專業(yè)檔案服務(wù)協(xié)議書

專業(yè)檔案整理服務(wù)協(xié)議書合同編號：__________鑒于甲方需要對檔案進行整理，乙方具有檔案整理的能力和經(jīng)驗，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供專業(yè)檔案整理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，對甲方提供的檔案進行整理、分類、歸檔、編碼等工作。1.2乙方應(yīng)保證檔案整理工作的質(zhì)量，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和可追溯性。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對整理后的檔案進行存儲、保管和提供查詢服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)完成甲方委托的檔案整理工作。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的專業(yè)檔案整理服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付服務(wù)費用。四、付款方式4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付總服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款。4.2乙方完成檔案整理工作后，甲方應(yīng)于驗收合格后____個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。五、驗收及售后服務(wù)5.1乙方應(yīng)在檔案整理工作完成后，向甲方提交檔案整理報告，并按照甲方的要求進行驗收。5.2甲方應(yīng)在驗收合格后____個工作日內(nèi)向乙方出具驗收合格證書。5.3乙方應(yīng)提供____年的售后服務(wù)，確保檔案的持續(xù)可用性和完整性。六、保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。7.2若乙方未按照約定時間完成檔案整理工作，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的檔案資料清單2.乙方檔案整理工作流程說明3.檔案整理報告模板4.驗收合格證書模板5.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密保密協(xié)議6.違約金計算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成檔案整理工作2.乙方未按照約定質(zhì)量完成檔案整理工作3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用4.甲方未按照約定進行檔案資料的提供5.雙方未履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.檔案整理：對檔案進行分類、歸檔、編碼等工作，使其有序、完整、準(zhǔn)確和可追溯。2.專業(yè)檔案整理服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求，提供檔案整理、分類、歸檔、編碼等專業(yè)的服務(wù)。3.服務(wù)費用：乙方提供專業(yè)檔案整理服務(wù)所收取的費用。4.驗收合格證書：甲方對乙方完成檔案整理工作后進行驗收，如符合約定要求，則出具的合格證書。5.保密義務(wù)：雙方在履行本協(xié)議過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時間完成檔案整理工作：解決辦法：按照違約金計算公式向乙方追討違約金，并視情況考慮延長服務(wù)期限或扣除部分服務(wù)費用。2.乙方未按照約定質(zhì)量完成檔案整理工作：解決辦法：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)重新整理，如仍不符合要求，則扣除部分服務(wù)費用或延長服務(wù)期限。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用：解決辦法：提醒甲方支付服務(wù)費用，如甲方逾期不支付，則按照違約金計算公式向甲方追討違約金。4.甲方未按照約定進行檔案資料的提供：解決辦法：要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供齊全的檔案資料，如甲方未提供，則視情況延長服務(wù)期限或扣除部分服務(wù)費用。5.雙方未履行保密義務(wù)：解決辦法：要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并采取相應(yīng)的保密措施。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)、機關(guān)、團體等需要對檔案進行整理、歸檔、保管的場合。2.政府部門、公共機構(gòu)需要對檔案進行整理、分類、歸檔、查詢的