外購設(shè)備驗收與管理制度

外購設(shè)備驗收與管理制度1.前言為了更好地管理和使用醫(yī)院外購設(shè)備，提高設(shè)備使用效率和安全性，確保醫(yī)院各部門正常運轉(zhuǎn)，特訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院全部外購設(shè)備的驗收和管理工作。3.外購設(shè)備驗收程序3.1設(shè)備驗收前準備工作3.1.1醫(yī)院采購部門要提前與供應(yīng)商溝通，明確外購設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量和交付時間等信息。3.1.2采購部門要在外購設(shè)備到貨前與相關(guān)科室或部門進行溝通，并組織人員進行設(shè)備驗收培訓。3.1.3采購部門要準備驗收所需的相關(guān)文件和表格，包含驗收記錄表、設(shè)備清單、質(zhì)量檢驗報告等。3.2外購設(shè)備驗收流程3.2.1外購設(shè)備到貨后，采購部門與供應(yīng)商進行驗收，包含外包裝、內(nèi)包裝是否完好無損、數(shù)量是否與訂單全都等。3.2.2驗收合格后，采購部門將設(shè)備交付給相關(guān)科室或部門，并填寫設(shè)備驗收記錄表。3.2.3相關(guān)科室或部門依照設(shè)備使用說明書進行初步驗收，檢查設(shè)備的功能是否正常、外觀是否完好等。3.2.4初步驗收合格后，相關(guān)科室或部門將設(shè)備安裝至指定位置，并進行功能測試和性能調(diào)試。3.2.5完成設(shè)備安裝和調(diào)試后，將驗收結(jié)果填寫到設(shè)備驗收記錄表，并交由采購部門進行歸檔保管。3.3設(shè)備驗收問題處理3.3.1假如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有質(zhì)量問題或與合同商定不符，相關(guān)科室或部門要及時通知采購部門，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.3.2采購部門要與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時解決設(shè)備質(zhì)量問題，并確保相應(yīng)責任人進行追責。3.3.3假如問題無法解決，采購部門要向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層匯報，并尋求解決方案。3.4外購設(shè)備管理3.4.1相關(guān)科室或部門要建立設(shè)備檔案，依照規(guī)定的流程更新設(shè)備信息和維護記錄。3.4.2相關(guān)科室或部門要定期對設(shè)備進行檢查和維護，并記錄維護情況、維護和修理記錄等。3.4.3設(shè)備管理人員要定期開展設(shè)備使用培訓，確保操作人員具備必需的設(shè)備使用技能和知識。3.4.4相關(guān)科室或部門要定期進行設(shè)備盤點，確保設(shè)備的數(shù)量和情形與檔案記錄全都。3.4.5如發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或損壞，相關(guān)科室或部門要及時上報并聯(lián)系維護和修理或更換。3.4.6科室或部門調(diào)撥外購設(shè)備時，必需經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準，并依照相關(guān)流程進行。4.外購設(shè)備驗收與管理的責任4.1采購部門的責任4.1.1采購部門負責與供應(yīng)商溝通，明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量和交付時間等信息。4.1.2采購部門負責設(shè)備的驗收，包含外包裝、內(nèi)包裝是否完好無損、數(shù)量是否與訂單全都等。4.1.3驗收合格后，采購部門將設(shè)備交付給相關(guān)科室或部門，并進行設(shè)備驗收記錄的歸檔保管。4.2相關(guān)科室或部門的責任4.2.1相關(guān)科室或部門要依照設(shè)備使用說明書進行設(shè)備的初步驗收、安裝、測試和性能調(diào)試。4.2.2相關(guān)科室或部門要記錄設(shè)備的維護情況和維護和修理記錄，并定期進行設(shè)備盤點。4.2.3相關(guān)科室或部門要開展設(shè)備使用培訓，確保操作人員具備必需的設(shè)備使用技能和知識。4.3供應(yīng)商的責任4.3.1供應(yīng)商要依照合同商定的質(zhì)量標準和交付時間供應(yīng)符合要求的設(shè)備。4.3.2假如設(shè)備在驗收過程中顯現(xiàn)質(zhì)量問題或與合同商定不符，供應(yīng)商要及時解決問題，并承當相應(yīng)責任。4.3.3供應(yīng)商要與采購部門保持良好的溝通，及時供應(yīng)設(shè)備的技術(shù)支持和售后服務(wù)。5.附則5.1如發(fā)生設(shè)備丟失、損壞、誤用等情況，相關(guān)科室或部門應(yīng)及時上報，并依照規(guī)定的程序處理。5.2對于違反本規(guī)章制度的行為，醫(yī)院將依照相關(guān)規(guī)定進行追責并予以相應(yīng)的處理。5.3本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負責人全部，并依據(jù)實際情況進行增補和修改。6.生效與修訂6.