2022年檔案復(fù)查換證工作總結(jié)

2022年檔案復(fù)查換證工作總結(jié)檔案工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作，__年以來(lái)，在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下，在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下，我街以省一級(jí)檔案室管理水平為新的起點(diǎn)，按照《___省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求，加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，狠抓檔案資料的，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，面向機(jī)關(guān)服務(wù)中心，面向社會(huì)服務(wù)公眾，面向未來(lái)服務(wù)當(dāng)前，取得了較好的效果，為促進(jìn)我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過(guò)自查和我區(qū)___局的預(yù)檢，認(rèn)為省一級(jí)目標(biāo)復(fù)查換證工作基本完成，現(xiàn)將我街檔案目標(biāo)管理工作情況總結(jié)一、檔案管理工作基本情況新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于__年__月，由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成，近五年來(lái)檔案管理工作伴隨著我街機(jī)構(gòu)變革而完善，室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富，街內(nèi)現(xiàn)庫(kù)存有__年文書檔案350卷（其中永久195卷，短期155卷）、___（其中永久___，長(zhǎng)期___，短期___）；會(huì)計(jì)檔案163卷，專業(yè)檔案215卷、___，科技檔案8卷，照片檔案___張，實(shí)物檔案___。我街綜合檔案室共3間，分閱文室、儲(chǔ)存室、陳列室，面積各___米，檔案柜為___組，另外配有打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，去濕機(jī)、滅火器，目標(biāo)框，桌椅等設(shè)備；有專職檔案管理員__。同時(shí)我們還加大了檔案科學(xué)管理和開發(fā)利用力度，編制了檢索工具_(dá)__冊(cè)，編研了全宗介紹，___沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，利用效果實(shí)例和三合一制度等資料，為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。二、檔案目標(biāo)管理復(fù)查換證工作開展情況為了不斷加強(qiáng)我街檔案管理工作，提高管理水平，確保檔案復(fù)查換證工作順利進(jìn)行，根據(jù)《檔案法》和《___省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求，我街重點(diǎn)做了以下幾方面的工作：1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。檔案管理是機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)，搞好檔案工作是搞好___工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求，檔案管理要逐步走上制度化，規(guī)范化，科學(xué)化軌道；街黨工委、辦事處要求，檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達(dá)到這些目標(biāo)和要求，必須在一定時(shí)間內(nèi)，在人力、物力、財(cái)力上加大對(duì)檔案工作的投入。今年上半年，我街按照這個(gè)要求，成立了以辦事處主任為組長(zhǎng)的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組；黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室，了解情況，解決具體問(wèn)題。同時(shí)街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴(kuò)大會(huì)和檔案專、兼職人員會(huì)議，研究和部署檔案復(fù)查換證工作；落實(shí)各階段工作任務(wù)和相關(guān)責(zé)任人，使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展。2、加大投入、夯實(shí)基礎(chǔ)。搞好檔案工作，必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下投資___元購(gòu)買一臺(tái)新電腦和數(shù)碼復(fù)印機(jī)，花___購(gòu)買了目錄柜，同時(shí)___了檔案管理軟件，使檔案管理?xiàng)l件得到明顯改善，檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作，特別是黨政機(jī)關(guān)的檔案工作，既是一項(xiàng)政治性、黨性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案資料收集齊全與否、分類方案科學(xué)與否、整理質(zhì)量?jī)?yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān)；另一方面，檔案管理工作又是一項(xiàng)平凡瑣碎，默默無(wú)聞的工作，需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞，具有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達(dá)標(biāo)，我街確定了一名政治素質(zhì)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我們請(qǐng)___局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù)，送檔案員到區(qū)___局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案員的素質(zhì)，確保了案卷的質(zhì)量。4、健全制度，規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化，我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度和檔案室管理人員崗位職責(zé)，并張榜上墻，切實(shí)付諸實(shí)施，使我街檔案管理工作做到有章可循，保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過(guò)規(guī)范檔案利用制度，嚴(yán)格規(guī)定了街內(nèi)工作人員，外單位人員查閱檔案的范圍和要求；通過(guò)規(guī)范檔案保密制度，嚴(yán)格控制了___檔案查閱范圍，執(zhí)行了當(dāng)事人不準(zhǔn)查閱檔案的規(guī)定。5、注重利用，服務(wù)工作。檔案的價(jià)值在于利用，搞好檔案的開發(fā)利用工作，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)廣大群眾，是我街加強(qiáng)檔案管理的根本目的。多年來(lái)，我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并按檔案管理軟件的要求輸入微機(jī)，通過(guò)微機(jī)可以迅速檢索到任何一份文件材料，為檔案的查找與利用提供了方便；二是編寫了全宗介紹、___沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等，較為準(zhǔn)確，全面地反映了全街的各項(xiàng)工作；三是注重發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用質(zhì)量和查找準(zhǔn)確率，既方便了領(lǐng)導(dǎo)，又服務(wù)嘶恪?br>三、存在的問(wèn)題和努力的方面檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，也是___工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作，但是離省、市的要求何有距離；一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象；二是少數(shù)資料收集不夠齊全；三是沒(méi)有對(duì)檔案全文實(shí)行微機(jī)管理；四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風(fēng)，進(jìn)一步做好我街檔案管理工作，促進(jìn)我街檔案事業(yè)全面發(fā)展，力爭(zhēng)達(dá)到“四新”：一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高；二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善；三是加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，在檔案管理的自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化上實(shí)現(xiàn)新的突破；四是充分發(fā)揮檔案的作用，在服務(wù)邾城街“三個(gè)文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點(diǎn)。2022年檔案學(xué)會(huì)上半年總結(jié)___年，___案學(xué)會(huì)圍繞檔案工作重點(diǎn)，強(qiáng)化學(xué)會(huì)___建設(shè)，提升學(xué)術(shù)水平，加___力度，加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)，積極推動(dòng)全___案工作創(chuàng)新發(fā)展。一是繼續(xù)加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)交流。___人員赴太倉(cāng)等地學(xué)習(xí)考察，加強(qiáng)同其它學(xué)會(huì)多交流，借鑒和吸取先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和理論成果。跟進(jìn)省、市___的業(yè)務(wù)論文交流活動(dòng)，___開展檔案學(xué)術(shù)論文征文活動(dòng)，得到基層檔案工作者的積極響應(yīng)，入選檔案論文___篇。___月___日下午，市___局、檔案學(xué)會(huì)召開全___案學(xué)術(shù)交流會(huì)，《優(yōu)化縣市級(jí)檔案館館藏的思考》等___篇優(yōu)秀論文受到表彰并作交流，促進(jìn)檔案人員學(xué)術(shù)水平的提高。二是繼續(xù)加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)。不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量，開展多層次、多渠道、多元化的檔案知識(shí)和技能培訓(xùn)，在做好上崗培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)開展繼續(xù)教育工作以及各類專題教育，如重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)、學(xué)校檔案管理培訓(xùn)等，上半年共___上崗培訓(xùn)___期（___名學(xué)員參加）、各類專題培訓(xùn)___多個(gè)，培訓(xùn)總?cè)藬?shù)近___人。三是繼續(xù)加強(qiáng)檔案職稱評(píng)審。更好地服務(wù)基層檔案人員和學(xué)會(huì)會(huì)員，加大職稱評(píng)審力度，做好前期宣傳動(dòng)員，中期材料指導(dǎo)，后期嚴(yán)格評(píng)審工作，持續(xù)提升全___案隊(duì)伍專業(yè)技能水平。四是繼續(xù)加強(qiáng)檔案知識(shí)宣傳。在“國(guó)際檔案日”期間，通過(guò)___小記者參觀檔案館，舉辦“工作是美麗的”專題報(bào)告會(huì)和___“檔案在我身邊”征文、檔案服務(wù)進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)，加大宣傳力度，提升社會(huì)檔案法制意識(shí)。五是繼續(xù)編好用好檔案宣傳刊物。加強(qiáng)宣傳信息工作，通過(guò)在新聞媒體開設(shè)宣傳專版、播放流動(dòng)字幕等多種形式，集中開展“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)。同時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)做好《檔案通訊》、《檔案工作參考》編發(fā)工作，積極向《社科通訊》及全國(guó)、省、___案刊物投稿，宣傳檔案事業(yè)發(fā)展成就。上半年先后編印檔案工作通訊___期，省級(jí)以上錄用信息___多條，有多篇信息被《中國(guó)檔案報(bào)》及省___局通訊刊物錄用。檔案安保自檢總結(jié)匯報(bào)目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣___局江檔發(fā)14__文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，___專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)___領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施我局安排了___名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了