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文檔簡介
第一部分投標邀請函受xx委托,xx工程造價咨詢有限公司將以公開采購方式,對xx快遞服務中心項目實施采購?,F(xiàn)歡迎合格的投標人參加投標。一、項目名稱和編號(一)項目名稱:xx快遞服務中心項目(二)項目編號:XX二、項目內(nèi)容(一)采購需求:xx快遞服務中心項目,具體內(nèi)容及要求詳見項目需求書。(二)合同履行期限:自簽訂合同之日起服務期三年。(三)本項目不接受進口產(chǎn)品投標。三、項目預算:采購人提供實施場地,由中標人向采購人交納場地租賃費,不得低于28萬元/年,能源費(水、電、暖、網(wǎng))按照學校相關(guān)工作要求據(jù)實收取,否則按無效投標處理。四、投標人資格要求(一)營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書或民辦非企業(yè)單位登記證書或社會團體法人登記證書或基金會法人登記證書或自然人的身份證明。(二)財務狀況報告等相關(guān)材料:1.經(jīng)第三方會計師事務所審計的2023年度財務報告。2.2024年度銀行出具的資信證明。注:1、2兩項提供任意一項即可。(三)2024年度至少1個月的依法繳納稅收和社會保險費的相關(guān)證明材料。(四)提交投標文件截止日前3年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(截至提交投標文件截止日成立不足3年的投標人可提供自成立以來無重大違法記錄的書面聲明)。(五)投標人須具備郵政部門頒發(fā)的《快遞業(yè)務經(jīng)營許可證》,且在有效期內(nèi)。(六)投標人須由投標代表人參加投標,須提供投標代表人授權(quán)書和有效期內(nèi)的身份證明材料。(七)本項目不接受聯(lián)合體投標。五、注意事項按照相關(guān)規(guī)定的要求,根據(jù)投標文件提交的截止時間“信用中國”網(wǎng)站(xx)查詢相關(guān)主體信用記錄,對不符合《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定條件的投標人,拒絕參與采購活動,同時對信用信息查詢記錄和證據(jù)進行打印存檔。六、獲取招標文件及其他(一)獲取招標文件的時間:2024年08月07日至2024年08月14日,每日上午09:00-下午16:00(北京時間,法定節(jié)假日除外)。(二)獲取招標文件的地點:xx工程造價咨詢有限公司(天津市華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)蘭苑路2號頂佳園1號樓11層)。(三)招標文件的售價:500元;文件一經(jīng)售出,所收費用概不退還。(四)獲取招標文件的方式:現(xiàn)場獲取或網(wǎng)絡獲取。1.選擇“現(xiàn)場獲取”形式:為保證開票信息的準確性,請投標人獲取文件時提供營業(yè)執(zhí)照副本(或事業(yè)單位法人證書或民辦非企業(yè)單位登記證書或社會團體法人登記證書或基金會法人登記證書或自然人的身份證明)復印件和文件費用;2.選擇“網(wǎng)絡獲取”形式:請投標人發(fā)送電子郵件至我公司郵箱(xxx),郵件標題寫明“項目編號+項目名稱網(wǎng)絡獲取”,正文寫明“公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”。我公司將回傳須知請按具體要求獲取文件,若有疑問可致電咨詢(xx)。(五)本項目采購人統(tǒng)一組織踏勘現(xiàn)場。聯(lián)系人:濱海校區(qū)孫老師:xx,河西校區(qū)王老師:xx,踏勘時間:2024年08月20日09:00、11:00,集合地點:xx濱海校區(qū)中院門口、xx河西校區(qū)門口(請?zhí)崆?天掃描二維碼報備入校,踏勘兩個校區(qū)都需要報備),并配合學校完成檢查工作如未按照此要求執(zhí)行造成無法踏勘由投標人自行承擔。訪客操作流程:掃碼(或微信搜一搜“平安天科”)并關(guān)注微信公眾號通行業(yè)務,訪客登記審核+綁定賬號(選擇“訪客”)訪客申請,按流程填寫表單,提交并選擇到訪部門審核人員-等待審核通過-詳情,出示“入校審核通過”動態(tài)界面(截無效),合格入校。具體要求如下:1.因未能參加踏勘現(xiàn)場而帶來的損失,由投標人自行承擔。2.投標人攜帶法人代表授權(quán)書踏勘現(xiàn)場,發(fā)生的費用由其自理。3.采購人在現(xiàn)場介紹項目情況時,應當公平、公正、客觀。4.采購人在踏勘現(xiàn)場中口頭介紹的情況,除以更正公告的形式發(fā)布、構(gòu)成招標文件的組成部分以外,其他內(nèi)容僅供在編制投標文件時參考,采購人、xx工程造價咨詢有限公司不對投標人據(jù)此作出的判斷和決策負責。(六)本項目收取投標保證金:10000元整投標人最遲須在截止收取投標文件前以支票、電匯等其他法規(guī)規(guī)定的形式提交至采購代理機構(gòu),收到保證金時間以保證金到賬時間為準,至截止時間如支票出現(xiàn)退票、電匯未到賬等情況,按投標人未交納投標保證金處理。注:1.匯款必須是投標人對公賬戶,匯款用途須標注所投項目編號及包號;2.支票填寫要求:支票須規(guī)范清楚填寫日期、大小寫金額、密碼、行號、付款行名稱、出票人賬號、用途等各項,否則影響到賬時間,后果自負。支票填寫方式為機打、手填,只能有一種方式。3.采購代理機構(gòu)匯款銀行及賬號:開戶行:xx行號:xx賬號:xxxx名稱:xx工程造價咨詢有限公司七、提交投標文件截止時間和地點、開標時間和地點(一)提交投標文件截至時間:2024年08月28日09:30(北京時間);(二)提交投標文件地點:天津市華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)蘭苑路2號頂佳園1號樓11層;(三)開標時間:2024年08月28日09:30(北京時間);(四)開標地點:天津市華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)蘭苑路2號頂佳園1號樓11層;八、項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式(一)聯(lián)系人:王老師(二)聯(lián)系方式:xx九、采購人的名稱、地址和聯(lián)系方式(一)采購人名稱:xx(二)采購人地址:xxx(三)采購人聯(lián)系人和聯(lián)系方式:王老師,xxx十、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式(一)采購代理機構(gòu)名稱:xx工程造價咨詢有限公司(二)采購代理機構(gòu)地址:天津市華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)蘭苑路2號頂佳園1號樓11層(三)采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式:xx(四)郵箱地址:xx(五)對外辦公時間:8:00—17:00(北京時間,法定節(jié)假日除外)十一、公告期限招標公告的公告期限為5個工作日。十二、招標代理服務費(一)本項目一次性收取中標人服務費:10000元整。(二)中標人應于中標公告發(fā)布之日起5個工作日內(nèi)交納代理服務費,交費單位名稱須與中標人名稱一致,交費時請注明項目編號及中標包號。2024年08月07日第二部分招標項目要求一、技術(shù)要求(一)投標人須承諾所提供的服務、人員及設備符合相關(guān)強制性規(guī)定,符合國家地方管理部門法律、法規(guī)、規(guī)范的要求;滿足相關(guān)管理部門對成果審核的要求。交付使用時采購人有權(quán)要求投標人出具所提供服務、產(chǎn)品符合上述規(guī)定的證明文件。(二)投標人須具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力。(三)投標人提供服務及產(chǎn)品必須通過合法渠道獲取,并保證采購人在使用過程中免受知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)和工業(yè)設計權(quán)等起訴。若出現(xiàn)相關(guān)糾紛等法律問題,由投標人自行承擔責任。(四)具體需求詳見本部分項目需求書。二、商務要求(一)報價要求:1.投標報價以人民幣填列。2.按照28萬元/年為基礎(chǔ)的場地租賃費,由投標人報價。報價可以等于或高于基礎(chǔ)的場地租賃費,低于基礎(chǔ)的場地租賃費視為無效投標。3.投標人所報價格應充分考慮所有不可預見的情況。該報價在合同履行期間不因市場變化因素(行業(yè)標準、材料人工單價等)而變動,投標人在計算報價時應充分考慮各種風險費用后慎重確定有競爭性的投標報價。項目實施過程中如需要其他資源,在方案中沒有說明的,實施中所產(chǎn)生的費用由投標人自行承擔。4.投標人報價評標現(xiàn)場若經(jīng)評標委員會認定明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,且有可能影響服務質(zhì)量或者不能誠信履約的,將要求投標人在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;投標人不能證明其報價合理性的,評標委員會將按無效投標處理。(二)服務要求:1.中標人須提供7*24小時智能化自助服務。2.中標人須承諾遇到硬件配備故障時,在營業(yè)時間內(nèi),須2小時內(nèi)解決問題;在營業(yè)時間外,須在次日營業(yè)時間內(nèi)解決,并主動與取件人聯(lián)系。3.提供本項目經(jīng)理及聯(lián)系方式,投標人為本項目安排工作人員時應選擇核心、穩(wěn)定的專業(yè)隊伍為采購人提供服務。4.提供的全部服務必須及時、到位、全面,確保項目的順利進行。5.具體服務內(nèi)容要求詳見項目需求書。(三)服務成果交付要求:1.服務期:自簽訂合同之日起服務期三年。(特殊情況以合同為準)。2.服務地點:xx,具體地點由采購人指定。(特殊情況以合同為準)。3.特別要求:交付時要求投標人就服務成果提供說明書及文本材料,同時采購人有權(quán)要求投標人對服務成果的合法提供渠道進行說明,經(jīng)核實如渠道非法,視為欺詐,為維護采購人合法權(quán)益,投標人要承擔價值雙倍的賠償。(四)付款方式:在簽訂委托合同時一次性交清當年場地租賃費,合同到期、驗收合格后,簽署下一年合同,能源費(水、電、暖、網(wǎng))按照學校相關(guān)工作要求據(jù)實收取。(最終以雙方簽訂合同為準)。(五)投標保證金和履約保證金1.投標保證金的收?。罕卷椖渴杖⊥稑吮WC金。2.投標保證金的退還:(1)未中標投標人自中標公告發(fā)布(中標通知書發(fā)出)之日起5個工作日內(nèi)退還投標保證金。(2)中標投標人合同簽訂后請將一份原件交到采購代理機構(gòu),自簽訂之日起5個工作日內(nèi)退還中標投標人的投標保證金。3.履約保證金的收取:本項目不收取履約保證金。4.履約保證金的退還:無(六)驗收方法及標準:1.驗收及相關(guān)費用由中標人負責。2.按照采購合同的約定和現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準對每一服務環(huán)節(jié)、安全標準的履約情況進行考核與驗收。必要時,采購人有權(quán)邀請參加本項目的其他投標人或者第三方機構(gòu)參與驗收。參與驗收的投標人或者第三方機構(gòu)的意見作為驗收書的參考資料一并存檔。驗收結(jié)束后,應當出具驗收書,列明各項服務的考核驗收情況及項目總體評價,由驗收雙方共同簽署。(七)其他要求及說明:1.商務要求中的“服務要求-第1、2條款”、“服務成果交付要求”、“付款方式”為實質(zhì)性條款,投標文件應答不得出現(xiàn)負偏離,發(fā)生負偏離即做無效標處理。2.投標人不得將本項目進行轉(zhuǎn)包。三、投標文件的提交(一)參加人員及要求投標人須由投標代表人參加投標。投標人須攜帶投標文件按照規(guī)定的時間提交到指定地點。本項目資格審查時未按照以下要求提供的,將視為無效投標。序號證件要求合格條件1營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書或民辦非企業(yè)單位登記證書或社會團體法人登記證書或基金會法人登記證書或自然人的身份證明。復印件附于投標文件內(nèi)2財務狀況報告等相關(guān)材料(1)2023年度經(jīng)第三方會計師事務所審計的財務報告復印件附于投標文件內(nèi);(2)2024年度銀行出具的資信證明復印件附于投標文件內(nèi);注:(1)、(2)兩項提供任意一項即可。3依法繳納稅收和社會保險費的相關(guān)證明材料(1)2024年度至少1個月的依法繳納稅收的相關(guān)證明材料復印件附于投標文件內(nèi);(2)2024年度至少1個月的依法繳納社會保險費的相關(guān)證明材料復印件附于投標文件內(nèi);注:(1)、(2)兩項均須提供。4無重大違法記錄提交投標文件截止日前3年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(截至提交投標文件截止日成立不足3年的投標人可提供自成立以來無重大違法記錄的書面聲明)原件(加蓋公章、由法定代表人簽字或蓋章)附于投標文件內(nèi)5投標人須具備郵政部門頒發(fā)的《快遞業(yè)務經(jīng)營許可證》,且在有效期內(nèi)復印件附于投標文件內(nèi)6投標代表人參加投標投標代表人授權(quán)書(加蓋公章、由法定代表人簽字或蓋章)原件附于投標文件內(nèi)投標代表人身份證明材料(①須包含照片和身份證號碼,如身份證、駕駛證、護照等;②原件、復印件、電子版均可)7非聯(lián)合體投標聲明函原件(加蓋公章、由法定代表人簽字或蓋章)附于投標文件內(nèi)注:分公司作為投標人參與本項目采購活動的,應提供具有法人資格的總公司的營業(yè)執(zhí)照副本掃描件及法人企業(yè)授權(quán)書,法人企業(yè)授權(quán)書須加蓋總公司公章??偣究删捅卷椖炕虼祟愴椖吭谝欢ǚ秶驎r間內(nèi)出具法人企業(yè)授權(quán)書(格式自擬)。每個法人企業(yè)只能派遣1家分支機構(gòu)參與本項目。分公司作為投標人參與本項目采購活動的,招標文件要求法定代表人簽字或蓋章的均由本單位負責人簽字或蓋章。(二)投標文件內(nèi)容要求1.投標人須按照《投標須知》“C.投標文件的編制”中的相關(guān)要求編制投標文件。2.投標文件格式參照第五部分“投標文件格式”。四、評審因素及評標標準(本項目采用綜合評分法)第一部分價格分(滿分20分)分值1價格(1)投標報價低于采購預算的,投標無效。未低于采購預算的投標報價按以下公式進行計算。報價應不得低于28萬元/年。(2)綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用高價優(yōu)先法計算,即滿足招標文件要求且最后報價最高的投標人的價格為投標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:投標報價得分=(最后投標報價/投標基準價)*20項目評審過程中,不得去掉最后報價中的最高報價和最低報價。20分第二部分客觀分(滿分26分)分值1投標人實施能力1.完全按照以下要求提供投標人曾實施的與本項目內(nèi)容相關(guān)的高校業(yè)績,提供的證明材料均不得遮擋涂黑,否則不予認定加分。(同一院校不同校區(qū)算一個案例)合同原件復印件。包括合同金額、買賣雙方名稱及蓋章、服務期限(合同起始日期為2021年1月1日或以后)每提供1個業(yè)績復印件得2分,最多6分。6分2.提供近五年內(nèi)合同案例高校出具的證明,運營情況及服務質(zhì)量被評為“優(yōu)、滿意”的證明材料,每提供一個復印件得1分,最高得3分。3分2投標人資質(zhì)評價1.投標人具備質(zhì)量管理體系認證證書、信息安全管理體系認證證書。須提供全國認證認可信息公共服務平臺證書信息查詢公示有效的截圖及證書復印件得1分,最多2分,不提供不得分。2分2.投標人具備自主研發(fā)的整體運營管理軟件系統(tǒng),提供自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)@扔行ёC明材料復印件得2分,不提供不得分。2分3.投標人具備能與快遞公司進行數(shù)據(jù)對接及單獨結(jié)算的快遞系統(tǒng)平臺,提供數(shù)據(jù)對接相關(guān)合作協(xié)議或授權(quán)書等證明材料復印件。每對接1家得1分,最多4分,不提供不得分。4分4.投標人具備自主研發(fā)、具備自主知識產(chǎn)權(quán)自助智能快遞柜,提供自主知識產(chǎn)權(quán)或?qū)@扔行ёC明材料復印件得3分,不提供不得分。3分5.投標人具備《天津市高校智能快件箱建設項目備案證明》,提供有效證明材料復印件得3分,不提供不得分。3分6.投標人所提供的服務具備網(wǎng)上查詢?nèi)〖?、寄件服務,網(wǎng)上預約寄取件服務,移動端直接控制柜體開箱取件,提供相關(guān)證明材料得1分,最多3分,不提供不得分。3分第三部分主觀分(滿分54分)分值1針對本項目特點的專業(yè)化建設規(guī)劃方案評價根據(jù)規(guī)劃方案方案描述的科學性、可行性、合理性,從快遞服務區(qū)中心功能劃分是否合理,是否注重人貨分流,收發(fā)快件是否便捷、高效,規(guī)劃方案與校園建設風格、文化氛圍和周邊環(huán)境是否協(xié)調(diào),所使用的建筑材料和結(jié)構(gòu)配件是否符合國家消防安全標準和環(huán)保標準等對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:6分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。6分2針對本項目的建設軟硬件投入方案評價根據(jù)本項目投入的軟硬件設施及投放的自助智能快遞設備格數(shù)數(shù)目對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:6分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。6分3針對本項目軟硬件設施施工方案評價本項目可于提交投標文件前自行現(xiàn)場踏勘,各投標人結(jié)合現(xiàn)場考察情況提供本項目總體施工方案(整體及主要部位)進行綜合評價。(1)施工方案(整體及主要部位)對本項目的理解、認識表述十分清晰、完整、嚴謹、合理,措施先進、具體、有效、成熟,施工段劃分呼應總體表述,劃分清晰,符合規(guī)范要求:6分;(2)施工方案(整體及主要部位)對本項目的理解、認識表述比較清晰、比較完整、合理,措施比較先進、具體、有效,施工段劃分呼應總體表述,劃分比較清晰,符合規(guī)范要求:4分;(3)施工方案對本項目的理解、認識,表述一般,措施一般,施工段劃分呼應總體表述,劃分一般,基本符合規(guī)范要求:2分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。6分4針對項目軟硬件設施施工進度安排評價根據(jù)本項目投入的軟硬件設施施工進度安排對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:6分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。6分5快遞郵件(包括大件和到付件)的日常操作處理方案評價根據(jù)接駁、入庫、派件、攬件、盤點、結(jié)算、查詢、管理、調(diào)度、流轉(zhuǎn)模塊等對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:6分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。6分6人員配置情況評價根據(jù)各投標人提供的服務人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能水平,服務團隊及人員配置進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:1分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。4分7人員培訓方案評價根據(jù)各投標人提供的培訓計劃、方式、服務業(yè)務熟悉程度、服務目標及言行規(guī)范、儀容儀表、公眾形象等內(nèi)容進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:1分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。4分8人員保密管理方案評價根據(jù)提供的人員保密管理方案規(guī)范性和可行性方面對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:1分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。4分9監(jiān)管溝通與安全管理制度評價根據(jù)與社會監(jiān)管行業(yè)的溝通機制方案、與學校行業(yè)、物業(yè)、安全等監(jiān)管部門的溝通機制方案、快件安全管理、師生信息安全管理、場地設備安全管理、運行車輛安全管理、安全應急預案等對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:1分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。4分10應急預案評價根據(jù)對本項目可能出現(xiàn)的所有問題的預判及對應緊急情況的處理方式,處理方式應具有較強針對性和適用性對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:1分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。4分11優(yōu)惠政策承諾評價根據(jù)對師生快發(fā)價格的透明程度、優(yōu)惠力度及優(yōu)惠措施、免費取、送件的服務體系、以及其他服務師生、讓惠師生的服務政策等對各投標人進行綜合評價。(1)方案表述完整,內(nèi)容合理、全面,且能充分滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:4分;(2)方案表述完整,內(nèi)容合理、基本滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:2分;(3)方案內(nèi)容一般不夠全面或不能完全滿足用戶對項目內(nèi)容的目標需求:1分;(4)未提供或不滿足項目需求:0分。4分合計100分評標委員會按照招標文件的要求和條件進行評標,對所有投標人的評估都采用相同的程序和標準。計算分數(shù)時四舍五入取小數(shù)點后兩位。
五、項目需求書(一)項目背景目前,我校濱海校區(qū)快遞服務中心現(xiàn)有臨時用房面積417平米,智能快件箱3500格,每天派件約12000件;河西校區(qū)快遞服務中心現(xiàn)有臨時用房面積55平米,智能快件箱488格,每天派件約2500件。存在現(xiàn)有臨時構(gòu)筑物不符合規(guī)范性、兩校區(qū)市場主流快遞未進行完全整合、快遞現(xiàn)有用房存在局限性,無法滿足師生日常快遞需求等問題。為了徹底解決以上問題,學校選取現(xiàn)有房屋一處,濱海中校區(qū)十公寓一層第四間房屋用以進行招標標的地址確認和后期運營,同時由第三方企業(yè)全權(quán)負責河西校區(qū)構(gòu)筑物拆除擴建,增加快遞墻格口,并建設符合消防要求新快遞中心,明確各項責任一并由企業(yè)負責對接及承擔,以消除各種規(guī)范性問題、安全隱患問題;學校將依法依規(guī)按照程序本著公開、公平、公正的原則,結(jié)合我校實際需求公開招標擇優(yōu)選擇一家物流服務機構(gòu),在解決目前快遞各種問題和隱患的同時,盡快開展推動此項工作,為師生提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷、安全、貼心的服務。(二)技術(shù)要求物流服務機構(gòu)負責運營和管理兩校區(qū)快遞服務中心,包括一個收貨安檢站、一個人工值守服務區(qū)、智能快遞柜自助服務區(qū)以及相關(guān)運營系統(tǒng)、技術(shù)服務和安全設施等,建設內(nèi)容如下:1.建立統(tǒng)一、標準、規(guī)范、公共的校園第三方快遞服務站,全面負責學生區(qū)快遞的集中運營和管理工作,實現(xiàn)每周7*24小時智能化自助服務,每月向采購人提供一份管理報告。2.建立一個人工值守服務區(qū),處理特殊件和現(xiàn)場咨詢、服務、寄件等服務,以及智能快遞柜自助服務區(qū),并配套綜合管理業(yè)務系統(tǒng)。3.濱海校區(qū)快遞服務中心位于濱海校區(qū)10公寓底商第四間(約55平米),以及原有12公寓南面靠洞庭路一側(cè)(約290平米);河西校區(qū)快遞中心籃球場南面靠東江道一側(cè),建設快遞中心110平米,快遞柜不少于1000格口。運行期間管理人員配備、工資保險、水電網(wǎng)費用,運營費用和其他相關(guān)費用,均由中標人自行承擔。中標后,需要使用采購人的水、電、暖、網(wǎng)等資源設施,需要單獨核算向采購人進行繳納相關(guān)費用。4.中標人必須整合學生區(qū)服務的所有快遞企業(yè)或電商快遞入駐快遞服務中心,并將更多的優(yōu)質(zhì)服務和優(yōu)惠政策提供給師生。中標人須承諾在與采購人簽訂合同后的3個月內(nèi)與目前為采購人提供服務的順豐、郵政(EMS、包裹)、中通、申通、圓通、韻達、京東、天貓等主流快遞公司或電商簽訂書面代理合作協(xié)議(特殊原因除外),并在3個月內(nèi)整合完畢。代理合作協(xié)議合作期限須至少涵蓋采購人本次采購的中標人服務期限,須簽訂《快遞整合承諾書》并提供《合作協(xié)議》。5.上述代理合作協(xié)議須明確各自的權(quán)利義務,遵守共同的服務約定,在服務質(zhì)量、安全保障、業(yè)務流程等方面實行統(tǒng)一管理,為師生提供統(tǒng)一的快件跟蹤查詢、投訴處理服務等相關(guān)服務。師生的合法權(quán)益因快件延誤、丟失、損毀或者內(nèi)件短少而受到損害的,中標人或電商、快遞公司應承擔相關(guān)范圍內(nèi)的賠償責任。(四)其他要求1.人員要求:中標人須保證在經(jīng)營期間兩校區(qū)各至少聘用3人以上專職管理人員,其他工作人員由中標人按照以保證快遞服務中心正常運行的行業(yè)標準和實際需求配置,需統(tǒng)一著裝、文明禮貌服務,人員需向?qū)W校保衛(wèi)處備案。中標人在簽訂合同時應對項目的人員配備有詳細的方案且崗位職責明確,繳納保險,持證上崗,凡有變更情況應及時聯(lián)系管理部門。2.中標人工作人員的食宿,由中標人自行解決,采購人不提供中標人工作人員校內(nèi)住宿。在經(jīng)營期內(nèi),中標人須合法用工、合法經(jīng)營,由此引發(fā)一切法律糾紛和責任與采購人無關(guān),須簽訂《企業(yè)員工風險責任書》。3.硬件要求:硬件配備需要達到學校建設智能、人性、便捷、高效的校園物流服務中心的要求,并滿足本項目采購內(nèi)容需要。4.合同期限:本次招標為三年,合同簽訂為一年一簽訂。合同期內(nèi),中標人須嚴格按照招標文件、投標文件以及雙方簽署的合同履行,履約良好可每年續(xù)簽;中標人未能履行招標時的相關(guān)承諾或者未按合同要求履行義務的,學校可不予續(xù)簽合同,并重新啟動招標工作,情節(jié)特別嚴重的學校有權(quán)終止合同。5.產(chǎn)權(quán)要求:中標人所承建的快遞服務中心的產(chǎn)權(quán)歸我校所有,承建前期的需辦理的建設、消防等手續(xù)由中標人負責。因所選位置為我校的規(guī)劃用地,中標人必須服從我校整體規(guī)劃的要求,如需搬遷,無條件執(zhí)行。須簽訂《簽訂運營前合規(guī)手續(xù)辦理完畢承諾書》。6.投訴處理要求:中標人在簽訂合同時應提供項目區(qū)域內(nèi)發(fā)生各種糾紛處理方案,明確投訴流程,并定期開展顧客滿意度調(diào)查,并及時從多種渠道回復師生建議及意見。7.抗風險能力要求:中標人針對運營過程中因各種因素引發(fā)的事件要有一定的責任承擔能力,要有明確的處理措施和解決問題辦法,要配合學校承擔相應的安全穩(wěn)定責任。8.安全要求:(1)快遞服務中心在日常運行過程中,執(zhí)行24小時值守管理制度,嚴格遵守xx相關(guān)管理制度,維護學校正常教學秩序和生活秩序,創(chuàng)建和諧文明校園。其中涉及到消防安全、中標人員工的人生安全,快遞安全的事故均由中標人負責;(2)中標人對安全生產(chǎn)工作和消防安全負全部責任,項目負責人為第一安全責任人;(3)營業(yè)時間內(nèi)要保障安全出口和疏散通道暢通無阻,設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志和應急照明燈;(4)加強電氣防火安全管理,及時消除火災隱患,不得超負荷用電,不得擅自拉接臨時電線;(5)嚴禁帶入和存放易燃易爆化學危險品;(6)嚴禁在區(qū)域內(nèi)設置員工集體宿舍;(7)按規(guī)定設置足量的消防設施和器材,并設專人定期檢查維修更換,嚴禁在消防設施旁堆放雜物,確保消防設施完好有效。不可使用明火、違禁電器、不得進行電動車充電等,嚴禁在經(jīng)營場所吸煙,嚴防各類安全事故發(fā)生;(8)定期對員工進行消防安全培訓,定期組織消防演練以及消防事故預案;(9)如有特種作業(yè)人員,應當經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓;(10)停止營業(yè)后,要及時斷水斷電,并專人進行詳細的防火檢查;(11)中標人應在運營區(qū)域內(nèi)有較大危險因素的部位、設備和設施上,設置安全警示標志。安全警示標志應當設置在明顯位置,便于識別。9.合同期結(jié)束交接要求:(1)采購人須提供中標的營業(yè)場地;采購人檢查督促中標人的經(jīng)營活動,維護師生利益,發(fā)現(xiàn)中標人違規(guī)經(jīng)營或超范圍經(jīng)營的,采購人有權(quán)制止;合同期滿,采購人收回提供中標人的營業(yè)場地,中標人須無條件配合;(2)采購人對固定資產(chǎn)進行監(jiān)督檢查,對經(jīng)營場所因自然因素損壞部分進行修繕或進行必要的改造(因中標人非正常使用造成的損壞則由中標人承擔修繕、改造費用);(3)對采購人提供的配套設施,中標人應愛護使用與保管。貨架、柜及家具等設施設備一律由中標人自理,并自行承擔保管責任。合同期結(jié)束學校重新招標,如原中標人未中標,或與學校及政府部門規(guī)劃相沖突的情況下,快遞服務中心所建房屋及內(nèi)外裝修裝飾無償歸采購人所有。場地內(nèi)智能快遞柜及附屬物歸中標人所有,退出時恢復場地原貌。中標人交還使用場地及周邊設施時,應保持設施及設備的完好狀態(tài),不留存物品或影響正常使用。對未經(jīng)同意留存的物品,采購人有權(quán)處置。10.行業(yè)要求:(1)中標人具有使用智能快遞柜的資質(zhì),以及快遞智能綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)各類快遞公司的服務整合,對派件、攬件進行科學管理;(2)中標人須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,嚴格遵守2011年12月30日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會聯(lián)合發(fā)布《快遞服務》系列國家標準,以及《中華人民共和國消防法》、修改為《民法典》等國家有關(guān)法律和法規(guī),遵守學校相關(guān)規(guī)章制度,服從招商人的管理、監(jiān)督和指導。中標人在建設和經(jīng)營期間,須獨立承擔法律責任、經(jīng)濟責任和安全責任。中標人不得有欺詐行為,確保安全運營;除不可抗力事件外,中標人不得以任何理由停止正常運營;(3)中標人應安裝符合《郵政業(yè)安全生產(chǎn)設備配置規(guī)范》標準的可拆卸智能快件箱、實名收寄設備、驗視記錄儀、防盜報警裝置和視頻監(jiān)控等規(guī)范化專業(yè)設施設備。智能快件箱自助設施和人工操作管理系統(tǒng),應具備全程操作信息和視頻記錄;快遞服務區(qū)域須實現(xiàn)監(jiān)控無死角覆蓋,各智能快件箱必須配備一套監(jiān)控攝像,提供24小時監(jiān)控錄像查詢。中標人必須保護師生的各種信息安全;(4)中標人安裝的實名收寄、驗視記錄和監(jiān)控設施應與當?shù)剜]政管理監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。智能快件箱后臺數(shù)據(jù)應接入郵政監(jiān)管部門安全管理系統(tǒng),做到收寄過程有記錄,安全問題能追溯;(5)中標人不得將快遞服務站轉(zhuǎn)包或委托他人經(jīng)營。中標人的服務對象僅限于學校師生、職工,不得利用學校所提供的場地為校外人員或單位提供快遞收發(fā)服務;(6)中標人收費標準須公開透明,不得向師生額外收取快遞費用。中標人向寄件人收取的收件服務費,不得高于各快遞官方公司公示的資費,要向師生提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷、便宜、安全的快遞攬件服務;(7)中標人必須擁有完善的服務體系和技術(shù)手段,確保為師生提供更好的服務,為合作的快遞企業(yè)提供更好的業(yè)務支撐平臺;(8)中標人運營管理規(guī)章制度完善,包括但不限于服務承諾、服務項目、服務價格、賠償辦法、投訴受理辦法、應急預案等。中標人必須保護師生的各種信息安全。11.中標人校內(nèi)運行車輛須在采購人相關(guān)管理部門備案,統(tǒng)一標識,慢速行駛,期間發(fā)生的安全交通事故由中標人全權(quán)負責。12.中標人必須嚴格服從相關(guān)管理部門的統(tǒng)一管理。13.中標人要擁有創(chuàng)新服務理念,為師生提供更為豐富、貼心、便捷、安全的服務。14.中標人在運營過程中,必須做到全方位的安全管理,并負責門前三包。15.中標人有以下情形之一者,采購人有權(quán)解除合同,除由中標人承擔相應的民事責任外,違反刑律的,將由司法機關(guān)追究刑事責任:(1)在經(jīng)營場所內(nèi),從事違法、違紀活動者(情節(jié)嚴重者,送司法部門處理);(2)未按相關(guān)法律法規(guī)和已簽訂的合同約定,建立相應管理制度或執(zhí)行制度不力,經(jīng)營管理混亂,不按照相關(guān)規(guī)定配合校方工作,被相關(guān)行政部門處罰、師生投訴,且限期整改不力的(警告、限期整頓達5次)啟動清退機制;(3)消防等安全設施配備不全,或損壞嚴重而造成安全生產(chǎn)責任事故,后果嚴重的;(4)對建筑物主體結(jié)構(gòu)進行非法拆改的;(5)摻雜使假,銷售假冒偽劣商品或無證、過期、有害商品,造成嚴重后果的;(6)未按合同經(jīng)營范圍經(jīng)營,經(jīng)學校規(guī)勸,限期整改無效的;(7)在經(jīng)營過程中有轉(zhuǎn)包、分包、出借經(jīng)營行為的;(8)其它嚴重違規(guī)、違約行為。(9)中標人應自覺服從采購人管理人員的管理,經(jīng)營場所不得居住,否則收回中標人的經(jīng)營權(quán)。(10)須簽訂《合同到期后無條件退出承諾書》。16.中標人需為本項目投保不少于1000萬元的公眾責任險,以確保學生以及員工的人身意外、財產(chǎn)安全(提供承諾書并加蓋公章附于投標文件中)。注:“★”號條款為實質(zhì)性條款,不得出現(xiàn)負偏離,發(fā)生負偏離即做無效標處理;
第三部分投標須知A.說明1.概述1.1本項目為采購人自行實施的采購活動,流程參照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章實施。1.2本招標文件僅適用于投標邀請函中所敘述項目貨物和服務的采購。1.3參與招標投標活動的所有各方,對在參與招標投標過程中獲悉的國家、商業(yè)和技術(shù)秘密以及其它依法應當保密的內(nèi)容,均負有保密義務,違者應對由此造成的后果承擔全部法律責任。2.定義2.1“采購人”系指本次招標活動的采購單位?!安少彺頇C構(gòu)”系指組織本次招標活動的機構(gòu),即“xx工程造價咨詢有限公司”。2.2“投標人”系指響應招標、參加投標競爭的法人、其他組織或者自然人。2.3“服務”系指招標文件規(guī)定的投標人為完成采購項目所需承擔的全部義務。3.解釋權(quán)3.1本次招投標的最終解釋權(quán)歸為采購人、采購代理機構(gòu)。3.2本文件未作須知明示,而又有相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,采購人、采購代理機構(gòu)將對此解釋為依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。4.合格的投標人4.1符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條投標人參加采購活動應當具備的條件及其他有關(guān)法律、法規(guī)關(guān)于投標人的有關(guān)規(guī)定,有能力提供招標采購服務的投標人。4.2符合《投標邀請函》中關(guān)于投標人資格要求的規(guī)定。4.3關(guān)于聯(lián)合體投標若《投標邀請函》接受聯(lián)合體投標的:(1)兩個以上的自然人、法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標人的身份共同參加本項目。(2)聯(lián)合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件,根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標人特定條件的,聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合《投標邀請函》規(guī)定的投標人資格條件。(3)聯(lián)合體各方之間應當簽訂共同投標協(xié)議并在投標文件內(nèi)提交,明確約定聯(lián)合體主體及聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任。聯(lián)合體各方簽訂共同投標協(xié)議后,不得再以自己名義單獨在同一項目中投標,也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目投標。(4)獲取招標文件時,應以聯(lián)合體協(xié)議中確定的主體方名義獲取。(5)聯(lián)合體投標的,應以主體方名義提交投標保證金(如有),對聯(lián)合體各方均具有約束力。(6)由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照同一項資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。業(yè)績等有關(guān)打分內(nèi)容根據(jù)共同投標協(xié)議約定的各方承擔的工作和相應責任,確定一方打分,不累加打分;評標標準無明確或難以明確對應哪一方的打分內(nèi)容按主體方打分。(7)聯(lián)合體各方應當共同與采購人簽訂采購合同,就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。4.4關(guān)于關(guān)聯(lián)企業(yè)除聯(lián)合體外,法定代表人或單位負責人為同一個人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人,不得同時參加同一項目或同一子項目的投標。如同時參加,則評審時將同時被拒絕。4.5關(guān)于分公司投標分公司作為投標人參與本項目采購活動的,應提供具有法人資格的總公司的營業(yè)執(zhí)照副本掃描件及法人企業(yè)授權(quán)書,法人企業(yè)授權(quán)書須加蓋總公司公章??偣究删捅卷椖炕虼祟愴椖吭谝欢ǚ秶驎r間內(nèi)出具法人企業(yè)授權(quán)書。已由總公司授權(quán)的,總公司取得的相關(guān)資質(zhì)證書對分公司有效,法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外。國家法律或相關(guān)條例規(guī)定不允許分公司參與的項目除外。4.6關(guān)于提供前期服務的投標人為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的投標人,不得再參加該采購項目的其他采購活動。5.合格的服務5.1投標人所提供的服務應當沒有侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密等合法權(quán)利。5.2投標人提供的服務應當符合招標文件的要求,并且其質(zhì)量完全符合國家標準、行業(yè)標準或地方標準。5.3系統(tǒng)軟件、通用軟件必須是具有在中國境內(nèi)的合法使用權(quán)或版權(quán)的正版軟件,涉及到第三方提出侵權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)的起訴及支付版稅等費用由投標人承擔所有責任及費用。6.投標費用無論投標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人自行承擔所有與參加投標有關(guān)的費用。7.信息發(fā)布本項目需要公開的有關(guān)信息,包括招標公告、更正公告、中標公告、終止公告等與招標活動有關(guān)的通知,采購人、采購代理機構(gòu)均將通過與公開招標公告統(tǒng)一的網(wǎng)站公開發(fā)布。投標人在參與本采購項目招投標活動期間,請及時關(guān)注上述媒體的相關(guān)信息和接收采購人、采購代理機構(gòu)的相關(guān)通知。因沒有及時關(guān)注而未能如期獲取相關(guān)信息,投標人自行承擔由此可能產(chǎn)生的風險。8.詢問8.1投標人可以向采購人、采購代理機構(gòu)針對采購文件提出詢問。8.2詢問可以采取電話、當面或書面等形式。8.3針對詢問的答復內(nèi)容需要修改采購文件的,其修改內(nèi)容應當以與公開招標公告統(tǒng)一的網(wǎng)站發(fā)布的更正公告為準。9.其他本《投標須知》的條款如與《投標邀請函》、《招標項目要求》就同一內(nèi)容的表述不一致的,以《投標邀請函》、《招標項目要求》中規(guī)定的內(nèi)容為準。B.招標文件說明10.招標文件的構(gòu)成10.1招標文件由下述部分組成:(1)投標邀請函(2)招標項目要求(3)投標須知(4)合同條款(5)投標文件格式(6)本項目招標文件的更正公告內(nèi)容(如有)10.2除非有特殊要求,招標文件不單獨提供招標項目使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況,投標人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。10.3加注“★”號條款為實質(zhì)性條款,不得出現(xiàn)負偏離,發(fā)生負偏離即做無效標處理。11.招標文件的澄清和修改11.1投標截止前,采購人、采購代理機構(gòu)需要對招標文件進行補充或修改的,采購人、采購代理機構(gòu)將會通過與公開招標公告統(tǒng)一的網(wǎng)站以更正公告形式發(fā)布。11.2更正公告一經(jīng)在網(wǎng)站發(fā)布,采購代理機構(gòu)將及時通知已獲取招標文件的投標人,并以電子郵件的形式將更正后的招標文件(及附件)和《更正公告回執(zhí)》發(fā)至投標人郵箱,視同已通知所有招標文件的收受人;請投標人將《更正公告回執(zhí)》加蓋公章后再回傳至采購代理機構(gòu)企業(yè)郵箱。請參與項目的投標人及時關(guān)注更正公告、獲知項目最新信息,否則由此導致的風險由投標人自行承擔,采購人、采購代理機構(gòu)不承擔任何責任。11.3更正公告的內(nèi)容為招標文件的組成部分。當招標文件與更正公告就同一內(nèi)容的表述不一致時,以最后發(fā)出的更正公告內(nèi)容為準。11.4招標文件的澄清、答復、修改或補充都應由采購代理機構(gòu)以更正公告形式發(fā)布,除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改內(nèi)容均屬無效,不得作為投標的依據(jù),由此導致的風險由投標人自行承擔,采購人、采購代理機構(gòu)不承擔任何責任。12.答疑會和踏勘現(xiàn)場12.1采購人、采購代理機構(gòu)召開答疑會的,所有投標人應按《投標邀請函》規(guī)定的時間、地點參加答疑會。投標人如不參加,其風險由投標人自行承擔,采購人、采購代理機構(gòu)不承擔任何責任。12.2采購人、采購代理機構(gòu)組織踏勘現(xiàn)場的,所有投標人按《投標邀請函》規(guī)定的時間、地點參加踏勘現(xiàn)場活動。投標人如不參加,其風險由投標人自行承擔,采購人、采購代理機構(gòu)不承擔任何責任。12.3采購人、采購代理機構(gòu)在答疑會或踏勘現(xiàn)場中口頭介紹的情況,除經(jīng)網(wǎng)站以更正公告的形式發(fā)布外,不構(gòu)成對招標文件的修改,僅供投標人在編制投標文件時參考,不作為投標人編制投標文件的依據(jù)。C.投標文件的編制13.要求13.1投標人應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件要求編制投標文件,以使其投標對招標文件做出實質(zhì)性響應。否則,其投標文件可能被拒絕,投標人須自行承擔由此引起的風險和責任。13.2投標人應根據(jù)招標項目要求和投標文件格式編制投標文件,保證其真實有效,并承擔相應的法律責任。13.3投標人應對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任,并無條件接受采購人、采購代理機構(gòu)對其中任何資料進行核實(核對原件)的要求。采購人、采購代理機構(gòu)核對發(fā)現(xiàn)有不一致或投標人無正當理由不按時提供原件的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.投標語言及計量單位14.1投標人和采購代理機構(gòu)就投標交換的文件和來往信件,應以中文書寫,全部輔助材料及證明材料均應有中文文本,并以中文文本為準。外文資料必須提供中文譯文,并保證與原文內(nèi)容一致,否則投標人將承擔相應法律責任。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外,以中文以外的文字表述的投標文件,評標委員會有權(quán)拒絕其投標。14.2除招標文件中另有規(guī)定外,投標文件所使用的計量單位均應使用中華人民共和國法定計量單位。15.投標文件格式15.1投標人應按招標文件中提供的投標文件格式完整填寫。因不按要求編制而引起紙質(zhì)版文件無法辨別、電子版文件無法讀取相關(guān)信息時,其后果由投標人自行承擔。15.2投標人可對本招標文件“招標項目要求”所列的所有服務進行投標,也可只對其中一包或幾包的服務投標;若無特殊說明,每一包的內(nèi)容不得分項投標,原則上按照整包確定中標投標人。15.3投標人根據(jù)招標文件的規(guī)定和采購項目的實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包的,應當在投標文件中載明分包承擔主體,分包承擔主體應當具備相應資質(zhì)條件且不得再次分包。15.4如投標多個包的,要求按包分別獨立制作投標文件。15.5投標文件須按阿拉伯數(shù)字1、2、3…順序編制頁碼。16.投標報價16.1投標書、開標一覽表等各表中的報價,若無特殊說明應采用人民幣填報。16.2投標報價是為完成招標文件規(guī)定的一切工作所需的全部費用的最終優(yōu)惠價格。16.3除《招標項目要求》中說明并允許外,投標的每一個貨物、服務的單項報價以及采購項目的投標總價均只允許有一個報價,任何有選擇的報價,采購人、采購代理機構(gòu)均將予以拒絕。17.投標人資格證明文件投標人必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部分?!锻稑搜埡分幸?guī)定的投標人資格要求證明文件,細則詳見招標文件第二部分招標項目要求“三、投標文件的提交”中的表格。18.投標文件技術(shù)部分、商務部分18.1投標人須提交證明其擬供服務符合招標文件規(guī)定的技術(shù)、商務投標文件,作為投標文件的一部分。18.2上述文件可以是文字資料、圖紙或數(shù)據(jù),并須提供:(1)服務范圍和內(nèi)容的詳細描述;(2)其內(nèi)容應包括但不限于人力、物力等資源的投入以及服務內(nèi)容、方式、手段、措施、質(zhì)量保證及建議等;(3)逐條對招標文件要求的服務規(guī)格進行應答,并按招標文件所附格式完整地填寫《技術(shù)/商務要求點對點應答表》,說明自己所應答的服務內(nèi)容與采購人、采購代理機構(gòu)相應要求的偏離情況。18.3投標文件中服務的性能指標應達到或優(yōu)于招標文件中所列技術(shù)指標。投標人應注意招標文件中所列技術(shù)指標僅列出了最低限度。投標人在《技術(shù)要求點對點應答表》“項目需求書要求”的投標應答中必須列出具體數(shù)值或內(nèi)容。如投標人未應答或只注明“符合”、“滿足”等類似無具體內(nèi)容的表述,將被視為不符合招標文件要求。投標人自行承擔由此造成的一切后果。19.投標保證金19.1保證金收取情況按照《招標項目要求》要求執(zhí)行。19.2有下列情形之一的,投標保證金不予退還:(1)投標人在提交投標文件截止時間后撤銷投標文件的;(2)投標人在投標文件中提供虛假材料的;(3)除因不可抗力或招標文件認可的情形以外,中標人不與采購人簽訂合同的;(4)投標人與采購人、其他投標人或者采購代理機構(gòu)惡意串通的;(5)中標人未按照招標文件規(guī)定向采購代理機構(gòu)支付服務費的。20.投標有效期20.1投標有效期為提交投標文件的截止之日起60天。投標書中規(guī)定的有效期短于招標文件規(guī)定的,其投標將被拒絕。20.2特殊情況下,采購代理機構(gòu)可于投標有效期滿之前,向投標人提出延長投標有效期的要求。答復應以書面形式進行。投標人可以拒絕上述要求,但不被沒收投標保證金。對于同意該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其延長投標保證金的有效期。21.投標文件的簽署及規(guī)定21.1投標文件應按《招標項目要求》和《投標文件格式》如實編寫,未盡事宜可自行補充。投標文件內(nèi)容不完整、格式不符合導致投標文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關(guān)內(nèi)容的,投標人自行承擔由此產(chǎn)生的風險。21.2投標人按照招標文件的要求進行并準備紙質(zhì)投標文件(正本、副本)和電子版文件,紙質(zhì)投標文件需膠裝裝訂成冊,為便于項目后期整理檔案,單冊文件厚度盡可能控制在10CM以內(nèi)。在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,正本與副本如有差異,以正本為準。21.3投標文件正本須用不褪色的黑色墨水書寫或打印,按照招標文件要求加蓋公章、簽字(蓋章)。副本可為正本的復印件。21.4投標文件電子版文件須為:①word/wps無加密版文檔格式;②蓋章簽字后的PDF掃描件格式,共2項,且內(nèi)容均與紙質(zhì)版文件一致。21.5除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不得行間插字、涂抹或增刪。若有修改須經(jīng)投標代表人簽字或蓋章確認。21.6投標人應在投標文件的封面上注明投標項目名稱、項目編號、投標包號、投標人名稱、投標人地址、投標人電話、法定代表人、投標代表人、投標日期、正本或副本。21.7投標文件一旦開啟,中標人和非中標人的投標文件全部留存,概不退還。D.投標文件的密封和提交22.投標文件的密封和標記22.1投標人應將紙質(zhì)版投標文件正本1份、副本4份分別膠裝成冊,注明正本、副本字樣。22.2投標人應將電子版投標文件(光盤或U盤)1份(內(nèi)含2項),注明投標人名稱(可簡寫)、包號并夾放于紙質(zhì)版投標文件的正本中。正本1份副本4份正本1份副本4份電子版1份22.3投標人應在密封包封面上注明投標項目名稱、項目編號、投標包號、投標人名稱(加蓋公章)、投標代表人姓名、投標代表人移動電話、投標日期,并注明于正式開啟之前(招標邀請函中規(guī)定的開標時間)不準啟封的字樣。密封包封面參考圖示:投標文件投標文件項目名稱:項目編號:投標包號:投標人名稱(加蓋公章):投標代表人姓名:投標代表人移動電話:投標日期:于年月日時前不準啟封投標人須在密封包密封處加蓋公章。如未按上述規(guī)定進行密封和標記,采購人、采購代理機構(gòu)對投標文件的誤投或提前拆封不承擔責任。22.4投標文件內(nèi)容不得外露。開標前,采購代理機構(gòu)將要求各投標人就其投標文件在提交后至開標前密封是否完好、有無被拆封的痕跡進行核查、確認。23.投標文件的提交23.1采購代理機構(gòu)在投標邀請函中規(guī)定的地址收到投標文件的時間應不遲于投標邀請函中規(guī)定的截止時間。23.2如投標文件由專人送交,投標人應將投標文件按規(guī)定進行密封和標記后,在截止時間前送至指定地點。截止時間以后提交投標文件視為無效投標。23.3電報、電話、傳真及其它形式的投標文件概不接受。24.遲交的投標文件采購代理機構(gòu)將拒絕在其規(guī)定的截止時間后提交的投標文件。25.投標文件的修改和撤回投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回,但采購代理機構(gòu)須在投標截止時間之前收到該修改或撤回的書面通知。投標人的修改或撤回的書面通知應按本須知的規(guī)定進行編制、簽署、密封、標記和遞送,并注明“修改投標文件”或“撤回投標”字樣。在投標截止時間之后,投標人不得對其投標文件進行修改。投標人不得在投標截止時間起至投標文件有效期屆滿前撤銷其投標。E.開標和評標26.開標和資格審查26.1開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行。開標地點為招標文件中預先確定的地點。26.2開標由采購代理機構(gòu)主持,邀請投標人參加。26.3開標時,應當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由采購人或者采購代理機構(gòu)工作人員當眾拆封,宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。投標截止時間后,投標人不足3家的,不得開標。26.4投標人代表對開標過程和開標記錄有疑義,以及認為采購人、采購代理機構(gòu)相關(guān)工作人員有需要回避的情形的,應當場提出詢問或者回避申請。采購人、采購代理機構(gòu)對投標人代表提出的詢問或者回避申請應當及時處理。投標人未參加開標的,視同認可開標結(jié)果。26.5開標結(jié)束后,采購人、采購代理機構(gòu)按照招標文件中投標人資格要求對投標人的資格進行審查。只有資格審查合格的投標人的投標文件才能進入評標階段。合格投標人不足3家的,不得評標。27.評標委員會27.1評標委員會成員由采購人代表和評審專家組成,成員人數(shù)應當為5人以上單數(shù),其中評審專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。27.2評標委員會負責審查投標文件是否符合招標文件的要求,并進行審查、詢標、評估和比較。評標委員會認為必要時,可向投標人進行詢標。27.3出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標人或者對招標文件作實質(zhì)性響應的投標人不足三家,或投標人的報價均超過了采購預算/最高限價(若有),采購人不能支付的情況時,或出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為時,評標委員會有權(quán)宣布廢標。27.4評標委員會負責完成全部評標工作,向采購人提出經(jīng)評標委員會簽字的書面評標報告。28.對投標文件的審查和響應性的確定28.1符合性檢查評標委員會應當對符合資格的投標人的投標文件進行符合性審查,以確定其是否滿足招標文件的實質(zhì)性要求。符合性審查合格的投標文件才能進行評標。28.2投標截止時間后,除評標委員會要求提供外,不接受投標人及與投標人有關(guān)的任何一方遞交的材料。28.3實質(zhì)上沒有響應招標文件要求的投標文件,將被拒絕。如出現(xiàn)下列情況之一的,其投標將被拒絕或投標、中標無效:(1)未按照招標文件的規(guī)定提交投標保證金的;(2)不具備招標文件中規(guī)定的資格要求的;(3)報價超過招標文件中規(guī)定的預算金額或者最高限價的;(4)投標有效期短于招標文件要求的;(5)投標文件數(shù)量不滿足招標文件要求的;(6)投標文件紙質(zhì)版損壞、電子版文件為空、無法讀取的;(7)不能滿足招標文件中任何一條實質(zhì)性要求或加注“★”號條款出現(xiàn)負偏離或經(jīng)評標委員會認定未實質(zhì)性響應招標文件要求的或投標內(nèi)容不符合相關(guān)強制性規(guī)定的;(8)除《招標項目要求》中說明并允許外,投標文件與招標文件要求的服務內(nèi)容采購數(shù)量不一致的;(9)投標文件含有采購人不能接受的附加條件的;(10)單位負責人或法定代表人為同一人,或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人,參加同一包或者未劃分包的同一項目投標的,相關(guān)投標均無效;(11)不同投標人的投標代表人的社保由同一單位繳納的,其投標無效;(12)存在串通情形的;(13)投標文件中提供虛假材料的;(14)其他法定投標無效的情形。28.4評標委員會對確定為實質(zhì)上響應的投標進行審核,投標文件報價出現(xiàn)前后不一致的,修改錯誤的原則如下:(1)投標文件中開標一覽表內(nèi)容與投標文件中相應內(nèi)容不一致的,以開標一覽表為準;(2)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;(3)單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以開標一覽表的總價為準,并修改單價;(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。(5)同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價經(jīng)投標人確認后產(chǎn)生約束力,投標人不確認的,其投標無效。28.5評標委員會將要求投標人按上述修改錯誤的方法調(diào)整投標報價,投標人同意后,調(diào)整后的報價對投標人起約束作用。如果投標人不接受修改后的報價,其投標將被拒絕。29.投標文件的澄清29.1澄清有關(guān)問題。為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,評標委員會有權(quán)要求投標人對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人有義務按照評標委員會通知的時間、地點指派投標代表人就相關(guān)問題進行澄清。29.2投標人澄清、說明、答復或者補充的內(nèi)容須為書面形式并由投標代表人簽字或蓋章。29.3投標人的澄清、說明、答復或者補充應在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并不得超出投標文件的范圍或?qū)ν稑藘?nèi)容進行實質(zhì)性的修改。29.4澄清文件將作為投標文件的一部分,與投標文件具有同等的法律效力。30.投標的評估和比較評標委員會將根據(jù)招標文件確定的評標原則和評標方法對確定為實質(zhì)上響應招標文件要求的投標進行評估和比較。31.評標原則和評標方法31.1評標原則(1)評標委員會應當按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)招標文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評標標準進行獨立評審。(2)招標文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強制性規(guī)定的,評標委員會應當停止評審并向采購人或者采購代理機構(gòu)說明情況。(3)對招標文件中描述有歧義或前后不一致的地方,但不影響項目評審的,評標委員會有權(quán)進行評判,但對同一條款的評判應適用于每個投標人。31.2評標方法(1)采用“綜合評分法”的評標方法,具體評審因素詳見招標文件第二部分招標項目要求。評標采用百分制,各評委獨立分別對實質(zhì)上響應招標文件的投標進行逐項打分,對評標委員會各成員每一因素的打分匯總后取算術(shù)平均分,該平均分為投標人的得分。(2)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,評標委員會成員要依法獨立評審,并對評審意見承擔個人責任。評標委員會成員對需要共同認定的事項存在爭議的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。持不同意見的評標委員會成員應當在評標報告上簽署不同意見并說明理由,否則視為同意。(3)評標委員會審查產(chǎn)品資質(zhì)或檢測報告等相關(guān)文件符合性時,應綜合考慮行業(yè)特點、交易習慣、采購需求最本質(zhì)原義等情況,而不應以投標文件中產(chǎn)品名稱與招標文件產(chǎn)品名稱是否一致作為審查的標準。(4)中標候選投標人產(chǎn)生辦法:按得分由高到低順序確定中標候選投標人;得分相同的,按投標報價由低到高順序確定中標候選投標人;得分且投標報價相同的,按技術(shù)指標優(yōu)劣順序確定中標候選投標人。采購人或評標委員會經(jīng)采購人授權(quán)后按中標候選投標人順序確定中標投標人。32.其他注意事項32.1在開標、投標期間,投標人不得向評標委員會成員或采購代理機構(gòu)詢問評標情況、施加任何影響,不得進行旨在影響評標結(jié)果的活動。32.2為保證定標的公正性,在評標過程中,評標委員會成員不得與投標人私下交換意見。在開、評標期間及招標工作結(jié)束后,凡與評標情況有接觸的任何人不得透露審查、澄清、評價和比較等投標的有關(guān)資料以及授標建議等評標情況。32.3本項目不接受贈品、回扣或者與采購無關(guān)的其他商品、服務。F.授予合同33.中標投標人的產(chǎn)生33.1采購人可以授權(quán)評標委員會在中標候選人名單中直接確定中標投標人。33.2采購人也可以按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和招標文件的要求確認中標投標人。34.中標通知采購代理機構(gòu)將通過與公開招標公告統(tǒng)一的網(wǎng)站發(fā)布中標公告,同時向中標投標人發(fā)放《中標通知書》,《中標通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。35.中標通知接收中標投標人獲取《中標通知書》后,應盡快接收確認。36.簽訂合同36.1采購人與中標投標人應當在中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件確定的事項簽訂采購合同。36.2招標文件、中標投標人的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù),且為合同的組成部分。37.履約保證金37.1若《招標項目要求》規(guī)定須提交履約保證金的,合同簽訂前,中標投標人須按照規(guī)定要求提交履約保證金。37.2中標投標人未能按合同規(guī)定履行其義務,采購人有權(quán)沒收其履約保證金。38.中標投標人拒絕與采購人簽訂合同的,采購人可以按照評標報告推薦的中標候選人名單排序,確定下一候選人為中標投標人,也可以重新開展采購活動。39.合同分包39.1未經(jīng)采購人同意,中標投標人不得分包合同。39.2采購合同分包履行的,中標投標人就采購項目和分包項目向采購人負責,分包投標人就分包項目承擔責任。
第四部分合同條款需方:供方:供、需雙方根據(jù)年月日xx工程造價咨詢有限公司(招標地點:天津市高新區(qū)華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)蘭苑路2號1號樓11層)項目編號JGDGP-(采購方式:公開招標)的招標結(jié)果和招標文件的要求,并經(jīng)供需雙方協(xié)商一致,達成本服務合同:本合同條款僅作為確立法律關(guān)系框架作用,具體合同的權(quán)利義務等內(nèi)容以供需雙方簽訂的專業(yè)合同為準,該合同作為本服務合同附件,與本合同具有同等法律效力,如附件合同沒有而合同條款有的且涉及服務性質(zhì)的內(nèi)容,以合同條款內(nèi)容為準。一、項目內(nèi)容:合同總價款:¥萬元大寫:人民幣元整二、服務要求及對服務負責條件:三、供方所提供的服務必須具有合法手續(xù)及相關(guān)文件。四、服務時間:。服務地點:。供方應隨服務向需方交付相關(guān)資料。如果所提交文件是外文的,供方有義務為需方提供中文或譯成中文文件。六、款項支付方式:需方直接支付。如所提供服務出現(xiàn)問題,需方在付款期內(nèi)隨時有權(quán)停止付款,待需方對該服務直至滿意后再行付款。付款的時間則相應順延。供方賬戶名稱:,供方賬號:,供方賬戶開戶行:,供方統(tǒng)一社會信用代碼:,供方企業(yè)辦公電話:。七、驗收:1.驗收工作由需方負責對服務成果進行驗收。合同約定的服務期或驗收期屆滿,需方由于不具備現(xiàn)場條件導致供方無法服務和驗收,合同順延,延期30日以上,需方應按約定付款,如在實際驗收過程中出現(xiàn)問題,另行商定;需方無故推遲驗收或拒不驗收的,則視同“驗收合格”并向供方付款,但合同中與驗收有關(guān)的其他條款以合同實際履行后的驗收為準。需方具備現(xiàn)場條件,供方應積極做好驗收工作。2.驗收方法及標準:按照成交合同的約定和現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準以及企業(yè)標準對每一項技術(shù)、服務、安全標準的履約情況進行確認。必要時,需方有權(quán)邀請參加本項目的其他投標人或者第三方機構(gòu)參與驗收。參與驗收的投標人或者第三方機構(gòu)的意見作為驗收書的參考資料一并存檔。驗收結(jié)束后,應當出具驗收書,列明各項標準的驗收情況及項目總體評價,由驗收雙方共同簽署。八、違約責任:需方無正當理由拒收貨物或服務的,需方向供方償付合同款總值30%的違約金。需方逾期支付合同款的,需方向供方每日償付欠款總額5‰的違約金。供方所交的貨物或服務質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準的,需方有權(quán)拒收,供方向需方償付合同總價30%的違約金。供方不能交付貨物或服務的,供方向需方支付合同總價30%的違約金。供方逾期交付貨物或服務的,供方向需方每日償付合同總價5‰的違約金。九、因貨物或服務的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,依據(jù)國家標準,應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)進行鑒定,供需雙方應當接受,質(zhì)量鑒定期間所發(fā)生的相關(guān)費用由質(zhì)量責任方承擔。十、由于供需雙方在履行本合同過程中出現(xiàn)問題,由供需雙方直接交涉解決,包括采用訴諸法律的手段。十一、有關(guān)涉及本合同供方向xx工程造價咨詢有限公司所提交的投標文件及有關(guān)澄清資料和服務承諾均視為本合同不可分割的部分,對供方具有約束力。十二、本合同未作明示約定,而又有相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟,由合同履行需方所在地人民法院管轄。十三、本合同一式____份,需方持____份,供方持____份,采購代理機構(gòu)持壹份,均具同等效力,簽字蓋章后生效。需方(蓋章):供方(蓋章):地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:電話:時間:年月日
第五部分附件―投標文件格式投標文件封面格式正本(副本)投標文件項目名稱:項目編號:投標包號:投標人名稱:投標人地址:投標人電話:(企業(yè)辦公電話)法定代表人:投標代表人:投標日期:年月日文件總目錄(需投標人自行編制)
評審因素及評標標準頁碼檢索(需投標人按照招標文件“評審因素及評標標準”中每個評分項逐項列明頁碼)
附件1投標書致:xx工程造價咨詢有限公司根據(jù)貴方為項目(項目編號:)的投標邀請,投標代表人(姓名)經(jīng)正式授權(quán)并代表我單位(投標人名稱)提交投標文件正本一份、副本四份和電子版一份。據(jù)此函,投標代表人宣布同意如下:1.所附投標報價表中規(guī)定的應提供和交付的服務投標總價為:¥元/年(人民幣),大寫:元整。2.我公司將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3.我公司已詳細審查全部招標文件,包括更正公告以及全部參考資料和所有附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利,并認為全部招標文件(包括更正公告以及全部參考資料和所有附件)公平公正,無傾向性和排他性。4.我公司的投標有效期為提交投標文件截止之日起60天。5.我公司同意按照采購人、采購代理機構(gòu)要求提供的與投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,并聲明投標文件及所提供的一切資料均真實有效。由于我公司提供資料不實而造成的責任和后果由我公司自行承擔。6.我公司保證所投服務及產(chǎn)品來自合法的供貨渠道,若中標,則有義務向采購人提供其需要的有效書面證明材料。如果提供非法渠道的商品,視為欺詐,并承擔相關(guān)責任。7.我公司承諾完全符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,并隨時接受采購人、采購代理機構(gòu)的檢查驗證。在整個招標過程中,我公司若有違規(guī)行為,我公司完全接受依照相關(guān)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定給予處罰。8.我公司承諾具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力,提交投標文件截止日前3年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。9.我公司若中標,本承諾將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。10.如違反上述承諾,我公司投標無效且接受相關(guān)部門依法作出的處罰,并承擔通過網(wǎng)站等相關(guān)媒體予以公布的任何風險和責任。11.我公司銀行賬戶信息如下,此信息與我公司在稅務局注冊的信息一致:賬戶名稱:,賬號:,賬戶開戶行:,統(tǒng)一社會信用代碼:,企業(yè)辦公電話:,地址:。投標代表人:(簽字)法定代表人:(簽字或蓋章)投標人名稱:(加蓋公章)日期:年月日
附件2本項目招標文件第一部分“投標人資格要求”中要求提供的相應材料。
附件2-1營業(yè)執(zhí)照(或其他)
附件2-2財務狀況報告等相關(guān)材料
附件2-3-1依法繳納稅收證明
附件2-3-2依法繳納社會保險證明
附件2-4無重大違法記錄聲明我單位現(xiàn)參與項目(項目編號:),并作出如下聲明:我單位在參加本次采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。特此聲明。法定代表人:(簽字或蓋章)投標人名稱:(加蓋公章)日期:年
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