原材料質(zhì)量管理制度

原材料子質(zhì)量管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的原材料子質(zhì)量，確保原材料子的選擇、采購(gòu)、接收、儲(chǔ)存和使用符合質(zhì)量要求，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和可靠性。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司各部門和工作崗位涉及的原材料子采購(gòu)、接收、儲(chǔ)存和使用等工作。3.定義和縮寫(xiě)原材料子：指用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種物質(zhì)和料子，包含但不限于原材料子、輔佑襄助料子、半產(chǎn)品等。供應(yīng)商：指向公司供應(yīng)原材料子的合作伙伴或供應(yīng)商。采購(gòu)部門：指負(fù)責(zé)原材料子采購(gòu)工作的部門。質(zhì)量部門：指負(fù)責(zé)質(zhì)量掌控和質(zhì)量管理的部門。4.原材料子選擇和采購(gòu)4.1原材料子選擇原材料子選擇應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)滿足公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)部門應(yīng)建立原材料子供應(yīng)商管理制度，通過(guò)評(píng)估和審核，選擇具備合法資質(zhì)和穩(wěn)定供貨本領(lǐng)的供應(yīng)商。4.2采購(gòu)合同采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間應(yīng)簽訂書(shū)面采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)、質(zhì)量要求和交付時(shí)間等相關(guān)事宜。采購(gòu)合同應(yīng)包含原材料子的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付地方和付款方式等內(nèi)容。4.3采購(gòu)文件管理采購(gòu)部門應(yīng)建立完整的采購(gòu)文件管理制度，確保采購(gòu)文件的準(zhǔn)確性和完整性。采購(gòu)文件應(yīng)包含采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)比價(jià)記錄、采購(gòu)合同、供應(yīng)商評(píng)估和審核記錄等。4.4原材料子接收原材料子接收時(shí)，接收人員應(yīng)依照采購(gòu)合同和質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)原材料子接收記錄。如發(fā)現(xiàn)原材料子存在質(zhì)量問(wèn)題，接收人員應(yīng)立刻通知質(zhì)量部門，并妥當(dāng)保管有關(guān)證據(jù)料子，以便進(jìn)行責(zé)任追溯和處理。5.原材料子儲(chǔ)存5.1儲(chǔ)存條件原材料子應(yīng)儲(chǔ)存在指定的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，儲(chǔ)存條件應(yīng)符合原材料子的質(zhì)量要求。倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、無(wú)毒、無(wú)異味，并設(shè)有合適的溫度和濕度掌控設(shè)備。5.2儲(chǔ)存管理儲(chǔ)存人員應(yīng)依照原材料子的特性和要求，訂立相應(yīng)的儲(chǔ)存管理規(guī)程，保證原材料子的儲(chǔ)存安全和品質(zhì)穩(wěn)定。原材料子應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行儲(chǔ)存和使用，避開(kāi)過(guò)期或失效的情況發(fā)生。5.3儲(chǔ)存記錄儲(chǔ)存人員應(yīng)及時(shí)記錄每批原材料子的儲(chǔ)存信息，包含原材料子的名稱、批號(hào)、入庫(kù)日期、存放位置等。儲(chǔ)存記錄應(yīng)保管完整，并定期進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整，確保儲(chǔ)存信息的準(zhǔn)確性。6.原材料子使用6.1使用前檢查使用原材料子前，生產(chǎn)人員應(yīng)對(duì)原材料子進(jìn)行外觀檢查和質(zhì)量抽樣檢驗(yàn)，確保原材料子質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)原材料子存在質(zhì)量問(wèn)題，生產(chǎn)人員應(yīng)立刻停止使用，并通知質(zhì)量部門進(jìn)行處理。6.2使用記錄生產(chǎn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄每批原材料子的使用情況，包含原材料子的名稱、批號(hào)、使用日期、使用數(shù)量等。使用記錄應(yīng)保管完整，并定期進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整，以支持質(zhì)量溯源和追溯要求。7.質(zhì)量事故應(yīng)急處理7.1質(zhì)量事故報(bào)告發(fā)生原材料子質(zhì)量事故時(shí)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立刻向上級(jí)主管報(bào)告，并及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行處理。質(zhì)量事故報(bào)告應(yīng)認(rèn)真描述事故發(fā)生的時(shí)間、地方、原因、影響范圍等，并提出相應(yīng)的應(yīng)急處理方案。7.2應(yīng)急處理措施質(zhì)量部門應(yīng)依據(jù)質(zhì)量事故報(bào)告，訂立應(yīng)急處理措施，包含停用、追溯、處理和改進(jìn)措施等。應(yīng)急處理措施應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的協(xié)商和審核，并及時(shí)執(zhí)行和監(jiān)控，以降低和防止質(zhì)量事故的發(fā)生。8.質(zhì)量管理體系8.1質(zhì)量監(jiān)督和檢查質(zhì)量部門應(yīng)建立健全的質(zhì)量監(jiān)督和檢查制度，對(duì)原材料子的采購(gòu)、接收、儲(chǔ)存和使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。質(zhì)量監(jiān)督和檢查應(yīng)包含現(xiàn)場(chǎng)巡查、抽樣檢驗(yàn)、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析等，以確保原材料子質(zhì)量管理的有效性和合規(guī)性。8.2內(nèi)部培訓(xùn)和提升公司應(yīng)定期組織質(zhì)量管理相關(guān)培訓(xùn)和提升活動(dòng)，提高員工的質(zhì)量意識(shí)和專業(yè)水平。員工應(yīng)參加培訓(xùn)和提升活動(dòng)，并依照培訓(xùn)內(nèi)容和要求，提高自身的工作本領(lǐng)和質(zhì)量管理技能。8.3不合格原材料子處理如發(fā)現(xiàn)原材料子存在質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量部門應(yīng)立刻通知采購(gòu)部門，并協(xié)調(diào)處理不合格原材料子。不合格原材料子應(yīng)按相關(guān)制度進(jìn)行追溯、處理和記錄，并采取相應(yīng)措施防止不合格原材料子的再次使用。9.違規(guī)懲罰和改進(jìn)措施9.1違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度的行為和不合規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)和懲罰。違規(guī)懲罰可以包含口頭警告、書(shū)面警告、責(zé)令整改、停職、解聘等，以確保制度的執(zhí)行和質(zhì)量管理的連續(xù)改進(jìn)。9.2改進(jìn)措施公司應(yīng)建立質(zhì)量管理連續(xù)改進(jìn)機(jī)制，定期評(píng)估和分析原材料子質(zhì)量管理的運(yùn)行情形，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并訂立改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)經(jīng)過(guò)評(píng)審和驗(yàn)證，并及時(shí)落實(shí)和推行，以提升原材料子質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。10.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，如有需要，可以進(jìn)行修訂