國家二級MSOffice高級應(yīng)用機(jī)試（MSOffice）模擬試卷1（共168題）

國家二級MSOffice高級應(yīng)用機(jī)試（MSOffice）模擬試卷1（共6套）（共168題）國家二級MSOffice高級應(yīng)用機(jī)試（MSOffice）模擬試卷第1套一、選擇題(本題共30題，每題1.0分，共30分。)1、某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是：A、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標(biāo)置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來B、將文本文件中的5行文字，一行一行地復(fù)制、粘貼到Word文檔表格對應(yīng)列的5個單元格中C、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應(yīng)列的5個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來D、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在Word中的表格中輸入內(nèi)容時，如果是選中一個單元格粘貼內(nèi)容，那么所有內(nèi)容都會粘貼在這個單元格中：一行一行地復(fù)制又比較費時費力；在文本文件中，復(fù)制的多行內(nèi)容，再word中如果是選中相同行的單元格，可以直接將這些內(nèi)容分別粘貼到各個對應(yīng)的單元格中。2、張經(jīng)理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內(nèi)容和狀態(tài)，最優(yōu)的操作方法是：A、利用“審閱”選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里B、利用“插入”選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中C、利用“審閱”選項卡的修訂功能，選擇帶“顯示標(biāo)記”的文檔修訂查看方式后按下“修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容D、利用“插入”選項卡的修訂標(biāo)記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Word中的“審閱”一“修訂”一“顯示標(biāo)記”功能，可以直接、快速地顯示出在文檔中修改了的地方。3、小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第1頁開始，最優(yōu)的操作方法是：A、將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設(shè)置頁碼B、在目錄與正文之間插入分節(jié)符，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁碼C、在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設(shè)置不同的頁碼D、在Word中不設(shè)置頁碼，將其轉(zhuǎn)換為PDF格式時再增加頁碼標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。將文檔分節(jié)后，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁碼起始頁碼。4、小明的畢業(yè)論文分別請兩位老師進(jìn)行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對該論文進(jìn)行了修改?，F(xiàn)在，小明需要將兩份經(jīng)過修訂的文檔合并為一份，最優(yōu)的操作方法是：A、小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內(nèi)容手動對照補充進(jìn)去B、請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進(jìn)行一次修訂C、利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個文檔中D、將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論文做為終稿標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Word中“審閱”一“比較”一“合并”功能，可以直接輕松、快速、準(zhǔn)確地將兩個文檔進(jìn)行比較合并。5、在Word文檔中有一個占用3頁篇幅的表格，如需將這個表格的標(biāo)題行都出現(xiàn)在各頁面首行，最優(yōu)的操作方法是：A、將表格的標(biāo)題行復(fù)制到另外2頁中B、利用“重復(fù)標(biāo)題行”功能C、打開“表格屬性”對話框，在列屬性中進(jìn)行設(shè)置D、打開“表格屬性”對話框，在行屬性中進(jìn)行設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Word中，“表格工具”一“布局”一“數(shù)據(jù)”分組中的“重復(fù)標(biāo)題行”功能，可以直接將跨頁表格的標(biāo)題行在每頁中顯示。而且無任表格如何變化，都會自動將標(biāo)題行顯示在首行。6、在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉(zhuǎn)變?yōu)榧兾谋靖袷降淖顑?yōu)操作方法是：A、文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進(jìn)行進(jìn)一步操作B、使用CTRL+SHIFT+F9組合鍵C、在文檔目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后執(zhí)行“轉(zhuǎn)換”命令D、復(fù)制文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：強(qiáng)文檔目錄以純文本方式粘貼，可以快速、準(zhǔn)確地將文檔目錄轉(zhuǎn)換為純文本格式。7、小張完成了畢業(yè)論文，現(xiàn)需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀，最優(yōu)的操作方法是：A、利用Word提供的“手動目錄”功能創(chuàng)建目錄B、直接輸入作為目錄的標(biāo)題文字和相對應(yīng)的頁碼創(chuàng)建目錄C、將文檔的各級標(biāo)題設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后基于內(nèi)置標(biāo)題樣式自動插入目錄D、不使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，而是直接基于自定義樣式創(chuàng)建目錄標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：Word中，“引用”一“目錄”分組中可以自動插入目錄或手動插入目錄。這個方法可以快速準(zhǔn)確地插入目錄以及頁碼等。8、小王計劃邀請30家客戶參加答謝會，并為客戶發(fā)送邀請函?？焖僦谱?0份邀請函的最優(yōu)操作方法是：A、發(fā)動同事幫忙制作邀請函，每個人寫幾份B、利用Word的郵件合并功能自動生成C、先制作好一份邀請函，然后復(fù)印30份，在每份上添加客戶名稱D、先在Word中制作一份邀請函，通過復(fù)制、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合并后，就自動生成了各位客戶對應(yīng)的邀請函。9、以下不屬于Word文檔視圖的是：A、閱讀版式視圖B、放映視圖C、Web版式視圖D、大綱視圖標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Word文檔視圖包括：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿。10、在Word文檔中，不可直接操作的是：A、錄制屏幕操作視頻B、插入Excel圖表C、插入SmartArtD、屏幕截圖標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：在Word中，可以通過插入對象功能插入Excel圖表；通過“插入”一“插圖”一“SmartArt”功能，可以插入SmartArt圖形；通過“插入”一“插圖”一“屏幕截圖”功能，可以插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序的圖片。但不能直接在Word張錄制屏幕操作視頻。11、下列文件擴(kuò)展名，不屬于Word模板文件的是：A、．DOCXB、．DOTMC、．DOTXD、．DOT標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：“．DOCX”是Word文檔文件格式；“．DOTM”是啟用宏的Word模板文件格式；“．DOTX”是Word模板文件格式；“．DOT”是早期2003版本的模板文件格式。12、小張的畢業(yè)論文設(shè)置為2欄頁面布局，現(xiàn)需在分欄之上插入一橫跨兩欄內(nèi)容的論文標(biāo)題，最優(yōu)的操作方法是：A、在兩欄內(nèi)容之前空出幾行，打印出來后手動寫上標(biāo)題B、在兩欄內(nèi)容之上插入一個分節(jié)符，然后設(shè)置論文標(biāo)題位置C、在兩欄內(nèi)容之上插入一個文本框，輸入標(biāo)題，并設(shè)置文本框的環(huán)繞方式D、在兩欄內(nèi)容之上插入一個藝術(shù)字標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：通過分節(jié)符來分別設(shè)置各節(jié)的分欄設(shè)置?？梢钥焖?、精美地設(shè)置論文夸兩欄顯示。13、在Word功能區(qū)中，擁有的選項卡分別是：A、開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱等B、開始、插入、編輯、頁面布局、引用、郵件等C、開始、插入、編輯、頁面布局、選項、郵件等D、開始、插入、編輯、頁面布局、選項、幫助等標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：在Word功能區(qū)中，擁有的選項卡分別是：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、開發(fā)工具、加載項、書法、博客文章、大綱、背景清除。此外，還可以自定義一些選項卡。14、在Word中，郵件合并功能支持的數(shù)據(jù)源不包括：A、Word數(shù)據(jù)源B、Excel工作表C、PowerPoint演示文稿D、HTML文件標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在Word中，郵件合并功能支持的數(shù)據(jù)源包括：Excel工作表、Word數(shù)據(jù)源、Access數(shù)據(jù)庫、HTML文件等，但是不支持PowerPoint演示文稿內(nèi)容。15、在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是：A、將指針移動到該段落的開始位置，按組合鍵B、將指針移動到該段落的開始位置，按住鍵，單擊文檔的結(jié)束位置C、將指針移動到該段落的開始位置，按組合鍵D、將指針移動到該段落的開始位置，按組合鍵標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：組合鍵可以快速的選中整篇文檔的內(nèi)容；按住鍵后，可以選中連續(xù)的多段內(nèi)容，但操作速度比較慢；組合鍵可以快速的將光標(biāo)定位之后的所有內(nèi)容選中；組合鍵可以快速地選中光標(biāo)定位所在位置之后這一頁的所有內(nèi)容。16、Word文檔的結(jié)構(gòu)層次為“章-節(jié)-小節(jié)”，如章“1”為一級標(biāo)題、節(jié)“1．1”為二級標(biāo)題、小節(jié)“1．1．1”為三級標(biāo)題，采用多級列表的方式已經(jīng)完成了對第一章中章、節(jié)、小節(jié)的設(shè)置，如需完成剩余幾章內(nèi)容的多級列表設(shè)置，最優(yōu)的操作方法是：A、復(fù)制第一章中的“章、節(jié)、小節(jié)”段落，分別粘貼到其他章節(jié)對應(yīng)位置，然后替換標(biāo)題內(nèi)容B、將第一章中的“章、節(jié)、小節(jié)”格式保存為標(biāo)題樣式，并將其應(yīng)用到其他章節(jié)對應(yīng)段落C、利用格式刷功能，分別復(fù)制第一章中的“章、節(jié)、小節(jié)”格式，并應(yīng)用到其他章節(jié)對應(yīng)段落D、逐個對其他章節(jié)對應(yīng)的“章、節(jié)、小節(jié)”標(biāo)題應(yīng)用“多級列表”格式，并調(diào)整段落結(jié)構(gòu)層次標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Word中，通過應(yīng)用相同標(biāo)題樣式，可以設(shè)置所有同樣標(biāo)題樣式的段落位相同的格式等，如果需要修改這些段落的格式，只需要修改標(biāo)題樣式即可。17、在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機(jī)應(yīng)用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優(yōu)的操作方法是：A、使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下“PrintScreen”鍵，再粘貼到Word文檔指定位置B、使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下“Alt+PrintScreen”組合鍵，再粘貼到Word文檔指定位置C、利用Word插入“屏幕截圖”功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指定位置D、在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現(xiàn)屏幕畫面的截取標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：通過“插入”一“插圖”一“屏幕截圖”功能，可以插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序的圖片。18、在Word文檔中，學(xué)生“張小民”的名字被多次錯誤地輸入為“張曉明”、“張曉敏”、“張曉民”、“張曉名”，糾正該錯誤的最優(yōu)操作方法是：A、從前往后逐個查找錯誤的名字，并更正B、利用Word“查找”功能搜索文本“張曉”，并逐一更正C、利用Word“查找和替換”功能搜索文本“張曉*”，并將其全部替換為“張小民”D、利用Word“查找和替換”功能搜索文本“張曉?”，并將其全部替換為“張小民”標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：在查找和替換時，可以采用通配符來快速的查找?！?”通配符是指任意單個字符：“*”通配符是指任意字符串。本題中只有最后一個字不同，所有可以采用“?”號來查找。19、小王利用Word撰寫專業(yè)學(xué)術(shù)論文時，需在論文結(jié)尾處羅列出所有參考文獻(xiàn)或書目，最優(yōu)的操作方法是：A、直接在論文結(jié)尾處輸入所參考文獻(xiàn)的相關(guān)信息B、把所有參考文獻(xiàn)信息保存在一個單獨表格中，然后復(fù)制到論文結(jié)尾處C、利用Word中“管理源”和“插入書目”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表D、利用Word中“插入尾注”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：Word中的“插入尾注”功能可以將文檔中各個引用的內(nèi)容插入到文檔末尾處。20、小明需要將Word文檔內(nèi)容以稿紙格式輸出，最優(yōu)的操作方法是：A、適當(dāng)調(diào)整文檔內(nèi)容的字號，然后將其直接打印到稿紙上B、利用Word中“稿紙設(shè)置”功能即可C、利用Word中“表格”功能繪制稿紙，然后將文字內(nèi)容復(fù)制到表格中D、利用Word中“文檔網(wǎng)格”功能即可標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：在日常生活中需要設(shè)置一些比較有特別格式或者是特殊內(nèi)容的文字，需要生成一些稿紙，營造一些特殊的氛圍。Word中的“稿紙設(shè)置”功能就可以快速地完成設(shè)置。21、在Excel工作表中存放了第一中學(xué)和第二中學(xué)所有班級總計300個學(xué)生的考試成績，A列到D列分別對應(yīng)“學(xué)?！薄ⅰ鞍嗉墶?、“學(xué)號”、“成績”，利用公式計算第一中學(xué)3班的平均分，最優(yōu)的操作方法是：A、=SUMIFS(D2：D301，A2：A30l，”第一中學(xué)”,B2：B301，”3班”)／COUNTIFS(A2：A301，”第一中學(xué)”，B2：B301，”3班”)B、=S15MIFS(D2：D301，。B2：B301，”3班”)／COUNTIFS(B2：B301，”3班”)C、=AVERAGEIFS(D2：D30l，A2：A301，”第一中學(xué)”,B2：B301，”3班”)D、=AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，”第一中學(xué)”,B2：B301，”3班”)標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：暫無解析22、Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護(hù)個人隱私，需將身份證信息的第9到12位用“*”表示，以D2單元格為例，最優(yōu)的操作方法是：A、=MID(D2，1，8)+“****”+MID(D2，13,6)B、=CONCATENATE(MID(D2，1，8)，“****”，MID(D2，13，6))C、=REPLACE(D2，9，4，”****”)D、=MID(D2，9，4，”****”)標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Mid是一個字符串函數(shù)，用于從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。CONCATENATE函數(shù)可將最多255個文本字符串合并為一個文本字符串。聯(lián)接項可以是文本、數(shù)字、單元格引用或這些項的組合。REPLACE用于返回一個字符串，該字符串中指定的子字符串己被替換成另一子字符串，并且替換發(fā)生的次數(shù)也是指定的。函數(shù)格式Replace(old_text,old_chars,new_chars)本題采用Replace是最優(yōu)的操作方法23、小金從網(wǎng)站上查到了最近一次全國人口普查的數(shù)據(jù)表格，他準(zhǔn)備將這份表格中的數(shù)據(jù)引用到Excel中以便進(jìn)一步分析，最優(yōu)的操作方法是：A、對照網(wǎng)頁上的表格，直接將數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中B、通過復(fù)制、粘貼功能，將網(wǎng)頁上的表格復(fù)制到Excel工作表中C、通過Excel中的“自網(wǎng)站獲取外部數(shù)據(jù)”功能，直接將網(wǎng)頁上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中D、先將包含表格的網(wǎng)頁保存為．htm或．mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在Excel中，通過“數(shù)據(jù)”一“獲取外部數(shù)據(jù)”一“自網(wǎng)站”功能，可以直接將網(wǎng)頁上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中。24、小胡利用Excel對銷售人員的銷售額進(jìn)行統(tǒng)計，銷售工作表中已包含每位銷售人員對應(yīng)的產(chǎn)品銷量，且產(chǎn)品銷售單價為308元，計算每位銷售人員銷售額的最優(yōu)操作方法是：A、直接通過公式“=銷量×308”計算銷售額B、將單價308定義名稱為“單價”，然后在計算銷售額的公式中引用該名稱C、將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中絕對引用該單元格D、將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中相對引用該單元格標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Excel中引用某單元格時，通常有兩種方法，一是引用單元格定義名稱，二是直接引用單元格。如果引用單元格不變，那么就需要絕對引用，如果引用的單元格是連續(xù)單元格，那么就需要相對引用。本題中，引用定義名稱方法更快速方便。25、在Excel某列單元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最優(yōu)操作方法是：A、在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，然后使用EOMONTH函數(shù)填充其余35個單元格B、在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，拖動填充柄，然后使用智能標(biāo)記自動填充其余35個單元格C、在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35個單元格D、在第一個單元格中輸入“2011-1-31”，然后執(zhí)行“開始”選項卡中的“填充”命令標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列數(shù)。用函數(shù)EOMONTH數(shù)，用于證券的到期日等計算。函數(shù)格式：EOMONTH(start_date,months)Start_date功能說明：startdate是代表開始日期的一個日期。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串如，如果使用1900日期系統(tǒng)，則35825表示1998年1月30日(或其他公式或DATEVALUE(”1998／1／30”))。Month為start_date之前或之后的月數(shù)。正數(shù)表示未來日期：負(fù)數(shù)表示過去日期。26、如果Excel單元格值大于0，則在本單元格中顯示“己完成”：單元格值小于0，則在本單元格中顯示“還未開始”；單元格值等于0，則在本單元格中顯示“正在進(jìn)行中”，最優(yōu)的操作方法是：A、使用IF函數(shù)B、通過自定義單元格格式，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式C、使用條件格式命令D、使用自定義函數(shù)標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)。Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。27、小劉用Excel2010制作了一份員工檔案表，但經(jīng)理的計算機(jī)中只安裝了Office2003，能讓經(jīng)理正常打開員工檔案表的最優(yōu)操作方法是：A、將文檔另存為Excel97-2003文檔格式B、將文檔另存為PDF格式C、建議經(jīng)理安裝Office2010D、小劉自行安裝Office2003，并重新制作一份員工檔案表標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：Excel2010保存格式為“．xslx”，Office2003是沒法直接打開的，Excel2010可以將文件另存為2003格式“．xsl”，這樣Office2003就可以直接打開了。PDF格式的文件需要pdf瀏覽器或網(wǎng)頁打開；安裝Office2010和Office2003也都是比較麻煩的。28、在Excel工作表中，編碼與分類信息以“編碼1分類”的格式顯示在了一個數(shù)據(jù)列內(nèi)，若將編碼與分類分為兩列顯示，最優(yōu)的操作方法是：A、重新在兩列中分別輸入編碼列和分類列，將原來的編碼與分類列刪除B、將編碼與分類列在相鄰位置復(fù)制一列，將一列中的編碼刪除，另一列中的分類刪除C、使用文本函數(shù)將編碼與分類信息分開D、在編碼與分類列右側(cè)插入一個空列，然后利用Excel的分列功能將其分開標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：Excel提供的分列功能，可以快速的將固定格式的一列分成兩列。操作步驟是：打開要操作的excel，選中我們要分列的數(shù)據(jù)；選擇菜單欄中的【數(shù)據(jù)】，然后點擊【分列】；在彈出的對話框中，選中【分隔符號】，然后點擊【下一步】，進(jìn)入下一個對話框；在這里選擇一個分隔符號(或自己設(shè)置一個)，然后單擊下一步，完成分列操作。29、以下錯誤的Excel公式形式是：A、=SUM(B3：E3)*$F$3B、=SUM(B3：3E)*F3C、=SUM(B3：$E3)*F3D、=SUM(B3：E3)*F$3標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Excel中引用單元格，都是先列名后行號。相對引用是直接輸入，絕對引用可以加入引用符號“$”。選項B中“3E”是錯誤的引用方式。30、以下對Excel高級篩選功能，說法正確的是：A、高級篩選通常需要在工作表中設(shè)置條件區(qū)域B、利用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組內(nèi)的“篩選”命令可進(jìn)行高級篩選C、高級篩選之前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序D、高級篩選就是自定義篩選標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：高級篩選都需要設(shè)置條件區(qū)域；利用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組內(nèi)的“高級”命令也可以進(jìn)行高級篩選；高級篩選前可以不排序；高級篩選和自定義篩選是不同的篩選方式。國家二級MSOffice高級應(yīng)用機(jī)試（MSOffice）模擬試卷第2套一、選擇題(本題共30題，每題1.0分，共30分。)1、某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是：A、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標(biāo)置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來B、將文本文件中的5行文字，一行一行地復(fù)制、粘貼到Word文檔表格對應(yīng)列的5個單元格中C、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應(yīng)列的5個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來D、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在Word中的表格中輸入內(nèi)容時，如果是選中一個單元格粘貼內(nèi)容，那么所有內(nèi)容都會粘貼在這個單元格中；一行一行地復(fù)制又比較費時費力；在文本文件中，復(fù)制的多行內(nèi)容，再word中如果是選中相同行的單元格，可以直接將這些內(nèi)容分別粘貼到各個對應(yīng)的單元格中。2、張經(jīng)理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內(nèi)容和狀態(tài)，最優(yōu)的操作方法是：A、利用“審閱”選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里B、利用“插入”選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中C、利用“審閱”選項卡的修訂功能，選擇帶“顯示標(biāo)記”的文檔修訂查看方式后按下“修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容D、利用“插入”選項卡的修訂標(biāo)記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Word中的“審閱”一“修訂”一“顯示標(biāo)記”功能，可以直接、快速地顯示出在文檔中修改了的地方。3、小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第l頁開始，最優(yōu)的操作方法是：A、將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設(shè)置頁碼B、在目錄與正文之間插入分節(jié)符，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁碼C、在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設(shè)置不同的頁碼D、在Word中不設(shè)置頁碼，將其轉(zhuǎn)換為PDF格式時再增加頁碼標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。將文檔分節(jié)后，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁碼起始頁碼。4、小明的畢業(yè)論文分別請兩位老師進(jìn)行了審閱。每位老師分別通過Word的修訂功能對該論文進(jìn)行了修改。現(xiàn)在，小明需要將兩份經(jīng)過修訂的文檔合并為一份，最優(yōu)的操作方法是：A、小明可以在一份修訂較多的文檔中，將另一份修訂較少的文檔修改內(nèi)容手動對照補充進(jìn)去B、請一位老師在另一位老師修訂后的文檔中再進(jìn)行一次修訂C、利用Word比較功能，將兩位老師的修訂合并到一個文檔中D、將修訂較少的那部分舍棄，只保留修訂較多的那份論文做為終稿標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Word中“審閱”一“比較”一“合并”功能，可以直接輕松、快速、準(zhǔn)確地將兩個文檔進(jìn)行比較合并。5、在Word文檔中有一個占用3頁篇幅的表格，如需將這個表格的標(biāo)題行都出現(xiàn)在各頁面首行，最優(yōu)的操作方法是：A、將表格的標(biāo)題行復(fù)制到另外2頁中B、利用“重復(fù)標(biāo)題行”功能C、打開“表格屬性”對話框，在列屬性中進(jìn)行設(shè)置D、打開“表格屬性”對話框，在行屬性中進(jìn)行設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Word中，“表格工具”一“布局”一“數(shù)據(jù)”分組中的“重復(fù)標(biāo)題行”功能，可以直接將跨頁表格的標(biāo)題行在每頁中顯示。而且無論表格如何變化，都會自動將標(biāo)題行顯示在首行。6、在Word文檔中包含了文檔目錄，將文檔目錄轉(zhuǎn)變?yōu)榧兾谋靖袷降淖顑?yōu)操作方法是：A、文檔目錄本身就是純文本格式，不需要再進(jìn)行進(jìn)一步操作B、使用CTRL＋SHIFI＋F9組合鍵C、在文檔目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后執(zhí)行“轉(zhuǎn)換”命令D、復(fù)制文檔目錄，然后通過選擇性粘貼功能以純文本方式顯示標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：將文檔目錄以純文本方式粘貼，可以快速、準(zhǔn)確地將文檔目錄轉(zhuǎn)換為純文本格式。7、小張完成了畢業(yè)論文，現(xiàn)需要在正文前添加論文目錄以便檢索和閱讀，最優(yōu)的操作方法是：A、利用Word提供的“手動目錄”功能創(chuàng)建目錄B、直接輸入作為目錄的標(biāo)題文字和相對應(yīng)的頁碼創(chuàng)建目錄C、將文檔的各級標(biāo)題設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后基于內(nèi)置標(biāo)題樣式自動插入目錄D、不使用內(nèi)置標(biāo)題樣式，而是直接基于自定義樣式創(chuàng)建目錄標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：Word中，“引用”一“目錄”分組中可以自動插入目錄或手動插入目錄。這個方法可以快速準(zhǔn)確地插入目錄以及頁碼等。8、小王計劃邀請30家客戶參加答謝會，并為客戶發(fā)送邀請函?？焖僦谱?0份邀請函的最優(yōu)操作方法是A、發(fā)動同事幫忙制作邀請函，每個人寫幾份B、利用Word的郵件合并功能自動生成C、先制作好一份邀請函，然后復(fù)印30份，在每份上添加客戶名稱D、先在Word中制作一份邀請函，通過復(fù)制、粘貼功能生成30份，然后分別添加客戶名稱標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合并后，就自動生成了各位客戶對應(yīng)的邀請函。9、以下不屬于Word文檔視圖的是：A、閱讀版式視圖B、放映視圖C、Web版式視圖D、大綱視圖標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Word文檔視圖包括：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿。10、在Word文檔中，不可直接操作的是：A、錄制屏幕操作視頻B、插入Excel圖表C、插入SmartArtD、屏幕截圖標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：在Wlord中，可以通過插入對象功能插入Excel圖表；通過“插入”一“插圖”一“SmartAn”功能，可以插入SmartArt圖形；通過“插入”一“插圖”一“屏幕截圖”功能，可以插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序的圖片。但不能直接在Word文檔錄制屏幕操作視頻。11、下列文件擴(kuò)展名，不屬于Word模板文件的是：A、.DOCXB、.DOTMC、.DOTXD、.DOT標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：“.DOCX”是Word文檔文件格式；“.DOTM”是啟用宏的Word模板文件格式；“.DOTX”是Word模板文件格式；“.DOT”是早期2003版本的模板文件格式。12、小張的畢業(yè)論文設(shè)置為2欄頁面布局，現(xiàn)需在分欄之上插入一橫跨兩欄內(nèi)容的論文標(biāo)題，最優(yōu)的操方法是：A、在兩欄內(nèi)容之前空出幾行，打印出來后手動寫上標(biāo)題B、在兩欄內(nèi)容之上插入一個分節(jié)符，然后設(shè)置論文標(biāo)題位置C、在兩欄內(nèi)容之上插入一個文本框，輸入標(biāo)題，并設(shè)置文本框的環(huán)繞方式D、在兩欄內(nèi)容之上插入一個藝術(shù)字標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：通過分節(jié)符來分別設(shè)置各節(jié)的分欄設(shè)置。可以快速、精美地設(shè)置論文跨兩欄顯示。13、在Word功能區(qū)中，擁有的選項卡分別是：A、開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱等B、開始、插入、編輯、頁面布局、引用、郵件等C、開始、插入、編輯、頁面布局、選項、郵件等D、開始、插入、編輯、頁面布局、選項、幫助等標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：在Word功能區(qū)中，擁有的選項卡分別是：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、開發(fā)工具、加載項、書法、博客文章、大綱、背景清除。此外，還可以自定義一些選項卡。14、在Word中，郵件合并功能支持的數(shù)據(jù)源不包括：A、Word數(shù)據(jù)源B、Excel工作表C、PowerPoint演示文稿D、HTML文件標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在W6rd中，郵件合并功能支持的數(shù)據(jù)源包括：Excel工作表、Word數(shù)據(jù)源、Access數(shù)據(jù)庫、HTML文件等，但是不支持PowerPoint演示文稿內(nèi)容。15、在Word文檔中，選擇從某一段落開始位置到文檔末尾的全部內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是：A、將指針移動到該段落的開始位置，按組合鍵B、將指針移動到該段落的開始位置，按住鍵，單擊文檔的結(jié)束位置C、將指針移動到該段落的開始位置，按組合鍵D、將指針移動到該段落的開始位置，按組合鍵標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：組合鍵可以快速的選中整篇文檔的內(nèi)容；按住鍵后，可以選中連續(xù)的多段內(nèi)容，但操作速度比較慢；組合鍵可以快速的將光標(biāo)定位之后的所有內(nèi)容選中；組合鍵可以快速地選中光標(biāo)定位所在位置之后這一頁的所有內(nèi)容。16、Word文檔的結(jié)構(gòu)層次為“章－節(jié)－小節(jié)”，如章“1”為一級標(biāo)題、節(jié)“1．1”為二級標(biāo)題、小節(jié)“1．1．1為三級標(biāo)題，采用多級列表的方式已經(jīng)完成了對第一章中章、節(jié)、小節(jié)的設(shè)置，如需完成剩余幾章內(nèi)容的多級列表設(shè)置，最優(yōu)的操作方法是：A、復(fù)制第一章中的“章、節(jié)、小節(jié)”段落，分別粘貼到其他章節(jié)對應(yīng)位置，然后替換標(biāo)題內(nèi)容B、將第一章中的“章、節(jié)、小節(jié)”格式保存為標(biāo)題樣式，并將其應(yīng)用到其他章節(jié)對應(yīng)段落C、利用格式刷功能，分別復(fù)制第一章中的“章、節(jié)、小節(jié)”格式，并應(yīng)用到其他章節(jié)對應(yīng)段落D、逐個對其他章節(jié)對應(yīng)的“章、節(jié)、小節(jié)”標(biāo)題應(yīng)用“多級列表”格式，并調(diào)整段落結(jié)構(gòu)層次標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：word中，通過應(yīng)用相同標(biāo)題樣式，可以設(shè)置所有同樣標(biāo)題樣式的段落位相同的格式等，如果需要修改這些段落的格式，只需要修改標(biāo)題樣式即可。17、在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機(jī)應(yīng)用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優(yōu)的操作方法是：A、使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下“PrintScreen”鍵，再粘貼到Word文檔指定位置B、使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下“Alt＋PrintScreen”組合鍵，再粘貼到Word文檔指定位置C、利用Word插入“屏幕截圖”功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指定位置D、在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現(xiàn)屏幕畫面的截取標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：通過“插入”一“插圖”一“屏幕截圖”功能，可以插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序的圖片。18、在Word文檔中，學(xué)生“張小民”的名字被多次錯誤地輸入為“張曉明”、“張曉敏”、“張曉民”、“張曉名”，糾正該錯誤的最優(yōu)操作方法是：A、從前往后逐個查找錯誤的名字，并更正B、利用Word“查找”功能搜索文本“張曉”，并逐一更正C、利用Word“查找和替換”功能搜索文本“張曉*，并將其全部替換為“張小民”D、利用Word“查找和替換”功能搜索文本“張曉?”，并將其全部替換為“張小民”標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：在查找和替換時，可以采用通配符來快速的查找?！?”通配符是指任意單個字符；“*”通配符是指任意字符串。本題中只有最后一個字不同，所以可以采用“?”號來查找。19、小王利用Word撰寫專業(yè)學(xué)術(shù)論文時，需在論文結(jié)尾處羅列出所有參考文獻(xiàn)或書目，最優(yōu)的操作方法是：A、直接在論文結(jié)尾處輸入所參考文獻(xiàn)的相關(guān)信息B、把所有參考文獻(xiàn)信息保存在一個單獨表格中，然后復(fù)制到論文結(jié)尾處C、利用Word中“管理源”和“插入書目”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表D、利用Word中“插入尾注”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：Word中的“插入尾注”功能可以將文檔中各個引用的內(nèi)容插入到文檔末尾處。20、小明需要將Word文檔內(nèi)容以稿紙格式輸出，最優(yōu)的操作方法是：A、適當(dāng)調(diào)整文檔內(nèi)容的字號，然后將其直接打印到稿紙上B、利用Word中“稿紙設(shè)置”功能即可C、利用Word中“表格”功能繪制稿紙，然后將文字內(nèi)容復(fù)制到表格中D、利用Word中“文檔網(wǎng)格”功能即可標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：在日常生活中需要設(shè)置一些比較有特別格式或者是特殊內(nèi)容的文字，需要生成一些稿紙，營造一些特殊的氛圍。Word中的“稿紙設(shè)置”功能就可以快速地完成設(shè)置。21、在Excel工作表中存放了第一中學(xué)和第二中學(xué)所有班級總計300個學(xué)生的考試成績，A列到D列分別對應(yīng)“學(xué)校"、“班級”、“學(xué)號”、“成績”，利用公式計算第一中學(xué)3班的平均分，最優(yōu)的操作方法是：A、＝SUMIFS(D2：D301，A2：A301，”第一中學(xué)”，B2：B301，"3班")／cotJNTIFS(A2：A301，"第一中學(xué)"，B2：B301，"3班")B、＝SLIMIFS(D2：D301，B2：B301，"3班")／COUNTIFS(B2：B301，"3班")C、＝AVERAGEIFS(D2：D301，A2：A301，"第一中學(xué)",B2：B301，"3班")．。D、＝AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，"第一中學(xué)"，B2：B301，"3班")標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：SUMIFS根據(jù)多個指定條件對若干單元格求和。COUNTIFS用于計算多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。AVERAGEIFS是一個求平均值函數(shù)，主要是用于返回多重條件所有單元格的平均值。求滿足多重區(qū)域條件的函數(shù)值，如空白，則返回該單元格。函數(shù)格式：AVERAGEIFS(area，range，area，range……)。AVERAGEIF是返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值。函數(shù)格式：AVERAGEIF(range，criteria，[averagerange])。本題中，采用AVERAGEIFS函數(shù)是最快速有效的方法。22、Excel工作表D列保存了18位身份證號碼信息，為了保護(hù)個人隱私，需將身份證信息的第9到12位用“*”表示，以D2單元格為例，最優(yōu)的操作方法是：A、＝MID(D2，1，8)＋"****"＋MID(D2，13，6)B、＝CONCATENATE(MID(D2，1，8)，"****"，MID(D2，13，6))C、＝REPLACE(D2，9，4，"****")D、＝MID(D2，9，4，"****")標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Mid是一個字符串函數(shù)，用于從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。CONCATENATE函數(shù)可將最多255個文本字符串合并為一個文本字符串。聯(lián)接項可以是文本、數(shù)字、單元格引用或這些項的組合。REPLACE用于返回一個字符串，該字符串中指定的子字符串已被替換成另一子字符串，并且替換發(fā)生的次數(shù)也是指定的。函數(shù)格式Replace(old_text，old_chars，new_chars)本題采用Replace是最優(yōu)的操作方法23、小金從網(wǎng)站上查到了最近一次全國人口普查的數(shù)據(jù)表格，他準(zhǔn)備將這份表格中的數(shù)據(jù)引用到Excel中以便進(jìn)一步分析，最優(yōu)的操作方法是：A、對照網(wǎng)頁上的表格，直接將數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中B、通過復(fù)制、粘貼功能，將網(wǎng)頁上的表格復(fù)制到Excel工作表中C、通過Excel中的“自網(wǎng)站獲取外部數(shù)據(jù)”功能，直接將網(wǎng)頁上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中D、先將包含表格的網(wǎng)頁保存為.htm或.mht格式文件，然后在Excel中直接打開該文件標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在Excel中，通過“數(shù)據(jù)”一“獲取外部數(shù)據(jù)”一“自網(wǎng)站”功能，可以直接將網(wǎng)頁上的表格導(dǎo)入到Excel工作表中。24、小胡利用Excel對銷售人員的銷售額進(jìn)行統(tǒng)計，銷售工作表中已包含每位銷售人員對應(yīng)的產(chǎn)品銷量，且產(chǎn)品銷售單價為308元，計算每位銷售人員銷售額的最優(yōu)操作方法是：A、直接通過公式“＝銷量×308”計算銷售額B、將單價308定義名稱為“單價”，然后在計算銷售額的公式中引用該名稱C、將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中絕對引用該單元格D、將單價308輸入到某個單元格中，然后在計算銷售額的公式中相對引用該單元格標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Excel中引用某單元格時，通常有兩種方法，一是引用單元格定義名稱，二是直接引用單元格。如果引用單元格不變，那么就需要絕對引用，如果引用的單元格是連續(xù)單元格，那么就需要相對引用。本題中，引用定義名稱方法更快速方便。25、在Excel某列單元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最優(yōu)操作方法是：A、在第一個單元格中輸入“2011－1－31”，然后使用EOMONTH函數(shù)填充其余35個單元格B、在第一個單元格中輸入“2011－1－31”，拖動填充柄，然后使用智能標(biāo)記自動填充其余35個單元格C、在第一個單元格中輸入“2011－1－31”，然后使用格式刷直接填充其余35個單元格D、在第一個單元格中輸入“2011－1－31”，然后執(zhí)行“開始”選項卡中的“填充”命令標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：返回start－date之前或之后指定月份中最后一天的系列數(shù)。用函數(shù)EOMONTH數(shù)，用于證券的到期日等計算。函數(shù)格式：EOMONTH(start_date，months)Start_date功能說明：start_date是代表開始日期的一個日期。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串如，如果使用1900日期系統(tǒng)，則35825表示1998年1月30目(或其它公式或DATEVALUE("1998／1／30"))。Months為start_date之前或之后的月數(shù)。正數(shù)表示未來日期，負(fù)數(shù)表示過去日期。26、如果Excel單元格值大于0，則在本單元格中顯示“已完成”；單元格值小于0，則在本單元格中顯示“還未開始”；單元格值等于0，則在本單元格中顯示“正在進(jìn)行中”，最優(yōu)的操作方法是：A、使用IF函數(shù)B、通過自定義單元格格式，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式C、使用條件格式命令D、使用自定義函數(shù)標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRuE)、“假”(FALSE)，根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容?？梢允顾瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或：FALSE的任意值或表達(dá)式。27、小劉用Excel2010制作了一份員工檔案表，但經(jīng)理的計算機(jī)中只安裝了Office2003，能讓經(jīng)理正常打開員工檔案表的最優(yōu)操作方法是：A、將文檔另存為Excel97－2003文檔格式B、將文檔另存為PDF格式C、建議經(jīng)理安裝Office2010D、小劉自行安裝Office2003，并重新制作一份員工檔案表標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：Excel2010保存格式為“.xlsx”，Office2003是沒法直接打開的，Excel2010可以將文件另存為2003格式“.xls”，這樣Office2003就可以直接打開了。PDF格式的文件需要pdf瀏覽器或網(wǎng)頁打開；安裝Office2010和Office2003也都是比較麻煩的。28、在Excel工作表中，編碼與分類信息以“編碼1分類”的格式顯示在了一個數(shù)據(jù)列內(nèi)，若將編碼與分類分為兩列顯示，最優(yōu)的操作方法是：A、重新在兩列中分別輸入編碼列和分類列，將原來的編碼與分類列刪除B、將編碼與分類列在相鄰位置復(fù)制一列，將一列中的編碼刪除，另一列中的分類刪除C、使用文本函數(shù)將編碼與分類信息分開D、在編碼與分類列右側(cè)插入一個空列，然后利用Excel的分列功能將其分開標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：Excel提供的分列功能，可以快速的將固定格式的一列分成兩列。操作步驟是：打開要操作的excel，選中我們要分列的數(shù)據(jù)；選擇菜單欄中的【數(shù)據(jù)】，然后點擊【分列】；在彈出的對話框中，選中【分隔符號】，然后點擊【下一步】，進(jìn)入下一個對話框；在這里選擇一個分隔符號(或自己設(shè)置一個)，然后單擊下一步，完成分列操作。29、以下錯誤的Excel公式形式是：A、＝SUM(B3：E3)*$F$3B、＝StJM(B3：3E)*F3C、＝SUM(B3：$E3)*F3D、＝SUM(B3：E3)*F$3標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Excel中引用單元格，都是先列名后行號。相對引用是直接輸入，絕對引用可以加入引用符號“$”。選項B中“3E”是錯誤的引用方式。30、以下對Excel高級篩選功能，說法正確的是：A、高級篩選通常需要在工作表中設(shè)置條件區(qū)域B、利用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組內(nèi)的“篩選”命令可進(jìn)行高級篩選C、高級篩選之前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序D、高級篩選就是自定義篩選標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：高級篩選都需要設(shè)置條件區(qū)域；利用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組內(nèi)的“高級”命令也可以進(jìn)行高級篩選；高級篩選前可以不排序；高級篩選和自定義篩選是不同的篩選方式。國家二級MSOffice高級應(yīng)用機(jī)試（MSOffice）模擬試卷第3套一、選擇題(本題共30題，每題1.0分，共30分。)1、初二年級各班的成績單分別保存在獨立的Excel工作簿文件中，李老師需要將這些成績單合并到一個工作簿文件中進(jìn)行管理，最優(yōu)的操作方法是：A、將各班成績單中的數(shù)據(jù)分別通過復(fù)制、粘貼的命令整合到一個工作簿中B、通過移動或復(fù)制工作表功能，將各班成績單整合到一個工作簿中C、打開一個班的成績單，將其他班級的數(shù)據(jù)錄入到同一個工作簿的不同工作表中D、通過插入對象功能，將各班成績單整合到一個工作簿中標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：通過“插入”一“文本”一“對象”功能，可以簡單、快速地插入其它工作簿中的表格。2、某公司需要在Excel中統(tǒng)計各類商品的全年銷量冠軍，最優(yōu)的操作方法是：A、在銷量表中直接找到每類商品的銷量冠軍，并用特殊的顏色標(biāo)記B、分別對每類商品的銷量進(jìn)行排序，將銷量冠軍用特殊的顏色標(biāo)記C、通過自動篩選功能，分別找出每類商品的銷量冠軍，并用特殊的顏色標(biāo)記D、通過設(shè)置條件格式，分別標(biāo)出每類商品的銷量冠軍標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：直接找銷售冠軍既慢，還有可能出錯；對商品排序后，需要逐個去標(biāo)記；自動篩選功能有時不能篩選出多個條件的數(shù)據(jù)；使用條件格式可以快速標(biāo)出所有滿足條件的銷售冠軍數(shù)據(jù)。3、在Excel中，要顯示公式與單元格之間的關(guān)系，可通過以下方式實現(xiàn)：A、“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中有關(guān)功能B、“公式”選項卡的“公式審核”組中有關(guān)功能C、“審閱”選項卡的“校對”組中有關(guān)功能D、“審閱”選項卡的“更改”組中有關(guān)功能標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中的各個功能是實現(xiàn)快速插入各種函數(shù)；“公式”選項卡的“公式審核”組中的“追蹤引用單元格”功能可以顯示出公式與單元格之間的關(guān)系；“審閱”選項卡的“校對”組中的功能是做拼寫檢查、信息檢索和同義詞庫；“審閱”選項卡的“更改”組中的功能是用于保護(hù)或修訂工作簿、工作表等。4、在Excel中，設(shè)定與使用“主題”的功能是指：A、標(biāo)題B、一段標(biāo)題文字C、一個表格D、一組格式集合標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：通過應(yīng)用文檔主題，可以使文檔更具有專業(yè)的外觀。主題是一組格式選項，包括顏色、字體和效果。可以自定義文檔主題，方法為更改已使用的顏色、字體或線條和填充效果。對一個或多個這樣的主題組件所做的更改將立即影響活動文檔中已經(jīng)應(yīng)用的樣式。5、在Excel成績單工作表中包含了20個同學(xué)成績，C列為成績值，第一行為標(biāo)題行，在不改變行列順序的情況下，在D列統(tǒng)計成績排名，最優(yōu)的操作方法是：A、在D2單元格中輸入“＝RANK(C2，$C2：$C21)”，然后向下拖動該單元格的填充柄到D21單元格B、在D2單元格中輸入“＝RANK(C2，C$2：C$21)”，然后向下拖動該單元格的填充柄到D21單元格C、在D2單元格中輸入“＝RANK(C2，$C2：$C21)”，然后雙擊該單元格的填充柄D、在D2單元格中輸入“＝RANK(C2，C$2：C$21)”，然后雙擊該單元格的填充柄標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。函數(shù)格式：rank(number，ree，[order])。函數(shù)名后面的參數(shù)中number為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)，ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。本題是要引用C列，因此可以將C列絕對引用，但不能對行絕對引用，因此選項A正確。6、在Excel工作表Al單元格里存放了18位二代身份證號碼，其中第7～10位表示出生年份。在A2單元格中利用公式計算該人的年齡，最優(yōu)的操作方法是：A、＝Y(jié)EAR(TODAY())－MID(A1，6，8)B、＝Y(jié)EAR(TODAY())－MID(A1，6，4)C、＝Y(jié)EAR(TODAY())－MID(A1，7，8)D、＝Y(jié)EAR(TODAY())－MID(A1，7，4)標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：將系列數(shù)轉(zhuǎn)換為年。函數(shù)格式：YEAR(serial_number)。Serial_number為一個日期值，其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串、系列數(shù)或其它公式或函數(shù)的結(jié)果。TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期。Mid是MicrosoftExcel中的一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。本題中，身份證號碼中的7至10位表示出生年份，那么就是從第7位開始截取4位數(shù)，因此選項D正確。7、在Excel工作表多個不相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，最優(yōu)的操作方法是：A、在其中一個位置輸入數(shù)據(jù)，然后逐次將其復(fù)制到其他單元格B、在輸入?yún)^(qū)域最左上方的單元格中輸入數(shù)據(jù)，雙擊填充柄，將其填充到其他單元格C、在其中一個位置輸入數(shù)據(jù)，將其復(fù)制后，利用Ctrl鍵選擇其他全部輸入?yún)^(qū)域，再粘貼內(nèi)容D、同時選中所有不相鄰單元格，在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后按鍵標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：在Excel工作表中，通過組合鍵可以快速的在多個單元格中同時輸入相同數(shù)據(jù)。操作方法是：先選中要輸入相同內(nèi)容的所有單元格，然后在活動單元格或地址欄中輸入內(nèi)容，再按組合鍵。8、Excel工作表B列保存了11位手機(jī)號碼信息，為了保護(hù)個人隱私，需將手機(jī)號碼的后4位均用“*”表示，以B2單元格為例，最優(yōu)的操作方法是：A、＝REPLACE(B2，7，4，"****")B、＝REPLACE(B2，8，4，"****")C、＝MID(B2，7，4，"****")D、＝MID(B2，8，4，"****")標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：Replace是Excel中的函數(shù)，功能都是執(zhí)行替換操作。返回一個字符串，其中指定的字符串已經(jīng)被替換為另一字符串，并且替換的次數(shù)也可以指定。函數(shù)格式：Replace(Expression，F(xiàn)ind，ReplaceWith[，Start][，Count][，Compare])。本題中是要求替換手機(jī)號碼中的后4位，因此，應(yīng)該是從第8位開始。9、小李在Excel中整理職工檔案，希望“性別”一列只能從“男”、“女”兩個值中進(jìn)行選擇，否則系統(tǒng)提示錯誤信息，最優(yōu)的操作方法是：A、通過If函數(shù)進(jìn)行判斷，控制“性別”列的輸入內(nèi)容B、請同事幫忙進(jìn)行檢查，錯誤內(nèi)容用紅色標(biāo)記C、設(shè)置條件格式，標(biāo)記不符合要求的數(shù)據(jù)D、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，控制“性別”列的輸入內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入：對于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入或提示錯誤信息。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯誤的數(shù)據(jù)錄入。10、小謝在Excel工作表中計算每個員工的工作年限，每滿一年計一年工作年限，最優(yōu)的操作方法是：A、根據(jù)員工的入職時間計算工作年限，然后手動錄入到工作表中B、直接用當(dāng)前日期減去入職日期，然后除以365，并向下取整C、使用TODAY函數(shù)返回值減去入職日期，然后除以365，并向下取整D、使用YEAR函數(shù)和TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前年份，然后減去入職年份標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：通過YEAR函數(shù)和TODAY函數(shù)方式可以快速、準(zhǔn)確地計算出工作年限。11、如需將PowerPoint演示文稿中的SmartArt圖形列表內(nèi)容通過動畫效果一次性展現(xiàn)出來，最優(yōu)的操作方法是：A、將SmartArt動畫效果設(shè)置為“整批發(fā)送”B、將SmartArt動畫效果設(shè)置為“一次按級別”C、將SmartArt動畫效果設(shè)置為“逐個按分支”D、將SmartArt動畫效果設(shè)置為“逐個按級別”標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：SmartArt圖形列表內(nèi)容動畫效果，根據(jù)不同動畫，有不同的效果設(shè)置，一般都有“整批發(fā)送”，有些動畫中還有一個“作為一個對象”效果可以設(shè)置為一次性展現(xiàn)出來。本題根據(jù)，選項可以看出，選項A是正確的。12、在PowerPoint演示文稿中通過分節(jié)組織幻燈片，如果要選中某一節(jié)內(nèi)的所有幻燈片，最優(yōu)的操作方法是：A、按組合鍵B、選中該節(jié)的一張幻燈片，然后按住鍵，逐個選中該節(jié)的其它幻燈片C、選中該節(jié)的第一張幻燈片，然后按住鍵，單擊該節(jié)的最后一張幻燈片D、單擊節(jié)標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：在PowerPoint演示文稿中，通?？梢詥蝹€選擇幻燈片或多個一起選擇，例如，按組合鍵可以選擇演示文稿所有幻燈片，選中一張幻燈片后，住鍵，逐個選中其它幻燈片；選中一張幻燈片后按住鍵，單擊想要選中的最后一張幻燈片，都可以選中想要的幻燈片。但最快捷的方式，如果是選中整個演示文稿幻燈片，那么就是按組合鍵了，如果要選中一節(jié)中所有幻燈片，那么可以直接單機(jī)該節(jié)的節(jié)標(biāo)題，就可以直接選中節(jié)中所有幻燈片了。13、小梅需將PowerPoint演示文稿內(nèi)容制作成一份Word版本講義，以便后續(xù)可以靈活編輯及打印，最優(yōu)的操作方法是：A、將演示文稿另存為“大綱／RTF文件”格式，然后在Word中打開B、在PowerPoint中利用“創(chuàng)建講義”功能，直接創(chuàng)建Word講義C、將演示文稿中的幻燈片以粘貼對象的方式一張張復(fù)制到Word文檔中D、切換到演示文稿的“大綱”視圖，將大綱內(nèi)容直接復(fù)制到Word文檔中標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：通過PowerPoint演示文稿的“文件”一“保存并發(fā)送”一“創(chuàng)建講義”功能可以完美地將演示文稿內(nèi)容制作成一份Word版本講義，以做到講義最優(yōu)化。14、小劉正在整理公司各產(chǎn)品線介紹的PowerPoint演示文稿，因幻燈片內(nèi)容較多，不易于對各產(chǎn)品線演示內(nèi)容進(jìn)行管理?？焖俜诸惡凸芾砘脽羝淖顑?yōu)操作方法是：A、將演示文稿拆分成多個文檔，按每個產(chǎn)品線生成一份獨立的演示文稿B、為不同的產(chǎn)品線幻燈片分別指定不同的設(shè)計主題，以便瀏覽C、利用自定義幻燈片放映功能，將每個產(chǎn)品線定義為獨立的放映單元D、利用節(jié)功能，將不同的產(chǎn)品線幻燈片分別定義為獨立節(jié)標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：“節(jié)”是PowerPoint2010中新增的功能，主要用于對幻燈片進(jìn)行分類管理，類似于文件夾功能。使用“節(jié)”后，不僅有助于規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)；同時，編輯和維護(hù)起來也能大大節(jié)省時間。15、在一次校園活動中拍攝了很多數(shù)碼照片，現(xiàn)需將這些照片整理到一個PowerPoint演示文稿中，快速制作的最優(yōu)操作方法是：A、創(chuàng)建一個PowerPoint相冊文件B、創(chuàng)建一個PowerPoint演示文稿，然后批量插入圖片C、創(chuàng)建一個PowerPoint演示文稿，然后在每頁幻燈片中插入圖片D、在文件夾中選中所有照片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵直接發(fā)送到PowerPoint演示文稿中標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：PowerPoint中可以有多種方法制作相冊。創(chuàng)建ppt相冊文件；自己批量插入照片，然后設(shè)計放映方式、動畫等；但是最優(yōu)的方法還是使用相冊功能，它可以快速地制作出精美的相冊。16、如果需要在一個演示文稿的每頁幻燈片左下角相同位置插入學(xué)校的校徽圖片，最優(yōu)的操作方法是：A、打開幻燈片母版視圖，將?；請D片插入在母版中B、打開幻燈片普通視圖，將校徽圖片插入在幻燈片中C、打開幻燈片放映視圖，將?；請D片插入在幻燈片中D、打開幻燈片瀏覽視圖，將校徽圖片插入在幻燈片中標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的樣式，可供用戶設(shè)定各種標(biāo)題文字、背景、屬性等，只需更改一項內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計。在PowerPoint中有3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版?；脽羝赴姘瑯?biāo)題樣式和文本樣式。在所有幻燈片中插入?；眨顑?yōu)的方法就是使用幻燈片母片。當(dāng)然也可以自己手動一張一張插入，但這個費時費事，每次調(diào)整時都需要一個一個調(diào)整。17、小李利用PowerPoint制作產(chǎn)品宣傳方案，并希望在演示時能夠滿足不同對象的需要，處理該演示文稿的最優(yōu)操作方法是：A、制作一份包含適合所有人群的全部內(nèi)容的演示文稿，每次放映時按需要進(jìn)行刪減B、制作一份包含適合所有人群的全部內(nèi)容的演示文稿，放映前隱藏不需要的幻燈片。C、制作一份包含適合所有人群的全部內(nèi)容的演示文稿，然后利用自定義幻燈片放映功能創(chuàng)建不同的演示方案D、針對不同的人群，分別制作不同的演示文稿標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在PowerPoint中有一個“自定義放映”功能，它可以定義放映方案，設(shè)置不同的放映過程和放映的幻燈片，小李最優(yōu)的操作方法就是做好適合所有人群的全部內(nèi)容，然后使用自定義放映功能，根據(jù)不同需要創(chuàng)建好不同的演示方案，在演示時，按演示方案演示即可。18、江老師使用Word編寫完成了課程教案，需根據(jù)該教案創(chuàng)建PowerPoint課件，最優(yōu)的操作方法是：A、參考Word教案，直接在PowerPoint中輸入相關(guān)內(nèi)容B、在Word中直接將教案大綱發(fā)送到：PowerPointC、從Word文檔中復(fù)制相關(guān)內(nèi)容到幻燈片中D、通過插入對象方式將Word文檔內(nèi)容插入到幻燈片中標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：Word文件轉(zhuǎn)換成ppt文件，一般直接輸入或按頁復(fù)制才能做到按需設(shè)置幻燈片內(nèi)容。19、可以在PowerPoint內(nèi)置主題中設(shè)置的內(nèi)容是：A、字體、顏色和表格B、效果、背景和圖片C、字體、顏色和效果D、效果、圖片和表格標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：主題由顏色、字體、和效果組成，稱為主題三要素。主題還包括背景樣式，背景樣式可以理解為背景圖片，可以選擇漸變色背景，也可以選擇填充圖片作為背景。通過主題設(shè)置，可以快速改變幻片的字體、顏色、背景、圖片和形狀的效果，能形成統(tǒng)一的PPT風(fēng)格。20、在PowerPoint演示文稿中，不可以使用的對象是：A、圖片B、超鏈接C、視頻D、書簽標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：在PowerPoint演示文稿中，可以插入的對象有：表格、公式、圖表、文檔、演示文稿、圖片、超鏈接、聲音、視頻。但不能插入書簽對象。21、小姚負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)。在培訓(xùn)演示文稿中需要制作公司的組織結(jié)構(gòu)圖。在PowerPoint中最優(yōu)的操作方法是：A、通過插入SmartArt圖形制作組織結(jié)構(gòu)圖B、直接在幻燈片的適當(dāng)位置通過繪圖工具繪制出組織結(jié)構(gòu)圖C、通過插入圖片或?qū)ο蟮姆绞?，插入在其他程序中制作好的組織結(jié)構(gòu)圖D、先在幻燈片中分級輸入組織結(jié)構(gòu)圖的文字內(nèi)容，然后將文字轉(zhuǎn)換為SmartArt組織結(jié)構(gòu)圖標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不何布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、準(zhǔn)確地描述結(jié)構(gòu)。就是一系列己經(jīng)成型的表示某種關(guān)系的邏輯圖，組織結(jié)構(gòu)圖?？梢允遣⒘?、推理遞進(jìn)、發(fā)展演變，對比等。22、李老師在用PowerPoim制作課件，她希望將學(xué)校的徽標(biāo)圖片放在除標(biāo)題頁之外的所有幻燈片右下角，并為其指定一個動畫效果。最優(yōu)的操作方法是：A、先在一張幻燈片上插入徽標(biāo)圖片，并設(shè)置動畫，然后將該徽標(biāo)圖片復(fù)制到其他幻燈片上B、分別在每一張幻燈片上插入徽標(biāo)圖片，并分別設(shè)置動畫C、先制作一張幻燈片并插入徽標(biāo)圖片，為其設(shè)置動畫，然后多次復(fù)制該張幻燈片D、在幻燈片母版中插入徽標(biāo)圖片，并為其設(shè)置動畫標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的樣式，可供用戶設(shè)定各種標(biāo)題文字、背景、屬性等，只需更改一項內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計。在PowerPoint中有3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版?；脽羝赴姘瑯?biāo)題樣式和文本樣式。在所有幻燈片中插入徽標(biāo)，最優(yōu)的方法就是使用幻燈片母版。當(dāng)然也可以自己手動一張一張插入，但這個費時費事，每次調(diào)整時都需要一個一個調(diào)整。23、PowerPoint演示文稿包含了20張幻燈片，需要放映奇數(shù)頁幻燈片，最優(yōu)的操作方法是：A、將演示文稿的偶數(shù)張幻燈片刪除后再放映B、將演示文稿的偶數(shù)張幻燈片設(shè)置為隱藏后再放映C、將演示文稿的所有奇數(shù)張幻燈片添加到自定義放映方案中，然后再放映D、設(shè)置演示文稿的偶數(shù)張幻燈片的換片持續(xù)時間為0．01秒，自動換片時間為0秒，然后再放映標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在：PowerPoint中有一個“自定義放映”功能，它可以定義放映方案，設(shè)置不同的放映過程和放映的幻燈片，將演示文稿的所有奇數(shù)張幻燈片添加到自定義放映方案中，在放映時，按自定義放映方案播放即可。24、將一個PowerPoint演示文稿保存為放映文件，最優(yōu)的操作方法是：A、在“文件”后臺視圖中選擇“保存并發(fā)送”，將演示文稿打包成可自動放映的CDB、將演示文稿另存為.PPSX文件格式C、將演示文稿另存為.POTX文件格式D、將演示文稿另存為.PPTX文件格式標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：.PPSX是放映文件格式，保存為該格式文件后，打開文件即開始放映；.POTX是模板文件格式，該格式可以將文件中設(shè)置好的格式，保存為模板，供以后直接調(diào)用該文件中的格式使用；.PPTX是演示文稿格式，它打開后需要手動去設(shè)置播放。將一個PowerPoint演示文稿保存為放映文件，最優(yōu)的操作方法還是保存為.PPSX文件格式。25、在PowerPoint中，幻燈片瀏覽視圖主要用于：A、對所有幻燈片進(jìn)行整理編排或次序調(diào)整B、對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯修改及格式調(diào)整C、對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行動畫設(shè)計D、觀看幻燈片的播放效果標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：幻燈片的瀏覽視圖中可以移動、刪除、添加幻燈片(即對幻燈片的整理編排和順序調(diào)整)，但不能修改幻燈片的內(nèi)容，也不能調(diào)整格式，更不能對內(nèi)容進(jìn)行動畫設(shè)計和設(shè)置播放效果。26、在PowerPoint中，旋轉(zhuǎn)圖片的最快捷方法是：A、拖動圖片四個角的任一控制點B、設(shè)置圖片格式C、拖動圖片上方綠色控制點D、設(shè)置圖片效果標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：在PowerPoint中，旋轉(zhuǎn)圖片的方法有：拖動圖片上方綠色控制點、“格式”一“排列”一“旋轉(zhuǎn)”命令、在圖標(biāo)上單擊右鍵然后單擊菜單中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕。其中，拖動圖片上方綠色控制點是最快捷的方式。27、李老師制作完成了一個帶有動畫效果的PowerPoint教案，她希望在課堂上可以按照自己講課的節(jié)奏自動播放，最優(yōu)的操作方法是：A、為每張幻燈片設(shè)置特定的切換持續(xù)時間，并將演示文稿設(shè)置為自動播放B、在練習(xí)過程中，利用“排練計時”功能記錄適合的幻燈片切換時間，然后播放即可C、根據(jù)講課節(jié)奏，設(shè)置幻燈片中每一個對象的動畫時間，以及每張幻燈片的自動換片時間D、將PowerPoint教案另存為視頻文件標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：在“切換”一“計時”分組中設(shè)置切換持續(xù)時間功能，可以很好的完成李老師根據(jù)自己的節(jié)奏播放，在設(shè)置自動播放功能，就是最好的操作了。28、若需在PowerPoint演示文稿的每張幻燈片中添加包含單位名稱的水印效果，最優(yōu)的操作方法是：A、制作一個帶單位名稱的水印背景圖片，然后將其設(shè)置為幻燈片背景B、添加包含單位名稱的文本框，并置于每張幻燈片的底層C、在幻燈片母版的特定位置放置包含單位名稱的文本框D、利用PowerPoint插入“水印”功能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：在幻燈片中單擊“設(shè)計”一“背景樣式”一“設(shè)置背景格式”命令，會打開“設(shè)置背景格式”對話框。然后選中“填充”一“圖片或紋理填充”，然后單擊插入自下面的“文件”按鈕，選擇要插入的圖片即可插入背景圖。插入背景后，并使之“全部應(yīng)用”，就可以簡單、快速地設(shè)置整個演示文稿都有一樣的背景效果。29、邱老師在學(xué)期總結(jié)PowerPoint演示文稿中插入了一個SmartArt圖形，她希望將該SmartArt圖形的動畫效果設(shè)置為逐個形狀播放，最優(yōu)的操作方法是：A、為該SmartArt圖形選擇一個動畫類型，然后再進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭赢嬓ЧO(shè)置B、只能將SmartArt圖形作為一個整體設(shè)置動畫效果，不能分開指定C、先將該SmartArt圖形取消組合，然后再為每個形狀依次設(shè)置動畫D、先將該SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀，然后取消組合，再為每個形狀依次設(shè)置動畫標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：SmartArt圖形的動畫效果可以設(shè)置為“逐個播放”，此時SmanAn圖形動畫會一個一個播放顯示，這個方法簡單又快速，是最有的方式。30、小江在制作公司產(chǎn)品介紹的PowerPoint演示文稿時，希望每類產(chǎn)品可以通過不同的演示主題進(jìn)行展示，最優(yōu)的操作方法是：A、為每類產(chǎn)品分別制作演示文稿，每份演示文稿均應(yīng)用不同的主題B、為每類產(chǎn)品分別制作演示文稿，每份演示文稿均應(yīng)用不同的主題，然后將這些演示文稿合并為一C、在演示文稿中選中每類產(chǎn)品所包含的所有幻燈片，分別為其應(yīng)用不同的主題D、通過PowerPoint中“主題分布”功能，直接應(yīng)用不同的主題標(biāo)準(zhǔn)答案：A知識點解析：PowerPoint演示文稿中的幻燈片可以設(shè)置不同的主題，選中需要設(shè)置同一種主題的幻燈片，然后設(shè)置同一個主題，這樣可以在一個演示文稿中設(shè)置不同的主題；也可以任意選中一張幻燈片，然后單擊選中一個主題，這樣可以快速的設(shè)置整個演示文稿的所有幻燈片都應(yīng)用一樣的主題。顯然，最快速簡單的方法是每類產(chǎn)品分別自制作演示文稿，然后各自應(yīng)用一種主題是最優(yōu)的設(shè)置主題方法。國家二級MSOffice高級應(yīng)用機(jī)試（MSOffice）模擬試卷第4套一、選擇題(本題共24題，每題1.0分，共24分。)1、在Word文檔編輯過程中，如需將特定的計算機(jī)應(yīng)用程序窗口畫面作為文檔的插圖，最優(yōu)的操作方法是()。A、使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下“PrintScreen”鍵，再粘貼到Word文檔指定位置B、使所需畫面窗口處于活動狀態(tài)，按下“Alt＋PrintScreen”組合鍵，再粘貼到Word文檔指定位置C、利用Word插入“屏幕截圖”功能，直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指定位置D、在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝截屏工具軟件，利用該軟件實現(xiàn)屏幕畫面的截取標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：Word提供了“屏幕截圖”功能，能直接將所需窗口畫面插入到Word文檔指定位置。具體操作方法為：在“插入”選項卡的“插圖”選項組中單擊“屏幕截圖”下拉按鈕，選擇“屏幕剪輯”選項后，即可截取圖片插入到文檔制定位置。故正確答案為C選項。2、小王利用Word撰寫專業(yè)學(xué)術(shù)論文時，需要在論文結(jié)尾處羅列出所有參考文獻(xiàn)或書目，最優(yōu)的操作方法是()。A、直接在論文結(jié)尾處輸入所參考文獻(xiàn)的相關(guān)信息B、把所有參考文獻(xiàn)信息保存在一個單獨表格中，然后復(fù)制到論文結(jié)尾處C、利用Word中“管理源”和“插入書目”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表D、利用Word中“插入尾注”功能，在論文結(jié)尾處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)或書目列表標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：尾注一般用于在文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補充性的信息。尾注位于文檔的結(jié)尾處或者指定的結(jié)尾。故正確答案為D選項。3、小王需要在Word文檔中將應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的所有段落格式調(diào)整為“段前、段后各12磅，單倍行距”，最優(yōu)的操作方法是()。A、將每個段落逐一設(shè)置為“段前、段后各12磅，單倍行距”B、將其中一個段落設(shè)置為“段前、段后各12磅，單倍行距”，然后利用格式刷功能將格式復(fù)制到其他段落C、修改“標(biāo)題1”樣式，將其段落格式設(shè)置為“段前、段后各12磅，單倍行距”D、利用查找替換功能，將“樣式：標(biāo)題1”替換為“行距：單倍行距，段落間距段前：12磅，段后：12磅”標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：修改“標(biāo)題1”樣式后，文檔中凡是使用了“標(biāo)題1”樣式的段落均做了修改。修改標(biāo)題樣式的具體操作方法為：在“開始”選項卡的“樣式”選項組中右擊要修改的標(biāo)題樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對話框中可以修改字體、段落格式。故正確答案為C選項。4、在Word中，不能作為文本轉(zhuǎn)換為表格的分隔符是()。A、段落標(biāo)記B、制表符C、@D、##標(biāo)準(zhǔn)答案：D知識點解析：在Word中，作為文本轉(zhuǎn)換為表格的分隔符有段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符和其他字符(單個字符)，不能為兩個字符的情況。故正確答案為D選項。5、某Word文檔中有一個5行×4列的表格，如果要將另外一個文本文件中的5行文字拷貝到該表格中，并且使其正好成為該表格一列的內(nèi)容，最優(yōu)的操作方法是()。A、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板；然后回到Word文檔中，將光標(biāo)置于指定列的第一個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來B、將文本文件中的5行文字，一行一行地復(fù)制、粘貼到Word文檔表格對應(yīng)列的5個單元格中C、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中對應(yīng)列的5個單元格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來D、在文本文件中選中這5行文字，復(fù)制到剪貼板，然后回到Word文檔中，選中該表格，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來標(biāo)準(zhǔn)答案：C知識點解析：A選項，執(zhí)行該操作后，5行文字都復(fù)制到了指定列的第一個單元格中；B選項一行一行復(fù)制操作比較繁瑣；D選項，執(zhí)行該操作，表格中的5列均出現(xiàn)該5行文字。故正確答案為C選項。6、小華利用Word編輯一份書稿，出版社要求目錄和正文的頁碼分別采用不同的格式，且均從第1頁開始，最優(yōu)的操作方法是()。A、將目錄和正文分別存在兩個文檔中，分別設(shè)置頁碼B、在目錄與正文之間插入分節(jié)符，在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁碼C、在目錄與正文之間插入分頁符，在分頁符前后設(shè)詈不同的頁碼D、在Word中不設(shè)置頁碼，將其轉(zhuǎn)換為PDF格式時再增加頁碼標(biāo)準(zhǔn)答案：B知識點解析：在文檔中插入分節(jié)符，不僅可以將文檔內(nèi)容劃分為不同的頁面，而且還可以分別針對不同的節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)置操作。插入的分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，