信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）第五節(jié)

第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進(jìn)階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器1、使用協(xié)同編輯工具隨著多人協(xié)同編輯文件的需求越來越凸顯，市面上也涌出許多在線編輯軟件。除了可以使用Office自帶的共享功能外，也可以使用騰訊文檔、石墨等在線協(xié)作文檔。下面以騰訊文檔為例，對其使用方法進(jìn)行演示，讓我們一起通過在線文檔開啟協(xié)作之旅吧！打開騰訊文檔，登錄后單擊頁面左上角的“新建”按鈕，可以選擇需要新建的文檔類型。如圖5-7所示。圖5-7新建的文檔類型1、使用協(xié)同編輯工具在完成對內(nèi)容的編輯后，單擊頁面右上方的“分享”按鈕，打開“分享”對話框，將編輯權(quán)限調(diào)整為“所有人可查看”“所有人可編輯”等形式，就可以通過鏈接、圖片、二維碼等方式將文檔分享給不同人，實(shí)現(xiàn)多人查看、協(xié)同編輯等功能。在文檔編輯完成后，可以將文檔進(jìn)行導(dǎo)出，選擇文檔右上角的符號，在下拉列表中選擇“導(dǎo)出為”選項(xiàng)，即可將文檔導(dǎo)出為多種格式，如圖5-8所示。圖5-8文檔導(dǎo)出【任務(wù)描述】在騰訊文檔中新建一個在線文檔，包含以下內(nèi)容：①插入一個表格，包括姓名、班級、如何提升行動力三個主要內(nèi)容。②生成鏈接，分享給你周邊的同學(xué)朋友，邀請他們共同編輯文檔，通過協(xié)作的方式收集提升行動力的好點(diǎn)子。③導(dǎo)出文檔，以docx的形式將文檔保存在本地電腦中。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】（1）創(chuàng)建在線文檔打開騰訊文檔，并且創(chuàng)建在線文檔，選擇“插入”項(xiàng)中的“表格”選項(xiàng)，自定義設(shè)置行和列，如圖5-9所示。圖5-9“插入”項(xiàng)中的“表格”選項(xiàng)【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】（2）填寫表格信息內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題、行和列間距，如圖5-10所示。（3）分享在線文檔，如圖5-11所示。圖5-10填寫表格信息內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題、行和列間距圖5-11分享在線文檔【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】（4）導(dǎo)出文檔保存至本地，如圖5-12所示。圖5-12導(dǎo)出文檔保存至本地2、文檔拆分與合并（1）文檔拆分①打開Word文檔，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“大綱視圖”選項(xiàng)，進(jìn)入大綱視圖，如圖5-1所示。②選中需要拆分的文檔標(biāo)題，設(shè)置顯示級別，如圖5-2所示。如已對文檔進(jìn)行樣式設(shè)置，可以跳過此步驟。進(jìn)行級別設(shè)置后，標(biāo)題前方會出現(xiàn)加號。圖5-1“視圖”選項(xiàng)卡中的“大綱視圖”選項(xiàng)圖5-2大綱顯示中的級別設(shè)置2、文檔拆分與合并③分別單擊需拆分文檔前面的“加號”，顯示“主控文檔”組，如圖5-3所示。④單擊“主控文檔”組中的“創(chuàng)建”按鈕來拆分文檔，如圖5-4所示。⑤單擊“保存”按鈕即可。圖5-3“顯示文檔”中的主控文檔組圖5-4主控文檔組中的“創(chuàng)建”2、文檔拆分與合并（2）文檔合并①選擇“插入”選項(xiàng)卡中“文本”組中“對象”按鈕，在下拉列表中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)，如圖5-5所示。圖5-5“插入”選項(xiàng)卡中的“文件中的文字”2、文檔拆分與合并②選擇要合并到當(dāng)前文檔中的文件，按住“Ctrl”鍵可選擇多個文檔。文檔將按文件列表中的顯示順序進(jìn)行合并。如果