專賣店會議管理制度

專賣店會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為確保專賣店會議的有序進(jìn)行，提高會議效率，明確會議決議的執(zhí)行與跟蹤，根據(jù)公司相關(guān)管理制度，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于專賣店各類會議的組織、召開、記錄及落實等工作。

第三條會議類型

會議分為定期會議與臨時會議。定期會議包括但不限于周例會、月度總結(jié)會等；臨時會議視工作需要由相關(guān)人員發(fā)起。

第四條會議原則

1.會議應(yīng)堅持精簡、高效、務(wù)實原則，減少無效及形式主義會議。

2.會議主持人與參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，明確會議目的、議程與預(yù)期成果。

3.會議決議應(yīng)及時、明確，具備可操作性。

第五條責(zé)任分配

1.會議的組織、通知、紀(jì)要整理及跟蹤落實等工作由專賣店行政管理人員負(fù)責(zé)。

2.會議主持人負(fù)責(zé)會議議程的制定與執(zhí)行，確保會議目標(biāo)的達(dá)成。

3.參會人員應(yīng)積極參與討論，對會議決議的執(zhí)行負(fù)責(zé)。

第六條制度修訂

本制度可根據(jù)公司發(fā)展及專賣店實際情況進(jìn)行適時修訂，修訂后需報公司審批并通知全體員工。

第七條制度生效

本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)會議秩序。

第二章會議流程

第一條會議籌備

1.會議主持人根據(jù)專賣店工作計劃及實際需要，確定會議主題、目標(biāo)、時間、地點(diǎn)及參會人員。

2.行政管理人員接到會議通知后，負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員及需準(zhǔn)備的資料。

3.會議通知應(yīng)提前至少兩天發(fā)出，特殊情況除外。

第二條會議議程制定

1.會議主持人應(yīng)根據(jù)會議主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會議議程，包括各議題的討論時間、參會人員發(fā)言順序等。

2.會議議程應(yīng)在會議開始前至少一天發(fā)送給參會人員，以便提前準(zhǔn)備。

第三條會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到。

2.行政管理人員負(fù)責(zé)會議簽到工作，確保參會人員按時到場。

第四條會議主持與進(jìn)行

1.會議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，控制好每個議題的討論時間。

2.會議主持人要確保會議氛圍積極、民主，鼓勵參會人員發(fā)表意見，充分討論。

3.會議主持人對爭議性問題應(yīng)引導(dǎo)大家達(dá)成共識，確保會議決策的有效性。

第五條會議記錄

1.行政管理人員負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主題、參會人員、主要討論內(nèi)容、決議等。

2.會議記錄應(yīng)真實、全面、準(zhǔn)確，字跡清楚，便于查閱。

第六條會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)對會議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計劃和責(zé)任分配。

2.行政管理人員將會議紀(jì)要整理好后，發(fā)送給參會人員，要求其在規(guī)定時間內(nèi)查看并反饋意見。

3.參會人員對會議紀(jì)要中的決議、任務(wù)分配等內(nèi)容有異議的，應(yīng)在收到會議紀(jì)要后的1個工作日內(nèi)提出。

第七條會議資料的歸檔與保管

1.行政管理人員負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并按照公司規(guī)定進(jìn)行保管。

2.會議資料歸檔應(yīng)做到整齊、有序，便于查詢。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第一條會議紀(jì)要的發(fā)布與確認(rèn)

1.會議紀(jì)要由行政管理人員在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，并提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應(yīng)在48小時內(nèi)完成審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

3.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)在一個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并要求其在接到紀(jì)要后的兩個工作日內(nèi)確認(rèn)收到并反饋意見。

第二條決議執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀(jì)要中明確的決議和任務(wù)分配，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)開始執(zhí)行。

2.行政管理人員負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項工作按計劃推進(jìn)。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會議主持人報告，并尋求解決方案。

第三條進(jìn)度匯報與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要中確定的完成時間節(jié)點(diǎn)，向會議主持人匯報工作進(jìn)度。

2.會議主持人應(yīng)根據(jù)進(jìn)度匯報，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，確保決議的順利實施。

3.如有需要，會議主持人可以組織臨時會議，討論解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

第四條會議紀(jì)要的更新與反饋

1.行政管理人員應(yīng)根據(jù)進(jìn)度匯報和執(zhí)行情況，及時更新會議紀(jì)要，記錄執(zhí)行過程中的重要信息。

2.更新的會議紀(jì)要應(yīng)再次發(fā)送給參會人員，保持信息的透明度和共享。

3.參會人員對更新后的會議紀(jì)要如有異議，應(yīng)在接到紀(jì)要后的一個工作日內(nèi)提出，并由會議主持人及時處理。

第五條決議完成的確認(rèn)與評估

1.一旦會議決議執(zhí)行完畢，責(zé)任人應(yīng)向會議主持人提交完成報告。

2.會議主持人應(yīng)對完成情況進(jìn)行評估，必要時組織相關(guān)人員對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行討論和總結(jié)。

3.評估結(jié)果應(yīng)記錄在案，作為對責(zé)任人和團(tuán)隊工作績效的參考。

第六條持續(xù)改進(jìn)

1.基于會議紀(jì)要的跟蹤落實情況，會議主持人應(yīng)定期組織回顧會議，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.行政管理人員應(yīng)收集會議管理過程中的反饋，不斷完善會議管理制度，提高會議效率和決議執(zhí)行力度。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂

1.專賣店行政管理人員負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂工作，確保會議時間、地點(diǎn)合理安排，避免沖突。

2.需要召開會議的部門或個人，應(yīng)提前至少一個工作日向行政管理人員提出會議室預(yù)訂申請，并提供會議相關(guān)信息。

3.行政管理人員在收到申請后，應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)會議室預(yù)訂情況。

第二條會議室布置與設(shè)施

1.行政管理人員負(fù)責(zé)確保會議室整潔、設(shè)施齊全，包括但不限于投影儀、音響、白板、會議桌椅等。

2.會議前，行政管理人員應(yīng)檢查會議室設(shè)施是否正常，并根據(jù)會議需求進(jìn)行適當(dāng)布置。

3.會議室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通，溫度適宜，為參會人員提供舒適的環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守會議紀(jì)律，保持安靜，不隨意離開座位，不私拉亂接電源。

2.會議期間，禁止在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得在會議室遺留垃圾。

第四條會議室安全管理

1.會議室使用期間，行政管理人員應(yīng)確保會議室安全，包括消防設(shè)施的有效性、緊急出口的暢通等。

2.會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險品。

3.如遇緊急情況，參會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速疏散。

第五條會議室維護(hù)與報修

1.行政管理人員應(yīng)定期對會議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障，應(yīng)立即報修，并及時通知相關(guān)使用部門。

3.報修工作應(yīng)記錄在案，便于跟蹤和總結(jié)。

第六條會議室使用反饋

1.行政管理人員應(yīng)收集參會人員對會議室使用情況的反饋，了解存在的問題和不足，不斷優(yōu)化會議室管理。

2.對于會議室管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗和做法，應(yīng)予以總結(jié)和推廣，提高會議室使用效率。

第五章附則

第一條制度解釋

本制度的最終解釋權(quán)歸專賣店管理層所有。

第二條制度實施

本制度自發(fā)布之日起實施，所有專