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文檔簡(jiǎn)介
銀行信貸管理工作會(huì)議上的講話(huà)第一章總則
銀行信貸管理工作會(huì)議是確保我行信貸業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)可控的重要機(jī)制。以下總則對(duì)會(huì)議的目的、組織、參與、決策等方面做出規(guī)定,以保障會(huì)議的效率和質(zhì)量。
一、會(huì)議目的
銀行信貸管理工作會(huì)議旨在:
1.分析當(dāng)前信貸市場(chǎng)形勢(shì),評(píng)估我行信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
2.審議信貸政策,優(yōu)化信貸產(chǎn)品,提高信貸業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力;
3.加強(qiáng)信貸管理,防范信貸風(fēng)險(xiǎn),確保信貸資產(chǎn)質(zhì)量;
4.提高信貸服務(wù)水平,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5.促進(jìn)各部門(mén)間的溝通與合作,提高工作效率。
二、會(huì)議組織
1.會(huì)議由行長(zhǎng)或分管副行長(zhǎng)主持,原則上每季度召開(kāi)一次;
2.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和通知工作;
3.各參會(huì)部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,并在會(huì)議前提交至信貸管理部門(mén)。
三、參會(huì)人員
1.行長(zhǎng)、分管副行長(zhǎng)、信貸管理部門(mén)全體人員;
2.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干;
3.特邀專(zhuān)家、顧問(wèn)及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)人員。
四、會(huì)議決策
1.會(huì)議采取民主集中制原則,充分聽(tīng)取各方意見(jiàn),形成共識(shí);
2.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)具備明確的實(shí)施措施、責(zé)任人和時(shí)間表;
3.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)形成書(shū)面記錄,由信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);
4.會(huì)議決策事項(xiàng)如有變更,需按程序重新提交會(huì)議審議。
五、會(huì)議紀(jì)律
1.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音,不得隨意離席;
2.會(huì)議內(nèi)容涉及我行內(nèi)部信息,參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定;
3.會(huì)議結(jié)束后,信貸管理部門(mén)應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至各相關(guān)部門(mén),并要求參會(huì)人員予以落實(shí)。
六、會(huì)議評(píng)估
1.會(huì)議結(jié)束后,信貸管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估;
2.評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議決策、會(huì)議落實(shí)等方面;
3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,提高會(huì)議質(zhì)量。
第二章會(huì)議流程
為確保銀行信貸管理工作會(huì)議的順利進(jìn)行,提高會(huì)議效率,以下詳細(xì)闡述會(huì)議流程:
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1.信貸管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議主題和議程,提前通知各相關(guān)部門(mén),要求其準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括但不限于市場(chǎng)分析報(bào)告、信貸政策建議、信貸風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等;
2.各參會(huì)部門(mén)在接到通知后,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,并確保材料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和可行性;
3.信貸管理部門(mén)匯總各相關(guān)部門(mén)的材料,形成會(huì)議議程,并于會(huì)議前至少一周發(fā)送至各參會(huì)人員;
4.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備調(diào)試,確保會(huì)議環(huán)境舒適、設(shè)施完善。
二、會(huì)議議程安排
1.會(huì)議開(kāi)始,由主持人(行長(zhǎng)或分管副行長(zhǎng))介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員;
2.各相關(guān)部門(mén)按照議程順序,分別就市場(chǎng)分析、信貸政策、信貸風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行匯報(bào);
3.會(huì)議設(shè)置專(zhuān)題討論環(huán)節(jié),針對(duì)特定議題展開(kāi)深入討論,形成共識(shí);
4.會(huì)議期間,主持人可針對(duì)匯報(bào)和討論內(nèi)容,進(jìn)行提問(wèn)、點(diǎn)評(píng),引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程;
5.會(huì)議最后,由主持人總結(jié)會(huì)議成果,明確下一步工作要求和任務(wù)分工。
三、會(huì)議決策與表決
1.會(huì)議決策事項(xiàng)需經(jīng)過(guò)充分討論,確保參會(huì)人員對(duì)決策內(nèi)容達(dá)成共識(shí);
2.對(duì)于需表決的事項(xiàng),采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行,投票結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)公布;
3.會(huì)議決策事項(xiàng)需獲得參會(huì)人員三分之二以上同意,方可通過(guò);
4.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確實(shí)施措施、責(zé)任人和時(shí)間表,形成書(shū)面記錄。
四、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布
1.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,內(nèi)容包括會(huì)議主題、議程、匯報(bào)及討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等;
2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成,并提交給主持人審核;
3.主持人審核通過(guò)后,信貸管理部門(mén)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至各參會(huì)部門(mén),并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以落實(shí);
4.信貸管理部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保會(huì)議決策得到有效實(shí)施。
五、會(huì)議評(píng)估與反饋
1.信貸管理部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后,組織對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估;
2.評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議議程安排、會(huì)議決策落實(shí)等方面;
3.各參會(huì)部門(mén)應(yīng)積極反饋會(huì)議評(píng)估結(jié)果,共同推動(dòng)會(huì)議質(zhì)量的提升;
4.信貸管理部門(mén)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,為下一次會(huì)議提供改進(jìn)方向。
第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)
為確保銀行信貸管理工作會(huì)議的決策能夠得到有效執(zhí)行,會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)
1.信貸管理部門(mén)在主持人審核通過(guò)會(huì)議紀(jì)要后,第一時(shí)間將紀(jì)要發(fā)送至各相關(guān)部門(mén);
2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含明確的決策事項(xiàng)、實(shí)施措施、責(zé)任人和完成時(shí)限;
3.各參會(huì)部門(mén)收到會(huì)議紀(jì)要后,應(yīng)立即組織內(nèi)部傳達(dá),確保每位相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容和要求;
4.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)解答各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,確保會(huì)議決策的準(zhǔn)確理解和實(shí)施。
二、責(zé)任分解與任務(wù)落實(shí)
1.各相關(guān)部門(mén)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要,將任務(wù)分解至具體崗位和個(gè)人,明確各自職責(zé);
2.各責(zé)任人和崗位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并按計(jì)劃推進(jìn)實(shí)施;
3.信貸管理部門(mén)定期檢查任務(wù)落實(shí)情況,對(duì)進(jìn)度滯后或執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促和指導(dǎo);
4.各相關(guān)部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中,如遇到重大問(wèn)題或困難,應(yīng)及時(shí)向信貸管理部門(mén)報(bào)告,并尋求支持。
三、進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)
1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向信貸管理部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展,確保決策事項(xiàng)的穩(wěn)步推進(jìn);
2.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各責(zé)任部門(mén)的進(jìn)度報(bào)告,形成總體進(jìn)度情況,并向行長(zhǎng)或分管副行長(zhǎng)報(bào)告;
3.對(duì)于跨部門(mén)協(xié)作的事項(xiàng),信貸管理部門(mén)應(yīng)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,確保各部門(mén)間的溝通順暢,資源有效整合;
4.定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,解決跨部門(mén)協(xié)作中存在的問(wèn)題,確保會(huì)議決策的順利實(shí)施。
四、監(jiān)督與評(píng)估
1.信貸管理部門(mén)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督;
2.通過(guò)實(shí)地檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式,了解各相關(guān)部門(mén)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的情況;
3.對(duì)落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人,進(jìn)行責(zé)任追究,并提出整改措施;
4.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)會(huì)議制度提供依據(jù)。
五、反饋與持續(xù)改進(jìn)
1.各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)積極反饋問(wèn)題和建議,共同推動(dòng)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí);
2.信貸管理部門(mén)匯總反饋意見(jiàn),結(jié)合會(huì)議評(píng)估結(jié)果,對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
3.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議制度,提高會(huì)議決策的執(zhí)行力,確保信貸管理工作的高效開(kāi)展。
第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)是確保會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作成果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),各相關(guān)部門(mén)應(yīng)高度重視,確保會(huì)議紀(jì)要得到有效執(zhí)行。
第四章會(huì)議室管理規(guī)定
為保障銀行信貸管理工作會(huì)議的順利進(jìn)行,確保會(huì)議環(huán)境整潔、設(shè)施完善,以下對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、會(huì)議室預(yù)訂與使用
1.會(huì)議室預(yù)訂:各相關(guān)部門(mén)需提前向信貸管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng),明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等;
2.信貸管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保會(huì)議室資源合理分配;
3.會(huì)議室使用:會(huì)議開(kāi)始前,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行布置,確保會(huì)議環(huán)境整潔、設(shè)施正常運(yùn)行;
4.會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)會(huì)議室原狀,關(guān)閉電源、水源,確保設(shè)施完好。
二、會(huì)議室設(shè)施與維護(hù)
1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等;
2.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施,確保設(shè)施正常運(yùn)行,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修;
3.各相關(guān)部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中,應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施,避免人為損壞;
4.會(huì)議室設(shè)施更新、改造等,由信貸管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審批后實(shí)施。
三、會(huì)議室衛(wèi)生與安全
1.會(huì)議室衛(wèi)生:信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排定期清潔,確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔;
2.使用部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將垃圾帶走,保持會(huì)議室環(huán)境整潔;
3.會(huì)議室安全:信貸管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室消防安全、用電安全,定期開(kāi)展安全檢查;
4.各相關(guān)部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)遵守安全規(guī)定,如有安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。
四、會(huì)議室保密措施
1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全保密措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等;
2.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和涉密信息;
3.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室保密工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
4.各相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員保密意識(shí)的教育,確保會(huì)議信息安全。
五、會(huì)議室管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督
1.信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,確保相關(guān)規(guī)定落實(shí)到位;
2.各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理制度,共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境;
3.對(duì)違反會(huì)議室管理制度的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者予以通報(bào)批評(píng);
4.定期對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況,不斷優(yōu)化和完善。
第四章會(huì)議室管理規(guī)定旨在為銀行信貸管理工作會(huì)議提供良好的會(huì)議環(huán)境,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)共同努力,切實(shí)履行管理責(zé)任。
第五章附則
為確保銀行信貸管理工作會(huì)議相關(guān)
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