中小學(xué)合同管理制度2024年

中小學(xué)合同管理制度2024年合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3基本原則第二章：合同管理職責(zé)2.1合同管理部門職責(zé)2.2合同管理人員職責(zé)2.3相關(guān)部門職責(zé)第三章：合同的起草與審核3.1合同起草原則3.2合同審核流程3.3合同審核要點第四章：合同的簽訂與備案4.1合同簽訂程序4.2合同備案要求4.3合同檔案管理第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行原則5.2合同履行監(jiān)督5.3合同履行報告第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1合同變更管理6.2合同轉(zhuǎn)讓管理6.3合同終止管理第七章：合同風(fēng)險管理7.1風(fēng)險識別與評估7.2風(fēng)險預(yù)防與控制7.3風(fēng)險應(yīng)對與處置第八章：合同糾紛處理8.1糾紛處理原則8.2糾紛處理程序8.3糾紛處理記錄第九章：合同的保密與安全9.1合同保密要求9.2合同安全措施9.3合同保密與安全責(zé)任第十章：合同管理制度的修訂與完善10.1制度修訂流程10.2制度修訂周期10.3制度完善機制第十一章：合同管理的考核與獎懲11.1考核標(biāo)準11.2獎懲機制11.3考核與獎懲的實施第十二章：其他規(guī)定12.1合同管理的培訓(xùn)與教育12.2合同管理的信息化建設(shè)12.3合同管理的監(jiān)督檢查第十三章：附則13.1本制度的解釋權(quán)13.2本制度的生效日期13.3簽字欄13.4簽到時間13.5簽訂地點第一章：總則1.1制度目的本制度旨在規(guī)范中小學(xué)合同管理活動，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，保障學(xué)校和合作方的合法權(quán)益。1.2適用范圍本制度適用于本校所有合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、風(fēng)險管理、糾紛處理、保密與安全等管理活動。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、誠信、效率和保密的原則。第二章：合同管理職責(zé)2.1合同管理部門職責(zé)負責(zé)合同管理制度的制定、修訂和完善；負責(zé)合同的起草、審核、簽訂、備案和檔案管理；負責(zé)合同履行的監(jiān)督、檢查和報告；負責(zé)合同風(fēng)險的識別、評估、預(yù)防和控制；負責(zé)合同糾紛的處理和記錄。2.2合同管理人員職責(zé)負責(zé)具體合同的起草、審核和簽訂工作；負責(zé)合同履行的跟蹤、監(jiān)督和報告；負責(zé)合同風(fēng)險的識別、評估和預(yù)防；負責(zé)合同糾紛的初步處理和記錄。2.3相關(guān)部門職責(zé)協(xié)助合同管理部門完成合同的起草、審核和簽訂；負責(zé)本部門相關(guān)合同的履行、監(jiān)督和報告；參與合同風(fēng)險的識別、評估和預(yù)防；參與合同糾紛的處理和記錄。第三章：合同的起草與審核3.1合同起草原則合同內(nèi)容應(yīng)合法、合規(guī)、明確、具體；合同條款應(yīng)公平、合理、可執(zhí)行；合同語言應(yīng)準確、規(guī)范、無歧義。3.2合同審核流程合同起草完成后，提交合同管理部門進行初步審核；初步審核通過后，提交相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專業(yè)審核；專業(yè)審核通過后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。3.3合同審核要點審核合同主體的資格和授權(quán)；審核合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性；審核合同條款的公平性和合理性；審核合同語言的準確性和規(guī)范性。第四章：合同的簽訂與備案4.1合同簽訂程序合同經(jīng)審批通過后，由合同管理部門負責(zé)組織簽訂；簽訂前，應(yīng)再次確認合同內(nèi)容無誤；簽訂時，應(yīng)確保合同雙方授權(quán)代表在場，并簽字蓋章。4.2合同備案要求合同簽訂后，應(yīng)將合同正本及副本送交合同管理部門備案；合同管理部門應(yīng)建立合同檔案，對合同進行分類、編號和保管；合同檔案應(yīng)定期進行清查和維護。4.3合同檔案管理合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、附件、變更協(xié)議、終止協(xié)議等；合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露；合同檔案的查閱和借閱應(yīng)按規(guī)定程序進行。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行原則合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)；合同履行過程中，應(yīng)保持溝通和協(xié)調(diào)，確保合同順利執(zhí)行；合同履行過程中，應(yīng)妥善處理合同變更、轉(zhuǎn)讓和終止等事宜。5.2合同履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查；相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責(zé)本部門相關(guān)合同的履行監(jiān)督；合同履行情況應(yīng)定期報告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。5.3合同履行報告合同履行報告應(yīng)包括合同履行的進度、質(zhì)量、問題及處理情況；合同履行報告應(yīng)定期提交，特殊情況應(yīng)及時報告；合同履行報告應(yīng)作為合同管理的重要依據(jù)。第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1合同變更管理合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認；合同變更應(yīng)遵循合同法和本制度的相關(guān)規(guī)定；合同變更后，應(yīng)及時更新合同檔案，并通知相關(guān)部門。6.2合同轉(zhuǎn)讓管理合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)符合合同法和本制度的相關(guān)規(guī)定；合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)原合同雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認；合同轉(zhuǎn)讓后，應(yīng)及時更新合同檔案，并通知相關(guān)部門。6.3合同終止管理合同終止應(yīng)符合合同法和本制度的相關(guān)規(guī)定；合同終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，或因合同約定的終止條件成就；合同終止后，應(yīng)及時處理合同終止后的事宜，并更新合同檔案。第七章：合同風(fēng)險管理7.1風(fēng)險識別與評估合同管理部門應(yīng)定期對合同風(fēng)險進行識別和評估；風(fēng)險識別和評估應(yīng)包括合同主體、內(nèi)容、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止等方面的風(fēng)險；風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)作為合同管理的重要參考。7.2風(fēng)險預(yù)防與控制針對識別的風(fēng)險，應(yīng)制定相應(yīng)的預(yù)防和控制措施；預(yù)防和控制措施應(yīng)包括合同條款的完善、履行監(jiān)督的加強、風(fēng)險預(yù)警的建立等；預(yù)防和控制措施的實施應(yīng)定期進行檢查和評估。7.3風(fēng)險應(yīng)對與處置針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險，應(yīng)制定應(yīng)對和處置預(yù)案；應(yīng)對和處置預(yù)案應(yīng)包括風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)急措施、責(zé)任追究、損失賠償?shù)?；風(fēng)險發(fā)生后，應(yīng)及時啟動預(yù)案，進行有效的應(yīng)對和處置。第八章：合同糾紛處理8.1糾紛處理原則合同糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、合法、合規(guī)的原則；合同糾紛處理應(yīng)以協(xié)商為主，訴訟為輔；合同糾紛處理應(yīng)保護學(xué)校和合作方的合法權(quán)益。8.2糾紛處理程序合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依據(jù)合同約定的爭議解決方式進行處理；糾紛處理過程中，應(yīng)保持溝通和協(xié)調(diào)，及時報告處理進展。8.3糾紛處理記錄合同糾紛處理應(yīng)有詳細的記錄，包括糾紛的起因、處理過程、結(jié)果等；糾紛處理記錄應(yīng)妥善保管，作為合同管理的重要檔案；糾紛處理記錄應(yīng)定期進行清查和維護。第九章：合同的保密與安全9.1合同保密要求合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密或個人隱私的，應(yīng)嚴格保密；合同管理人員和相關(guān)部門人員應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露合同信息；合同保密要求應(yīng)明確寫入合同條款，并作為合同管理的重要內(nèi)容。9.2合同安全措施應(yīng)采取必要的安全措施，保護合同檔案的安全；合同檔案的保管、查閱和借閱應(yīng)符合安全規(guī)定；合同檔案的電子化管理應(yīng)采取有效的安全防護措施。9.3合同保密與安全責(zé)任違反合同保密和安全要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；合同保密和安全責(zé)任應(yīng)明確寫入合同條款，并作為合同管理的重要內(nèi)容；合同保密和安全責(zé)任的追究應(yīng)依法進行。第十章：合同管理制度的修訂與完善10.1制度修訂流程合同管理制度的修訂應(yīng)根據(jù)實際情況和需要進行；修訂流程應(yīng)包括修訂提議、修訂起草、修訂審核、修訂審批等；修訂流程應(yīng)確保制度的合法性、合規(guī)性和有效性。10.2制度修訂周期合同管理制度應(yīng)定期進行修訂，以適應(yīng)法律法規(guī)和學(xué)校管理的變化；修訂周期應(yīng)根據(jù)實際情況確定，一般不超過五年；特殊情況下，可適時進行臨時修訂。10.3制度完善機制應(yīng)建立制度完善的長效機制，確保制度的持續(xù)改進；完善機制應(yīng)包括制度評估、制度反饋、制度修訂等；完善機制應(yīng)鼓勵學(xué)校各部門和人員積極參與制度的完善。第十一章：合同管理的考核與獎懲11.1考核標(biāo)準合同管理的考核應(yīng)根據(jù)合同管理的職責(zé)和要求進行；考核標(biāo)準應(yīng)包括合同管理的規(guī)范性、效率性、風(fēng)險控制等；考核標(biāo)準應(yīng)明確、具體、可操作。11.2獎懲機制應(yīng)建立合同管理的獎懲機制，激勵和約束合同管理人員和相關(guān)部門人員；獎懲機制應(yīng)包括獎勵、懲罰、責(zé)任追究等；獎懲機制的實施應(yīng)公開、公平、公正。11.3考核與獎懲的實施合同管理的考核與獎懲應(yīng)定期進行，一般每年至少一次；考核與獎懲的結(jié)果應(yīng)作為合同管理人員和相關(guān)部門人員績效評價的重要依據(jù)；考核與獎懲的實施應(yīng)確保制度的權(quán)威性和有效性。第十二章：其他規(guī)定12.1合同管理的培訓(xùn)與教育應(yīng)定期對合同管理人員和相關(guān)部門人員進行合同管理的培訓(xùn)和教育；培訓(xùn)與教育內(nèi)容應(yīng)包括合同法律法規(guī)、合同管理知識、合同風(fēng)險控制等；培訓(xùn)與教育應(yīng)提高合同管理人員和相關(guān)部門人員的合同管理能力。12.2合同管理的信息化建設(shè)應(yīng)加強合同管理的信息化建設(shè)，提高合同管理的效率和質(zhì)量；信息化建設(shè)應(yīng)包括合同管理軟件的開發(fā)、應(yīng)用、維護等；信息化建設(shè)應(yīng)確保合同信息的安全和保密。12.3合同管理的監(jiān)督檢查應(yīng)定期對合同管理活動進行監(jiān)督檢查，確保合同管理制度的執(zhí)行；第十二章：其他規(guī)定（續(xù)）12.3合同管理的監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查應(yīng)包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、風(fēng)險管理、糾紛處理、保密與安全等各個環(huán)節(jié)；監(jiān)督檢查應(yīng)定期進行，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見；監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)作為合同管理改進的依據(jù)，并納入年度考核。12.4合同管理的持續(xù)改進學(xué)校應(yīng)鼓勵合同管理人員和相關(guān)部門人員提出改進建議，以促進合同管理的持續(xù)改進；持續(xù)改進措施應(yīng)包括流程優(yōu)化、風(fēng)險控制、信息化建設(shè)等方面；持續(xù)改進的實施應(yīng)確保合同管理的適應(yīng)性和前瞻性。第十三章：附則13.1本制度的解釋權(quán)本合同管理制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有；對制度的解釋應(yīng)以書面形式公布，并確保所有相關(guān)人員的知情權(quán)。13.2本制度的生效日期本合同管理制度自______年___