中組部干部人事檔案管理制度

中組部干部人事檔案管理制度一、總則為加強(qiáng)中組部干部人事檔案的管理，規(guī)范干部人事檔案工作流程，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高工作效率和保護(hù)干部信息的私密性，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于中組部機(jī)關(guān)及其下屬各級(jí)相關(guān)部門的干部人事檔案管理工作，包含干部選拔任用、調(diào)動(dòng)、考核、培訓(xùn)、退休等與干部人事相關(guān)的全部工作環(huán)節(jié)。三、檔案建立與歸檔干部人事檔案均由各部門的人事檔案管理員負(fù)責(zé)建立和歸檔，每位干部建立一份檔案，確保檔案及時(shí)、完整地記錄干部的個(gè)人信息、工作經(jīng)過、獎(jiǎng)懲情況等。檔案建立時(shí)，應(yīng)收集干部的基本個(gè)人信息（姓名、性別、降生日期、籍貫等）及學(xué)歷、工作經(jīng)過、職稱、資格證書等相關(guān)證明料子，并將檔案編號(hào)及相關(guān)信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)。各部門應(yīng)及時(shí)收集干部任職文件、聘任書、晉升文件等相關(guān)料子，并將其歸檔于干部人事檔案中，確保檔案記錄與實(shí)際情況全都。檔案管理員需定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，及時(shí)歸檔新的干部任免文件，并刪除無效文件，確保檔案的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。四、檔案保管與查閱干部人事檔案應(yīng)存放在封存的柜子中，柜子上應(yīng)注明檔案的編號(hào)、檔案全部人的姓名和工作單位，并設(shè)有相應(yīng)的防潮、防火和防盜措施。檔案保管室由一名特地負(fù)責(zé)的保管員進(jìn)行管理，保管員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和保密意識(shí)，并定期進(jìn)行檔案的檢查和整理，確保檔案的安全和完整性。干部及相關(guān)工作人員需要查閱干部人事檔案時(shí)，需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可查閱，并在查閱臺(tái)賬中記錄查閱的日期、時(shí)間、查閱目的和人員信息等。對(duì)于涉及干部隱私或涉密事項(xiàng)的檔案，查閱權(quán)限更加嚴(yán)格，必需經(jīng)過嚴(yán)格審批程序，并在查閱過程中加強(qiáng)保密措施。五、檔案移交與流轉(zhuǎn)干部因調(diào)離或調(diào)動(dòng)等原因離開本部門時(shí)，檔案管理員應(yīng)及時(shí)辦理檔案的移交手續(xù)，并將檔案移交給接收部門的檔案管理員，確保檔案的連續(xù)性和完整性。檔案移交手續(xù)包含編制移交清單、開展檔案交接會(huì)議、簽署移交協(xié)議等環(huán)節(jié)，移交方負(fù)責(zé)確認(rèn)檔案的真實(shí)性和完整性。檔案移交后，接收部門的檔案管理員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系移交方進(jìn)行增補(bǔ)或調(diào)整，并記錄在檔案移交登記簿上。干部因調(diào)離、退休或離世等原因檔案需要流轉(zhuǎn)時(shí)，檔案管理員應(yīng)依照相關(guān)要求進(jìn)行申請(qǐng)并辦理檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)，確保檔案的合法性和安全性。六、檔案借閱與利用干部人事檔案僅限于檔案管理部門和相關(guān)工作人員使用，任何單位和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得私自查閱、復(fù)制或泄露檔案信息。需要借閱檔案的部門或個(gè)人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，說明借閱目的并經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行借閱。檔案管理部門應(yīng)訂立借閱登記表，記錄借閱檔案的日期、借閱人員、借閱目的等信息，并在檔案借閱之前與借閱人簽署借閱協(xié)議，明確借閱檔案的使用目的和保密責(zé)任。檔案的利用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定，不得用于違法犯罪活動(dòng)或泄露干部個(gè)人隱私。七、檔案借調(diào)與復(fù)制檔案管理部門可依據(jù)工作需要，將檔案短時(shí)間借調(diào)給其他部門使用，借調(diào)期限應(yīng)明確，并訂立相關(guān)的借調(diào)協(xié)議，明確借調(diào)方的使用責(zé)任和保密責(zé)任。檔案管理部門不得私自將檔案復(fù)制或轉(zhuǎn)交給外部單位或個(gè)人，如確有需要，應(yīng)經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并建立相應(yīng)的檔案復(fù)制和轉(zhuǎn)交登記制度。檔案管理部門應(yīng)與電子檔案管理部門進(jìn)行合作，建立檔案數(shù)字化備份系統(tǒng)，確保檔案的安全性和可靠性，并定期進(jìn)行檔案的備份和恢復(fù)操作。八、檔案銷毀與報(bào)廢干部人事檔案應(yīng)依照肯定時(shí)限進(jìn)行定期審核，對(duì)于已經(jīng)離職或退休的干部檔案，依據(jù)檔案管理要求及時(shí)進(jìn)行銷毀和報(bào)廢。檔案銷毀和報(bào)廢應(yīng)逐級(jí)審批，由檔案管理部門負(fù)責(zé)具體操作，并訂立銷毀和報(bào)廢記錄表，記錄銷毀和報(bào)廢的時(shí)間、原因和具體操作過程。檔案銷毀和報(bào)廢應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理部門的要求，確保檔案的銷毀和報(bào)廢程序規(guī)范、合法和安全。九、責(zé)任與監(jiān)督各級(jí)干部人事檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位干部人事檔案的具體管理工作，保證檔案的完整性和安全性。上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)和評(píng)估，確保檔案工作的規(guī)范進(jìn)行。對(duì)于檔案管理中發(fā)生的違規(guī)、失職等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。十、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如對(duì)本制度有任何修訂或增補(bǔ)，應(yīng)