中級會計師證書考試,因報考需要提供相關(guān)在職工作
證明,請公司為我開具,謝謝。
申請人:周萍
聯(lián)系電話/p>
申請日期:2021年5月20日
需求三:
21
你好:
我是銷售部華南區(qū)經(jīng)理姜大友,準(zhǔn)備和家人出國一同旅行,在申請簽證時要求提供在職
證明,請公司為我開具,謝謝。
申請人:姜大友
聯(lián)系電話/p>
申請日期:2021年5月17日
需求四:
人力資源共享服務(wù)中心的小哥哥小姐姐們好:
我是市場部實習(xí)生張曉波,由于學(xué)校需要提交實習(xí)材料,請問公司能否幫我開具一份實
習(xí)證明?需要我提交什么材料?謝謝
申請人:張曉波
聯(lián)系電話:19912345678
申請日期:2021年5月18日
需求五:
你好:
我是集團市場部活動策劃專員沈麗(身份證號碼,因個人職業(yè)
規(guī)劃原因準(zhǔn)備報考2021年青島市教師招聘考試,報名過程中需提供單位同意報考證明材料,
請公司為我開具,謝謝!
申請人:沈麗
聯(lián)系電話:16612345678
申請日期:2021年5月19日
需求六:
你好:
我是集團采購部高級專員阮陽,在公司物資采購招投標(biāo)過程中需要提供個人社保繳費證
明,請予以開具,謝謝。
申請人:阮陽
聯(lián)系電話/p>
申請日期:2021年5月20日
需求七:
共享服務(wù)中心小姐姐小哥哥好:
我是銷售部華東區(qū)銷售代表洪顯貴(身份證號碼,由于平時工
作出差較多報銷不及時等原因?qū)е卤救巳氩环蟪?,現(xiàn)向銀行申請了信用卡,但需要提供收入
證明,請小哥哥小姐姐們幫我開一下唄。另外,為了能夠成功申請更高額度的信用卡,請幫
我在現(xiàn)有收入的基礎(chǔ)上多開80%,非常感謝哈!
22
申請人:洪顯貴
聯(lián)系電話/p>
申請日期:2021年5月18日
(3)角色背景
假設(shè)你是漢東集團人力資源共享服務(wù)中心SSC專員小艾,現(xiàn)在是2021年5月21日,按
照領(lǐng)導(dǎo)工作安排,今天你需要優(yōu)先處理本周內(nèi)所有的人事證明開具工作,請根據(jù)以下任
務(wù)情景完成相應(yīng)的工作任務(wù)。
2、任務(wù)設(shè)計
(1)需求接收
HR接收員工提出的證明需求,并根據(jù)具體情況做出相應(yīng)處理。
以下是本周內(nèi)公司所有員工提出的人事證明開具需求信息,請根據(jù)需求信息及業(yè)務(wù)操作
23
規(guī)范,完成全部實訓(xùn)任務(wù)。
任務(wù)1:請進行需求信息查看
任務(wù)2:需求接收決策,請進行員工需求接收決策選擇。
A、接受B、轉(zhuǎn)派C、駁回
任務(wù)3:需求信息轉(zhuǎn)派,若進行員工需求轉(zhuǎn)派,需進行轉(zhuǎn)派指向,請選擇。
A、HRBPB、員工直線領(lǐng)導(dǎo)C、SSC負(fù)責(zé)人D、COE
任務(wù)4:需求信息駁回,若進行員工需求駁回,需要給出駁回理由,請選擇。
A、您提交的信息不完整,不予辦理;
B、您好,請補充個人身份證號碼;
C、其他:
(2)身份核驗
當(dāng)前為員工身份核驗環(huán)節(jié),需要HR在公司人力資源信息系統(tǒng)中按照員工提供的姓名和
身份證號碼進行查詢并核驗正確性,同時確認(rèn)其所在部門、任職崗位、入職時間、合同期
限等信息,以確認(rèn)其在職狀態(tài)。身份核驗是開具人事證明的前提條件,只有確認(rèn)無誤后才
能為其辦理后續(xù)手續(xù),否則可能會給公司帶來不必要的麻煩和損失。
任務(wù)1:員工信息查詢、員工信息校驗方式有哪些?
任務(wù)2:若員工信息核驗有誤如何處理?
A、所屬部門信息有誤,請予以確認(rèn);
B、崗位信息有誤,請予以予以確認(rèn);
C、聯(lián)系方式有誤,請予以予以確認(rèn);
D、其他:
(3)薪資核驗
員工薪資屬于較高的保密等級,通常需要向負(fù)責(zé)薪酬的同事獲得查詢授權(quán)才能夠進行查
詢,請先輸入薪酬查詢原因,進行薪酬查詢申請,獲得授權(quán)后方可查詢薪酬。
24
任務(wù)1:薪資查詢授權(quán)申請,如何進行員工薪資核實申請,有哪些注意事項?
任務(wù)2:薪資明細(xì)核驗,如何進行員工薪資數(shù)據(jù)核驗?
任務(wù)3:薪資核驗有誤,當(dāng)員工提供的薪資數(shù)據(jù)與真實數(shù)據(jù)存在差誤時如何處理?
A、您提交的薪資數(shù)據(jù)與實際情況不符,請予以確認(rèn);
B、薪資數(shù)據(jù)不一致,不能給您開具薪資證明;
C、其他:
(4)證明開具
證明開具環(huán)節(jié),人事證明一般分標(biāo)準(zhǔn)人事證明和非標(biāo)準(zhǔn)人事證明,開具標(biāo)準(zhǔn)人事證明時
只需按照SOP選擇相應(yīng)的模板進行處理,非標(biāo)準(zhǔn)人事證明則不同,需要經(jīng)過相應(yīng)的審批針
對具體事項具體內(nèi)容進行個性化開具。請為員工開具證明。
任務(wù)1:員工信息確認(rèn)
證明開具前再次確認(rèn)員工信息,此時有哪些注意事項?
任務(wù)2:證明模板選擇
根據(jù)員工需求選擇或撰寫合適的證明開具模版。
任務(wù)3:證明內(nèi)容填寫
根據(jù)證明模板進行員工證明信息填寫,此時有哪些注意事項?
(5)蓋章用印
加蓋公章環(huán)節(jié),一般公司都會擁有不同類型的公章,在開展不同業(yè)務(wù)情景時需要正確選
用相應(yīng)公章,否則可能會給公司帶來不必要的麻煩,人事證明開具過程中加蓋公章環(huán)節(jié)尤
為重要。
任務(wù):根據(jù)員工證明需求選擇合適的公章。
(6)證明發(fā)放
當(dāng)員工申請的人事證明開具完成后,需要將開好的證明發(fā)放給員工本人。
任務(wù)1:證明發(fā)放,在人事證明發(fā)放時,有哪些注意事項?
任務(wù)2:證明歸檔,進行人事證明歸檔保存時,有哪些注意事項?
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模塊二
案例1:總經(jīng)理的困惑:要招人嗎?
一、數(shù)據(jù)分析任務(wù)
1.明確分析目的
總經(jīng)理:這么急著叫你們來,是因為現(xiàn)在有個比較著急的難題。
情況是這樣的,我們有個大客戶甄謹(jǐn)慎,甄老板你知道吧,他的訂單能占我們企業(yè)主營
業(yè)務(wù)收入的20%-25%,公司向來非常重視。但這次他的訂單,我們內(nèi)部生產(chǎn)7天后發(fā)現(xiàn),
實際達成的產(chǎn)能和預(yù)期相比只有60%左右,按此情況繼續(xù)發(fā)展,肯定不能按期交貨了,
這樣我們的信譽、資金都會有很大損失。
CHRO:確實,而且甄老板特別看中時間節(jié)點。以前好像沒聽說延期過,那這次是什么原
因呢?生產(chǎn)負(fù)責(zé)人有什么初步想法嗎?
總經(jīng)理:這次他的訂單是一個新品包裝盒,成形有兩個剛需步驟,一是印刷、模切生產(chǎn)
制造工序,即把圖形、文稿等平面設(shè)計的內(nèi)容印刷到紙質(zhì)上并裁切好;二是半成品質(zhì)檢
后的組裝、成形,挑出沒有質(zhì)量問題的印刷裁切半成品,組裝成盒子。
生產(chǎn)負(fù)責(zé)人郝福澤反思得出的結(jié)論是產(chǎn)能偏低的主要原因在于半成品質(zhì)檢環(huán)節(jié)效率低
下,因為這個產(chǎn)品的特殊性,它不能完全通過機檢,只能通過手工+機檢的配合,新人
在工藝操作上也存在技術(shù)不純熟的問題,所以總體效率比較低。為了保證按期交貨,他
提出要再加一條生產(chǎn)線,這樣就得至少再招20個生產(chǎn)人員呢。
CHRO:加一條生產(chǎn)線?。??這人力成本可不小啊,按規(guī)劃來看,人數(shù)應(yīng)該不會差距這么
大呀,是不是也有其他問題呢?
總經(jīng)理:你和我想到一起去了,根據(jù)我過去的經(jīng)驗,我覺得是生產(chǎn)流程管理導(dǎo)致的問題,
但是具體哪有問題我也說不出來。生產(chǎn)其他產(chǎn)品的生產(chǎn)線排期也很滿,無法支援這個產(chǎn)
品。
我不敢靠行政壓力去給質(zhì)檢人員施壓,這是拿甄老板的交期去做賭注呀,風(fēng)險太大。所
以專門找你們來,就是希望你們站在HR的客觀角度,幫忙分析一下現(xiàn)在有人員產(chǎn)能還能
不能提升,能提升多少?到底要不要補員呢?
CHRO:郝經(jīng)理說的有一定道理,直接招人確實是個解決方案,但是一方面招人需要時間,
另一方面產(chǎn)能跟不上可能也還存在一些其他問題。確實需要具體問題具體分析一下,看
看到底卡住產(chǎn)能點在哪里
26
總經(jīng)理:嗯,你們先分析看看,到時候得按期交貨才行
CHRO:按現(xiàn)有的情況,提升產(chǎn)能其實無非是延長工作時間、提升工作效率,如果從管理
的角度來看,我看可以找一些行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)看看(陷入沉思……)
數(shù)據(jù)分析師:我覺得您說的很對,咱們可以從時間和效率兩個方面來試試,只是行業(yè)數(shù)
據(jù)可能并不好找。另外,我想也可以和我們自己比,至少看看過去半年的最佳產(chǎn)能是什
么情況,您放心,具體分析的事兒就交給我吧
總經(jīng)理:好,你們先出個分析報告,然后我們再討論具體怎么解決,不過要快啊,交付
節(jié)點不能耽誤,試錯的時間不多
CHRO:嗯嗯,我們心里有數(shù),放心吧
【操作】填寫數(shù)據(jù)分析目的
2.數(shù)據(jù)獲取及處理
系統(tǒng)會給出大量員工基本信息數(shù)據(jù)、員工考勤數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況數(shù)據(jù),參賽選手需根據(jù)自
己的數(shù)據(jù)分析目標(biāo),建立分析邏輯,選擇合適的數(shù)據(jù)進行后續(xù)分析。
以下為部分?jǐn)?shù)據(jù)樣例:
27
28
3.可視化分析
系統(tǒng)給出可視化分析工具,參賽選手需根據(jù)自己的分析邏輯,選擇合適的圖表,完成分
析結(jié)果的可視化呈現(xiàn)。
4.完成故事板
參賽選手需根據(jù)自己的分析結(jié)果,在系統(tǒng)上完成故事板。
5.人力資源決策
(1)招聘決策
參賽選手需根據(jù)自己的分析結(jié)果先判斷是否需要招聘,如是則需要繼續(xù)制定招
聘計劃,包括崗位、數(shù)量、薪酬福利待遇等。
(2)培訓(xùn)決策
參賽選手需根據(jù)自己的分析結(jié)果先判斷是否需要培訓(xùn),如是則需要繼續(xù)制定培
訓(xùn)計劃,包括課程、講師、授課方式等。
(3)薪酬績效決策
參賽選手需根據(jù)自己的分析結(jié)果先判斷是否需要制定激勵計劃,如是則需要根
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據(jù)數(shù)據(jù)探索制定出合理的薪酬績效激勵計劃。
二、經(jīng)營決策
參賽選手需根據(jù)數(shù)據(jù)分析部分的結(jié)果影響,制定自己的競爭策略,分析市場數(shù)據(jù)以及公
司情況,做出各項人力資源決策以促進企業(yè)發(fā)展,經(jīng)營決策共3期,每期分為上、下兩
個回合。
(1)上半回合
參賽選手需完成人力資源規(guī)劃決策、招聘決策、員工關(guān)系決策及卡牌使用決策。
在人力資源規(guī)劃決策中,參賽選手需考慮公司整體發(fā)展,選擇合適的企業(yè)文化以及人才
發(fā)展戰(zhàn)略;
在招聘決策中,參賽選手需根據(jù)人才發(fā)展戰(zhàn)略,制定合適的招聘方案,完成人才招聘決
策;
在員工關(guān)系決策中,參賽選手需根據(jù)員工情況及企業(yè)發(fā)展需要,制定裁員計劃。
在卡牌區(qū)域,參賽選手需根據(jù)企業(yè)競爭策略,完成不同類型的卡牌出牌
(2)下半回合
參賽選手需完成人力資源規(guī)劃決策、培訓(xùn)決策、薪酬績效決策及員工關(guān)系決策。
在人力資源規(guī)劃決策中,參賽選手需對公司關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人才進行規(guī)劃,包括設(shè)定高管
技能及高管部門配置;
在培訓(xùn)決策中,參賽選手需根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,競爭市場優(yōu)質(zhì)資源,為不同類型的員工
制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;
在薪酬績效決策中,參賽選手需根據(jù)目標(biāo)-激勵理論,制定能激發(fā)員工潛力,提升效率
的薪酬策略;
在員工關(guān)系決策中,參賽選手需根據(jù)企業(yè)情況及員工發(fā)展,競爭市場優(yōu)質(zhì)資源,完成員
工援助計劃及援助設(shè)施建設(shè)。
案例2:到底誰是招聘王者?
一、數(shù)據(jù)分析任務(wù)
1.明確分析目的
CHRO:上一任招聘經(jīng)理離職后,崗位空缺有一陣了,現(xiàn)在咱們招聘團隊人心不穩(wěn),也流
失了不少人才,我一直想從內(nèi)部晉升1名經(jīng)理,更好的管理招聘團隊
我心里其實有三個候選人,但是我始終下不了決定,感覺她們各有各的優(yōu)勢,很難做出
取舍,叫你來呢,其實也是想聽聽你的建議……
HR數(shù)據(jù)分析師:我猜猜,是李、張、陳三位嗎?
CHRO:哈哈,你懂我。
30
李一鳴在公司工作多年,一直勤勤懇懇任勞任怨,但是基于其性格和表現(xiàn),他更擅長低
端崗位,做得也不錯,如果不給李一鳴機會,會帶來公司用人導(dǎo)向的問題,但是給了他
機會,對于他的發(fā)展我沒有把握。
張二微不屬于常規(guī)配置隊伍中的人才,她擅長解決高端人才招聘任務(wù),她一直想要樹立
自己在公司的影響力,不愿意做中低端崗位,公司雖然高端人才需求不是特別多,但是
如果不給她機會,我覺得她離職就不遠(yuǎn)了。
陳三過是一位中規(guī)中矩的員工,踏實肯干,可以慢慢培養(yǎng)成為接班人,但是影響力不足,
他上位后,其他人可能不支持他。
感覺他們?nèi)齻€其實整體表現(xiàn)都不錯,非讓我排個高低,很難區(qū)分,而且都是團隊的得力
干將,不患寡而患不均,就怕晉升決策后有人鬧情緒,所以我很糾結(jié),你看有沒有什么
辦法能全面評估一下他們誰更合適呢?
HR數(shù)據(jù)分析師:嗯,你的顧慮很中肯,我看可以構(gòu)建個全面的招聘績效評估模型,誰整
體評估結(jié)果最好,誰晉升,看數(shù)據(jù)、憑實力說話,這樣無論晉升誰,其他人也應(yīng)該也都
會服氣
【操作】填寫數(shù)據(jù)分析目的
2.數(shù)據(jù)獲取及處理
系統(tǒng)會給出考評周期內(nèi)招聘員工的各類信息數(shù)據(jù),參賽選手需根據(jù)自己的數(shù)據(jù)分析目
標(biāo),建立分析邏輯,選擇合適的數(shù)據(jù)進行后續(xù)分析。
以下為部分?jǐn)?shù)據(jù)樣例:
31
3.可視化分析
系統(tǒng)給出可視化分析工具,參賽選手需根據(jù)自己的分析邏輯,選擇合適的圖表,完成分
析結(jié)果的可視化呈現(xiàn)。
4.完成故事板
參賽選手需根據(jù)自己的分析結(jié)果,在系統(tǒng)上創(chuàng)建故事版,關(guān)聯(lián)相應(yīng)圖表,并填寫發(fā)現(xiàn)、
分析及建議內(nèi)容。
5.人力資源決策
參賽選手需根據(jù)招聘綜合績效評估模型,選取數(shù)據(jù)完成三位招聘專員的綜合績效評估分
析,然后給出晉升決策建議。
二、經(jīng)營決策
參賽選手需根據(jù)數(shù)據(jù)分析部分的結(jié)果影響,制定自己的競爭策略,分析市場數(shù)據(jù)以及公
司情況,做出各項人力資源決策以促進企業(yè)發(fā)展,經(jīng)營決策共3期,每期分為上、下兩
個回合。
(1)上半回合
參賽選手需完成人力資源規(guī)劃決策、招聘決策、員工關(guān)系決策及卡牌使用決策。
在人力資源規(guī)劃決策中,參賽選手需考慮公司整體發(fā)展,選擇合適的企業(yè)文化以及人才
發(fā)展戰(zhàn)略;
在招聘決策中,參賽選手需根據(jù)人才發(fā)展戰(zhàn)略,制定合適的招聘方案,完成人才招聘決
策;
在員工關(guān)系決策中,參賽選手需根據(jù)員工情況及企業(yè)發(fā)展需要,制定裁員計劃。
在卡牌區(qū)域,參賽選手需根據(jù)企業(yè)競爭策略,完成不同類型的卡牌出牌
(2)下半回合
參賽選手需完成人力資源規(guī)劃決策、培訓(xùn)決策、薪酬績效決策及員工關(guān)系決策。
在人力資源規(guī)劃決策中,參賽選手需對公司關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人才進行規(guī)劃,包括設(shè)定高管
技能及高管部門配置;
在培訓(xùn)決策中,參賽選手需根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,競爭市場優(yōu)質(zhì)資源,為不同類型的員工
制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;
在薪酬績效決策中,參賽選手需根據(jù)目標(biāo)-激勵理論,制定能激發(fā)員工潛力,提升效率
的薪酬策略;
在員工關(guān)系決策中,參賽選手需根據(jù)企業(yè)情況及員工發(fā)展,競爭市場優(yōu)質(zhì)資源,完成員
工援助計劃及援助設(shè)施建設(shè)。
32
附件:評分說明及參考答案
案例1:總經(jīng)理的困惑:要招人嗎?
一、數(shù)據(jù)分析評分說明
滿分100分,具體的分?jǐn)?shù)計算如下:
模塊滿分權(quán)重說明
明確目的:20分
過程操作10030%數(shù)據(jù)獲取及清洗:70分
數(shù)據(jù)可視化:10分
招聘決策:30分
管理決策10070%培訓(xùn)決策:50分
薪酬績效決策:20分
二、數(shù)據(jù)分析部分參考答案
1.明確分析目的
該部分根據(jù)關(guān)鍵詞打分,參考關(guān)鍵詞范圍如下:
?業(yè)務(wù)問題:
生產(chǎn);效率低/效率不高/產(chǎn)能不足;按期/如期;無法交貨;補員/增加配置/增加人員/
招聘/招人;是否/不確定
?數(shù)據(jù)分析目的:
提升/提高/增加;產(chǎn)能/生產(chǎn)效率;管理;決策;對策/方案;依據(jù)/輔助;補員/增加配
置/增加人員/招聘/招人;按期交貨/如期交貨
2.數(shù)據(jù)獲取及處理
該部分獲取表單并處理數(shù)據(jù)可得相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3.可視化分析
該部分需根據(jù)參賽選手自己建立的分析邏輯,選取指標(biāo)完成,言之有理即可。
33
4.完成故事板
言之有理即可。
5.人力資源決策
(4)招聘決策
無標(biāo)準(zhǔn)答案,參賽選手根據(jù)分析結(jié)果判斷是否需要招聘,如是,系統(tǒng)會結(jié)合招
聘數(shù)量、招聘薪酬合理性、員工級別及渠道選擇合理性給出不同分?jǐn)?shù);如否,
系統(tǒng)會根據(jù)理由給出一定分?jǐn)?shù)。
(5)培訓(xùn)決策
系統(tǒng)會根據(jù)參賽選手選擇的培訓(xùn)策略,給出不同分?jǐn)?shù),無標(biāo)準(zhǔn)答案。
(6)薪酬績效決策
系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)量績效指標(biāo)設(shè)計合理性及獎勵系數(shù)設(shè)計合理性,對參賽選手填寫
的內(nèi)容給出不同分?jǐn)?shù)。
案例2:到底誰是招聘王者?
一、數(shù)據(jù)分析評分說明
滿分100分,具體的分?jǐn)?shù)計算如下:
模塊子模塊子模塊滿分權(quán)重
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