2024年版公司車輛使用與管理細則

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2024年版公司車輛使用與管理細則本合同目錄一覽1.車輛使用與管理目標1.1車輛使用目標1.2車輛管理目標2.適用范圍2.1適用人員2.2適用車輛3.車輛使用申請與審批3.1車輛使用申請3.2審批流程4.車輛使用規(guī)定4.1使用時間4.2使用地點4.3使用范圍5.車輛維護與管理5.1定期檢查5.2維修保養(yǎng)5.3保險事宜6.車輛使用者的責任與義務6.1遵守法律法規(guī)6.2愛護車輛6.3安全駕駛7.違規(guī)行為處理7.1違規(guī)行為界定7.2處理措施8.車輛損壞與賠償8.1損壞界定8.2賠償標準9.車輛分配與調整9.1分配原則9.2調整流程10.車輛使用費用的結算10.1費用標準10.2結算方式11.車輛使用記錄與歸檔11.1記錄要求11.2歸檔流程12.合同的有效期與終止12.1有效期12.2終止條件13.爭議解決方式13.1協(xié)商解決13.2調解程序14.其他約定14.1保密條款14.2知識產權保護第一部分：合同如下：第一條車輛使用與管理目標1.1車輛使用目標1.2車輛管理目標公司車輛管理的目標是確保車輛使用的合規(guī)性、降低運營成本、提高車輛使用效率，同時保障車輛及人員的安全。第二條適用范圍2.1適用人員本細則適用于公司所有員工及臨時借用公司車輛的人員。2.2適用車輛本細則適用于公司所有納入管理的機動車輛，包括但不限于轎車、SUV、貨車等。第三條車輛使用申請與審批3.1車輛使用申請員工如需使用公司車輛，應提前向直屬上級提出書面申請，申請中應注明用車事由、時間、地點及預期返回時間。3.2審批流程直屬上級接到申請后，對申請進行審批。審批通過后，將審批結果通知申請員工。員工根據(jù)審批結果安排車輛使用。第四條車輛使用規(guī)定4.1使用時間車輛使用應遵循工作需求優(yōu)先的原則，合理安排時間。非工作時間使用需提前充分理由，并經管理層批準。4.2使用地點車輛使用地點應限于公司業(yè)務范圍內，如需跨區(qū)域使用，應提前向管理層報告并取得同意。4.3使用范圍車輛主要用于公司業(yè)務活動，不得用于私人目的，包括但不限于私人旅行、購物、送子女上學等。第五條車輛維護與管理5.1定期檢查5.2維修保養(yǎng)車輛的維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)機構，并確保維修保養(yǎng)質量。車輛的維修保養(yǎng)記錄應完整歸檔。5.3保險事宜車輛應投保必要的保險，包括但不限于交通事故責任強制保險、車輛損失保險、第三者責任保險等。保險單應保存在車輛管理部門，并且保險有效期不得少于一個月。第六條車輛使用者的責任與義務6.1遵守法律法規(guī)車輛使用者應遵守國家有關交通、車輛管理的法律法規(guī)，不得違法駕駛。6.2愛護車輛車輛使用者應妥善保管車輛，不得隨意更改車輛設備，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內整潔。6.3安全駕駛車輛使用者應確保駕駛安全，不得酒后駕車，不得駕駛時使用手機或其他電子設備，保證行車安全。第七條違規(guī)行為處理7.1違規(guī)行為界定違規(guī)行為包括但不限于：非法駕駛、違反交通規(guī)則、未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)、將車輛用于非工作目的、造成車輛損壞或丟失等。7.2處理措施對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、停用公司車輛、甚至解除勞動合同等處理措施。對于造成車輛損壞或丟失的，責任人應按市場價值進行賠償。第八條車輛損壞與賠償8.1損壞界定車輛在使用過程中，如因不當使用或故意損壞導致車輛受損，視為車輛損壞。8.2賠償標準車輛損壞賠償標準如下：1.輕微損壞：賠償金額為維修費用的50%；2.中度損壞：賠償金額為維修費用的80%；3.嚴重損壞：賠償金額為車輛折舊價值的20%。第九條車輛分配與調整9.1分配原則車輛分配應根據(jù)部門工作需求和員工實際工作需求進行，遵循效率優(yōu)先、公平合理的原則。9.2調整流程車輛調整由人力資源部或管理部門提出，經領導班子審批通過后進行。調整時，應充分考慮員工的工作需求和車輛使用情況，確保車輛資源得到合理利用。第十條車輛使用費用的結算10.1費用標準車輛使用費用包括但不限于油費、過路費、停車費等。各項費用標準由公司根據(jù)實際情況進行制定。10.2結算方式車輛使用費用由使用者承擔，按實際發(fā)生費用支付。費用可在工資中扣除，或每月匯總后由使用者支付。第十一條車輛使用記錄與歸檔11.1記錄要求車輛使用記錄應包括用車人員、用車時間、用車地點、用車事由等信息。記錄應真實、完整、準確。11.2歸檔流程車輛使用記錄應每月匯總，由車輛管理部門歸檔保存。歸檔記錄應包括紙質版和電子版，保存期限為兩年。第十二條合同的有效期與終止12.1有效期本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為一年。12.2終止條件1.合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；2.合同一方提出終止，經雙方協(xié)商一致；3.合同一方違反合同規(guī)定，對方有權終止合同。第十三條爭議解決方式13.1協(xié)商解決雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決。13.2調解程序如協(xié)商無果，雙方可向所在地的勞動爭議調解委員會申請調解。第十四條其他約定14.1保密條款雙方應對合同內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。14.2知識產權保護雙方在合同執(zhí)行過程中所形成的知識產權，歸屬雙方共同所有。未經雙方同意，不得單獨使用或轉讓。本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字）：_________________乙方（簽字）：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：公司車輛清單詳細列出公司所有車輛的型號、車牌號、購車時間、保險有效期等信息。附件二：車輛使用申請表用于員工申請使用公司車輛時填寫，包含用車事由、時間、地點及預期返回時間等信息。附件三：車輛維護保養(yǎng)記錄表用于記錄車輛的定期檢查、維修保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、維修費用等信息。附件四：車輛使用費用明細表詳細記錄車輛使用過程中的油費、過路費、停車費等費用，用于費用結算。附件五：車輛損壞情況報告表用于記錄車輛損壞情況，包括損壞原因、損壞程度、維修費用等信息。附件六：車輛使用記錄匯總表每月匯總車輛使用記錄，包括用車人員、用車時間、用車地點、用車事由等信息。附件七：合同續(xù)簽申請表用于合同有效期屆滿時，雙方申請續(xù)簽時填寫。說明二：違約行為及責任認定：1.非法駕駛：違反交通法規(guī)，造成交通事故或車輛損壞。示例：甲員工在非工作時間駕駛公司車輛，因超速行駛發(fā)生交通事故，導致車輛嚴重損壞。2.未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng)：未按時進行車輛檢查、保養(yǎng)，導致車輛性能下降或損壞。示例：乙員工長期未進行車輛保養(yǎng)，導致車輛在使用過程中出現(xiàn)故障。3.將車輛用于非工作目的：將公司車輛用于私人活動，如購物、送子女上學等。示例：丙員工使用公司車輛送家屬就醫(yī)，產生相關費用并未及時報銷。4.造成車輛損壞或丟失：因不當使用或故意損壞導致車輛受損或丟失。示例：丁員工在駕駛過程中，故意損壞公司車輛，造成車輛無法正常行駛。責任認定標準：1.輕微損壞：賠償金額為維修費用的50%；示例：戊員工駕駛公司車輛時，不小心刮傷車輛，經維修費用為1000元，按照50%的比例，賠償金額為500元。2.中度損壞：賠償金額為維修費用的80%；示例：己員工駕駛公司車輛時，發(fā)生交通事故，導致車輛需要大修，維修費用為5000元，按照80%的比例，賠償金額為4000元。3.嚴重損壞：賠償金額為車輛折舊價值的20%。示例：庚員工駕駛公司車輛時，發(fā)生嚴重交通事故，車輛無法修復，按照車輛折舊價值的20%，賠償金額為10000元。說明三：法律名詞及解釋：1.公司：指簽訂本合同的法人實體。2.員工：指在公司工作，簽訂勞動合同的人員。3.車輛管理部門：指負責公司車輛管理和維護的部門。4.直屬上級：指