《信息技術(shù)+ofd檔案應(yīng)用指南gbt+42133-2022》詳細解讀

《信息技術(shù)ofd檔案應(yīng)用指南gb/t42133-2022》詳細解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4縮略語5總則5.1適用場景5.2處理原則6長期保存處理contents目錄6.1文件結(jié)構(gòu)6.2基本結(jié)構(gòu)6.3頁面描述6.4圖形6.5圖像6.6文字6.7視頻6.8復(fù)合對象6.9動作contents目錄6.10注釋6.11自定義標(biāo)引6.12擴展信息6.13數(shù)字簽名6.14版本6.15附件6.16加密和解密7軟件規(guī)則7.1生成軟件contents目錄7.2閱讀軟件附錄A(規(guī)范性)附件轉(zhuǎn)換規(guī)則參考文獻011范圍適用對象《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》(GB/T42133-2022)主要適用于包含字符、光柵圖像和矢量數(shù)據(jù)的電子文檔的生成、轉(zhuǎn)換及處理。1范圍應(yīng)用場景該指南適用于以文字為主要內(nèi)容的電子文件，以及部分照片類電子檔案（不含氣象、測繪等專業(yè)圖像）的查閱和打印。目標(biāo)提供電子文件在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的總則、長期保存處理和軟件規(guī)則，以確保電子檔案的長期保存和有效利用。此外，該標(biāo)準(zhǔn)還涉及以下方面：1范圍術(shù)語和定義：對OFD檔案應(yīng)用中的相關(guān)術(shù)語進行了定義和解釋，有助于讀者更好地理解標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容?？傮w要求：規(guī)定了使用OFD格式的電子文件在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的基本要求，包括文件的生成、轉(zhuǎn)換、處理等方面。文件結(jié)構(gòu)詳細描述了OFD文件的結(jié)構(gòu)，包括文件頭、文件體和文件尾等部分，以及各部分的具體內(nèi)容和要求。數(shù)據(jù)元和數(shù)據(jù)模型定義了OFD檔案應(yīng)用中的數(shù)據(jù)元和數(shù)據(jù)模型，為電子文件的生成和處理提供了基礎(chǔ)。1范圍022規(guī)范性引用文件GB/T13000此標(biāo)準(zhǔn)為中國信息技術(shù)中的中文編碼字符集，它支持更多的中文字符，并確保在OFD檔案中的中文字符能夠正確顯示和存儲。GB18030GB/T18894此標(biāo)準(zhǔn)涉及電子文件的歸檔與電子檔案管理，它為OFD檔案的應(yīng)用提供了檔案管理的指導(dǎo)和規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了信息技術(shù)中使用的多八位編碼字符集，為OFD檔案應(yīng)用提供了字符編碼的基礎(chǔ)。2規(guī)范性引用文件GB/T33190該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了適用于版式文檔的電子文件交換與存儲格式，即OFD格式。這是OFD檔案應(yīng)用的核心標(biāo)準(zhǔn)，定義了文件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和表現(xiàn)方式。GB/T352752規(guī)范性引用文件此標(biāo)準(zhǔn)涉及信息安全技術(shù)中的SM2密碼算法，它提供了加密和簽名的規(guī)范，確保OFD檔案的安全性和完整性。0102033術(shù)語和定義OFD是一種專用于版式文檔的電子文件交換和存儲格式。定義包含多種技術(shù)特性，設(shè)計用于滿足多種業(yè)務(wù)場景需求。特點在電子檔案管理中，OFD格式因其穩(wěn)定性和兼容性被廣泛采用。應(yīng)用OFD(OpenDocumentFormat)010203具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。定義電子檔案需滿足長期保存的要求，包括真實性、完整性、可讀性和安全性。特性電子檔案的歸檔、整理、利用和處置需遵循相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。管理電子檔案（ElectronicRecord）定義能夠按照特定規(guī)則讀取、顯示和打印OFD文件的應(yīng)用程序。功能提供準(zhǔn)確的OFD文件渲染和打印功能，確保電子檔案的原始性和可讀性。合格閱讀軟件（QualifiedReader）定義能夠按照特定規(guī)則寫入OFD文件的應(yīng)用程序。功能支持創(chuàng)建、編輯和保存符合OFD標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，確保電子檔案的合規(guī)性和可交換性。合格生成軟件（QualifiedWriter）044縮略語OpenFixed-layoutDocument，開放版式文檔，是一種專為我國電子政務(wù)應(yīng)用設(shè)計的電子文件格式。OFD具有版面固定、不跑版、所見即所得的特點，可以視為計算機時代的“數(shù)字紙張”。特點OFDXML作用它可以用來標(biāo)記數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)類型，是一種允許用戶對自己的標(biāo)記語言進行定義的源語言。XMLExtensibleMarkupLanguage，可擴展標(biāo)記語言，是用于標(biāo)記電子文件使其具有結(jié)構(gòu)性的標(biāo)記語言。DTDDocumentTypeDefinition，文檔類型定義，是一套關(guān)于標(biāo)記符的語法規(guī)則。功能DTD它指明了文檔中所用的標(biāo)記、各個標(biāo)記出現(xiàn)的次序、標(biāo)記可以具有的屬性、標(biāo)記中可以嵌套的內(nèi)容等等。0102Unicode又稱統(tǒng)一碼、萬國碼、單一碼，是計算機科學(xué)領(lǐng)域里的一項業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。目的它對世界上大部分的文字系統(tǒng)進行了整理、編碼，使得電腦可以用更為簡單的方式來呈現(xiàn)和處理每個字符。Unicode055總則5.1編制目的指導(dǎo)應(yīng)用為ofd檔案的應(yīng)用提供具體指導(dǎo)，規(guī)范相關(guān)操作流程。推動ofd技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。推廣技術(shù)通過標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用指南，提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。提高效率01檔案管理機構(gòu)適用于各類檔案管理機構(gòu)，包括政府機關(guān)、企事業(yè)單位等。5.2適用范圍02ofd技術(shù)應(yīng)用涵蓋ofd技術(shù)的各個方面，包括文件創(chuàng)建、編輯、保存、檢索等。03相關(guān)人員適用于從事檔案管理工作的相關(guān)人員，如檔案員、系統(tǒng)管理員等。開放文檔格式，一種基于xml的開放電子文檔格式標(biāo)準(zhǔn)。ofd指具有保存價值的原始記錄，包括文字、圖表、聲像等不同形式。檔案對檔案進行收集、整理、保存、利用等一系列活動的過程。檔案管理5.3術(shù)語和定義010203規(guī)范性原則遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保ofd檔案應(yīng)用的合規(guī)性。安全性原則保障ofd檔案的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。高效性原則優(yōu)化應(yīng)用流程，提高ofd檔案的處理速度和準(zhǔn)確性。可擴展性原則適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和需求變化，為ofd檔案應(yīng)用的未來擴展預(yù)留空間。5.4基本原則065.1適用場景該指南適用于以圖文為主要內(nèi)容的電子文件歸檔。這類文件通常包含大量的文字、圖表、圖片等信息，需要有效的檔案管理來確保其長期保存和可訪問性。歸檔電子文件的主要內(nèi)容對于部分照片類電子檔案，特別是那些以查閱和打印為主要應(yīng)用目標(biāo)的檔案，本指南同樣適用。然而，需要注意的是，它并不適用于所有類型的圖像檔案，例如氣象、測繪等專業(yè)圖像。查閱和打印為主要目標(biāo)5.1適用場景075.2處理原則遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理OFD檔案時，應(yīng)遵循國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保檔案的真實性、完整性和可用性。統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式為確保OFD檔案的一致性和互操作性，應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進行處理。5.2.1規(guī)范性原則5.2.2安全性原則加強權(quán)限管理建立完善的權(quán)限管理機制，確保只有授權(quán)人員才能對OFD檔案進行處理。保障檔案安全在處理OFD檔案過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案被非法訪問、篡改或損壞。記錄處理過程對OFD檔案的處理過程應(yīng)進行詳細記錄，包括處理時間、處理人員、處理內(nèi)容等信息。便于審計追蹤5.2.3可追溯性原則通過記錄處理過程，確保在需要時能夠?qū)FD檔案的處理歷史進行審計和追蹤。0102優(yōu)化處理流程為提高OFD檔案處理效率，應(yīng)不斷優(yōu)化處理流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。利用先進技術(shù)積極采用先進的技術(shù)手段，如自動化處理、智能識別等，提高OFD檔案處理的準(zhǔn)確性和效率。5.2.4高效性原則086長期保存處理滿足法規(guī)要求根據(jù)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，組織需要確保其電子檔案的長期可訪問性和可讀性，以滿足合規(guī)性要求。防止信息丟失隨著技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案的文件格式和存儲介質(zhì)可能會發(fā)生變化，長期保存可以確保檔案信息的可持續(xù)訪問和利用。維護歷史記錄電子檔案作為社會記憶的重要組成部分，其長期保存對于維護歷史記錄的完整性和可追溯性具有重要意義。長期保存的重要性長期保存的策略格式轉(zhuǎn)換將電子檔案轉(zhuǎn)換為更穩(wěn)定、更通用的文件格式，以減少技術(shù)過時帶來的風(fēng)險。數(shù)據(jù)遷移隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，定期將數(shù)據(jù)遷移到新的存儲介質(zhì)上，以確保數(shù)據(jù)的可讀性和可訪問性。元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)是描述電子檔案的重要信息，對其進行有效管理可以確保電子檔案的真實性和完整性。定期檢查和驗證定期對電子檔案進行檢查和驗證，確保其可讀性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案所依賴的硬件和軟件環(huán)境可能會過時，導(dǎo)致檔案無法讀取或訪問。技術(shù)過時存儲介質(zhì)隨著時間的推移會逐漸老化，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。存儲介質(zhì)老化自然災(zāi)害、人為破壞等災(zāi)難性事件可能對電子檔案的長期保存造成威脅。災(zāi)難性事件長期保存的挑戰(zhàn)制定明確的長期保存政策和策略，明確責(zé)任分工和工作流程。采用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式和存儲介質(zhì)，減少技術(shù)過時的風(fēng)險。建立完善的元數(shù)據(jù)管理體系，確保電子檔案的真實性和完整性。定期進行數(shù)據(jù)遷移和備份，確保數(shù)據(jù)的可讀性和可訪問性。加強與專業(yè)機構(gòu)的合作與交流，共同推動電子檔案長期保存技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。長期保存的實踐建議096.1文件結(jié)構(gòu)由文件頭和文件體組成，其中文件頭包含版本信息和文件體的起始位置，文件體由文檔根對象、文檔信息、頁面內(nèi)容、注釋、數(shù)字簽名和擴展信息等部分構(gòu)成。OFD文件是OFD文件的入口，包含了指向其他所有對象的引用，相當(dāng)于文件的“地圖”。文檔根對象文件組成版本信息指明了OFD規(guī)范的版本號，確保文件的兼容性。文件體起始位置指示了文件體的起始位置，便于解析器快速定位到文件體的內(nèi)容。文件頭結(jié)構(gòu)文檔根對象包含了整個文檔的結(jié)構(gòu)信息，如頁面、資源、注釋等的引用。文檔信息提供了關(guān)于文檔的元數(shù)據(jù)，如標(biāo)題、作者、創(chuàng)建時間等。頁面內(nèi)容描述了文檔的每一頁的具體內(nèi)容，包括文本、圖形、圖像等元素。注釋允許用戶在文檔中添加注釋信息，便于協(xié)作和交流。數(shù)字簽名用于驗證文件的完整性和來源，確保文件在傳輸過程中未被篡改。擴展信息為未來的功能擴展提供了可能，如添加音頻、視頻等多媒體內(nèi)容。文件體結(jié)構(gòu)010203040506106.2基本結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)由文檔根節(jié)點、頁面樹、資源文件、注釋列表和擴展信息五個部分組成，形成一個完整的OFD文檔。物理結(jié)構(gòu)包括文件頭和文件體，文件頭記錄了整個OFD文件的全局信息，文件體包含了所有的頁面、資源和注釋等信息。OFD文檔結(jié)構(gòu)頁面樹結(jié)構(gòu)頁面節(jié)點每個頁面節(jié)點代表文檔中的一個頁面，包含了頁面的內(nèi)容、屬性和關(guān)聯(lián)的資源等信息。頁面樹定義頁面樹是OFD文檔結(jié)構(gòu)的核心，描述了文檔中各個頁面的組織結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。資源類型資源文件包括了圖像、字體、音頻、視頻等多種類型的文件，這些文件被頁面所引用，用于展示頁面的內(nèi)容。資源組織資源文件按照類型進行分類組織，每種類型的資源文件被存放在一個特定的目錄下，方便管理和引用。資源文件結(jié)構(gòu)注釋是對文檔內(nèi)容的解釋和說明，包括文字注釋、圖形注釋等多種類型。注釋類型所有的注釋信息被組織成一個列表，每個注釋都有一個唯一的標(biāo)識符，方便對其進行查找和管理。注釋管理注釋列表結(jié)構(gòu)擴展信息定義為了滿足特定需求，OFD文檔提供了擴展信息部分，用于記錄一些自定義的信息。擴展信息使用用戶可以在擴展信息部分添加任意的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以被OFD閱讀器所識別和解析，從而為用戶提供更加豐富的功能和交互體驗。擴展信息結(jié)構(gòu)116.3頁面描述包括文字、圖形、圖像等多種元素，用于展示文檔的具體信息。頁面內(nèi)容類型描述頁面中各元素的排列方式和位置關(guān)系，確保頁面內(nèi)容的準(zhǔn)確呈現(xiàn)。頁面布局規(guī)定頁面中使用的字體和字號，保證文檔的易讀性和規(guī)范性。字體和字號頁面內(nèi)容描述010203明確頁面的寬度和高度，以適應(yīng)不同的顯示設(shè)備和打印需求。頁面尺寸描述頁面的排版方向，如橫排或豎排，以滿足特定的閱讀習(xí)慣或應(yīng)用場景。頁面方向規(guī)定頁面四周邊距的大小，以保持文檔的整潔和美觀。頁面邊距頁面屬性描述鏈接和注釋支持在頁面中添加鏈接和注釋功能，方便用戶進行交互操作和獲取額外信息。表單元素頁面交互描述描述頁面中的表單元素及其屬性，如文本框、下拉框等，以實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的輸入和提交。0102渲染方式描述頁面的渲染方式和優(yōu)化策略，以提高頁面的加載速度和顯示效果。兼容性處理針對不同瀏覽器或閱讀器的兼容性問題，提供相應(yīng)的解決方案和優(yōu)化建議。頁面渲染與優(yōu)化126.4圖形由數(shù)學(xué)公式定義的圖形，可無損縮放，文件體積小，常用于標(biāo)志、圖案等設(shè)計。矢量圖形由像素點組成的圖形，色彩豐富，適用于照片等需要高色彩還原度的場景。位圖圖形圖形分類與特點可縮放矢量圖形格式，支持無損壓縮，適用于網(wǎng)絡(luò)傳輸。SVGPNGJPEG便攜式網(wǎng)絡(luò)圖形格式，支持透明度和半透明度，常用于網(wǎng)頁圖像。聯(lián)合圖像專家組格式，有損壓縮，適用于照片等連續(xù)色調(diào)圖像。圖形文件格式圖形編輯使用專業(yè)圖形編輯軟件對圖形進行繪制、修改和優(yōu)化。圖形應(yīng)用在文檔、演示、網(wǎng)頁等場景中插入和編輯圖形，提升視覺效果和信息傳達效率。圖形處理與應(yīng)用圖形與文本的關(guān)聯(lián)在文檔中，圖形可以作為文本的輔助說明，增強文本的可讀性和吸引力。圖形與文本的轉(zhuǎn)換根據(jù)需要，可以將文本轉(zhuǎn)換為圖形，如將標(biāo)題或重點內(nèi)容以圖形方式呈現(xiàn)，提高文檔的視覺效果。圖形與文本的關(guān)聯(lián)與轉(zhuǎn)換136.5圖像在OFD文檔中，圖像可以嵌入到頁面內(nèi)容中，作為文檔的一部分。插入圖像時，需要指定圖像的位置、大小和分辨率等屬性。圖像插入OFD支持對圖像進行裁剪、旋轉(zhuǎn)、縮放等操作，以滿足文檔排版的需要。同時，還可以對圖像進行色彩調(diào)整、濾鏡應(yīng)用等處理，以增強圖像的表現(xiàn)力。圖像處理圖像插入與處理圖像格式與支持格式轉(zhuǎn)換為了方便在OFD文檔中使用圖像，有時需要將圖像從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式。此時，可以使用專業(yè)的圖像轉(zhuǎn)換工具來完成。圖像格式OFD文檔支持多種圖像格式，如JPEG、PNG、BMP等。這些格式具有廣泛的兼容性和良好的圖像質(zhì)量，能夠滿足不同場景下的需求。圖像質(zhì)量在插入圖像時，需要關(guān)注圖像的質(zhì)量，以確保其在OFD文檔中的顯示效果。高質(zhì)量的圖像能夠提升文檔的整體視覺效果，而低質(zhì)量的圖像則可能影響閱讀體驗。圖像優(yōu)化為了減小OFD文檔的大小和提高加載速度，可以對圖像進行優(yōu)化處理。例如，通過壓縮圖像、降低分辨率等方式來減小圖像文件的大小。圖像質(zhì)量與優(yōu)化插圖與配圖在OFD文檔中，圖像可以作為插圖或配圖使用，為文字內(nèi)容提供直觀的視覺輔助。這有助于讀者更好地理解和記憶文檔內(nèi)容。背景與裝飾圖像在文檔中的應(yīng)用場景圖像還可以作為文檔的背景或裝飾元素使用，提升文檔的美觀度和吸引力。通過選擇合適的圖像和排版方式，可以打造出獨具特色的文檔風(fēng)格。0102146.6文字指定用于顯示和打印文本的字體。字體名稱字體大小字體樣式設(shè)置文本字符的高度。包括粗體、斜體等樣式設(shè)置。文字對象描述Unicode編碼支持多語言字符集，確保文本在各種語言環(huán)境下的正確顯示。文本串由一系列字符組成的字符串，用于表示具體的文本內(nèi)容。文本內(nèi)容表示030201文本位置指定文本在頁面上的具體位置。文本方向設(shè)置文本的水平或垂直排列方向。行間距與字間距調(diào)整文本行與行之間以及字符與字符之間的間距，以達到更好的閱讀效果。文本定位與排版為文本添加下劃線或上劃線，用于強調(diào)或標(biāo)注特定內(nèi)容。下劃線與上劃線自定義文本顏色和背景色，以滿足不同場景下的視覺需求。文字顏色與背景色為文本添加陰影或描邊效果，增強文本的視覺效果和辨識度。文字陰影與描邊文字效果與修飾010203156.7視頻視頻格式與編碼在《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》中，對于視頻的處理和存儲也有明確的規(guī)定。該標(biāo)準(zhǔn)支持多種視頻格式，并確保視頻的編碼方式符合長期保存的需求。支持的視頻格式編碼要求6.7視頻標(biāo)準(zhǔn)中明確列出了支持的視頻格式，如MP4、AVI等，這些格式具有良好的兼容性和穩(wěn)定性。視頻編碼應(yīng)符合特定的標(biāo)準(zhǔn)，以確保視頻的質(zhì)量和可播放性。例如，采用H.264或HEVC等高效編碼方式，以減小文件大小并提高播放效率。在OFD文檔中嵌入或鏈接視頻文件，需要遵循一定的規(guī)范。視頻文件嵌入與鏈接6.7視頻視頻文件可以直接嵌入到OFD文檔中，成為文檔的一部分。這種方式便于文件的整體管理和傳輸，但可能會增加OFD文件的大小。嵌入視頻OFD文檔也可以通過鏈接的方式引用外部的視頻文件。這種方式可以減小OFD文件的大小，但需要注意鏈接的有效性和穩(wěn)定性。鏈接視頻視頻播放與控制OFD閱讀器應(yīng)能夠播放嵌入或鏈接的視頻文件，確保視頻的流暢播放和清晰度。播放功能控制功能用戶應(yīng)能夠?qū)σ曨l播放進行控制，如暫停、播放、停止、快進、快退等。此外，還應(yīng)支持音量調(diào)節(jié)和全屏播放等功能。OFD文檔應(yīng)提供視頻播放和控制的功能。6.7視頻視頻文件的安全性與完整性對于嵌入或鏈接到OFD文檔中的視頻文件，應(yīng)確保其安全性和完整性。安全性視頻文件應(yīng)經(jīng)過加密處理，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。同時，OFD閱讀器應(yīng)具備相應(yīng)的解密功能，以確保只有授權(quán)用戶才能訪問視頻內(nèi)容。完整性在傳輸和存儲過程中，應(yīng)確保視頻文件的完整性不被破壞。這可以通過使用校驗和、數(shù)字簽名等技術(shù)手段來實現(xiàn)。6.7視頻總結(jié)《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》對視頻的處理和存儲提出了明確的要求和規(guī)范，包括支持的視頻格式與編碼方式、視頻文件的嵌入與鏈接方法、視頻播放與控制功能以及視頻文件的安全性與完整性保障措施。這些規(guī)定旨在確保OFD文檔中的視頻內(nèi)容能夠被有效地保存、傳輸和播放，從而滿足用戶在實際應(yīng)用中的需求。6.7視頻166.8復(fù)合對象6.8復(fù)合對象復(fù)合對象的定義復(fù)合對象是由多個單一對象組合而成的，用于表示更復(fù)雜的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。在OFD檔案應(yīng)用中，復(fù)合對象可以包含文本、圖形、圖像等多種元素，以實現(xiàn)更豐富的信息展示。復(fù)合對象的創(chuàng)建創(chuàng)建復(fù)合對象時，需要指定其包含的子對象以及這些子對象的排列方式。OFD檔案應(yīng)用指南提供了相應(yīng)的語法和規(guī)則，用于描述復(fù)合對象的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。復(fù)合對象的使用場景復(fù)合對象在OFD檔案中具有廣泛的應(yīng)用場景。例如，在制作電子公文時，可以使用復(fù)合對象將標(biāo)題、正文、落款等多個部分組合在一起；在制作電子證照時，可以使用復(fù)合對象將照片、文字信息、印章等元素融合在一起。復(fù)合對象的編輯和修改OFD檔案應(yīng)用指南支持對復(fù)合對象進行編輯和修改。用戶可以通過相應(yīng)的工具或軟件，對復(fù)合對象中的子對象進行添加、刪除、替換等操作，以滿足不同的需求。同時，指南也提供了相應(yīng)的保護機制，以確保復(fù)合對象的完整性和安全性。6.8復(fù)合對象“176.9動作動作定義與分類在《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》中，動作指的是對OFD文檔進行特定操作的行為。這些操作包括但不限于打開、保存、關(guān)閉、打印、導(dǎo)出等。根據(jù)操作的性質(zhì)和目的，動作可以被進一步分類為編輯動作、查看動作、管理動作等。動作執(zhí)行與權(quán)限指南中明確了執(zhí)行各類動作所需的權(quán)限。例如，編輯動作可能需要用戶具備相應(yīng)的編輯權(quán)限，而查看動作則可能對所有用戶開放。此外，指南還提供了權(quán)限管理的建議和實踐，以確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能執(zhí)行特定的動作。6.9動作動作記錄與審計為了確保OFD文檔的安全性和可追溯性，指南要求系統(tǒng)記錄所有對文檔執(zhí)行的動作。這些記錄應(yīng)包括動作的類型、執(zhí)行時間、執(zhí)行者等信息。通過審計這些記錄，可以追蹤文檔的使用歷史，發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題，并采取相應(yīng)的措施進行防范。動作與文檔完整性指南強調(diào)了在執(zhí)行動作時應(yīng)保持文檔的完整性。這意味著在進行編輯、導(dǎo)出等操作后，文檔的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息應(yīng)保持一致。為了確保文檔的完整性，指南提供了一系列的建議和最佳實踐，如使用版本控制工具、定期備份文檔等。6.9動作186.10注釋注釋定義在文檔中添加的對文檔內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、屬性等進行說明的文字。注釋作用注釋的定義和作用幫助讀者更好地理解文檔內(nèi)容，提供額外的信息或解釋。0102VS在需要注釋的內(nèi)容旁邊直接添加注釋文字，通常用括號或特定標(biāo)記標(biāo)出。塊注釋在需要注釋的內(nèi)容前后分別添加開始和結(jié)束標(biāo)記，將注釋文字包含在內(nèi)，適用于對較大段落或區(qū)域的注釋。行內(nèi)注釋注釋的添加方式準(zhǔn)確性注釋內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映被注釋對象的實際情況，避免誤導(dǎo)讀者。簡潔性注釋應(yīng)簡潔明了，用最少的文字表達清楚意思，避免冗長和復(fù)雜的描述。一致性同一文檔中的注釋應(yīng)保持風(fēng)格和格式的一致性，提高文檔的整體可讀性。030201注釋的內(nèi)容要求01注釋缺失對于需要解釋的重要內(nèi)容或復(fù)雜操作，應(yīng)添加必要的注釋，避免讀者產(chǎn)生困惑。注釋的常見問題及避免方法02注釋錯誤確保注釋內(nèi)容與被注釋對象相符，避免出現(xiàn)錯誤或誤導(dǎo)性的注釋。03注釋過多避免在文檔中過度使用注釋，以免干擾讀者對主要內(nèi)容的閱讀和理解。196.11自定義標(biāo)引自定義標(biāo)引指用戶根據(jù)實際需求，為文檔中的特定內(nèi)容創(chuàng)建自定義的標(biāo)簽或索引，便于后續(xù)檢索和管理。靈活性自定義標(biāo)引允許用戶根據(jù)具體需求，靈活地為文檔添加個性化的標(biāo)簽，提高信息檢索的準(zhǔn)確性和效率。自定義標(biāo)引的概念在檔案管理中，自定義標(biāo)引可以幫助快速定位和檢索特定文件，提高檔案管理效率。檔案管理通過自定義標(biāo)引，用戶可以更精確地定位到所需信息，提高信息檢索的準(zhǔn)確性和速度。信息檢索自定義標(biāo)引的應(yīng)用場景明確需要標(biāo)引的文檔內(nèi)容和目的，以便創(chuàng)建有針對性的自定義標(biāo)引。確定標(biāo)引需求根據(jù)需求制定標(biāo)引規(guī)則，包括標(biāo)簽的命名、分類和賦值方式等。創(chuàng)建標(biāo)引規(guī)則按照規(guī)則對文檔進行標(biāo)引，確保標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性。實施標(biāo)引自定義標(biāo)引的創(chuàng)建方法010203準(zhǔn)確性確保自定義標(biāo)引準(zhǔn)確反映了文檔的內(nèi)容和特征，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)性的標(biāo)簽。一致性在創(chuàng)建自定義標(biāo)引時，應(yīng)保持標(biāo)簽的一致性，避免出現(xiàn)重復(fù)或矛盾的標(biāo)簽?？删S護性隨著文檔內(nèi)容的更新和變化，應(yīng)及時更新和維護自定義標(biāo)引，確保其時效性和準(zhǔn)確性。自定義標(biāo)引的注意事項206.12擴展信息元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述數(shù)據(jù)的屬性、特征及其他相關(guān)信息。元數(shù)據(jù)定義擴展方式應(yīng)用場景通過增加自定義元數(shù)據(jù)元素或?qū)傩?，豐富文檔的描述信息，提高檢索和利用效率。適用于需要詳細記錄文檔創(chuàng)建、修改、審核等過程信息的場景。6.12.1元數(shù)據(jù)信息擴展數(shù)字簽名定義在文檔中增加數(shù)字簽名相關(guān)信息，包括簽名者、簽名時間、簽名算法等。擴展內(nèi)容安全保障通過數(shù)字簽名技術(shù)，確保文檔在傳輸和存儲過程中的真實性和完整性。數(shù)字簽名是用于驗證數(shù)據(jù)完整性和來源的技術(shù)手段。6.12.2數(shù)字簽名信息擴展加密是保護數(shù)據(jù)安全的重要手段，通過對數(shù)據(jù)進行變換，使其變?yōu)椴豢勺x的形式。加密定義在文檔中增加加密相關(guān)信息，如加密算法、密鑰等。擴展方式通過加密技術(shù)，確保文檔內(nèi)容的機密性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。隱私保護6.12.3加密信息擴展自定義擴展根據(jù)實際需求，可在文檔中增加其他自定義擴展信息，如特定行業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。兼容性與標(biāo)準(zhǔn)化在添加自定義擴展信息時，應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保文檔的兼容性和互操作性。6.12.4其他擴展信息216.13數(shù)字簽名6.13數(shù)字簽名數(shù)字簽名技術(shù)GB/T42133-2022中規(guī)定了OFD檔案應(yīng)用的數(shù)字簽名技術(shù)，包括簽名算法、簽名驗證算法以及相關(guān)的密鑰管理要求。這些技術(shù)確保數(shù)字簽名的有效性、可靠性和安全性。簽名過程在OFD檔案中實施數(shù)字簽名，需要遵循一定的簽名過程。這包括準(zhǔn)備待簽名的電子文檔、選擇適當(dāng)?shù)暮灻惴ê兔荑€、計算文檔的摘要值、對摘要值進行加密生成簽名值，并將簽名值與文檔關(guān)聯(lián)保存。數(shù)字簽名定義數(shù)字簽名是一種基于公鑰密碼技術(shù)的安全機制，用于驗證電子文檔的真實性和完整性。在OFD檔案應(yīng)用中，數(shù)字簽名可以確保檔案數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中未被篡改，同時驗證簽名者的身份。030201簽名驗證：為了驗證OFD檔案中數(shù)字簽名的有效性，需要使用與簽名時相同的驗證算法和公鑰。驗證過程包括提取文檔中的簽名值、計算當(dāng)前文檔的摘要值、使用公鑰解密簽名值得到原始摘要值，并比較兩個摘要值是否一致。如果一致，則說明文檔未被篡改且簽名有效。通過實施數(shù)字簽名技術(shù)，GB/T42133-2022為OFD檔案應(yīng)用提供了強有力的安全保障，確保檔案數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可追溯性。這對于維護檔案的憑證價值和法律效力具有重要意義。6.13數(shù)字簽名226.14版本發(fā)布與實施：該標(biāo)準(zhǔn)于2022年12月30日正式發(fā)布，并于2023年7月1日開始實施，為國家檔案局及相關(guān)技術(shù)單位提供了明確的指導(dǎo)。6.14版本（注：原文中未提及具體6.14版本的內(nèi)容，以下是對GB/T42133-2022的整體解讀）制定背景：OFD（OpenFixed-LayoutDocument）作為我國自主研發(fā)的版式文檔格式標(biāo)準(zhǔn)，廣泛應(yīng)用于電子公文、電子檔案等領(lǐng)域。6.14版本（注：原文中未提及具體6.14版本的內(nèi)容，以下是對GB/T42133-2022的整體解讀）隨著OFD格式的普及，為確保電子文件長期保存的需求，制定專門針對檔案應(yīng)用的指南顯得尤為重要。主要內(nèi)容：6.14版本（注：原文中未提及具體6.14版本的內(nèi)容，以下是對GB/T42133-2022的整體解讀）規(guī)定了使用OFD格式的電子文件在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的總則，包括長期保存處理和軟件規(guī)則。適用于包含字符、光柵圖像和矢量數(shù)據(jù)的電子文檔的生成、轉(zhuǎn)換及處理。6.14版本（注：原文中未提及具體6.14版本的內(nèi)容，以下是對GB/T42133-2022的整體解讀）與PDF等國際格式相比，OFD在擴展性和可控性方面更具優(yōu)勢，更適應(yīng)我國電子文件自主布局的需求。OFD格式采用“容器+文檔”的方式描述和存儲數(shù)據(jù)，確保文檔內(nèi)容的真實性和完整性。關(guān)鍵特性：010203應(yīng)用意義：該標(biāo)準(zhǔn)的實施有助于推動OFD在檔案領(lǐng)域的規(guī)范化應(yīng)用，提升電子檔案管理的效率和安全性。對于守護寶貴的檔案信息資源、發(fā)揮檔案資政育人作用具有重要意義。6.14版本（注：原文中未提及具體6.14版本的內(nèi)容，以下是對GB/T42133-2022的整體解讀）0102036.14版本（注：原文中未提及具體6.14版本的內(nèi)容，以下是對GB/T42133-2022的整體解讀）010203相關(guān)單位與起草人：由國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院等單位牽頭編制。匯集了來自多個技術(shù)和檔案領(lǐng)域的專家，確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和實用性。04（注：由于原文中未提及6.14版本的具體內(nèi)容，以上解讀基于GB/T42133-2022的整體內(nèi)容和背景進行展開。）236.15附件附件類型包括圖表、數(shù)據(jù)、代碼、圖片等非正文內(nèi)容，用于輔助說明或提供額外信息。01.附件內(nèi)容說明附件格式根據(jù)實際需求，附件可以采用不同的文件格式，如圖片格式（.jpg、.png等）、文檔格式（.doc、.pdf等）或數(shù)據(jù)格式（.csv、.xlsx等）。02.附件插入位置附件通常插入在正文中相關(guān)內(nèi)容的附近，方便讀者查閱。03.插入位置在正文中需要插入附件的位置，使用明確的標(biāo)識或鏈接，指向附件文件。排版要求附件應(yīng)與正文內(nèi)容保持統(tǒng)一的排版風(fēng)格，包括字體、字號、行距等，確保整體美觀和易讀性。編輯要求對附件進行必要的編輯和整理，確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，并與正文內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。附件的編輯與排版要求附件的版權(quán)歸屬于原作者或相關(guān)機構(gòu)，未經(jīng)授權(quán)不得隨意使用或傳播。版權(quán)歸屬在使用附件時，應(yīng)注明來源并遵守相關(guān)法律法規(guī)，如需引用或轉(zhuǎn)載，需獲得原作者或機構(gòu)的授權(quán)。使用說明對于涉及機密或敏感信息的附件，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。保密要求附件的版權(quán)與使用說明246.16加密和解密6.16加密和解密加密技術(shù)在OFD檔案應(yīng)用中，加密技術(shù)被用于保護文檔的安全性和機密性。通過對文檔內(nèi)容進行加密，可以確保未經(jīng)授權(quán)的人員無法訪問或修改檔案內(nèi)容。加密技術(shù)通常采用對稱加密算法或非對稱加密算法，以確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。01解密過程與加密相對應(yīng)，解密是將已加密的OFD檔案還原為原始可讀形式的過程。只有擁有正確密鑰的授權(quán)人員才能成功解密并訪問檔案內(nèi)容。解密算法與加密算法相匹配，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性。02密鑰管理在OFD檔案加密和解密過程中，密鑰的管理至關(guān)重要。密鑰的生成、分發(fā)、存儲和銷毀都需要嚴格的安全措施和管理制度來保障。安全的密鑰管理方案能夠防止密鑰泄露和濫用，從而確保檔案的安全性。03加密和解密對檔案長期保存的影響：加密和解密技術(shù)對檔案的長期保存具有重要意義。通過加密技術(shù)，可以防止檔案在傳輸和存儲過程中被非法訪問和篡改。同時，在需要訪問檔案時，通過正確的解密過程可以恢復(fù)檔案的原始內(nèi)容，確保檔案的完整性和可讀性。綜上所述，《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》(GB/T42133-2022)中關(guān)于加密和解密的規(guī)定對于保障電子檔案的安全性和機密性具有重要作用。通過采用先進的加密技術(shù)和嚴格的密鑰管理方案，可以確保電子檔案在傳輸、存儲和訪問過程中的安全性。同時，正確的解密過程也是保障檔案可讀性和完整性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6.16加密和解密257軟件規(guī)則保持文件原始性和安全性在閱讀OFD文件時，軟件應(yīng)保證文件的原始性和安全性，防止文件被篡改或損壞。能夠準(zhǔn)確識別和讀取OFD文件合格的閱讀軟件應(yīng)能夠準(zhǔn)確無誤地識別和讀取OFD格式的文件，確保文件內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。支持OFD文件的基本操作和顯示閱讀軟件應(yīng)支持對OFD文件進行基本的操作，如打開、瀏覽、縮放、旋轉(zhuǎn)等，并能夠正確顯示文件內(nèi)容，包括文本、圖像、表格等元素。7.1合格閱讀軟件要求能夠創(chuàng)建和編輯OFD文件合格的生成軟件應(yīng)具備創(chuàng)建和編輯OFD文件的功能，包括添加文本、圖像、表格等元素，以及設(shè)置文件屬性和權(quán)限等。7.2合格生成軟件要求保持與OFD標(biāo)準(zhǔn)的兼容性生成軟件在創(chuàng)建和編輯OFD文件時，應(yīng)嚴格遵守OFD標(biāo)準(zhǔn)，確保生成的文件能夠被其他符合OFD標(biāo)準(zhǔn)的軟件正確識別和讀取。提供必要的文件保護機制為了防止文件被非法復(fù)制、篡改或泄露，生成軟件應(yīng)提供必要的文件保護機制，如加密、簽名等安全措施。267.1生成軟件基本功能生成軟件應(yīng)具備創(chuàng)建、編輯、保存、預(yù)覽、打印和導(dǎo)出OFD檔案的基本功能。擴展功能軟件可支持插件或第三方工具進行功能擴展，如添加數(shù)字簽名、加密解密、元數(shù)據(jù)管理等。兼容性生成軟件應(yīng)兼容不同操作系統(tǒng)和硬件平臺，確保OFD檔案的跨平臺可用性。7.1.1軟件功能要求穩(wěn)定性軟件應(yīng)優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提高處理速度和響應(yīng)效率，滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)處理需求。高效性可擴展性軟件架構(gòu)應(yīng)具備良好的可擴展性，方便后續(xù)功能升級和模塊擴展。軟件應(yīng)保證長時間運行的穩(wěn)定性，避免因軟件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。7.1.2軟件性能要求軟件應(yīng)采取加密措施保護OFD檔案數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。數(shù)據(jù)安全7.1.3軟件安全要求軟件應(yīng)實施嚴格的訪問控制策略，確保只有授權(quán)用戶才能訪問和操作OFD檔案。訪問控制軟件應(yīng)完整記錄用戶的操作日志和系統(tǒng)事件日志，便于追蹤和審計安全問題。日志記錄交互設(shè)計軟件應(yīng)提供人性化的交互設(shè)計，如自定義快捷鍵、拖拽功能等，提高用戶體驗和工作效率。錯誤處理軟件應(yīng)具備良好的錯誤處理和容錯能力，及時提示用戶錯誤信息并提供解決方案。用戶界面軟件界面應(yīng)簡潔明了、布局合理，提供易于理解和使用的操作指南和幫助文檔。7.1.4軟件易用性要求277.2閱讀軟件7.2閱讀軟件合格閱讀軟件定義01能夠按照《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》給出的規(guī)則讀取、顯示和打印OFD文件的應(yīng)用程序。功能要求02閱讀軟件應(yīng)支持OFD文件的基本閱讀功能，包括文檔的打開、瀏覽、縮放、旋轉(zhuǎn)等操作，同時能夠準(zhǔn)確顯示文檔內(nèi)容，包括文字、圖形、圖像等元素。兼容性要求03合格的閱讀軟件應(yīng)能夠兼容不同版本的OFD文件，確保在不同平臺和設(shè)備上的一致性和穩(wěn)定性。安全性要求04閱讀軟件應(yīng)具備安全性保障，防止惡意代碼的注入和執(zhí)行，保護用戶數(shù)據(jù)的安全。同時，應(yīng)具備權(quán)限控制功能，確保只有授權(quán)用戶才能訪問和修改文檔。28附錄A(規(guī)范性)附件轉(zhuǎn)換規(guī)則文本文件轉(zhuǎn)換規(guī)則格式轉(zhuǎn)換對于非UTF-8編碼