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文檔簡介

事業(yè)單位工會經(jīng)費管理使用辦法

一、總則

為加強我國事業(yè)單位工會經(jīng)費的管理和使用,確保經(jīng)費合理、有效、透明地服務于廣大職工,根據(jù)《中華人民共和國工會法》及國家有關法律法規(guī),結(jié)合本單位實際,特制定本辦法。

二、經(jīng)費來源及管理

1.經(jīng)費來源:工會經(jīng)費主要來源于會員會費、單位撥付、上級工會補助、捐贈等合法渠道。

2.經(jīng)費管理:工會經(jīng)費應設立專門賬戶,實行獨立核算,??顚S?。工會主席對經(jīng)費管理負總責,財務人員具體負責經(jīng)費的收、管、用。

三、經(jīng)費使用范圍

1.工會活動費:用于組織職工業(yè)余文化、教育、體育、娛樂等活動。

2.勞動競賽費:用于開展勞動競賽、技術創(chuàng)新、合理化建議等活動。

3.職工培訓費:用于提高職工業(yè)務技能、綜合素質(zhì)等方面的培訓。

4.職工福利費:用于節(jié)假日慰問、困難職工幫扶、職工體檢等。

5.工會辦公費:用于工會組織正常運轉(zhuǎn)所需的辦公設備、用品等。

6.其他合法支出:根據(jù)工會工作需要,經(jīng)審批可適當支出。

四、經(jīng)費審批及報銷

1.經(jīng)費支出需經(jīng)工會委員會集體討論決定,必要時需征求會員意見。

2.單筆支出超過規(guī)定金額的,需報上級工會批準。

3.經(jīng)費報銷需提供合法、真實、完整的原始憑證,按照財務制度辦理。

五、經(jīng)費監(jiān)督及審計

1.工會應建立健全經(jīng)費審查委員會,定期對經(jīng)費使用情況進行審查。

2.工會經(jīng)費使用情況應定期向會員公開,接受監(jiān)督。

3.上級工會應定期對下屬工會的經(jīng)費使用情況進行審計。

六、違規(guī)處理

1.嚴禁將工會經(jīng)費挪作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

2.嚴禁違規(guī)報銷、私設“小金庫”等行為,一經(jīng)查實,依法依規(guī)追究責任。

3.工會委員會成員、財務人員等在經(jīng)費管理使用過程中濫用職權、玩忽職守的,依法追究責任。

七、附則

1.本辦法經(jīng)工會會員大會討論通過,報上級工會批準后實施。

2.本辦法解釋權歸本單位工會委員會。

3.本辦法如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

八、預算管理

1.工會應按照年度工作計劃制定經(jīng)費預算,明確各項經(jīng)費支出的預計金額和用途。

2.預算制定后應由工會委員會審議,并提交會員大會討論通過。

3.經(jīng)費預算一經(jīng)確定,應嚴格執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整預算,需經(jīng)工會委員會審議并重新提交會員大會討論通過。

九、經(jīng)費籌集

1.工會應定期向會員收取會費,會費標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

2.單位應按照職工工資總額的一定比例撥付工會經(jīng)費。

3.工會可通過組織活動、提供服務等方式,合法合規(guī)地籌集經(jīng)費。

4.工會應積極爭取上級工會的資金支持和項目補助。

十、經(jīng)費使用程序

1.使用經(jīng)費前,需提交書面申請,明確經(jīng)費使用的目的、內(nèi)容、預算和預期效果。

2.經(jīng)費使用申請經(jīng)工會委員會批準后,由財務人員按照規(guī)定程序辦理支付。

3.對于重大活動的經(jīng)費使用,需事先進行可行性論證,必要時邀請專業(yè)人員進行評估。

十一、財務報告

1.工會應定期編制財務報告,包括經(jīng)費收入、支出、結(jié)余等情況。

2.財務報告需經(jīng)工會委員會審查,并向會員大會報告。

3.工會應按上級工會的要求,及時、準確、完整地報送相關財務報表。

十二、資產(chǎn)管理制度

1.工會應建立健全資產(chǎn)管理制度,對工會資產(chǎn)進行有效管理。

2.工會資產(chǎn)的購置、使用、處置需經(jīng)工會委員會審議,并按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3.工會應定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全、完整。

十三、職工參與

1.工會應鼓勵職工積極參與經(jīng)費管理和監(jiān)督,提高經(jīng)費使用的透明度。

2.工會應定期組織職工代表對經(jīng)費使用情況進行評議,聽取意見和建議。

3.工會應充分利用信息化手段,如公告欄、網(wǎng)絡平臺等,公開經(jīng)費使用情況,接受職工監(jiān)督。

十四、應急預案

1.工會應制定應急預案,應對可能出現(xiàn)的經(jīng)費緊張、突發(fā)事件等情況。

2.應急預案應包括應急資金的籌集、使用、管理等內(nèi)容。

3.應急預案需經(jīng)工會委員會審議,并在必要時及時啟動。

十五、持續(xù)改進

1.工會應定期對經(jīng)費管理使用情況進行總結(jié),查找存在的問題,并提出改進措施。

2.工會應關注國家和地方相關政策變化,及時調(diào)整經(jīng)費管理策略。

3.工會應加強與其他單位工會的交流合作,學習借鑒先進的管理經(jīng)驗,不斷提高經(jīng)費管理水平和使用效益。

十六、經(jīng)費使用效益評估

1.工會應建立經(jīng)費使用效益評估機制,對各項經(jīng)費支出進行效益分析。

2.效益評估應包括活動的影響范圍、參與職工滿意度、活動目標的實現(xiàn)程度等內(nèi)容。

3.通過效益評估,工會應不斷優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),提高經(jīng)費使用效率。

十七、職工意見反饋

1.工會應設立職工意見箱或在線反饋渠道,收集職工對經(jīng)費管理使用的意見和建議。

2.工會委員會應定期對職工反饋的意見進行處理和回應。

3.對職工提出的合理建議,工會應給予適當?shù)莫剟詈捅碚谩?/p>

十八、內(nèi)部審計

1.工會應定期開展內(nèi)部審計,確保經(jīng)費管理使用的合規(guī)性和合理性。

2.內(nèi)部審計應由具備相關專業(yè)知識和經(jīng)驗的工會成員或聘請外部專業(yè)人士進行。

3.審計結(jié)果應向工會委員會報告,并根據(jù)審計建議采取改進措施。

十九、信息公示

1.工會應定期在單位內(nèi)部顯著位置公示經(jīng)費收入、支出情況,接受全體職工監(jiān)督。

2.公示內(nèi)容應包括經(jīng)費使用項目、金額、時間、受益人等信息。

3.公示期結(jié)束后,工會應對公示內(nèi)容進行歸檔保存。

二十、培訓與宣傳

1.工會應定期組織財務知識和工會經(jīng)費管理規(guī)定的培訓,提高工會干部和相關人員的業(yè)務能力。

2.工會應加強經(jīng)費管理使用的宣傳,提高職工對工會財務工作的認識和信任度。

3.宣傳方式可以包括舉辦講座、發(fā)放宣傳資料、利用網(wǎng)絡平臺等多種形式。

二十一、責任追究

1.對于經(jīng)費管理使用中的違規(guī)行為,工會應嚴肅追究相關責任人的責任。

2.責任追究應依法依規(guī)進行,確保公平公正。

3.工會應將責任追究結(jié)果在單位內(nèi)部進行通報,以起到警示作用。

二十二、檔案管理

1.工會應建立健全經(jīng)費管理檔案,包括預算、決算、報銷憑證、審計報告等。

2.檔案應按照規(guī)定進行分類、歸檔、保存,確保資料的完整性。

3.檔案的查閱、借閱需遵循相關規(guī)定,確保檔案安全。

二十三、外部合作

1.工會應積極與外部單位合作,共同舉辦活動或項目,擴大經(jīng)費來源。

2.外部合作應遵循平等互利原則,確保工會和職工的利益不受損害。

3.工會應與合作伙伴簽訂正式協(xié)議,明確雙方的權利和義務。

二十四、創(chuàng)新發(fā)展

1.工會應積極探索經(jīng)費管理的新方法、新途徑,提高經(jīng)費使用效果。

2.鼓勵工會干部和職工提出創(chuàng)新性建議,不斷優(yōu)化經(jīng)費管理工作。

3.工會應關注科技發(fā)展,利用信息化手段提升經(jīng)費管理的科學性和便捷性。

二十五、風險控制

1.工會應建立健全風險控制機制,對經(jīng)費管理過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和預防。

2.風險控制措施應包括但不限于財務風險、操作風險、合規(guī)風險等。

3.工會應定期對風險控制措施的有效性進行審查和評估,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

二十六、激勵與約束

1.工會應建立激勵與約束機制,鼓勵工會干部和職工積極參與經(jīng)費管理工作。

2.對在經(jīng)費管理使用中表現(xiàn)突出的個人或團隊,工會應給予表彰和獎勵。

3.對違反經(jīng)費管理規(guī)定的個人或團隊,工會應依法依規(guī)進行處罰。

二十七、年度檢查

1.工會應定期進行年度檢查,對經(jīng)費管理使用情況進行全面評估。

2.年度檢查結(jié)果應向會員大會報告,接受職工監(jiān)督。

3.工會應根據(jù)年度檢查結(jié)果,制定整改措施,不斷改進經(jīng)費管理工作。

二十八、信息公開

1.工會應按照國家相關法律法規(guī),公開工會經(jīng)費管理使用信息。

2.信息公開應包括經(jīng)費預算、決算、重大支出項目等內(nèi)容。

3.工會應利用網(wǎng)絡平臺等渠道,提高信息公開的及時性和便捷性。

二十九、政策遵守

1.工會經(jīng)費管理使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定。

2.工會應密切關注政策變化,及時調(diào)整經(jīng)費管理策略,確保合規(guī)性。

3.工會應定期對相關政策進行培訓和宣傳,提高工會干部和職工的政策意識。

三十、緊急情況處理

1.工會應制定緊急情況處理預案,以應對可能影響經(jīng)費管理使用的突發(fā)事件。

2.緊急情況處理預案應包括應急資金調(diào)配、臨時支出審批等內(nèi)容。

3.工會委員會應定期對緊急情況處理預案進行審查和演練,確保其有效性。

三十一、環(huán)境保護

1.工會在組織活動時,應充分考慮環(huán)境保護,避免對環(huán)境造成不必要的破壞。

2.經(jīng)費使用應支持綠色環(huán)保項目,促進可持續(xù)發(fā)展。

3.工會應加強對環(huán)保意識的教育和宣傳,提高職工環(huán)保意識。

三十二、績效評價

1.工會應建立績效評價體系,對經(jīng)費使用效果進行評價。

2.績效評價應包括活動成果、服務滿意度、資源利用效率等方面。

3.工會應根據(jù)績效評價結(jié)果,調(diào)整經(jīng)費分配和活動計劃,提高經(jīng)費使用效益。

三十三、離職審計

1.工會干部和財務人員離職時,應進行離職審計,確保經(jīng)費管理的連續(xù)性和完整性。

2.離職審計應包括對離職人員負責的財務項目、資金往來、財務資料等進行審查。

3.審計結(jié)果應作為離職人員工作交接的重要內(nèi)容。

三十四、民主決策

1.工會應實行民主決策,確保經(jīng)費管理使用符合廣大職工的利益。

2.重大經(jīng)費支出項目應提交會員大會或職工代表大會討論決定。

3.工會應充分聽取職工意見,保障職工在經(jīng)費管理中的參與權和監(jiān)督權。

三十五、持續(xù)監(jiān)督

1.工會應建立健全持續(xù)監(jiān)督機制,對經(jīng)費管理使用進行日常監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容包括經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性、合理性和效益性。

3.工會應定期對監(jiān)督情況進行總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保經(jīng)費安全有效。

三十六、文化建設

1.工會應將經(jīng)費管理納入工會文化建設,倡導廉潔、高效、透明的管理理念。

2.通過舉辦相關活動,強化工會干部和職工的法治意識、責任意識和廉潔意識。

3.工會應積極營造良好的文化氛圍,為經(jīng)費管理工作提供堅實的思想基礎。

三十七、經(jīng)驗總結(jié)與交流

1.工會應定期總結(jié)經(jīng)費管理使用經(jīng)驗,不斷提升管理水平和能力。

2.工會之間應積極開展經(jīng)驗交流,相互借鑒,共同提高。

3.工會可通過舉辦研討會、論壇等形式,促進工作經(jīng)驗的分享和傳播。

三十八、責任落實

1.工會委員會應明確分工,將經(jīng)費管理責任落實到人。

2.工會干部和財務人員應認真履行職責,確保經(jīng)費管理工作的順利進

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