醫(yī)院設備更新采購制度

醫(yī)院設備更新采購制度第一章總則第一條目的和基本原則為確保醫(yī)院設備的科學性、先進性和可靠性，規(guī)范醫(yī)院設備的更新采購行為，提高醫(yī)院的服務質量和醫(yī)療水平，訂立本制度。本制度遵從公開、公平、公正、公開的原則，充分敬重市場規(guī)律，敬重供應商合法權益。第二條適用范圍本制度適用于全體醫(yī)院職工和涉及醫(yī)院設備更新采購的各級管理人員以及相關供應商。醫(yī)院設備更新采購包含但不限于大型醫(yī)療設備、試驗室儀器、手術器械等。第三條定義設備更新采購：指醫(yī)院為提升醫(yī)療服務質量和滿足醫(yī)療需求，對現(xiàn)有設備進行更新?lián)Q代或進行新增采購的行為。供應商：指供應醫(yī)院設備更新采購產(chǎn)品或相關服務的單位或個人。第二章醫(yī)院設備更新采購流程第四條設備需求申報各科室依據(jù)臨床需要和工作實際，提出設備更新需求申請。設備需求申請內(nèi)容包含設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額等。第五條資金申請和審批設備需求申請經(jīng)科室負責人審批后，由財務部門幫助編制設備更新采購預算。設備采購預算需經(jīng)醫(yī)院財務負責人審核、醫(yī)院領導審批后方可執(zhí)行。第六條供應商篩選醫(yī)院設備更新采購，首先應進行市場調(diào)研，確定合理的供應商范圍。供應商應具備合法經(jīng)營資格、正常納稅、聲譽良好等基本條件。供應商應供應所需產(chǎn)品的技術參數(shù)、報價、售后服務及其他相關資料。第七條采購方式和公告醫(yī)院設備更新采購可以采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行。采購公告應發(fā)布在醫(yī)院內(nèi)部公示欄、醫(yī)院官方網(wǎng)站等途徑，并在規(guī)定時間、媒介上發(fā)布招標公告。第八條招標文件編制招標文件應包含招標公告、采購需求說明、技術規(guī)格、評標方法、合同范本等內(nèi)容。招標文件應事先報備相關部門，并依據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。第九條開標與評標開標工作由醫(yī)院內(nèi)部特地工作小組組織，保證公開、公正、公平原則。評標工作由評標委員會進行，評標委員會由相關科室專家和采購管理人員構成。第十條中標和簽訂合同依據(jù)評標結果，確定中標供應商，并與中標供應商簽訂采購合同。采購合同應包含設備購買數(shù)量、價格、交貨時間、質量要求、售后服務等具體內(nèi)容。第三章質量掌控和驗收第十一條質量掌控醫(yī)院設備更新采購需嚴格依照設備規(guī)格和技術要求執(zhí)行，確保所采購的設備質量符合國家標準和相關專業(yè)標準。所采購設備應有合法的國家醫(yī)療器械注冊證明，經(jīng)過有效的質量認證。第十二條驗收標準醫(yī)院設備更新采購需依照設備規(guī)格和技術要求進行驗收。驗收標準應參照國家和行業(yè)標準，匹配設備的性能指標和安全要求。第十三條驗收程序驗收由設備管理部門組織進行，驗收前應通知供應商。驗收分為資料驗收和現(xiàn)場驗收兩個階段。資料驗收重要包含合同、發(fā)票、技術資料等的檢查?，F(xiàn)場驗收重要包含設備外觀、功能、性能等方面的檢查。第十四條異常處理和退換貨如發(fā)現(xiàn)設備在驗收過程中存在問題，由設備管理部門提出異議。異常處理應依據(jù)具體情況，與供應商商討解決方案，如無法解決，可申請退換貨。第四章監(jiān)督和責任第十五條監(jiān)督機制醫(yī)院設備更新采購應建立監(jiān)督機制，監(jiān)督對象包含供應商、采購部門等。監(jiān)督重要包含設備質量、價格合理性、售后服務等方面。第十六條違規(guī)處理對有違規(guī)行為或不履行合同商定的供應商，醫(yī)院將暫時停止或停止合作，并依法努力探求其法律責任。對于涉及到的醫(yī)院職工，依照醫(yī)院規(guī)定的相應違紀處理程序執(zhí)行。第五章附則第十七條本制度的解釋權本制度的解釋權歸醫(yī)院管理層全部，如需修訂，須經(jīng)醫(yī)院領導審批。本制度自發(fā)布之日起