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office培訓(xùn)教程電子表格office培訓(xùn)教程電子表格office培訓(xùn)教程電子表格培訓(xùn)教程——李昭第一部分建立與使用電子報表

中文軟件包中提供了一個名為中文軟件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件也能建立電子報表，但中文卻是一個電子報表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計，而且能快速制定好表格。開始語：中文是軟件包中文版的組成部分。按啟動應(yīng)用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為(工作薄)的電子報表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。

圖進(jìn)入中文的操作窗口注：“工作簿”在中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見圖。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。中文也使用“字段”、“記錄”等中的對象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。步驟一、參見圖，單擊單元格。中文操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個十字形，參見圖。工具欄下方標(biāo)記的、、、...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如表示列中的第一行單元格，，就表示列中的第三行單元格。在中文操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。

圖單擊單元格注意：“工作表區(qū)”由工作表，與其單元格、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、滾動條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。“列標(biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。

圖在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名”，參見圖。在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。

圖第一行各列中的內(nèi)容步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖。使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。步驟四、參見圖，移動鼠標(biāo)單擊單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖。

圖單擊單元格

圖編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將此軟件用于財務(wù)工作，也不會有任何問題。注意：中文與中文不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時不會自動保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。中文速成教程——建立與使用電子報表第二講建立第二張工作表

在同一本中文工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題：注意：中文的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。步驟一、使用拖動的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見圖。這一步操作與在中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖。順便說一句，操作時若單擊某一個列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。

圖選定第一行中的所有內(nèi)容步驟二、按下鍵盤上的組合鍵。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在剪切板中。與之相應(yīng)的(剪切)、(粘貼)組合鍵也可以在中文工作表中應(yīng)用。注：若用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。

圖單擊標(biāo)簽步驟三、單擊左下方的標(biāo)簽，參見圖所示。是另一張工作表()的標(biāo)簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一?！肮ぷ鞅順?biāo)簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表,當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當(dāng)前操作。注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示、、等鍵盤按鍵的當(dāng)前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài)，那么它們的名稱就會在此顯示出來。步驟四、進(jìn)入表格后按下鍵盤上組合鍵，結(jié)果參見圖。

圖在第二張表中粘貼內(nèi)容完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖所示。此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖。上述通過復(fù)制、粘貼的方法來制定第二張電子報表中第一行的內(nèi)容，是一種常用操作技巧，能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報表。若第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進(jìn)行修改，其操作方法與中的編輯操作相同，也可使用拖動的方法移動內(nèi)容。

圖輸入第二張表中的內(nèi)容第三講設(shè)置單元格的格式

與一樣，在中文中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點來進(jìn)行說明，請先單擊左下方的標(biāo)簽，返回“員工工資表”。

圖單擊行號注：在初始狀態(tài)下，中文操作窗口中只有三張標(biāo)簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動按鈕”進(jìn)行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動箭頭，從外型上即可了解到各自的作用。如果要滾動顯示其他工作表標(biāo)簽，請在所需方向上單擊滾動箭頭；如果要選定某個工作表，請單擊其標(biāo)簽；如果要一次滾動多張工作表，請按住鍵盤上的鍵，然后再單擊中間的標(biāo)簽滾動箭頭；如果要顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表列表，請右擊標(biāo)簽滾動箭頭。步驟一、參見圖，單擊行號，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

圖選擇“單元格快捷菜單”

圖單擊“字體”選項卡步驟二、進(jìn)入圖所示的“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項卡。

圖從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見圖從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，參見圖，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。

圖選擇一種字形

圖上述操作的結(jié)果此后，您還可以在“字體”選項卡中設(shè)置文字的顏色，以與下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報表中，參見圖。

圖選定此列中的所有內(nèi)容

圖選擇“數(shù)字”選項卡第四講設(shè)置貨幣符號

述操作可用于設(shè)置了電子報表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號：步驟一、單擊列號，選定此列中的所有內(nèi)容，參見圖，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項卡，參見圖－。

圖在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項，參見圖。

圖設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號”步驟三、參見圖，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。

圖在工資數(shù)額前加上一個人民幣符號上述操作選擇的是一個人民幣符號，此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會加上這個符號，如

圖所示。這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進(jìn)行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進(jìn)行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。

圖選擇“打印預(yù)覽”第五講預(yù)覽和調(diào)整報表外觀

一份電子報表建立好后，就可以將它打印在報表紙上，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說明這一點：步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見圖。此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報表紙上打印的電子報表，從而讓您以真實的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖所示。步驟二、參見圖，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖所示?！翱s放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標(biāo)形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報表時所設(shè)置的尺寸，如圖所示，再次單擊又會還原。

圖預(yù)覽電子報表

圖使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口

圖放大顯示文字此時，您就可以仔細(xì)看一下該電子報表的版式設(shè)計情況，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點：.應(yīng)加上表格標(biāo)題。.“年齡”字段中的記錄值應(yīng)當(dāng)居中。.“工資額”字段未應(yīng)加入“總計”值。下面的操作就將完善這些內(nèi)容。

圖選擇“行”命令第六講加入標(biāo)題

為了加入標(biāo)題，首先需要在報表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列，否則標(biāo)題就不能存在。完成下列操作后，您就會理解這句話的意義了。

圖插入新行步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文的操作窗口。然后單擊行號，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖。

圖打開“合并單元格”檢測框此后，在原“行”前將插入新的行，而原來的“行”將變成“行”,如圖所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于書寫工資表的標(biāo)題，所以應(yīng)當(dāng)合并各列，使它們不在存在，而由一個單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報表的開頭處。步驟二、單擊行號，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,并參見圖，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。完成這一步操作后，“行”中就只有一個單元格了，這是中文中的常用操作,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。步驟三、在“行”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖所示。由圖可見,標(biāo)題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)整，下面的操作就將解決此問題。

圖在“行”中書寫好標(biāo)題“員工工資表”注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯率。第七講調(diào)整列中的文字位置

由圖可見,在這一份“員工工資表”中，僅使用了當(dāng)前工作表中的部分列，在調(diào)整標(biāo)題文字的位置之前，有必要清除那些并沒有使用的列，以便于將標(biāo)題放置在報表的中央，請按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、使用拖動的方法選定那些沒有使用的列，結(jié)果如圖所示。在中文中,通常是從開始使用各單元格的，這樣那些沒有使用的列就會是靠后面的列了。在本例中操作時，應(yīng)當(dāng)單擊列標(biāo)后進(jìn)行拖動，否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣，標(biāo)題行中沒有使用的那些列也才會被選定。也是說，選定的結(jié)果才會如圖所示。步驟二、右擊鼠標(biāo)，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。這樣，報表中就會隱藏(不同刪除)沒有使用的列，只顯示那些已經(jīng)使用了的列，如圖所示。注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內(nèi)容，而不是單元格本身。這與上述“隱藏”是不一樣的。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內(nèi)容，隱藏后則不會出現(xiàn)在屏幕上。

圖選定那些沒有使用的列

圖隱藏沒有使用的列步驟三、選定所有行與列右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單后，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。接著選擇“對齊”選項卡，并單擊“水平對齊”下拉按鈕和從下拉列表中選擇“居中”項，參見圖。

圖選擇“居中”項這一個選項的功能是迫使文字在單元格中居中，而不管它的長度是否與單元的顯示長度相同。步驟四、檢查“合并單元格”檢測框是否處于關(guān)閉狀態(tài)。若處于打開狀態(tài)，就關(guān)閉它，然后單擊“確定”按鈕。注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開過此檢測框，而這里的操作又選定了所有填充了內(nèi)容的單元格，所以這里務(wù)必檢查一下，看看是否處于關(guān)閉狀態(tài)，這是一個很關(guān)鍵的問題！否則表格中的各單元格將合并一個單元格，表格也就不存在了。

圖讓各單元格中的文字居中此后，各單元格中的文字就會居中，如圖所示。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對齊，閱讀時不容易出錯。順便說一句，拖動列標(biāo)間的分隔線，可以調(diào)整各列的顯示寬度，并帶動單元格中的內(nèi)容移動顯示位置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。

圖選擇“函數(shù)”命令注意：調(diào)整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因為這可以使得閱讀更容易，減少出錯率。

圖選定函數(shù)第八講添加“總計”單元格

中文提供有各種用于計算的函數(shù)，其中將用于“總計”，計算指定列中所有數(shù)值的和?！昂瘮?shù)”是這個軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用。請按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見圖。

圖函數(shù)計算的結(jié)果信息步驟三、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見圖。在“函數(shù)名”列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個所提供的各函數(shù)功能。操作時，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個。步驟四、單擊函數(shù)計算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕，參見圖。此后，就能在工作表中看到工資的總計值了。當(dāng)然了，還需要加入“總計：”標(biāo)題，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計的工資報表是什么樣子的。第九講制作員工工資圖表

利用中文提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計值大小差異。為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、將光標(biāo)移至單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的鍵，將光標(biāo)移至單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放鍵，結(jié)果應(yīng)如圖所示。

圖選定員工的姓名與工資額這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒按住鍵盤上的鍵，將不能選定這兩部分對象。這種操作方法與在的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。步驟二、參見圖，單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒颉?/p>

圖單擊“圖表向?qū)А卑粹o步驟三、參見圖，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書不必多說了，您可以參照本書的操作步驟，試用一下別的類型。注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。

圖選擇一種圖表類型

圖“行”單選按鈕的位置步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑?，打開“行”單選按鈕，參見圖。

圖按“行”的方式來產(chǎn)生“系列”進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蚝?，將會看到中文默認(rèn)設(shè)置的“系列”產(chǎn)生方式?！跋盗小本褪菆D表中橫坐標(biāo)的標(biāo)記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標(biāo)下方，即按“列”的方式來產(chǎn)生“系列”。完成這一步操作后，中文將按“行”的方式來產(chǎn)生，并且立即在此對話框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來，如圖所示。步驟五單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“員工工資圖表”，參見圖。

圖輸入“員工工資圖表”步驟六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕，參見圖。

圖打開這個單選按鈕這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開“作為其中的對象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當(dāng)前工作表中。最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當(dāng)前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見圖。與作為對象插入在當(dāng)前報表中不同的是，該圖表是獨立存在于當(dāng)前工作薄中的，不配屬于報表，這一點可以通過單擊屏幕左下角處的標(biāo)簽來證實。此時，位于該標(biāo)簽的左旁將是圖表的標(biāo)簽，您可以試一試作為對象來插入圖表，并看一看此處的標(biāo)簽排列情況。

圖建立一張“員工資圖表”總結(jié)：中文是一種常用的辦公軟件,而且可以與中的其它軟件一起應(yīng)用，如可以在中插入中文的報表，本部分講述了中文的一般用法。“新建”對話框中提供有一些預(yù)定的模板，基于它們可以快速建立一些企業(yè)常用電子表格。通過各模板，您還可以進(jìn)一步了解這個軟件的功能與所能建立的各種報表。為了使用這些模板，可從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建”對話框中選擇“電子表格模板”選項卡，接著從列表中選擇要想要模板即可。第二部分使用公式查詢數(shù)據(jù)第一講認(rèn)識中文的計算公式

一旦在中文中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實，中文提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值：求和￥；若選定“年齡”列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計值為：求和。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文與中文最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令，中文會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù)，選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。在中文中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格——，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖所示。

圖在“編輯欄”中觀看計算公式這里，單元格中的公式()所要計算的是單元格至中各數(shù)值的和，其值將顯示在單元中。您一定還記得前面是如何在單元格中進(jìn)行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！當(dāng)然了，如果想在“編輯欄”進(jìn)行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準(zhǔn)確無誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格中的數(shù)值加上，再除以單元格至單元格的數(shù)值不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。注意：如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文的默認(rèn)狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下`組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計算公式，中文將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進(jìn)行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運算法則相同。第二講創(chuàng)建計算公式

下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進(jìn)行操作。步驟一、單擊屏幕左下角處的標(biāo)簽，然后在單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖所示。

圖輸入新的報表標(biāo)題

圖輸入縱、橫欄目與標(biāo)題名步驟二、在、、、單元格中分別輸入“收入月”、“支出天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖所示。接著分別在、、、單元格中輸入“第一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結(jié)余”項目名。注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當(dāng)前單元格完全容納時，中文會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設(shè)置較小一點字號的方法，或者擴(kuò)大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。

圖適當(dāng)調(diào)整一下文字字號步驟三、選定列與列中的所有欄，并設(shè)置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖所示。上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：部門收入(元)每天支出費用（元天）第一營業(yè)部第二營業(yè)部第三營業(yè)部元這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入，如圖所示。下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。步驟四、單擊單元格，選定它后單擊編輯框，輸入：*注意：公式應(yīng)以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖所示。

圖顯示第一營業(yè)部的盈利值步驟五、選定單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：*選定單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：*選定單元格后在編輯欄中輸入公式：*此后，各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來，如圖所示。

圖自動計算并顯示各營業(yè)部的盈利值步驟六、選定單元格，并在編輯欄中輸入公式：

圖自動計算并顯示“總結(jié)余”上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入支出數(shù)據(jù)后，自動更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。第三講認(rèn)識中文的運算符

由上可見，公式用于按特定次序計算數(shù)值，通常以等號()開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號之后的是需要進(jìn)行計算的元素——操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運算符來分隔的，如在上面的這個公式中就使用了加法、除法兩種運算符。運算符就是這樣的一種符號，用于指明對公式中元素做計算的類型，如：加法、減法或乘法。中文中的運算符四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，它們的功能與組成如下所述。.算術(shù)運算符用于完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運算與用途如下表所列。表：算術(shù)運算符算術(shù)運算符名稱用途示例加號加減號“減”以與表示負(fù)數(shù)。–*星號乘*斜杠除百分號百分比^脫字符乘方^（與*相同）.比較運算符用于比較兩個值，結(jié)果將是一個邏輯值，即不是(真)就是(假)。與其它的計算機(jī)程序語言查類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。各算術(shù)運算符名稱與用途如下表所列。表：比較運算符比較運算符名稱用途示例等號等于>大于號大于><小于號小于<>大于等于號大于等于><小于等于號小于等于<<>不等于不等于<>.文本運算符這實際上是一個文字串聯(lián)符——，用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如""""，結(jié)果將是。.引用運算符引用下表的運算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計算。表：引用運算符引用運算符名稱用途示例:冒號

區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。,逗號聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用。()如果公式中使用了多個運算符，中文將按下表所列的順序進(jìn)行運算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運算符，例如，同時包含了乘法和除法運算符，則將從左到右進(jìn)行計算。如果要修改計算的順序，可把需要首先計算的部分放在一對圓括號內(nèi)。表：運算的順序運算符示例:（冒號）引用運算符（空格）

,（逗號）

–(負(fù)號)－百分比^乘冪*和乘和除和–加和減連接兩串文本第四講應(yīng)用計算公式

在中文中，時常用到的計算與公式示例如下：.計算收支平衡若要在中文中創(chuàng)建支票登記簿來記錄銀行交易，那么作為電子表格的一部分，就能創(chuàng)建公式來計算收支平衡。如假設(shè)單元格中含有上一次交易的余額，單元格中含有第一筆交易的存款總數(shù)，而單元格中含有任意的現(xiàn)金收入額，則要計算第一筆交易的余額，可在單元格中輸入公式：(,–)如果又做了新的交易，那么可將此公式復(fù)制到與每一筆新的交易相對應(yīng)的單元格中。.合并“姓”和“名”通過公式能將存儲在某一列中的“姓”和存儲在另一列中的“名”連接起來，如假定單元格包含“名”，單元格包含“姓”，若要以格式“名姓”（如“”）顯示全名可輸入公式：""要以格式“姓,名”（如“”）顯示全名則輸入：",".合并日期與文本使用（與）文本運算符即能將兩個值合并（或連接）為一個連續(xù)的文本值。如若要將保存在單元格中的數(shù)字、日期或時間值與字符串相連，就可通過工作表函數(shù)(參閱后面的內(nèi)容)來達(dá)到目的。例如，如果單元格中含有這樣的一個日期值，那么可以使用以下公式顯示文本：時間：。"時間："(,"").按百分比增加存儲在單元格中的數(shù)值還能增長若干個百分點。如假定單元格中包含一個初始值，那么下列公式將讓其值增長百分之五：*()如果百分點數(shù)值存儲在某單元格中，如單元格，還可以使用下列公式：*($$)注意：這里對單元格的引用是“單元格的絕對引用”，所以這個公式可以被復(fù)制到其它單元格，而不會改變對的引用?！敖^對引用”指的是不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。絕對單元格引用的形式為：$$、$$，以此類推。有些單元格引用是混合型的。絕對行引用的形式將為$、$，以此類推。絕對列引用的形式為$、$，以此類推。與相對引用不同，當(dāng)跨越行和列復(fù)制公式時絕對引用不會自動調(diào)整。.基于單個條件求和如果您不想只對某一行，或者某一列中數(shù)據(jù)記錄求和，那就是要對某一個區(qū)域中位于不同行與列的單元格求和了，通過使用工作表函數(shù)(參閱后面的內(nèi)容)就能如愿了！如對于區(qū)域中包含數(shù)值的每個單元格而言，以下公式可為區(qū)域中相對應(yīng)的單元格求和。(,"").基于多個條件求和若要對區(qū)域求和，而且要以區(qū)域中所包含的，區(qū)域中所包含的為條件，就可以使用公式：((("")*("")))在這個示例中使用到的中文的數(shù)組公式，這里不要求您弄懂如此高深的理論，以后有時間再說吧！第五講認(rèn)識工作函數(shù)

上面“合并日期與文本”公式中的是一個常用的工作表函數(shù)，能將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式來表示的文本。與別的同類計算機(jī)程序一樣，此函數(shù)也有自己的語法：()圓括號中的內(nèi)容為操作數(shù)：若為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)值的公式，或?qū)?shù)值單元格的引用。所要選用的文本型數(shù)字格式。即在“單元格格式”對話框中打開“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中顯示的格式。不能包含星號(*)，也不能是常規(guī)型。順便說一句，工作函數(shù)還能圓整數(shù)值，或者轉(zhuǎn)換日期格式，如：(,"$")結(jié)果等于"$"("4/15/91",",")結(jié)果等于","第六講認(rèn)識工作函數(shù)""\""這是上面“使用單個條件求和”公式中出現(xiàn)的工作函數(shù)，用于根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法：

()

其中：

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為、""、">"、""。為需要求和的實際單元格。只有當(dāng)中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對中的單元格求和。如果省略。則直接對中的單元格求和。例如，假設(shè)單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$，$，$，$。的內(nèi)容為每個屬性值所對應(yīng)的銷售傭金；$，$，$，$，那么就可以運行公式：(,">")最后的求和結(jié)果將是$。

注：中文還提供有其他可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)的工作表函數(shù)：用于計算單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)次數(shù)的；用于要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個數(shù)值中的某一個值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利）的。

第七講注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換

對于初學(xué)者來說，在公式應(yīng)用中要準(zhǔn)確的輸入字符是很困難的。不過，盡管每個運算符都需要特定類型的數(shù)值與之對應(yīng)，但如果輸入數(shù)值的類型與所需的不同，中文還是有可能做些力所能與的轉(zhuǎn)換，并完成計算，雖說不是所有的轉(zhuǎn)換都能成功，但下表中所列的常見輸入錯誤都能被很好地處理。表：公式中的數(shù)據(jù)類型自動轉(zhuǎn)換公式產(chǎn)生結(jié)果說明""""在中文中，文本與字符串都是由一對雙引號(英文)來引用的，也就說雙引號中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)視為文本。但當(dāng)公式中使用加號()時，中文會認(rèn)為運算項為數(shù)字。雖然公式中的引號說明“”和“”是文本型數(shù)值，但是還是會自動將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字。"$"當(dāng)公式中需要數(shù)字時，中文會將其中的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。"6/1/2001"""中文將具有格式的文本看作日期，將日期轉(zhuǎn)換成序列號之后，再計算它們的差。("")!(值！)中文是不能將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的。因為文本“”不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)字。如果使用“”或“”“”代替“”，則將把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字并返回。""當(dāng)需要文本時，中文將數(shù)字和邏輯型數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。表中的工作表函數(shù)用于計算圓括號中的數(shù)——操作數(shù)的正平方根。語法為：()為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負(fù)，則將返回錯誤值!。如：()等于()等于!(())等于總結(jié)：這一部分介紹了中文的自動計算功能，以與輸入與使用化工的方法。也許當(dāng)您使用這個軟件開展工作后，隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。如下例中，工作表函數(shù)將計算同一工作簿中工作表區(qū)域內(nèi)的平均值：在這個例子中，工作表的名稱和感嘆號(!)位于區(qū)域引用之前。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣，您可以很容易的理解到不但可以用于計算，也可以在指定的單元格中引用計算的結(jié)果。構(gòu)建鏈接層次。例如，一組銷售部門可以跟蹤各自工作簿中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)輸入到按區(qū)匯總的工作簿中，接著再輸入到按區(qū)域匯總的工作簿中。如果為鏈接提供數(shù)據(jù)的單元格發(fā)生了變化，那么只有當(dāng)包含該鏈接的工作簿處于打開狀態(tài)時，中文才會自動更新該鏈接。如果確實鏈接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，請一定更新其從屬工作簿。如果修改源工作簿時其從屬工作簿是打開的，中文就會自動更新從屬工作簿。中文可通過兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式，這取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是否打開。當(dāng)源工作簿打開時，鏈接中包含工作簿的名稱（在方括號中），然后是工作表名稱、感嘆號（!），接著是公式所在的單元格。例如，若打開，則可以使用公式：([])第三部分管理數(shù)據(jù)清單第一講創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

在中文中，排序與篩選數(shù)據(jù)記錄的操作需要通過“數(shù)據(jù)清單”來進(jìn)行，因此在操作前應(yīng)先創(chuàng)建好“數(shù)據(jù)清單”?！皵?shù)據(jù)清單”是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，如前面所建立的“員工工資表”，這張電子報表就包含有這樣的數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。這與使用中文相類似，只是在中文中可以很容易地將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫，而在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作時，例如查詢、排序或匯總數(shù)據(jù)時也會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，并使用下列數(shù)據(jù)清單元素來組織數(shù)據(jù)：·數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段

·數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱

·數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個記錄那么數(shù)據(jù)清單與電子報表的區(qū)別是什么呢？其實沒有多大的區(qū)別，前者的第一行含有列標(biāo)題，后者是包含數(shù)據(jù)清單在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，而且還有標(biāo)題！所以，您能很容易的建立數(shù)據(jù)清單。如員工工資表中的“姓名”、“年齡”、“職務(wù)”、“工資額”，這些就可以作為數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題，使用鼠標(biāo)器選定如圖所示的單元格區(qū)域，一份數(shù)據(jù)清單就建立好了。

圖選定這個區(qū)域建立數(shù)據(jù)清單其實，若選定一個區(qū)域，中文也會在需要的時候自動建立一份數(shù)據(jù)清單，只是該數(shù)據(jù)清單將包含所有的單元格，自動找到的列標(biāo)題也不一定正確。注意：在每張工作表上只能建立并使用一份數(shù)據(jù)清單。您也應(yīng)避免在一張工作表上建立多份數(shù)據(jù)清單，因為某些數(shù)據(jù)清單管理功能(如篩選)等一次也只能在一份數(shù)據(jù)清單中使用。一旦建立好了數(shù)據(jù)清單，還可以繼續(xù)在它所包含的單元格中輸入數(shù)據(jù)。無論何時輸入數(shù)據(jù)，初學(xué)都應(yīng)當(dāng)注意遵循下列準(zhǔn)則：.將類型相同的數(shù)據(jù)項置于同一列中在設(shè)計數(shù)據(jù)清單時，應(yīng)使同一列中的各行具有相同類型的數(shù)據(jù)項。這一點在前面建立“員工工資表”時就體現(xiàn)了出來，這是初學(xué)者一眼就能看明白的。.使數(shù)據(jù)清單獨立于其它數(shù)據(jù)在工作表中，數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個空列和一個空行，以便在執(zhí)行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，有利于中文檢測和選定數(shù)據(jù)清單。.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部這樣可避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因為這些數(shù)據(jù)在中文篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。.注意顯示行和列在修改數(shù)據(jù)清單之前，應(yīng)確保隱藏的行或列也被顯示。因為，如果清單中的行和列沒有被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。

圖進(jìn)入“邊框”選項卡.注意數(shù)據(jù)清單格式如前所述，數(shù)據(jù)清單需要列標(biāo)，若沒有的話應(yīng)在清單的第一行中創(chuàng)建，因為中文將使用列標(biāo)創(chuàng)建報告并查找和組織數(shù)據(jù)。列標(biāo)可以使用與數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在鍵入列標(biāo)之前，應(yīng)將單元格設(shè)置為文本格式。.使用單元格邊框突出顯示數(shù)據(jù)清單如果要將數(shù)據(jù)清單標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開，可使用單元格邊框（不是空格或短劃線）。其操作步驟如下：步驟一、右擊選定的單元格，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，進(jìn)入“單元格格式”對話框后單擊“邊框”選項卡。步驟二、單擊“外邊框”按鈕后，從“線條”區(qū)域的“樣式”列表窗中選擇一種線型，參見圖。

圖選擇邊框線的樣式步驟三、從“顏色”下拉列表中選擇邊框線的顏色，接著在“預(yù)覽窗”中單擊要使用邊框線的邊線，參見圖。

圖單擊要使用邊框線的邊線步驟四、單擊了每一條要使用邊框線的邊后，單擊“確定”按鈕，然后在中文的工作窗口中單擊數(shù)據(jù)清單外的任意一處，就能在屏幕上看到所加入的邊框線了，如圖所示。

圖上述操作的結(jié)果.避免空行和空列避免在數(shù)據(jù)清單中隨便放置空行和空列，將有利于中文檢測和選定數(shù)據(jù)清單，因為單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，所以不要在單元格內(nèi)文本前面或后面鍵入空格，可采用縮進(jìn)單元格內(nèi)文本的辦法來代替鍵入空格。

圖進(jìn)入數(shù)據(jù)記錄單第二講編輯與查詢數(shù)據(jù)記錄

對于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄，中文允許您做與中相同的編輯操作，即可新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄，而且操作更加簡單，只需要從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進(jìn)入圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。注意：圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的是“當(dāng)前記錄號總記錄數(shù)”。在數(shù)據(jù)記錄單中，查閱數(shù)據(jù)記錄與中建立表單的操作相類似，這里就不多說了。若要制定一個查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進(jìn)入圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。

圖此時可輸入查詢條件注意：在圖所示的數(shù)據(jù)記錄清單對話框中，“新建”按鈕的上方顯示的內(nèi)容是(判據(jù))。此時，“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕，單擊它可以返回圖所示的對話框。隨便說一下，數(shù)據(jù)記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄。當(dāng)然了，它突出的用途還是查找和刪除記錄。當(dāng)使用數(shù)據(jù)記錄單向新的數(shù)據(jù)清單中添加記錄時，數(shù)據(jù)清單每一列的頂部必須具有列標(biāo)。中文也將使用這些列標(biāo)創(chuàng)建記錄單上的字段。注意：在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示個字段。第三講排序數(shù)據(jù)記錄""\""在中文中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對數(shù)據(jù)值進(jìn)行排序。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型與其數(shù)據(jù)的順序為：.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是（空格）！”$'()*,.:;<>?[]^‘。.邏輯值，在之前。.錯誤值，所有的錯誤值都是相等的。.空白（不是空格）單元格總是排在最后。遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。日期、時間和漢字也當(dāng)文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。

圖單擊這個按鈕按升序方式排序

最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用于排序的按鈕，圖標(biāo)上有與向下的箭頭的哪一個按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)，參見圖。按鈕上標(biāo)有與向下的箭頭的哪一個按鈕用于遞減排序，參見圖。注意：若選定了某一列后來使用圖與圖所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤！

圖單擊這個按鈕按降序方式排序第四講設(shè)置排序條件

圖與圖所示的操作真是太簡單了！利用“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令進(jìn)行操作就不一樣了。此命令對于數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的數(shù)據(jù)清單特別有用，若只想對某區(qū)域進(jìn)行排序，也能讓您非常滿意，因為通過它可以設(shè)備各種各樣的排序條件，并讓中文自動進(jìn)行排序。操作時，屏幕上將顯示如圖所示的“排序”對話框，可以使用的各選項功能如下所述。

圖進(jìn)入“排序”對話框.主要關(guān)鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。.次要關(guān)鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項，就將按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。.第三關(guān)鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”與“次要關(guān)鍵字”列中都出現(xiàn)了重復(fù)項，就將按第三關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。.有標(biāo)題行在數(shù)據(jù)排序時，包含清單的第一行。.無標(biāo)題行在數(shù)據(jù)排序時，不包含清單的第一行。在使用“排序”命令