銷售合同標準流程圖(2024版)

銷售合同標準流程圖(2024版)合同目錄第一章：總則1.1流程圖目的1.2流程圖適用范圍1.3流程圖解釋權(quán)第二章：合同起草2.1起草流程2.2起草人職責2.3起草注意事項第三章：合同審核3.1審核流程3.2審核人職責3.3審核標準第四章：合同審批4.1審批流程4.2審批人職責4.3審批權(quán)限第五章：合同簽訂5.1簽訂流程5.2簽訂人職責5.3簽訂注意事項第六章：合同履行6.1履行流程6.2履行人職責6.3履行監(jiān)督第七章：合同變更與解除7.1變更流程7.2解除流程7.3變更與解除注意事項第八章：合同歸檔與保管8.1歸檔流程8.2保管人職責8.3合同銷毀第九章：簽署條款9.1簽字欄9.2簽訂時間9.3簽訂地點合同編號______第一章：總則1.1流程圖目的本流程圖旨在規(guī)范公司銷售合同的簽訂流程，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和有效性，防范合同簽訂過程中的法律風險，保障公司利益。1.2流程圖適用范圍本流程圖適用于公司所有涉及銷售的合同簽訂、審核、審批及管理工作。1.3流程圖解釋權(quán)本流程圖的解釋權(quán)歸公司法務部所有，任何未盡事宜由法務部負責解釋。第二章：合同起草2.1起草流程2.1.1合同起草由銷售部門負責，起草人應根據(jù)具體業(yè)務需求編寫合同初稿。2.1.2合同初稿應包括合同基本信息、主要條款及附件等內(nèi)容。2.1.3起草完成后，初稿應提交至法務部進行初步審核。2.2起草人職責2.2.1起草人應確保合同內(nèi)容的完整性和準確性。2.2.2起草人應根據(jù)公司標準合同模板進行起草，避免遺漏重要條款。2.2.3起草人應及時與相關(guān)部門溝通，確保合同內(nèi)容符合實際業(yè)務需求。2.3起草注意事項2.3.1合同起草應遵循公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)。2.3.2合同條款應明確、具體，避免模糊不清或存在歧義。2.3.3合同附件應與合同正文內(nèi)容一致，確保合同的完整性。第三章：合同審核3.1審核流程3.1.1合同初稿完成后，應提交法務部進行審核。3.1.2法務部應在收到合同初稿后______個工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。3.1.3審核通過后，合同應提交至相關(guān)部門進行進一步審核。3.2審核人職責3.2.1法務部審核人員應對合同條款的合法性、合規(guī)性及風險進行評估。3.2.2審核人員應確保合同條款符合公司利益，避免潛在法律風險。3.2.3審核人員應及時與起草人溝通，提出修改意見并協(xié)助修改合同。3.3審核標準3.3.1合同條款應符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。3.3.2合同內(nèi)容應完整、準確，避免遺漏重要信息。3.3.3合同風險評估應全面、客觀，確保合同的可執(zhí)行性。第四章：合同審批4.1審批流程4.1.1合同經(jīng)法務部審核通過后，應提交公司管理層進行審批。4.1.2管理層應在收到合同審核意見后______個工作日內(nèi)完成審批。4.1.3審批通過后，合同方可進行簽訂。4.2審批人職責4.2.1公司管理層負責對合同的最終審批，確保合同內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略和利益。4.2.2審批人應對合同條款進行全面審查，確保合同的合法性和合規(guī)性。4.2.3審批人應及時與審核人員和起草人溝通，解決審批過程中出現(xiàn)的問題。4.3審批權(quán)限4.3.1公司根據(jù)合同金額、合同類型及業(yè)務性質(zhì)，劃分不同的審批權(quán)限。4.3.2各級管理人員的審批權(quán)限由公司管理層根據(jù)實際情況確定，并在公司內(nèi)部公布。4.3.3超出審批權(quán)限的合同，應提交上一級管理人員或公司管理層審批。第五章：合同簽訂5.1簽訂流程5.1.1合同審批通過后，由具有簽訂權(quán)限的人員進行簽訂。5.1.2簽訂時應在合同上加蓋公司公章，并由簽訂人簽字。5.1.3簽訂后，應及時將合同副本交給客戶，并留存一份備案。5.2簽訂人職責5.2.1簽訂人應確保合同內(nèi)容已通過審核和審批，符合公司規(guī)定。5.2.2簽訂人應在簽訂前與客戶確認合同條款，確保雙方無異議。5.2.3簽訂人應在簽訂后及時將合同正本提交公司檔案室進行歸檔。5.3簽訂注意事項5.3.1簽訂前應確認合同內(nèi)容的完整性和準確性，避免遺漏重要信息。5.3.2簽訂時應確保合同簽字和蓋章的合法性和有效性。5.3.3簽訂后應及時將合同副本交給客戶，并留存一份備案，確保合同的可追溯性。第六章：合同履行6.1履行流程6.1.1合同簽訂后，銷售部門應根據(jù)合同條款組織實施，確保合同的順利履行。6.1.2合同履行過程中，銷售部門應及時與客戶溝通，解決履行中出現(xiàn)的問題。6.1.3合同履行完畢后，銷售部門應進行總結(jié)，并向公司管理層提交履行報告。6.2履行人職責6.2.1銷售部門負責人應確保合同履行的各項工作按時、按質(zhì)、按量完成。6.2.2履行過程中，銷售人員應及時記錄合同履行情況，并向部門負責人匯報。6.2.3銷售部門應與其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)合作，確保合同履行的順利進行。6.3履行監(jiān)督6.3.1公司法務部負責對合同履行過程進行監(jiān)督，確保合同履行的合法性和合規(guī)性。6.3.2法務部應定期檢查合同履行情況，并向公司管理層匯報。6.3.3若發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題，法務部應及時提出整改意見，并監(jiān)督落實。第七章：合同變更與解除7.1變更流程7.1.1合同履行過程中，如需變更合同條款，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式確認。7.1.2合同變更應經(jīng)過法務部審核和公司管理層審批。7.1.3變更后的合同應重新簽字蓋章，并按原合同簽訂流程進行備案。7.2解除流程7.2.1若因特殊原因需解除合同，雙方應協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。7.2.2合同解除應經(jīng)過法務部審核和公司管理層審批。7.2.3合同解除后，雙方應妥善處理未完成的事項，并進行費用結(jié)算。7.3變更與解除注意事項7.3.1合同變更和解除應遵循公平、公正、合理的原則，確保雙方利益。7.3.2變更和解除過程中，應及時與客戶溝通，避免因信息不對稱導致的糾紛。7.3.3變更和解除后的合同文件應妥善保管，確保合同的可追溯性。第八章：合同歸檔與保管8.1歸檔流程8.1.1合同簽訂后，銷售部門應將合同正本提交公司檔案室進行歸檔。8.1.2合同歸檔應包括合同正文、附件、審批表、簽訂記錄等相關(guān)文件。8.1.3合同歸檔應在合同簽訂后______個工作日內(nèi)完成。8.2保管人職責8.2.1公司檔案室負責合同的保管工作，確保合同的完整性和安全性。8.2.2合同保管應建立臺賬，詳細記錄合同的編號、簽訂日期、簽訂地點、合同雙方等信息。8.2.3合同保管期間，任何人不得擅自修改、涂改或銷毀合同。8.3合同銷毀8.3.1合同履行完畢且保管期滿后，檔案室可根據(jù)公司規(guī)定進行合同銷毀。8.3.2合同銷毀應經(jīng)過法務部審核和公司管理層審批。8.3.3合同銷毀應填寫銷毀記錄，詳細記錄銷毀的合同編號、銷毀日期、銷毀原因等信息。第九章：簽署條款9.1簽字欄甲方（公司）：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________簽字日期：______年______月______日乙方（客戶）：__________________法定代表人：__