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合同管理執(zhí)行手冊:2024年職責明細本合同目錄一覽1.第一條合同概述1.1.1合同目的1.1.2合同適用范圍1.1.3合同期限2.第二條職責分配2.1甲方職責2.1.1甲方義務2.1.2甲方權利2.2乙方職責2.2.1乙方義務2.2.2乙方權利3.第三條合同管理流程3.1合同審批流程3.1.1合同起草3.1.2合同審批3.1.3合同簽訂3.2合同履行監(jiān)督3.2.1合同履行報告3.2.2合同履行評估3.2.3合同變更與解除4.第四條合同文件管理4.1合同文件的構成4.1.1合同正本4.1.2合同副本4.1.3合同附件4.2合同文件的保管4.2.1甲方文件保管4.2.2乙方文件保管5.第五條合同履行保障5.1甲方權益保障5.1.1履約保證金5.1.2擔保措施5.2乙方權益保障5.2.1履約保證金5.2.2擔保措施6.第六條違約責任6.1甲方違約責任6.1.1甲方違約行為6.1.2甲方違約責任承擔6.2乙方違約責任6.2.1乙方違約行為6.2.2乙方違約責任承擔7.第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1協(xié)商解決7.1.2調(diào)解解決7.1.3仲裁解決7.1.4訴訟解決7.2爭議解決時限8.第八條合同的變更與解除8.1合同變更8.1.1變更條件8.1.2變更程序8.2合同解除8.2.1解除條件8.2.2解除程序9.第九條合同終止9.1合同終止條件9.2合同終止程序9.3合同終止后的處理10.第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3保密泄露責任11.第十一條不可抗力11.1不可抗力的認定11.2不可抗力的后果處理12.第十二條稅費承擔12.1稅費種類12.2稅費承擔主體13.第十三條合同的簽署與生效13.1簽署方式13.2生效條件13.3生效時間14.第十四條其他約定14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊要求14.3雙方共同認可的其他事項第一部分:合同如下:第一條合同概述1.11合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年合同管理中的職責明細,確保合同的有效履行,維護雙方的合法權益。1.1.2合同適用范圍本合同適用于甲乙雙方在2024年內(nèi)所簽訂的所有合同,包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同等。1.1.3合同期限本合同自簽字蓋章之日起生效,有效期至2024年12月31日。合同到期后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約一年。第二條職責分配2.1甲方職責2.1.1甲方義務甲方應按照合同約定,按時提供合同約定的貨物或服務,并保證貨物或服務的質(zhì)量、性能、安全等符合合同要求。2.1.2甲方權利甲方有權按照合同約定,對乙方的履行行為進行監(jiān)督和檢查,要求乙方提供相關資料和信息,確保合同的順利履行。2.2乙方職責2.2.1乙方義務乙方應按照合同約定,按時完成合同約定的工作,并保證工作質(zhì)量、效率、安全等符合合同要求。2.2.2乙方權利乙方有權按照合同約定,要求甲方提供相關資料和信息,確保合同的順利履行。第三條合同管理流程3.1合同審批流程3.1.1合同起草合同起草方應確保合同內(nèi)容的完整、準確,包括但不限于合同條款、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行時間及地點等。3.1.2合同審批合同審批方應在合同簽訂前對合同進行審查,確保合同符合法律法規(guī)、公司政策和甲乙雙方的利益。3.1.3合同簽訂合同簽訂方應按照審批意見修改合同,并在合同蓋章后及時將合同副本送達合同審批方和合同履行方。3.2合同履行監(jiān)督3.2.1合同履行報告合同履行方應按照合同約定,定期向合同審批方和合同簽訂方報告合同履行情況,包括但不限于進度、質(zhì)量、安全等。3.2.2合同履行評估合同履行方應根據(jù)合同履行情況,對合同的履行效果進行評估,并根據(jù)評估結果提出改進措施。3.2.3合同變更與解除合同履行方應按照合同約定和法律法規(guī),辦理合同變更和解除手續(xù),并及時通知合同審批方和合同簽訂方。第四條合同文件管理4.1合同文件的構成合同文件包括合同正本、合同副本、合同附件等,其中合同正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。4.1.2合同文件的保管甲乙雙方應分別妥善保管合同文件,確保合同文件的完整、安全,防止合同文件丟失、損壞或泄露。第五條合同履行保障5.1甲方權益保障5.1.1履約保證金甲方有權要求乙方提供履約保證金,確保乙方按照合同約定履行合同。5.1.2擔保措施甲方有權要求乙方提供擔保,確保乙方按照合同約定履行合同。5.2乙方權益保障5.2.1履約保證金乙方有權要求甲方提供履約保證金,確保甲方按照合同約定履行合同。5.2.2擔保措施乙方有權要求甲方提供擔保,確保甲方按照合同約定履行合同。第六條違約責任6.1甲方違約責任6.1.1甲方違約行為甲方違反合同約定,未能按時提供貨物或服務,或貨物或服務不符合合同要求的,構成甲方違約。6.1.2甲方違約責任承擔甲方應按照合同約定和法律法規(guī),承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.2乙方違約責任6.2.1乙方違約行為乙方違反合同約定,未能按時完成工作,或工作不符合合同要求的,構成乙方違約。6.2.2乙方違約責任承擔乙方應按照合同約定和法律法規(guī),承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1協(xié)商解決甲乙雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同爭議。第八條合同的變更與解除8.1合同變更8.1.1變更條件合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。8.1.2變更程序(1)提出變更請求方應向另一方提交合同變更的書面材料;(2)另一方收到變更材料后,應在10日內(nèi)提出意見,不同意變更的,應說明理由;(3)雙方達成一致后,簽訂書面變更協(xié)議,并加蓋公章;(4)合同變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同解除8.2.1解除條件合同解除需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。8.2.2解除程序(1)提出解除請求方應向另一方提交合同解除的書面材料;(2)另一方收到解除材料后,應在10日內(nèi)提出意見,不同意解除的,應說明理由;(3)雙方達成一致后,簽訂書面解除協(xié)議,并加蓋公章;(4)合同解除協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第九條合同終止9.1合同終止條件合同終止條件包括但不限于:(1)合同約定的期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致終止合同;(3)一方違約導致合同無法履行,另一方提出終止合同;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。9.2合同終止程序(1)提出終止請求方應向另一方提交合同終止的書面材料;(2)另一方收到終止材料后,應在10日內(nèi)提出意見,不同意終止的,應說明理由;(3)雙方達成一致后,簽訂書面終止協(xié)議,并加蓋公章;(4)合同終止協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.3合同終止后的處理合同終止后,甲乙雙方應按照合同約定和法律法規(guī),處理合同終止后的相關事宜,包括但不限于結算、清理債權債務、移交財產(chǎn)等。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容甲乙雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、合同內(nèi)容等保密信息予以保密。10.2保密期限保密信息自甲乙雙方確認之日起至合同終止或解除之日起2年內(nèi)有效。10.3保密泄露責任如甲乙一方違反保密義務,導致保密信息泄露,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。第十一條不可抗力11.1不可抗力的認定不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、社會事件等。11.2不可抗力的后果處理因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行,甲乙雙方應立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定部分或全部免除甲乙雙方的違約責任。第十二條稅費承擔12.1稅費種類甲乙雙方應按照法律法規(guī)規(guī)定,承擔合同履行過程中的各項稅費,包括但不限于增值稅、所得稅等。12.2稅費承擔主體甲乙雙方應按照合同約定和法律法規(guī),確定稅費的承擔主體。如無明確約定,甲乙雙方按實際發(fā)生額各自承擔。第十三條合同的簽署與生效13.1簽署方式本合同采用書面形式,甲乙雙方簽字蓋章后生效。13.2生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.3生效時間本合同生效時間為合同簽署之日起。第十四條其他約定14.1甲方特殊要求甲方可以根據(jù)實際情況,提出對乙方合同履行過程中的特殊要求,乙方應予以遵守。14.2乙方特殊要求乙方可以根據(jù)實際情況,提出對甲方合同履行過程中的特殊要求,甲方應予以遵守。14.3雙方共同認可的其他事項甲乙雙方在其他事項上達成一致意見的,可以作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:合同標的明細表附件二:貨物技術規(guī)格書附件三:服務內(nèi)容清單附件四:合同履行時間表附件五:履約保證金支付憑證附件六:擔保協(xié)議附件七:合同變更協(xié)議附件八:合同解除協(xié)議附件九:合同終止協(xié)議附件十:保密協(xié)議附件十一:不可抗力證明文件附件十二:稅費支付憑證附件十三:合同簽署授權書附件十四:合同履行評估報告附件一:合同標的明細表本附件詳細列出了合同標的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準、驗收標準等信息。附件二:貨物技術規(guī)格書本附件詳細描述了貨物的技術參數(shù)、性能指標、使用方法等內(nèi)容。附件三:服務內(nèi)容清單本附件詳細列出了服務的內(nèi)容、服務期限、服務質(zhì)量標準等信息。附件四:合同履行時間表本附件詳細規(guī)劃了合同履行的時間節(jié)點、進度安排、驗收時間等信息。附件五:履約保證金支付憑證本附件為甲乙雙方支付履約保證金的憑證,用于確保合同的順利履行。附件六:擔保協(xié)議本附件詳細列出了擔保的形式、擔保金額、擔保期限等信息。附件七:合同變更協(xié)議本附件用于記錄合同變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的程序等信息。附件八:合同解除協(xié)議本附件用于記錄合同解除的原因、解除的程序、解除后的處理事宜等信息。附件九:合同終止協(xié)議本附件用于記錄合同終止的原因、終止的程序、終止后的處理事宜等信息。附件十:保密協(xié)議本附件詳細列出了保密信息的內(nèi)容、保密期限、保密泄露的責任等信息。附件十一:不可抗力證明文件本附件為不可抗力事件的發(fā)生證明,用于確認不可抗力事件對合同履行造成的影響。附件十二:稅費支付憑證本附件為甲乙雙方支付稅費的憑證,用于確認稅費的支付情況和支付金額。附件十三:合同簽署授權書本附件為合同簽署人的授權書,用于證明簽署人的授權資格和授權范圍。附件十四:合同履行評估報告本附件為合同履行過程中的評估報告,用于記錄合同履行的情況和評估結果。說明二:違約行為及責任認定:甲方違約行為及責任認定:1.甲方未按合同約定提供貨物或服務,或提供的貨物或服務不符合質(zhì)量要求的,甲方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:甲方提供的貨物存在質(zhì)量問題,導致乙方無法正常使用,乙方有權要求甲方支付違約金并賠償因此造成的損失。2.甲方未按合同約定履行義務的,甲方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:甲方未按約定的時間提供貨物,導致乙方無法按時完成生產(chǎn),乙方有權要求甲方支付違約金并賠償因此造成的損失。乙方違約行為及責任認定:1.乙方未按合同約定完成工作的,乙方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:乙方未能按時完成工作,導致甲方無法按時交付貨物,甲方有權要求乙方支付違約金并賠償因此造成的損失。2.乙方未按合同約定履行義務的,乙方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:乙方未按約定的時間完成工作,導致甲方無法按時交付貨物,甲方有權要求乙方支付違約金并賠償因此造成的損失。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指甲乙雙方為明確雙方的權利義務,經(jīng)協(xié)商一致而訂立的書面文

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