AE常用文檔(房地產(chǎn)類(lèi))

PAGEPAGE1AE常用文檔AE必用的四種文檔：客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及工作單，該4項(xiàng)文件應(yīng)該至少一式三份，分別交給客戶(hù)總監(jiān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)行部門(mén)文員（執(zhí)行部門(mén)指創(chuàng)作部、影視部、媒介部等，該部門(mén)無(wú)文員則交部門(mén)負(fù)責(zé)人）此外，較常用的文檔還有踩盤(pán)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、活動(dòng)報(bào)告等。后附簡(jiǎn)要介紹及樣本：文檔一客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)文檔一接觸新客戶(hù)后必須提交客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)?？蛻?hù)簡(jiǎn)報(bào)所包含內(nèi)容見(jiàn)《客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)樣板》客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該在與客戶(hù)接觸后1個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)于已開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)了解下列三個(gè)方面的情況：A、目標(biāo)客戶(hù)資料（包括區(qū)域構(gòu)成、職業(yè)特征、購(gòu)買(mǎi)的主要考慮因素、收入水平等）B、之前的廣告推廣資料（包括之前的投放媒體、廣告訴求、廣告語(yǔ)或概念以及客戶(hù)對(duì)之前廣告的看法）客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)（樣板）項(xiàng)目基本資料發(fā)展商名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、代理行、物業(yè)管理地理位置、交通資源工程進(jìn)度、內(nèi)購(gòu)/開(kāi)售時(shí)間規(guī)劃部分占地、總建、容積率、綠化率建筑類(lèi)型：洋房、別墅或其它棟數(shù)、層數(shù)、戶(hù)數(shù)分幾期開(kāi)發(fā)建筑風(fēng)格、園林風(fēng)格/面積/特點(diǎn)會(huì)所配套、區(qū)內(nèi)配套、周邊配套戶(hù)型部分主力戶(hù)型、戶(hù)型跨度、戶(hù)型特點(diǎn)價(jià)格部分均價(jià)、價(jià)格幅度、價(jià)格走勢(shì)消費(fèi)者部分現(xiàn)有消費(fèi)者狀況，包括：職業(yè)、收入、居住地分布、家庭構(gòu)成、交通工具、對(duì)項(xiàng)目的獲知渠道、對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)同點(diǎn)等（試描述消費(fèi)者的心理特征）廣告項(xiàng)目名稱(chēng)（是否需要更改）項(xiàng)目定位及廣告語(yǔ)對(duì)原有廣告部分的看法廣告需要解決的問(wèn)題七、其它產(chǎn)品目前在市場(chǎng)中所處于的位置（領(lǐng)導(dǎo)者、獨(dú)占者、挑戰(zhàn)者、跟隨者、分享者、投機(jī)者）對(duì)于廣告調(diào)性的要求與偏好主要使用的公關(guān)活動(dòng)主要使用的媒體主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及它們的基本狀況下階段將開(kāi)展的工作及時(shí)間要求PS：需要索取的資料包括項(xiàng)目基本資料、發(fā)展商背景介紹之前的平面廣告作品（包括銷(xiāo)售資料、報(bào)紙或雜志稿）及廣告片項(xiàng)目的LOGO及VI的電子文件項(xiàng)目效果圖、項(xiàng)目照片及正片電子文件注意：在送交客戶(hù)總監(jiān)的副本上應(yīng)注明此客戶(hù)的來(lái)源。文檔二文檔二會(huì)議通知內(nèi)部會(huì)議包括創(chuàng)作會(huì)議、內(nèi)部提案等；外部會(huì)議包括提案、例會(huì)、接標(biāo)會(huì)等。外部會(huì)議應(yīng)提前1天以書(shū)面的方式通知。外部會(huì)議應(yīng)確保相關(guān)同事提前了解會(huì)議相關(guān)資料，遞交客戶(hù)的作品應(yīng)提前由創(chuàng)作總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)審核。內(nèi)部會(huì)議應(yīng)提前半天通知。內(nèi)部會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議時(shí)間及長(zhǎng)度，并充分準(zhǔn)備與會(huì)人員所應(yīng)該得到的資料會(huì)議通知（樣板）項(xiàng)目南方新世界會(huì)議時(shí)間2008年4月28日10點(diǎn)30分會(huì)議長(zhǎng)度2小時(shí)出發(fā)時(shí)間9點(diǎn)45分會(huì)議地點(diǎn)南方新世界會(huì)議室客戶(hù)與會(huì)人員布什、賴(lài)斯、拉姆斯菲爾德我方必須出席人員亞歷山大、楊過(guò)、小龍女、李莫愁我方建議出席人員拉登、薩達(dá)姆會(huì)議議題關(guān)于南方新世界9期的廣告定位、廣告語(yǔ)、命名會(huì)議遞交資料南方新世界9期的廣告定位策劃一份廣告語(yǔ)方案三個(gè)、命名方案三款文檔三會(huì)議記錄文檔三會(huì)議記錄是與客戶(hù)舉行會(huì)議后必須提交之文件。會(huì)議記錄所包含內(nèi)容見(jiàn)《會(huì)議記錄樣板》會(huì)議記錄應(yīng)明確說(shuō)明會(huì)議中達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容，如有修改，應(yīng)充分了解客戶(hù)意圖會(huì)議記錄將作為下階段工作的充分及正式的指引會(huì)議記錄應(yīng)該在會(huì)議后半個(gè)工作日內(nèi)完成6、涉及客戶(hù)修改意見(jiàn)的會(huì)議記錄應(yīng)于修改工作單（B單）同時(shí)完成會(huì)議記錄（樣板）NO：記錄人：客戶(hù)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主題與會(huì)人員抄送主要內(nèi)容：下階段工作：PS：如對(duì)此會(huì)議記錄有任何疑義，請(qǐng)?jiān)谑盏椒萦涗浐蟮囊粋€(gè)工作日內(nèi)，與記錄人聯(lián)系。若無(wú)疑義，此份記錄將視作雙方之間達(dá)成的確認(rèn)協(xié)議，雙方將據(jù)此開(kāi)展工作。項(xiàng)目總監(jiān)/經(jīng)理確認(rèn)：_______________客戶(hù)確認(rèn)：_______________年月日文檔四文檔四工作單工作單為公司具體工作的權(quán)威且必須的指引、無(wú)正式工作單則創(chuàng)作人員有權(quán)拒絕執(zhí)行工作工作單格式見(jiàn)《工作單樣板A、B、C》下工作單時(shí)間為正常上班時(shí)間，下班后不接受下單，工作單應(yīng)該精確到小時(shí)對(duì)于工作單的執(zhí)行結(jié)果有任何質(zhì)疑可向客戶(hù)總監(jiān)反映創(chuàng)作部工作單A（樣板）編號(hào)：NF-2008-001客戶(hù)新環(huán)球美國(guó)地產(chǎn)提案時(shí)間2008.2.29，AM10：00媒體廣日羊晚南都品牌/產(chǎn)品南方新世界投放日期2008.3.8規(guī)格24*3516*3618*24工作內(nèi)容報(bào)紙稿一款（三種規(guī)格）廣告目的為北區(qū)T11棟上市做市場(chǎng)預(yù)熱廣告主題夢(mèng)想生活原動(dòng)力已提供資料1、客戶(hù)簡(jiǎn)報(bào)（2月6日）2、會(huì)議記錄（2月8日）3、項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)一份（文字）4、外立面效果圖（電子版）注意事項(xiàng)1、盡量避免使用黑白兩色2、淡化南方新世界，突出夢(mèng)想生活原動(dòng)力落單人愷撒策略——落單時(shí)間2008.2.9，AM10：30文案楊過(guò)客戶(hù)總監(jiān)亞歷山大美指小龍女創(chuàng)作總監(jiān)拿破侖設(shè)計(jì)歐陽(yáng)峰媒介總監(jiān)——剪輯——1、若未注明，設(shè)計(jì)作彩色處理。2、請(qǐng)勿有空白欄目，若確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)，請(qǐng)劃線(xiàn)。3、若需修改，請(qǐng)落單人到創(chuàng)作部文員處更正，并在更正處經(jīng)本人、客戶(hù)總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)簽名方可生效。4、若無(wú)特殊情況，下班后請(qǐng)勿落單。創(chuàng)作部工作單B（樣板）編號(hào)：NF-2008-003-2客戶(hù)新環(huán)球美國(guó)地產(chǎn)提案時(shí)間2008.3.4，AM10：00媒體單張品牌/產(chǎn)品南方新世界投放日期2008.3.10規(guī)格A4工作內(nèi)容單張修改一款主題修改——設(shè)計(jì)修改1、主色調(diào)改用水藍(lán)色2、地圖簡(jiǎn)化文案修改1、正面標(biāo)題修改，突出發(fā)展商2、背面配套部分加入學(xué)校資料已提供資料會(huì)議記錄（2月25日）注意事項(xiàng)——落單人愷撒策略落單時(shí)間2008.2.26，PM3：30文案楊過(guò)客戶(hù)總監(jiān)亞歷山大美指小龍女創(chuàng)作總監(jiān)拿破侖設(shè)計(jì)周伯通媒介總監(jiān)——剪輯——請(qǐng)勿有空白欄目，若確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)，請(qǐng)劃線(xiàn)。若需修改，請(qǐng)落單人到創(chuàng)作部文員處更正，并在更正處經(jīng)本人、客戶(hù)總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)簽名方可生效。若無(wú)特殊情況，下班后請(qǐng)勿落單。創(chuàng)作部工作單C（樣板）編號(hào)：NF-2008-001工作內(nèi)容正片打印南方新世界2008年3月15日攝影師拍攝的所有正片打印一份（A4紙一頁(yè)6張照片）資料去向新環(huán)球美國(guó)地產(chǎn)南方新世界項(xiàng)目策劃部注意事項(xiàng)——落單人愷撒客戶(hù)總監(jiān)亞歷山大落單時(shí)間2008.5.15AM11：00創(chuàng)作總監(jiān)拿破侖完成時(shí)間2008.5.16AM10：00執(zhí)行李莫愁1、本工作單需經(jīng)客戶(hù)總監(jiān)親筆簽名方可生效。2、若需修改，請(qǐng)落單人到創(chuàng)作部文員處更正，并在更正處經(jīng)本人、客戶(hù)總監(jiān)及創(chuàng)作總監(jiān)簽名方可生效。3、若無(wú)特殊情況，下班后請(qǐng)勿落單。文檔五踩盤(pán)報(bào)告文檔五踩盤(pán)報(bào)告，主要用于監(jiān)控市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展?fàn)顩r，以幫助我們的廣告更具針對(duì)性、差異性。踩盤(pán)報(bào)告（樣板）樓盤(pán)：時(shí)間：年月日星期：天氣：樓盤(pán)地址開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售電話(huà)銷(xiāo)售代理公司物業(yè)管理公司占地面積建筑面積目標(biāo)消費(fèi)群建筑密度：綠化率：容積率：開(kāi)發(fā)規(guī)劃樓盤(pán)口號(hào)樓盤(pán)賣(mài)點(diǎn)推廣主題物料風(fēng)格社區(qū)及周邊配套（生活、商業(yè)、康體、教育、交通、會(huì)所等)推廣單位貨量開(kāi)盤(pán)時(shí)間交樓時(shí)間主力戶(hù)型裝修情況均價(jià)：最高價(jià)：最低價(jià)：物管費(fèi)銷(xiāo)售情況促銷(xiāo)措施客流量所獲榮譽(yù)推廣渠道投放力度表現(xiàn)手法推貨情況踩盤(pán)總結(jié)報(bào)告人：年月日文檔六文檔六市場(chǎng)調(diào)查調(diào)研分析報(bào)告市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告主要是幫助我們認(rèn)清市場(chǎng)狀況，以利于更好的幫客戶(hù)認(rèn)清自身項(xiàng)目在市場(chǎng)中所處的位置。市場(chǎng)調(diào)查調(diào)研分析報(bào)告（版式）第一部分市場(chǎng)簡(jiǎn)介第二部分調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容調(diào)查項(xiàng)目包括同板塊樓盤(pán)或同價(jià)格優(yōu)勢(shì)的樓盤(pán)或近期較突出的樓盤(pán)樓盤(pán)基本資料樓盤(pán)名稱(chēng)樓盤(pán)地址銷(xiāo)售電話(huà)開(kāi)發(fā)商投資商銷(xiāo)售代理公司物業(yè)管理公司樓盤(pán)占地面積樓盤(pán)建筑面積目標(biāo)消費(fèi)群開(kāi)發(fā)規(guī)劃初步規(guī)劃參考數(shù)據(jù)：容積率、綠化率、建筑密度樓盤(pán)賣(mài)點(diǎn)/定位樓盤(pán)口號(hào)樓盤(pán)賣(mài)點(diǎn)廣告定位/推廣主題樓盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)及銷(xiāo)售物料風(fēng)格樓盤(pán)自身配套及周邊配套生活配套康體配套商業(yè)配套教育配套交通配套會(huì)所樓盤(pán)開(kāi)發(fā)情況推廣單位貨量開(kāi)盤(pán)時(shí)間交樓時(shí)間規(guī)劃布局主力戶(hù)型裝修情況價(jià)格（均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)）物管費(fèi)銷(xiāo)售情況促銷(xiāo)措施當(dāng)天客流量樓盤(pán)近幾年所獲榮譽(yù)樓盤(pán)近期推廣情況近期推廣渠道、投放力度、表現(xiàn)手法、所針對(duì)的對(duì)象近期樓盤(pán)將會(huì)推售的貨量情況（此部分內(nèi)容可根據(jù)樓盤(pán)的實(shí)際情況進(jìn)行增、減）第三部分根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查所得資料進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)過(guò)對(duì)各樓盤(pán)的分析，總結(jié)出本樓盤(pán)的優(yōu)劣及在推廣和銷(xiāo)售中應(yīng)注意的事項(xiàng)。第四部分調(diào)查方式1、踩盤(pán)2、剪報(bào)3、上網(wǎng)（包括SINA、滿(mǎn)堂紅、樓市論壇）落款：調(diào)查時(shí)間、公司/部門(mén)文檔七文檔七活動(dòng)評(píng)估報(bào)告在每次活動(dòng)結(jié)束后，AE需收集活動(dòng)各方面資料，并總結(jié)活動(dòng)中存在的優(yōu)劣點(diǎn)，為今后類(lèi)似活動(dòng)的更好開(kāi)展，積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也將