醫(yī)院設(shè)備更新采購制度

醫(yī)院設(shè)備更新采購制度第一章總則第一條目的和基本原則為確保醫(yī)院設(shè)備的科學(xué)性、先進(jìn)性和可靠性，規(guī)范醫(yī)院設(shè)備的更新采購行為，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平，訂立本制度。本制度遵從公開、公平、公正、公開的原則，充分敬重市場規(guī)律，敬重供應(yīng)商合法權(quán)益。第二條適用范圍本制度適用于全體醫(yī)院職工和涉及醫(yī)院設(shè)備更新采購的各級管理人員以及相關(guān)供應(yīng)商。醫(yī)院設(shè)備更新采購包含但不限于大型醫(yī)療設(shè)備、試驗室儀器、手術(shù)器械等。第三條定義設(shè)備更新采購：指醫(yī)院為提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和滿足醫(yī)療需求，對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代或進(jìn)行新增采購的行為。供應(yīng)商：指供應(yīng)醫(yī)院設(shè)備更新采購產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)的單位或個人。第二章醫(yī)院設(shè)備更新采購流程第四條設(shè)備需求申報各科室依據(jù)臨床需要和工作實際，提出設(shè)備更新需求申請。設(shè)備需求申請內(nèi)容包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。第五條資金申請和審批設(shè)備需求申請經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后，由財務(wù)部門幫助編制設(shè)備更新采購預(yù)算。設(shè)備采購預(yù)算需經(jīng)醫(yī)院財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第六條供應(yīng)商篩選醫(yī)院設(shè)備更新采購，首先應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，確定合理的供應(yīng)商范圍。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格、正常納稅、聲譽(yù)良好等基本條件。供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)所需產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、報價、售后服務(wù)及其他相關(guān)資料。第七條采購方式和公告醫(yī)院設(shè)備更新采購可以采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行。采購公告應(yīng)發(fā)布在醫(yī)院內(nèi)部公示欄、醫(yī)院官方網(wǎng)站等途徑，并在規(guī)定時間、媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。第八條招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、采購需求說明、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)方法、合同范本等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)事先報備相關(guān)部門，并依據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第九條開標(biāo)與評標(biāo)開標(biāo)工作由醫(yī)院內(nèi)部特地工作小組組織，保證公開、公正、公平原則。評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會進(jìn)行，評標(biāo)委員會由相關(guān)科室專家和采購管理人員構(gòu)成。第十條中標(biāo)和簽訂合同依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)包含設(shè)備購買數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等具體內(nèi)容。第三章質(zhì)量掌控和驗收第十一條質(zhì)量掌控醫(yī)院設(shè)備更新采購需嚴(yán)格依照設(shè)備規(guī)格和技術(shù)要求執(zhí)行，確保所采購的設(shè)備質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所采購設(shè)備應(yīng)有合法的國家醫(yī)療器械注冊證明，經(jīng)過有效的質(zhì)量認(rèn)證。第十二條驗收標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院設(shè)備更新采購需依照設(shè)備規(guī)格和技術(shù)要求進(jìn)行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，匹配設(shè)備的性能指標(biāo)和安全要求。第十三條驗收程序驗收由設(shè)備管理部門組織進(jìn)行，驗收前應(yīng)通知供應(yīng)商。驗收分為資料驗收和現(xiàn)場驗收兩個階段。資料驗收重要包含合同、發(fā)票、技術(shù)資料等的檢查。現(xiàn)場驗收重要包含設(shè)備外觀、功能、性能等方面的檢查。第十四條異常處理和退換貨如發(fā)現(xiàn)設(shè)備在驗收過程中存在問題，由設(shè)備管理部門提出異議。異常處理應(yīng)依據(jù)具體情況，與供應(yīng)商商討解決方案，如無法解決，可申請退換貨。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十五條監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)備更新采購應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督對象包含供應(yīng)商、采購部門等。監(jiān)督重要包含設(shè)備質(zhì)量、價格合理性、售后服務(wù)等方面。第十六條違規(guī)處理對有違規(guī)行為或不履行合同商定的供應(yīng)商，醫(yī)院將暫時停止或停止合作，并依法努力探求其法律責(zé)任。對于涉及到的醫(yī)院職工，依照醫(yī)院規(guī)定的相應(yīng)違紀(jì)處理程序執(zhí)行。第五章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，如需修訂，須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。本制度自發(fā)布之日起