exce零基礎(chǔ)操作入門演示

1/1exce零基礎(chǔ)操作入門演示一．Excel工作簿工作表基本操作新建一個(gè)工作簿，文件名川大學(xué)生檔案薄，在工作簿下新建一個(gè)表命名為川大學(xué)生登記表,在川大學(xué)生登記表工作表中輸入如圖1所示的內(nèi)容。

1.川大學(xué)生登記薄1｛溫馨提示｝：

(快速錄入數(shù)據(jù)的小竅門)Ⅰ單元格中信息格式注意如上圖所示A2位置中多添加一個(gè)｛｝則表示字符型信息（也可以使用快捷鍵ctrl+1）,而沒有｛｝，則表示數(shù)值型信息。

如下圖所示,可以使用快捷鍵ctrl+1，將數(shù)值型信息轉(zhuǎn)換為想要數(shù)字格式的對話框。

如下圖所示，這里選擇的文本以下是筆者做的單元格格式測試:不用按住ctrl鍵,直接向下拖動光標(biāo),如圖所示,只有日期型和,時(shí)間型,文本型可以順序排列.而按住ctrl鍵,拖動光標(biāo),則會有相反的結(jié)果(末兩行所示),如下圖所示:Ⅱ單元格空間調(diào)整如果,如A1單元格內(nèi)容較多,要擴(kuò)展單元格的空間,可以采取如下步驟:點(diǎn)擊A,B之間的豎線,如下圖所示紅框處,光標(biāo)會從?變?yōu)槭?拖動十即可擴(kuò)展單元格的空間.Ⅲ單元格信息順序排列如果像是學(xué)號這樣的信息,是有規(guī)則的順序排列的.若,一個(gè)一個(gè)的輸入,未免太慢了,故可以使用一種快速填充的方法.按住ctrl鍵不放,把光標(biāo)放在單元格的右邊邊框(光標(biāo)變?yōu)楹谏疄橹?,一直向下拖動.1.1操作提示：

學(xué)號、出生年月、專業(yè)、班級、家庭住址、郵政編碼、聯(lián)系電話等信息均可以使用數(shù)據(jù)序列填充來快速輸入,這里就不再介紹了。

2.1運(yùn)算工作表（1）將川大學(xué)生登記表工作表中的學(xué)號、姓名、性別內(nèi)容復(fù)制到川大學(xué)生成績表中，并輸入如下圖所示內(nèi)容。

操作:選中所要復(fù)制的區(qū)域,并點(diǎn)擊ctrl+c鍵(復(fù)制鍵).然后在川大學(xué)生成績表中選中相同位置的區(qū)域,并點(diǎn)擊ctrl+v鍵(粘帖鍵).就這樣,相同記錄的信息就會復(fù)制到另一張表中.（2）在川大學(xué)生成績表工作表中，錄入學(xué)生成績，利用公式計(jì)算平均成績、總成績，其中班級列內(nèi)容要包括專業(yè)和班級。

2.川大學(xué)生成績表具體操作步驟:如上圖所示,川大學(xué)生成績表中班級一欄所填內(nèi)容要包括專業(yè)和班級,故班級欄內(nèi)公式:為川大學(xué)生登記表中,f2位置的值(班級)和(用表示)E2位置的值的合集.=川大學(xué)生登記表!F2川大學(xué)生登記表!E2總成績內(nèi)的公式用=SUM(E2:H2)表示e2位置的值到h2位置的值之和.同樣平均成績內(nèi)公式用=AVERAGE(E2:H2)(也可以用J2/4,這里J2表示已經(jīng)求出的總成績.)3、管理數(shù)據(jù)具體操作步驟:（1）在川大學(xué)生成績表中，各班按總成績排序，分別列出各班每名學(xué)生的名次；①首先,選中總成績的所有區(qū)域.然后在工具欄處選擇工具菜單下的選項(xiàng)按鈕.再次點(diǎn)擊選項(xiàng)菜單下的自定義序列.如下圖所示:數(shù)據(jù)已經(jīng)被選中(左下角方框內(nèi)數(shù)據(jù)),然后點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,再點(diǎn)擊確定按鈕保存結(jié)果.②,在工具欄的數(shù)據(jù)菜單下,選擇排序項(xiàng),然后設(shè)置主關(guān)鍵字\次關(guān)鍵字,均為升序排列.如下圖所示:點(diǎn)擊確定按鈕,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)按上述條件排列.(可以看出成績一樣的1班和三班同學(xué)按班級排名)（2）篩選出兩個(gè)班中平均成績大于82分的學(xué)生成績記錄，放置于該表數(shù)據(jù)清單的下方；具體操作步驟:要想篩選數(shù)據(jù),得先確定好數(shù)據(jù)源,這里我選擇的是全表.選中全表所有區(qū)域,在工具欄數(shù)據(jù)菜單下選擇篩選高級篩選按鈕.如下圖所示:(其中,要在高級篩選中的條件區(qū)域內(nèi)輸入條件,首先要點(diǎn)擊折疊鍵,再在excel表中選擇條件區(qū)域,再點(diǎn)擊折疊鍵返回.)(紅框)條件區(qū)域如下（3）將計(jì)算好的學(xué)生成績表復(fù)制到學(xué)生成績分析表中；按班級分類匯總求出各門課程的平均成績。

要求:分類匯總的分類字段為班級，匯總方式為平均值，選定匯總項(xiàng)為各門課程。

(前提是全部數(shù)據(jù)已經(jīng)排序,這里最好是先按班級進(jìn)行排序,)首先,點(diǎn)擊工具欄數(shù)據(jù)菜單下的分類匯總菜單.其中第一各箭頭所示位置,即為源數(shù)據(jù)區(qū).第二箭頭所示區(qū)域,為篩選條件區(qū)域如平均成績82就是.第三箭頭為篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制的區(qū)域.這三步做完,點(diǎn)擊確定按鈕,保存即可,就會出現(xiàn)如下圖所示內(nèi)容.其次,根據(jù)需求在分類字段中選定班級(這是大的分類),在匯總方式字段中輸入平均值,而在選定匯總項(xiàng)中選定平均成績.下面的.單選框可以默認(rèn),然后點(diǎn)擊確定按鈕,保存.如下圖所示,為匯總后的表.（4）根據(jù)學(xué)生成績表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，保存在一個(gè)新工作表中，行字段為班級，數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)楦鏖T課程的平均成績。

如下圖所示,選擇數(shù)據(jù)透視表.單選框.點(diǎn)擊下一步,選擇要引用的數(shù)據(jù)源區(qū)域.這里是按對角線來選擇,A1至J9.選定區(qū)域后,點(diǎn)擊下一步把所篩選的數(shù)據(jù)透視表放入新建工作表.并點(diǎn)擊完成按鈕.將班級拖至行區(qū)域里,各科目成績拖至數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊確定按鈕.具體操作步驟如下圖所示.下圖即為所做的數(shù)據(jù)透視表4、創(chuàng)建圖表。

在學(xué)生成績分析表中，根據(jù)分類匯總得出的各班各門課的平均成績，創(chuàng)建平均成績對比圖表，基本效果如下圖所示，可作適當(dāng)格式修飾。

操作提示：

可以先按住Ctrl鍵，選中標(biāo)題行和分類匯總行，再利用插入圖表向?qū)Р迦雸D表，選擇系列產(chǎn)生在行。

選擇系列產(chǎn)生在行,并點(diǎn)擊下一步.在分類軸的X軸,y軸輸入適宜的數(shù)據(jù).圖表標(biāo)題自選.點(diǎn)擊下一步按鈕.把做好的表插入sheet新表.如下圖所示,即為所作的數(shù)據(jù)表.3.學(xué)生成績分析表5、格式設(shè)置（1）設(shè)定學(xué)生成績分析表的格式，以實(shí)用美觀為原則。

操作：

選擇格式單元格格式命令，在單元格格式對話框設(shè)置學(xué)生成績分析表的格式.（2）在學(xué)生成績分析表中，利用條件格式使小于75分的成績以突出格式顯示。

選擇格式條件格式命令，在條件格式對話框設(shè)置條件格式。

6、打印輸出將學(xué)生成績分析表打印輸出。

操作提示：

選擇文件頁面設(shè)置命令，在頁面設(shè)置對話框各選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

（1）紙張大小為A4，方向?yàn)榭v向；（2）在頁腳區(qū)的中央添加頁碼；（3）工作表在頁面上水平居中；（4）打印的頂端標(biāo)題行為第1行；（5）打印預(yù)覽并打印輸出。

這是打印出的pdf格式的學(xué)生分析表.7、數(shù)據(jù)保護(hù)（1）設(shè)置工作簿測試一的打開權(quán)限密碼為111，修改權(quán)限密碼為1234；選擇工具選項(xiàng)命令，在選項(xiàng)對話框的安全性選項(xiàng)卡中設(shè)置。

輸入密碼,點(diǎn)擊確定.（2）設(shè)置保護(hù)工作簿測試一的結(jié)構(gòu)和窗口，密碼為1；選擇工具保護(hù)保護(hù)工作簿命令，在保護(hù)工作簿對話框設(shè)置。

（3）對工作簿測試一的學(xué)生檔案表工作表進(jìn)行保護(hù)，按默認(rèn)設(shè)置保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容，