組織編制管理辦法

編碼100200300頁(yè)數(shù)：第4頁(yè)，共10頁(yè)編號(hào)：RZ1000010A0第6頁(yè)共6頁(yè)P(yáng)AGE2總則為加強(qiáng)對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)及編制的管理，確保公司機(jī)構(gòu)精干、崗位設(shè)置和人員配置合理，特制定本辦法。本辦法適用于控股公司及各鋼鐵子公司，其它子公司參照?qǐng)?zhí)行。本辦法所稱組織編制管理的范圍是：1、機(jī)構(gòu)編制，即確定機(jī)構(gòu)設(shè)置的方式與數(shù)量；2、崗位編制，即確定崗位設(shè)置的方式、數(shù)量與結(jié)構(gòu)；3、定員編制，即確定各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)不同崗位的員額。組織編制管理工作必須貫穿精簡(jiǎn)高效、系統(tǒng)規(guī)范、因事設(shè)編的原則，確定機(jī)構(gòu)及層級(jí)，保持主管職數(shù)、人員編制及結(jié)構(gòu)比例的合理性，嚴(yán)格按權(quán)限和程序?qū)徟瑢?shí)行統(tǒng)一管理。機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)分類及定義正式機(jī)構(gòu)：公司組織正常運(yùn)行設(shè)立的常規(guī)機(jī)構(gòu)。臨時(shí)機(jī)構(gòu)：某一階段重點(diǎn)工作需要或推動(dòng)某一項(xiàng)重要管理活動(dòng)、企業(yè)新事業(yè)等發(fā)揮過渡性質(zhì)設(shè)置的機(jī)構(gòu)，工作任務(wù)結(jié)束機(jī)構(gòu)即行取消。專業(yè)委員會(huì)：跨部門、跨多專業(yè)橫向協(xié)調(diào)，為提高效率和有效督導(dǎo)而設(shè)立的機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)性質(zhì)為橫向協(xié)調(diào)型，非垂直式管理。機(jī)構(gòu)設(shè)置

依據(jù)組織管理專業(yè)化、扁平化的原則，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范,具體如下：控股公司根據(jù)業(yè)務(wù)按“公司－部—專業(yè)處—崗位”進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。子公司職能處室按“公司－部門－專業(yè)處—專業(yè)室—崗位”進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。子公司生產(chǎn)單位按“公司－部門－生產(chǎn)廠—作業(yè)區(qū)（綜合管理室）—崗位”進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。機(jī)構(gòu)層次公司正式機(jī)構(gòu)分為決策機(jī)構(gòu)、高層機(jī)構(gòu)、一級(jí)機(jī)構(gòu)、二級(jí)機(jī)構(gòu)等四個(gè)層級(jí)，詳見附件1《機(jī)構(gòu)層級(jí)及名稱表》。崗位設(shè)置崗位基本定義本辦法所稱崗位是指構(gòu)成組織的基本單位，是指員工在一定時(shí)間內(nèi)、在公司特定的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)規(guī)定工作或作業(yè)任務(wù)的組合。崗位設(shè)置原則崗位設(shè)置須有充分工作量。根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行崗位設(shè)置，對(duì)于可以兼職的業(yè)務(wù)不設(shè)專崗。因事設(shè)崗的原則。不因人設(shè)崗，每一個(gè)崗位都要在嚴(yán)格依據(jù)職責(zé)劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置，每一個(gè)部門和單位所設(shè)置的崗位，都要保證本部門、本單位有效承接、充分履行組織的職責(zé)。職責(zé)劃分明確，不重迭。所設(shè)置的崗位，分工明確，保持足夠的工作或作業(yè)任務(wù)量，并在各個(gè)崗位之間相對(duì)的平衡。根據(jù)專業(yè)對(duì)口原則，各子公司之間相同職能、相同工藝的一、二機(jī)構(gòu)中的主管崗位、專業(yè)崗位設(shè)置應(yīng)保持基本一致。崗位設(shè)置方法依據(jù)崗位性質(zhì)，分為主管、專業(yè)、基層三大序列進(jìn)行設(shè)計(jì)。主管序列崗位的設(shè)置：按照組織機(jī)構(gòu)的層次，設(shè)置各級(jí)主管崗位。專業(yè)序列崗位的設(shè)置：依據(jù)工作的難度和復(fù)雜度及任職資格要求，在各單位設(shè)置專業(yè)類崗位，以發(fā)揮其專業(yè)幕僚之功能，具體細(xì)分為專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理兩類?；鶎有蛄袓徫坏脑O(shè)置：基層崗位主要在子公司生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)單位設(shè)置。在公司和子公司承擔(dān)后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)的單位，也可以設(shè)置必要的基層類有關(guān)崗位，基層類具體細(xì)分為基層操作、基層事務(wù)兩類。崗位說明書崗位說明書是全面描述崗位職責(zé)及基本條件的書面文件，詳見附件《崗位說明書模板》；崗位說明書由人力資源部門統(tǒng)一組織各單位編寫。因崗位變更致職能發(fā)生變化，應(yīng)在崗位調(diào)整后及時(shí)修改崗位說明書。崗位管理關(guān)于崗位的分類、評(píng)價(jià)分析、任職資格等管理事宜，另行制定《職位管理辦法》。定員設(shè)置定員分類（1）正式定員，是正常完成各崗位工作職責(zé)需配備的人員數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)。（2）編外人員是指簽訂勞動(dòng)合同未滿一年的外聘專家、新入職未定崗的見習(xí)員、因歷史遺留而未在崗人員，編外人員由人力資源部門統(tǒng)一管理。定員設(shè)置子公司定員總數(shù)在控股公司批準(zhǔn)的總額內(nèi)確定；子公司高層機(jī)構(gòu)主管設(shè)置，按照子公司設(shè)定的部門數(shù)額配備，具體配置以控股公司發(fā)文為準(zhǔn)；控股公司各部門原則上只設(shè)置正職1名，對(duì)于需設(shè)置副職的部門，經(jīng)權(quán)責(zé)流程批準(zhǔn)后設(shè)置，并必須兼任下屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的正職；一級(jí)機(jī)構(gòu)主管設(shè)置：子公司一級(jí)單位原則上只設(shè)置一個(gè)正主管崗位，根據(jù)管理幅度和難度設(shè)置1-2名副職或助理崗位，具體一級(jí)主管職數(shù)設(shè)置由控股公司另行發(fā)文公布；控股公司一級(jí)機(jī)構(gòu)（處）一律不設(shè)置副職。二級(jí)機(jī)構(gòu)主管職數(shù)，一律不設(shè)置助理或副職；專業(yè)人員的職數(shù)設(shè)置：專業(yè)崗位原則上在控股公司和子公司專業(yè)管理部門設(shè)置，子公司生產(chǎn)廠和作業(yè)區(qū)視情況設(shè)置?；鶎尤藛T的職數(shù)設(shè)置：依據(jù)工藝流程和工作職責(zé)進(jìn)行核定，具體見各單位《組織編制表》。編外人員設(shè)置不納入正式定員中，待工作結(jié)束后該定員自動(dòng)取消。管理和權(quán)限組織編制變更權(quán)限下列情形，由總裁例會(huì)審批：控股公司部門和定員的設(shè)置和調(diào)整；子公司高層及定員的設(shè)置和調(diào)整；下列情形，由部長(zhǎng)例會(huì)審批：控股公司一級(jí)以上機(jī)構(gòu)及定員總額的設(shè)置和調(diào)整；一級(jí)機(jī)構(gòu)及定員總額的設(shè)置和調(diào)整；控股公司專業(yè)委員會(huì)的設(shè)置；2、下列情形，由子公司質(zhì)詢會(huì)審批：子公司的二級(jí)機(jī)構(gòu)及定員的設(shè)置和調(diào)整子公司專業(yè)委員會(huì)的設(shè)置和調(diào)整；3、組織編制的變更遵循附件2《編制變更權(quán)責(zé)表》辦理。變更時(shí)間每年12月審批一次，隨年度預(yù)算報(bào)批，期間按計(jì)劃執(zhí)行。每半年評(píng)估一次，每年6月、12月分別報(bào)子公司季度工作例會(huì)上審議；每季度根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行臨時(shí)變化和調(diào)整一次，每年3月、9月分別報(bào)子公司季度工作例會(huì)審議。增設(shè)機(jī)構(gòu)時(shí)，必須按照規(guī)定的格式出具申請(qǐng)報(bào)告，按權(quán)責(zé)報(bào)批，報(bào)告格式基本內(nèi)容如下：1、設(shè)置一、二級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)具備的內(nèi)容：擬設(shè)機(jī)構(gòu)的理由擬設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱和級(jí)別擬設(shè)機(jī)構(gòu)的職能擬設(shè)機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、設(shè)置崗位和人員配備數(shù)額其它補(bǔ)充情況設(shè)置專業(yè)委員會(huì)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)具備的內(nèi)容：成立目的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工組織成員構(gòu)成和來源工作流程和工作方式管理規(guī)定其它補(bǔ)充情況增設(shè)崗位及定員時(shí)，由用人單位提出，出具變更原因及內(nèi)容，填寫附件3《崗位及定員變更申請(qǐng)表》，經(jīng)權(quán)責(zé)流程審批后實(shí)施。組織編碼組織編制涉及的組織機(jī)構(gòu)、崗位等由公司統(tǒng)一進(jìn)行編碼管理，編碼規(guī)則及具體編碼詳見附件4《組織編碼規(guī)則》和附件5《組織編碼表》組織編碼表的最新文本由人事行政部在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。公司組織編制方案歸檔公司組織編制方案的內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)圖、部門及崗位職責(zé)、崗位設(shè)置及定員數(shù)，組織編制表說明，組織編碼等。組織編制表經(jīng)權(quán)責(zé)流程批準(zhǔn)后，以公司文件形式下發(fā)，具體文本由人力資源部門保存。人力資源部門依據(jù)變更