采購執(zhí)行代理協(xié)議(2024年修訂版)

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采購執(zhí)行代理協(xié)議(2024年修訂版)本合同目錄一覽1.協(xié)議范圍1.1定義與術(shù)語解釋1.2協(xié)議的有效期1.3協(xié)議的修訂2.采購物品與服務(wù)2.1采購物品描述2.2服務(wù)內(nèi)容2.3數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.代理責(zé)任與義務(wù)3.1代理職責(zé)3.2代理義務(wù)3.3代理權(quán)限與限制4.采購執(zhí)行流程4.1采購申請4.2供應(yīng)商選擇4.3價格談判4.4合同簽訂4.5貨物交付與驗收5.費用與支付5.1代理費用5.2支付方式與時間5.3費用的調(diào)整6.風(fēng)險管理6.1風(fēng)險識別與評估6.2風(fēng)險應(yīng)對措施6.3保險責(zé)任7.溝通與協(xié)調(diào)7.1信息交流7.2協(xié)調(diào)機(jī)制7.3爭議解決8.違約責(zé)任8.1代理方的違約責(zé)任8.2委托方的違約責(zé)任8.3違約賠償9.終止與解除9.1合同終止條件9.2合同解除程序9.3終止后的處理10.一般條款10.1適用法律10.2爭議解決10.3保密條款10.4不可抗力11.合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.簽署與備案12.1簽署程序12.2備案要求13.其他約定13.1技術(shù)支持與培訓(xùn)13.2市場推廣與合作13.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.附錄14.1采購物品明細(xì)表14.2服務(wù)項目清單14.3代理費用計算公式14.4合同附件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議范圍1.1定義與術(shù)語解釋（1）采購執(zhí)行代理協(xié)議：本協(xié)議由委托方與代理方簽訂，約定代理方為委托方提供采購執(zhí)行服務(wù)的相關(guān)事宜。（2）委托方：指具有采購需求，并委托代理方實施采購的法人或其他組織。（3）代理方：指被委托方委托實施采購執(zhí)行服務(wù)的法人或其他組織。（4）采購物品：指本協(xié)議項下委托方委托代理方購買的貨物及服務(wù)。（5）服務(wù)期：本協(xié)議約定的代理方為委托方提供采購執(zhí)行服務(wù)的期限。1.2協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定，本協(xié)議期滿后自動終止。1.3協(xié)議的修訂協(xié)議的任何修訂和補(bǔ)充，均應(yīng)由雙方以書面形式簽署，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。修訂和補(bǔ)充的內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。第二條采購物品與服務(wù)2.1采購物品描述（1）委托方應(yīng)向代理方提供詳細(xì)的采購物品描述，包括物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（2）代理方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定采購計劃，并提交給委托方審批。2.2服務(wù)內(nèi)容（1）代理方應(yīng)按照委托方的要求，協(xié)助委托方進(jìn)行供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等工作。（2）代理方應(yīng)負(fù)責(zé)采購過程中的貨物交付、質(zhì)量驗收、售后服務(wù)等事宜。2.3數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）代理方應(yīng)確保采購物品的數(shù)量與質(zhì)量符合委托方的要求。（2）委托方應(yīng)協(xié)助代理方進(jìn)行貨物驗收，并在驗收合格后支付相應(yīng)的采購款項。第三條代理責(zé)任與義務(wù)3.1代理職責(zé)（1）代理方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定合理的采購計劃，并提交給委托方審批。（2）代理方應(yīng)協(xié)助委托方進(jìn)行供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等工作。（3）代理方應(yīng)負(fù)責(zé)采購過程中的貨物交付、質(zhì)量驗收、售后服務(wù)等事宜。3.2代理義務(wù)（1）代理方應(yīng)按照委托方的要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，確保采購過程的順利進(jìn)行。（2）代理方應(yīng)確保采購物品的數(shù)量與質(zhì)量符合委托方的要求。3.3代理權(quán)限與限制（1）代理方應(yīng)在委托方的授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)。（2）代理方不得超越委托方的授權(quán)范圍，從事與采購無關(guān)的活動。第四條采購執(zhí)行流程4.1采購申請（1）委托方應(yīng)向代理方提交采購申請，包括采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（2）代理方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定采購計劃，并提交給委托方審批。4.2供應(yīng)商選擇（1）代理方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，選擇合適的供應(yīng)商。（2）代理方應(yīng)將供應(yīng)商名單提交給委托方審批。4.3價格談判（1）代理方應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，并爭取獲得最有利的價格條件。（2）代理方應(yīng)將價格談判結(jié)果提交給委托方審批。4.4合同簽訂（1）代理方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。（2）代理方應(yīng)將采購合同副本提交給委托方備案。4.5貨物交付與驗收（1）代理方應(yīng)確保供應(yīng)商按照合同約定時間交付貨物。（2）委托方應(yīng)協(xié)助代理方進(jìn)行貨物驗收，并在驗收合格后支付相應(yīng)的采購款項。第五條費用與支付5.1代理費用（1）代理方應(yīng)按照委托方的要求，收取合理的代理費用。（2）代理費用的計算公式及支付方式，應(yīng)由雙方在協(xié)議中另行約定。5.2支付方式與時間（1）委托方應(yīng)按照協(xié)議約定的方式支付代理費用。（2）支付時間應(yīng)根據(jù)采購過程的實際情況，由雙方協(xié)商確定。5.3費用的調(diào)整（1）如因市場行情變化等原因?qū)е麓碣M用發(fā)生變動，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整。（2）費用的調(diào)整應(yīng)遵循公平、合理的原則。第六條風(fēng)險管理6.1風(fēng)險識別與評估第八條違約責(zé)任8.1代理方的違約責(zé)任（1）如代理方未按照委托方的要求，完成采購任務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）如代理方未按照約定時間交付貨物，應(yīng)按照逾期交付貨物部分的價值支付違約金。8.2委托方的違約責(zé)任（1）如委托方未按照約定時間支付代理費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）如委托方提供的采購需求不符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)糾紛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3違約賠償（1）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。（2）賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及實際損失計算。第九條終止與解除9.1合同終止條件（1）本協(xié)議期滿后，如雙方不再續(xù)約，合同自動終止。（2）如一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定，對方有權(quán)終止合同。9.2合同解除程序（1）雙方同意解除合同時，應(yīng)簽訂解除協(xié)議書，明確解除原因、解除時間等。（2）解除協(xié)議書經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。9.3終止后的處理（1）合同終止后，代理方應(yīng)將采購物品及相關(guān)資料交付給委托方。（2）合同終止后，雙方應(yīng)對保密信息進(jìn)行清理，確保不再泄露。第十條一般條款10.1適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。10.3保密條款（1）雙方應(yīng)對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。（2）保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，期限為____年。10.4不可抗力（1）因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。（2）遭受不可抗力的一方免于承擔(dān)違約責(zé)任，但本協(xié)議另有約定的除外。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止條件如本協(xié)議約定的終止條件發(fā)生，合同相應(yīng)終止。第十二條簽署與備案12.1簽署程序本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字（或蓋章）后生效。12.2備案要求雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，將本協(xié)議備案至相應(yīng)管理部門。第十三條其他約定13.1技術(shù)支持與培訓(xùn)（1）代理方應(yīng)對委托方進(jìn)行采購相關(guān)的技術(shù)支持與培訓(xùn)。（2）技術(shù)支持與培訓(xùn)的具體內(nèi)容、時間、地點等，應(yīng)由雙方另行約定。13.2市場推廣與合作（1）代理方應(yīng)協(xié)助委托方進(jìn)行市場推廣與合作。（2）市場推廣與合作的具體方式、范圍、期限等，應(yīng)由雙方另行約定。13.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重并保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方書面同意，不得使用對方的商標(biāo)、專利等技術(shù)成果。第十四條附錄14.1采購物品明細(xì)表（1）列明采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。（2）附在本協(xié)議附件中。14.2服務(wù)項目清單（1）列明代理方為委托方提供的服務(wù)項目。（2）附在本協(xié)議附件中。14.3代理費用計算公式（1）列明代理費用的計算公式。（2）附在本協(xié)議附件中。14.4合同附件（1）包含本協(xié)議未盡事宜的補(bǔ)充協(xié)議、附件等。（2）附在本協(xié)議附件中。本合同目錄一覽完畢。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購物品明細(xì)表詳細(xì)列出所有采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。示例：采購物品明細(xì)表應(yīng)包括筆記本電腦、智能手機(jī)、空調(diào)等物品的具體參數(shù)和數(shù)量。2.附件二：服務(wù)項目清單詳細(xì)列出代理方為委托方提供的所有服務(wù)項目。示例：服務(wù)項目清單應(yīng)包括市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、合同談判等服務(wù)內(nèi)容。3.附件三：代理費用計算公式詳細(xì)列出代理費用的計算公式。示例：代理費用計算公式應(yīng)包括基礎(chǔ)服務(wù)費、采購金額百分比等費用的計算方式。4.附件四：合同附件包含本協(xié)議未盡事宜的補(bǔ)充協(xié)議、附件等。示例：合同附件可能包括供應(yīng)商評估報告、技術(shù)支持培訓(xùn)計劃等補(bǔ)充文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.代理方的違約行為未按照委托方的要求完成采購任務(wù)。未按照約定時間交付貨物。示例：如果代理方未能在約定時間內(nèi)交付貨物，則應(yīng)按照逾期交付貨物部分的價值支付違約金。2.委托方的違約行為未按照約定時間支付代理費用。提供不符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采購需求。示例：如果委托方提供的采購需求不符合相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)糾紛，則委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度及實際損失計算。示例：如果代理方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致委托方遭受較大損失，委托方有權(quán)要求代理方支付相應(yīng)的賠償金額。說明三：法律名詞及解釋：1.采購：指委托方根據(jù)自身需求，通過代理方進(jìn)行貨物或服務(wù)的購買。示例：在本合同中，采購指委托方委托代理方購買筆記本電腦等辦公設(shè)備。2.代理：指代理方作為委托方的代理人，協(xié)助委托方進(jìn)行采購執(zhí)行服務(wù)。示例：代理方在本合同中負(fù)責(zé)為委托方篩選供應(yīng)商、談判合同等采購相關(guān)工作。3.違約：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履