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文檔簡介
———辦公室清潔衛(wèi)生制度辦公室清潔衛(wèi)生制度11、全體職工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,遵守社會公德,努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的.工作環(huán)境。2、機關環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必需在每天上班前清掃完樓道、樓梯及洗手間。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。3、堅持每天清掃辦公室,常常保持玻璃明凈、桌面乾凈、室內衛(wèi)生。4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、清掃衛(wèi)生。單位會議室平常由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確定專人負責提水和清掃衛(wèi)生。5、不亂堆亂放雜物,嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,全部垃圾必需在指定地方傾倒和焚燒。6、綜合辦公室負責機關環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查,及時指出存在的問題,提出改進看法。辦公室清潔衛(wèi)生制度2學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參加政務、管理事務、供應服務,輔佑襄助學校領導統(tǒng)轄全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。一、總論學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。1、學校辦公室管理的引導思想是做好“三服務”。這是辦公室工作的使命所給予的,是做好辦公室工作的啟程點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。2、學校辦公室管理的作用重要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。(1)領導決策的參謀作用。重要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導供應真實情況,為決策供應依據(jù);第二,綜合看法,匯總方案,敘述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,自動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,樂觀供應建設性看法和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。(2)領導工作的助手作用。重要體現(xiàn)在第一,幫助領導辦文、辦事。幫助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、料子,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,幫助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,幫助校領導做好督促檢查工作。包含對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包含對文件處理和事務處理的督查,必需時帶頭牽頭,樂觀幫助校領導推動問題的解決。(3)學校管理的協(xié)調作用。一般是指幫助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調整,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。(4)信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確及時地為校領導供應切合實際、正確無誤的信息,為領導決策供應依據(jù)。另一方面應當自動開展工作,把領導的意圖轉達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。(5)內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,重要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。3、辦公室的工作要遵從“快速、準確、保密”的.原則。(1)快速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事快捷及時高效、雷厲風行的好作風。(2)準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴厲認真細致的好作風。(3)保密。要切實做到:不應說的不說,不應問的不問。不應看的不看,不應記的不記。二、學校辦公室的重要工作1、信息工作學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導供應信息是辦公室的一項緊要任務,搞好信息的收集,依照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。2、文書工作文書工作是辦公室工作的緊要構成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推動工作服務。學校文書工作的具體任務是:(1)做好收文處理包含:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;(2)做好發(fā)文處理包含:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。辦公室清潔衛(wèi)生制度3一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1、專業(yè)成員上班前5分鐘清掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品乾凈整齊。2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必需保證時刻乾凈,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必需按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門打開,柜門必需保證能隨時打開。3、每天早上擦洗一次本身使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗本身所戴安全帽,個人物品擺放整齊乾凈。4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。二、公共衛(wèi)生維護每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以搭配、維護。1、做到紙屑入簍、地面清潔。2、專業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區(qū)域吸煙,保持空氣清新。3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必需保持乾凈整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必需及時清掃干凈。5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。7、當天辦公室開水由值日人員負責。8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。三、衛(wèi)生標準1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。2、地面無污物、污水、浮土。3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持干凈、無灰塵、無污跡。6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈乾凈。8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。四、值日人員職責1、周一至周五,每天布置兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生情形,并督促當日值日人員整改;如接班衛(wèi)生情形沒有實現(xiàn)衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的`,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責整改。5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監(jiān)督班構成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。6、值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將依據(jù)實際情況扣罰當月績效2—10分次;其他成員未認真搭配,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2—10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導稱贊和確定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2—10分次。以上制度即日起生效,請各位同事搭配執(zhí)行!辦公室清潔衛(wèi)生制度4一、衛(wèi)生輪值制度1、各辦公室組長負責訂立本辦公室衛(wèi)生輪值制度。2、每天清潔衛(wèi)生工作應落實到專人負責,因故請假,由組長負責布置。3、每周末由全構成員集體大掃除。二、清潔衛(wèi)生要求1、地面保持干凈,無紙屑、煙頭、污漬等。2、墻面保持乾凈,無蛛網(wǎng)。不得隨便粘貼。3、門框、窗框無積塵,窗臺干凈,窗臺除花盆外,不得擺放其他紊亂物品。4、辦公桌臺面保持乾凈,擺放有序。5、辦公設備(電腦、電話、空調、飲水機等)保持干凈,合理擺放。6、儲物柜內物品擺放有序。7、垃圾桶內垃圾應每天清除。8、清潔用具應放在指定的位置,抹布應每天清洗。9、室外門前衛(wèi)生由各辦公室承包。三、檢查評比制度1、由學校衛(wèi)生管理領導小組訂立清潔衛(wèi)生評比標準。2、每周不定日執(zhí)行衛(wèi)生檢查,檢查實行量化評分,檢查結果每周進行公布。3、每月總評一次,依據(jù)分值評出衛(wèi)生先進辦公室,并予以肯定資金嘉獎,授予清潔衛(wèi)生流動紅旗。辦公室清潔衛(wèi)生制度5一、明確責任劃分院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。二、認真及時清掃室內衛(wèi)生清掃包含以下事項:1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;3、門窗及玻璃干凈、光亮,室內、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;5、桌椅、凳子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包含以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以樂觀的態(tài)度認真對待,依照要求和時限完成,并自發(fā)維護和保持。三、自發(fā)維護公共衛(wèi)生為保持辦公室內優(yōu)雅乾凈的環(huán)境,全體人員應自發(fā)維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內容??己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。4、各單位可依據(jù)以上考評方法細化、量化和切合實際的二級考評方法,并認真加以落實。辦公室清潔衛(wèi)生制度6一、總則1、為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵從,建立并保持乾凈的辦公、經營、生活環(huán)境,特訂立本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1、環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素養(yǎng)情形,保持環(huán)境乾凈是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互敬重別人的勞動成績,共同創(chuàng)造一個清潔、美妙、舒心的工作環(huán)境。員工負責搞好個人工作四周的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任布置值日人員清掃。2、衛(wèi)生標準要求如下:(1)辦公桌椅干凈無污點(包含表面、后面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。(2)門、窗、玻璃、門框應定時擦洗,做到干凈無浮塵。(3)墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。(4)室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面乾凈、桌椅擺放整齊。(5)地面應每天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地方。三、衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理1、衛(wèi)生間:(1)不得在衛(wèi)生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。(2)不得在衛(wèi)生間內放置雜物。(3)不得在衛(wèi)生間內亂涂亂畫。(4)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)(5)值日人員必需保持衛(wèi)生間干凈乾凈,做到無異味、無積水、無雜物。(6)衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;(7)負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。(8)完成上級領導交辦的各項清潔工作。(9)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關人員應搭配檢查,辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具整改通知單和懲罰單。如衛(wèi)生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)限期整改通知單,如不見好轉,直接進行通報批判。若連續(xù)被通報批判2次以上,記入當月考核記錄,并進行相
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