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文檔簡介
第3頁共3頁印刷品承印五項管理制度范本為進一步貫徹落實《____出版物管理條例》和《印刷業(yè)管理條例》,規(guī)范印刷管理,打擊非法印刷活動,確保印刷企業(yè)健康發(fā)展,以促進____文明和物質(zhì)文明建設(shè),特訂立如下制度:一、驗證制度1、接受他人委托印刷出版物的,必須驗證出版單位和印刷委托書、準印證。2、接受委托印刷注冊商標標識,必須檢查工商行政部門簽章的《商標注冊證》復印件,注冊商標圖樣式注冊商標使用許可證。3、接受委托印刷廣告宣傳品,產(chǎn)品包裝裝璜印刷品,必須查驗委印單位的營業(yè)執(zhí)照或個人居民____及廣告經(jīng)營者的廣告經(jīng)營資格證明。4、接受他人委印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、統(tǒng)通票證,必須驗證主管部門的證明和公安部門的準印證明。5、接受他人委印刷一般性雜件,根據(jù)印刷內(nèi)容或常規(guī)經(jīng)驗查驗相關(guān)文件證明后確定,承辦人拿不準的應請示有關(guān)領(lǐng)導后確定。承應____用品必須驗證省級人民政府____管理部門批準的文件及省級出版行政部門核發(fā)的準印證。二、登記1、同工接的印刷業(yè)務必須登記,登記的內(nèi)容應載明委印單位、經(jīng)辦人、印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間、地點及相準印證件編號。2、印刷業(yè)務登記簿、出版物樣本及準印證必須妥善保管。三、保管1、承印他人委托的印刷品在生產(chǎn)過程中,要加強對本成品的管理,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)搞好街接和交接,實際入庫數(shù)量與計劃生產(chǎn)數(shù)量出現(xiàn)差錯的,由生產(chǎn)最后一道環(huán)節(jié)負責報請主管生產(chǎn)經(jīng)理查清。2、倉庫保管必須嚴格、履行公司制定的倉庫保管崗位職責,嚴格進出庫手續(xù),產(chǎn)品分類存放,絕對保證產(chǎn)品不出差錯和倉庫安全。四、交付1、生產(chǎn)過程中,對重大業(yè)務特別是保密性強的業(yè)務,各個環(huán)節(jié)的交接要有文字記載備查,半成品不允許流出車間。2、他人委托印刷品完工后,必須及時入庫,客戶不得在車間隨意取貨,特殊情況下,客戶需臨時在車間領(lǐng)走部分產(chǎn)品的,必須征得領(lǐng)導同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。3、交貨后業(yè)務承辦人必須督促委印單位出具收據(jù)并付清貨款,特殊情況下,貨款不能及時收回的,業(yè)務經(jīng)辦人必須同委印人簽立付款合同并報公司主管領(lǐng)導簽字同意后方可交貨,欠款由業(yè)務經(jīng)辦人收回,到期不回的,從業(yè)務經(jīng)辦人的工資或其它費用中扣回。五、殘次品銷毀1、印刷生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的殘次品,除學生抄本外,不準折價銷售,不準完整出廠。2、印刷過程中出現(xiàn)的一般性的印刷次品,由打包工捆送廢品收購站處理,對流通票證和保密性的印刷殘次品,由公司主管領(lǐng)導會同本次主任作分解或燒毀處理。3、包裝裝璜印刷品生產(chǎn)過程中的半成品及廢品由委印單位銷毀,委印單位不自行處理的,廠方獲得委印方許可后予以銷毀。以上制度,必須嚴格執(zhí)行。印刷品承印五項管理制度范本(二)廣州秉信紙業(yè)有限公司一、承印驗證制度:我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范:3.1客戶開發(fā)3.1.1業(yè)務員開發(fā)潛在客戶,需提供“三證”(營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、一般納稅人資格證)資料。如果是小規(guī)模納稅人,就不用提供“一般納稅人資格證”,“三證”資料交財會存檔。經(jīng)行銷科主管會同管理科財會組對其進行咨詢調(diào)查后,填寫客戶授信資料卡,列為新客戶。3.1.2業(yè)務員與新客戶簽訂有法律效應的銷售合同或正式訂單,一式兩份,一份交客戶,一份交管理科財會組建檔,行銷科留存復印件。3.1.3對于現(xiàn)金交易(先款后貨),且為臨時性的一次性交易的客戶,可以免簽合同。3.1.4對有商標印制要求的客戶,須符合我司《商標印制管理辦法》。3.1.5對有條碼印制要求的客戶,須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。商標印制管理辦法:1.業(yè)務人員應當認真學習《商標法》、《商標印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使之懂法、守法、依法承接商標印制業(yè)務。2.業(yè)務人員承接商標印制業(yè)務,業(yè)務員及商標印制業(yè)務管理人員應嚴格核查商標印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標內(nèi)容,包括:2.1客戶證明其身份的文件(有一即可)2.1.1《營業(yè)執(zhí)照》副本。2.1.2事業(yè)單位的證明。2.1.3外國人或外國企業(yè)的所屬國或地區(qū)的合法營業(yè)證明或身份證明。2.2客戶委托印制注冊商標時要出具證明其商標注冊的文件(有一即可)2.2.1《商標注冊證》。1頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司2.2.2注冊人所在地縣級的工商行政管理局簽章的《商標注冊證》復印件。2.2.3國家工商行政管理局商標局出具的《商標注冊證明》。2.2.4如客戶是被許可需印制商標的,還應出示含有許可人允許其印制商標內(nèi)容的商標使用許可合同文本,承印商標標志上需標明被許可人的企業(yè)名稱與地址(與營業(yè)執(zhí)照為準)并填寫[商標印制委托書]。2.3所承印的商標樣稿應當與《商標注冊證》上的商標圖樣相同,并標明“注冊商標”字樣或者使用“tm”或“r”標記;而印制未注冊商標的,不得標注“注冊商標”字樣或者使用“tm”或“r”標記)2.4客戶如屬于被許可印制商標的,其商標樣稿應當標明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的,不得承接商標印制業(yè)務。3.業(yè)務人員承接的商標印制業(yè)務,必須交業(yè)務部門管理人員進行審核登記。4.業(yè)務人員不得直接或間接參與買賣商標標志行為(包括廢次品商標標志)或為商標委印人出謀劃策制侵權(quán)商標標志。5.業(yè)務人員不得將以本單位名益承接的商標業(yè)務擅自委托他人印制或以個人名義為他人承接商標印制業(yè)務。6.違反上述規(guī)定的,按本單位紀律處理,直至辭退。由于未依法承接商標業(yè)務,造成本單位經(jīng)濟損失的,追究個人的經(jīng)濟責任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:3.8.1條碼印刷驗證制度a.根據(jù)《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》第十一條的規(guī)定:“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務時,應當查驗印刷委托人的《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件,并登記證書號碼或文件批號?!睘榫S護商品條碼的專用權(quán),特制定本制度。b.業(yè)務科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務合同時,必須查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復印件,查驗內(nèi)容包括以下三個方面:a.客戶名稱與《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同;2頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司b.客戶所印條碼的廠商識別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識別代碼是否一致;c.《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。c.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》,業(yè)務科檢核其合法使用商品條碼的證明文件,同時留存文件的復印件。d.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件,或提供的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗內(nèi)容不符時,業(yè)務科不得與其簽訂合同。e.業(yè)務科應將客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》復印件或合法使用商品條碼的證明文件復印件等材料進行登記,并與印刷合同一起存檔備查,保留期不少于二年。3.8.2條碼設(shè)計審查制度a.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定:“系統(tǒng)成員應當按照有關(guān)國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計商品條碼?!薄坝∷⑵髽I(yè)應按照有關(guān)國家標準印刷商品條碼,保證商品條碼印刷質(zhì)量?!睘榉乐共环蠂覙藴实臈l碼設(shè)計方案投入印刷,特制定本制度。b.條碼設(shè)計審查的依據(jù)是:gb12904—____《商品條碼》、gb/t14257—____《商品條碼符號位置》及本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)(廣州秉信紙業(yè)有限公司/qd—1)。c.生技人員負責對客戶提供的條碼設(shè)計稿及原版膠片進行審查.d.條碼設(shè)計審查的內(nèi)容a.條碼尺寸選擇:設(shè)計稿和原版膠片均應符合gb12904—____第7.1條款的規(guī)定,并同時滿足本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇:應符合gb12904—____第7.2條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇:應符合gb/t14257—____的規(guī)定。d.條碼設(shè)計審查結(jié)果應形成審查報告,審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格,生技人員應及時通過業(yè)務科與客戶聯(lián)系,協(xié)商解決。3頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司二、承印登記制度我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范3.1.6合同簽訂后資料的整理:a.每一客戶都建有相應的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。b.營管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標印制管理辦法:4.3.1對于公司承接的商標業(yè)務,技術(shù)科將印制商標的情況登記造冊(集團內(nèi)品種除外),并在[商標業(yè)務印制登記表]上詳細填寫所有項目,并在[商標檔案列表]或[外單商標資料檔案列表]上登記。4.3.2檔案管理。將每一個客戶提供的證明文件、注冊證復印件、商標樣稿和印制后的商標標志、以及其它與商標印制業(yè)務有關(guān)的材料,也應統(tǒng)計建檔存查,存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:3.7.1承接條碼印刷業(yè)務。業(yè)務科承接條碼印刷業(yè)務時,按《條碼印刷驗證制度》(見3.8.1)的要求,查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復印件;對客戶交來的條碼設(shè)計稿和原版膠片,按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》(見3.8.3)做好登記、交付使用和收回保管工作。3.7.2.條碼設(shè)計審查和制版。生技人員對業(yè)務科交來的條碼設(shè)計稿及原版膠片,按《條碼設(shè)計審查制度》(見3.8.2)進行審查,合格后方投入制版。三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲管理規(guī)定》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》倉儲管理規(guī)定:4頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司5.1倉儲品的標識管理:5.1.1原紙經(jīng)iqc檢驗合格后,由抱車工貼上[原紙身份卡],辦理入庫手續(xù);于生產(chǎn)線退回之殘卷紙,抱車工應貼上[殘卷原紙標識卡].5.1.2半成品.成品經(jīng)檢驗合格后,辦理入庫需分別貼上[管制卡],[紙箱成品管制卡]。5.2倉儲品入庫規(guī)定5.2.1原物料入庫規(guī)定a.對原物料驗收時,供應商須提供送貨單,庫管根據(jù)供應商送貨單和[原物料需求計劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符,確認無誤后,知會iqc檢驗;如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨[原物料需求計劃]不符時,應拒收并通知計劃及采購員處理。b.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進行收料作業(yè)。c.原物料經(jīng)iqc檢核合格后,叉抱車應按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運至指定位置,原紙碼放最高不能超過____米,并按先進先出原則及時調(diào)庫,庫管應及時簽核廠商送貨單。d.物料入庫后,庫管及時入電腦帳列印[原物料驗收單],對不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗收單],并將此單交至iqc和部門主管簽核后,交總帳入帳。e.經(jīng)iqc檢驗不合格的物品,倉庫應予以拒收,并通知計劃及采購人員。f.叉抱車應保持物料存儲地通風、透氣、清潔,物料擺放整齊美觀,并保證安全存放.5.2.2半成品入庫規(guī)定:a.由平板科對直接外賣之平板開立[入庫單],并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當班生產(chǎn)當班入庫。b.庫管應依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單],按實收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。5頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司c.印機領(lǐng)料員應按平板庫區(qū)規(guī)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊,做到先進先出。5.2.3成品入庫規(guī)定a.由fs和tcy分別依照當班生產(chǎn)品項之良品量,填寫[入庫單]并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫,須做到當班生產(chǎn)當班入庫。b.庫管應根據(jù)[紙箱入庫記錄明細]進行盤點,并與[入庫單]進行核對后按實收數(shù)量簽核[入庫單],入手工賬后交總賬入電腦賬。c.入庫叉車工應按成品庫區(qū)規(guī)劃搬運作業(yè),并填寫[紙箱入庫記錄明細]。入庫叉車工應及時調(diào)庫,利于先進先出。出入庫叉車工應保持成品儲所清潔衛(wèi)生、通風透氣、成品擺放整齊美觀。d.對于客戶退回之成品,可挑選使用的應立即開立[退庫單],挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對不合格之成品由庫管填寫[報廢申請單]呈相關(guān)人員簽核.商標印制管理辦法4.2商標標志出入庫管理生管科在商標紙箱出入庫時,應清點數(shù)量、登記臺帳,特別加以注明,并定期進行盤點,將出入庫及庫存情況上報給主管。將呆滯商標標志通知行銷科,作相應處理。5.1所有記錄、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確,責任人員簽字齊全。5.2有關(guān)附件,如客戶提交驗證的證件、證明資料復印件等應粘貼在登記證上或與有關(guān)資料一起統(tǒng)一編號,妥善保管。5.3成品貯存、交貨按倉庫管理規(guī)定進行。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:3.8.3條碼印刷品、印版、膠片管理制度a.明確條碼印刷品、印版及膠片的出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和負責人員,以利于條碼印刷質(zhì)量的監(jiān)控,特制定本制度。6頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司b.印刷車間對經(jīng)檢驗的條碼印刷半成品和成品,應嚴格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標記;合格半成品移交下道工序人員時應由下道工序人員簽收;合格成品入庫時應有倉庫管理人員簽收。d.技術(shù)科對通過自檢或送廣東省條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗站檢驗被判定為不合格的每批條碼印刷品,在做出適當處理的同時,應及時查找原因并采取相應的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。e.印刷條碼的印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完畢后交回生技人員保管。印版的制作和移交使用應有記錄和移交、接收人員的簽名。f.業(yè)務科接到客戶交來的條碼原版膠片時,應了解膠片的來源,當確認膠片完成符合《商品條碼管理辦法》第二十一條的規(guī)定時,方可接收,否則應向客戶提供本公司適性試驗參數(shù)并建議其到中國物品編碼中心廣州分中心重新訂制;接收的條碼原版膠片應連同條碼設(shè)計稿一起進行登記,隨后轉(zhuǎn)交生技人員進行條碼設(shè)計審查和制版。膠片使用完畢后應交回業(yè)務科保管;如客戶需要,歸還客戶。四、印刷品交付制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲管理規(guī)定》倉儲管理規(guī)定5.3倉儲品出庫規(guī)定5.3.1原物料出庫規(guī)定a.平板科應根據(jù)[平板生產(chǎn)排程]及當班原紙的實際使用量填寫[原紙領(lǐng)料單]。b.庫管應根據(jù)發(fā)料抱車工的[原紙發(fā)料單]與[原紙領(lǐng)料單]進行核對,簽核后交總賬入電腦賬。c.發(fā)料抱車工應按[平板生產(chǎn)排程]原紙需求量備料發(fā)料,并填寫[原紙發(fā)料單]記錄發(fā)料明細,發(fā)料作業(yè)應先進先出。d.對于輔料出庫:制造單位根據(jù)生產(chǎn)需求填寫[領(lǐng)料單],庫管按制造實際7頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司領(lǐng)用量填寫實發(fā)數(shù),并交領(lǐng)料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。e.對于已入庫的不良物料,如果供應商原因,由庫管通知采購協(xié)調(diào)處理,經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠家處理;如是儲存原因則由倉庫申請報廢,并填寫[報廢申請單]呈相關(guān)人員核準后報廢。5.3.2半成品出庫規(guī)定紙箱科根據(jù)平板實際領(lǐng)料量開立[領(lǐng)料單],庫管簽核后交總賬入電腦賬。5.3.3成品出庫規(guī)定a.營管根據(jù)內(nèi)、外單到貨時間列印[出貨單]、[送貨單]。b.內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫[紙箱出庫記錄明細],貨車司機點數(shù)簽認發(fā)貨;出貨回單及時帶回并交庫管入手工帳后,庫管交總帳及財務入電腦帳。c.外單由出貨叉車搬運為主,庫工搬運為輔并填寫[紙箱出庫記錄明細表],庫管與承運車隊司機雙方清點成品數(shù)量并在[出貨單]上簽認發(fā)貨;倉庫留存?zhèn)}管聯(lián),入完手工帳后轉(zhuǎn)交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運輸過程中,由車隊損壞的成品應由其賠償損失。d.庫管應在裝車前需仔細核對出貨單項目,并及時追跟其生產(chǎn)狀況。e.內(nèi)單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,我司判定為待處理品或是不良品并標志。待處理品經(jīng)制造返工后而產(chǎn)生的不良品和退回的不良品一起由庫管申請報廢,并填寫[報廢申請單]。f.外單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,由行銷填寫[退貨單],技術(shù)簽認報廢,由生管主管,技術(shù)科主管,廠長簽字,退貨單可兼做[報廢單],若需處理后可出貨的,則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。五、印刷活動殘次銷毀制度我司相關(guān)的文件有:《不合格品控制程序》,《商標印制管理辦法》《商品條8頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司碼印刷質(zhì)量保證大綱》不合格品控制程序5.2.2生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)成品、半成品、在制品不合格品的控制a.生產(chǎn)過程中之在制品、半成品及成品由制造處檢驗員檢驗,判定為不合格時,由檢驗員在不合格批貼上[待處理品標識卡]標簽,同時填寫[不合格品處理單]交各相關(guān)部門會簽,依會簽結(jié)果,由生產(chǎn)單位按照《待處理品處理流程圖》(附件二)操作。b.處理后的產(chǎn)品由檢驗員確認,如確認合格,按良品入庫,如不合格,則作特采或者報廢處理。c.在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原物料,由制造通知iqc予以確認后,由iqc貼示[質(zhì)量異常標志卡]或[待處理標識卡],并填寫[不合格品處理單]通知生管科、管理科采購組。如為廠商原因時,由采購通知廠商處理結(jié)果并執(zhí)行。如為非廠商原因,由生管科辦理退庫。并依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。5.2.3倉儲不合格品控制a.退回原物料庫的不合格品,由生管科置于待處理區(qū)。b.原物料、半成品及成品在倉儲期間,生管科庫管人員發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量異常狀況時應及時通知技術(shù)科予以確認、標志。良品直接使用或出貨,不良品填寫[不合格品處理單]會簽相關(guān)部門,依廠長核決意見執(zhí)行。5.2.4客戶退貨品控制客戶退貨品,由生管科庫管人員通知客服人員予以確認、標志,并填寫[客訴記錄處理報告]。經(jīng)處理后的良品,由制造處人員及時并辦理入庫手續(xù),不良品則依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3不合格品處理不合格品應由權(quán)責部門進行如下方式處理:5.3.1退貨a.進料檢驗不合格的原物料,若最終核決退貨時,則通知管理科采購組由供應商辦理退貨。b.生產(chǎn)線原物料退料,依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行,由技術(shù)科確認為供應商原因時,則通知管理科采購組退回供應商。為非廠商原因時,依廠長核決意見處理。5.3.2選別:不合格品經(jīng)最終核決選別時,由權(quán)責部門做以下方式處理:a.成品、半成品、在制品的不合格品由責任部門進行選別。9頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司b.原物料由管理科采購組或廠商安排選別。c.經(jīng)選別出的良品,須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗標準檢驗合格后才可繼續(xù)使用或出貨。經(jīng)選別出的不良品予以報廢或退回供應商。5.3.3重工。不合格品核決重工時,由作業(yè)人員進行重工,重工的產(chǎn)品須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗標準檢驗合格后方可繼續(xù)使用。5.3.4特采。不合格品經(jīng)核決后特采時,依《原物料品質(zhì)異常處理辦法》辦理。5.3.5報廢。不合格品經(jīng)核決后需報廢處理時,依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。商標印制管理辦法4.2商標標志出入庫管理印制中產(chǎn)生的廢次商標紙箱,應按實際數(shù)量登記造冊,由公司統(tǒng)一銷毀。如果客戶對商標標志的管理很重視,要求對印制過程中產(chǎn)生的廢次紙箱進行監(jiān)督銷毀,應積極配合。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱3.8.3條碼印刷品、印版、膠片管理制度c.不合格或殘次的條碼印刷品,由技術(shù)科根據(jù)不同情況提出返工、讓步接收或報廢銷毀等處理意見,由印刷車間執(zhí)行。印刷品承印五項管理制度范本(三)____秉信紙業(yè)有限公司一、承印驗證制度:我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范:3.1客戶開發(fā)如果是小規(guī)模納稅人,就不用提供“一般納稅人資格證”,“三證”資料交財會存檔。經(jīng)行銷科主管會同管理科財會組對其進行咨詢調(diào)查后,填寫客戶授信資料卡,列為新客戶。商標印制管理辦法:1.業(yè)務人員應當認真學習《商標法》、《商標印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使之懂法、守法、依法承接商標印制業(yè)務。2.業(yè)務人員承接商標印制業(yè)務,業(yè)務員及商標印制業(yè)務管理人員應嚴格核查商標印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標內(nèi)容,包括:1頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司2.3所承印的商標樣稿應當與《商標注冊證》上的商標圖樣相同,并標明“注冊商標”字樣或者使用“tm”或“r”標記;而印制未注冊商標的,不得標注“注冊商標”字樣或者使用“tm”或“r”標記)2.4客戶如屬于被許可印制商標的,其商標樣稿應當標明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的,不得承接商標印制業(yè)務。3.業(yè)務人員承接的商標印制業(yè)務,必須交業(yè)務部門管理人員進行審核登記。4.業(yè)務人員不得直接或間接參與買賣商標標志行為(包括廢次品商標標志)或為商標委印人出謀劃策制侵權(quán)商標標志。5.業(yè)務人員不得將以本單位名益承接的商標業(yè)務擅自委托他人印制或以個人名義為他人承接商標印制業(yè)務。6.違反上述規(guī)定的,按本單位紀律處理,直至辭退。由于未依法承接商標業(yè)務,造成本單位經(jīng)濟損失的,追究個人的經(jīng)濟責任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:a.根據(jù)《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》第十一條的規(guī)定:“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務時,應當查驗印刷委托人的《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件,并登記證書號碼或文件批號。”為維護商品條碼的專用權(quán),特制定本制度。b.業(yè)務科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務合同時,必須查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復印件,查驗內(nèi)容包括以下三個方面:a.客戶名稱與《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同;2頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司b.客戶所印條碼的廠商識別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識別代碼是否一致;c.《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。c.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》,業(yè)務科檢核其合法使用商品條碼的證明文件,同時留存文件的復印件。d.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件,或提供的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗內(nèi)容不符時,業(yè)務科不得與其簽訂合同。e.業(yè)務科應將客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》復印件或合法使用商品條碼的證明文件復印件等材料進行登記,并與印刷合同一起存檔備查,保留期不少于二年。a.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定:“系統(tǒng)成員應當按照有關(guān)國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計商品條碼?!薄坝∷⑵髽I(yè)應按照有關(guān)國家標準印刷商品條碼,保證商品條碼印刷質(zhì)量。”為防止不符合國家標準的條碼設(shè)計方案投入印刷,特制定本制度。b.條碼設(shè)計____的依據(jù)是:gb12904—____《商品條碼》、gb/t14257—____《商品條碼符號位置》及本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)(____秉信紙業(yè)有限公司/qd—1)。a.條碼尺寸選擇:設(shè)計稿和原版膠片均應符合gb12904—____第____條款的規(guī)定,并同時滿足本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇:應符合gb12904—____第____條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇:應符合gb/t14257—____的規(guī)定。d.條碼設(shè)計____結(jié)果應形成____報告,____合格后方可投入制版印刷。如____不合格,生技人員應及時通過業(yè)務科與客戶聯(lián)系,協(xié)商解決。3頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司二、承印登記制度我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范a.每一客戶都建有相應的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。b.營管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標印制管理辦法:將每一個客戶提供的證明文件、注冊證復印件、商標樣稿和印制后的商標標志、以及其它與商標印制業(yè)務有關(guān)的材料,也應統(tǒng)計建檔存查,存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲管理規(guī)定》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》倉儲管理規(guī)定:4頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司5.1倉儲品的標識管理:a.對原物料驗收時,供應商須提供送貨單,庫管根據(jù)供應商送貨單和[原物料需求計劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符,確認無誤后,知會iqc檢驗;如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨[原物料需求計劃]不符時,應拒收并通知計劃及采購員處理。b.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進行收料作業(yè)。c.原物料經(jīng)iqc檢核合格后,叉抱車應按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運至指定位置,原紙碼放最高不能超過____米,并按先進先出原則及時調(diào)庫,庫管應及時簽核廠商送貨單。d.物料入庫后,庫管及時入電腦帳列印[原物料驗收單],對不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗收單],并將此單交至iqc和部門主管簽核后,交總帳入帳。a.由平板科對直接外賣之平板開立[入庫單],并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當班生產(chǎn)當班入庫。b.庫管應依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單],按實收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。5頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司c.印機領(lǐng)料員應按平板庫區(qū)規(guī)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊,做到先進先出。a.由fs和tcy分別依照當班生產(chǎn)品項之良品量,填寫[入庫單]并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫,須做到當班生產(chǎn)當班入庫。b.庫管應根據(jù)[紙箱入庫記錄明細]進行盤點,并與[入庫單]進行核對后按實收數(shù)量簽核[入庫單],入手工賬后交總賬入電腦賬。c.入庫叉車工應按成品庫區(qū)規(guī)劃搬運作業(yè),并填寫[紙箱入庫記錄明細]。入庫叉車工應及時調(diào)庫,利于先進先出。出入庫叉車工應保持成品儲所清潔衛(wèi)生、通風透氣、成品擺放整齊美觀。d.對于客戶退回之成品,可挑選使用的應立即開立[退庫單],挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對不合格之成品由庫管填寫[報廢申請單]呈相關(guān)人員簽核.商標印制管理辦法4.2商標標志出入庫管理生管科在商標紙箱出入庫時,應清點數(shù)量、登記臺帳,特別加以注明,并定期進行盤點,將出入庫及庫存情況上報給主管。將呆滯商標標志通知行銷科,作相應處理。5.1所有記錄、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確,責任人員簽字齊全。5.2有關(guān)附件,如客戶提交驗證的證件、證明資料復印件等應粘貼在登記證上或與有關(guān)資料一起統(tǒng)一編號,妥善保管。5.3成品貯存、交貨按倉庫管理規(guī)定進行。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:a.明確條碼印刷品、印版及膠片的出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和負責人員,以利于條碼印刷質(zhì)量的監(jiān)控,特制定本制度。6頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司b.印刷車間對經(jīng)檢驗的條碼印刷半成品和成品,應嚴格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標記;合格半成品移交下道工序人員時應由下道工序人員簽收;合格成品入庫時應有倉庫管理人員簽收。d.技術(shù)科對通過自檢或送____省條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗站檢驗被判定為不合格的每批條碼印刷品,在做出適當處理的同時,應及時查找原因并采取相應的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。e.印刷條碼的印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完畢后交回生技人員保管。印版的制作和移交使用應有記錄和移交、接收人員的簽名。f.業(yè)務科接到客戶交來的條碼原版膠片時,應了解膠片的來源,當確認膠片完成符合《商品條碼管理辦法》第二十一條的規(guī)定時,方可接收,否則應向客戶提供本公司適性試驗參數(shù)并建議其到中國物品編碼中心____分中心重新訂制;接收的條碼原版膠片應連同條碼設(shè)計稿一起進行登記,隨后轉(zhuǎn)交生技人員進行條碼設(shè)計____和制版。膠片使用完畢后應交回業(yè)務科保管;如客戶需要,歸還客戶。四、印刷品交付制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲管理規(guī)定》倉儲管理規(guī)定a.平板科應根據(jù)[平板生產(chǎn)排程]及當班原紙的實際使用量填寫[原紙領(lǐng)料單]。b.庫管應根據(jù)發(fā)料抱車工的[原紙發(fā)料單]與[原紙領(lǐng)料單]進行核對,簽核后交總賬入電腦賬。c.發(fā)料抱車工應按[平板生產(chǎn)排程]原紙需求量備料發(fā)料,并填寫[原紙發(fā)料單]記錄發(fā)料明細,發(fā)料作業(yè)應先進先出。d.對于輔料出庫:制造單位根據(jù)生產(chǎn)需求填寫[領(lǐng)料單],庫管按制造實際7頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司領(lǐng)用量填寫實發(fā)數(shù),并交領(lǐng)料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。e.對于已入庫的不良物料,如果供應商原因,由庫管通知采購協(xié)調(diào)處理,經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠家處理;如是儲存原因則由倉庫申請報廢,并填寫[報廢申請單]呈相關(guān)人員核準后報廢。紙箱科根據(jù)平板實際領(lǐng)料量開立[領(lǐng)料單],庫管簽核后交總賬入電腦賬。a.營管根據(jù)內(nèi)、外單到貨時間列印[出貨單]、[送貨單]。b.內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫[紙箱出庫記錄明細],貨車司機點數(shù)簽認發(fā)貨;出貨回單及時帶回并交庫管入手工帳后,庫管交總帳及財務入電腦帳。c.外單由出貨叉車搬運為主,庫工搬運為輔并填寫[紙箱出庫記錄明細表],庫管與承運車隊司機雙方清點成品數(shù)量并在[出貨單]上簽認發(fā)貨;倉庫留存?zhèn)}管聯(lián),入完手工帳后轉(zhuǎn)交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運輸過程中,由車隊損壞的成品應由其賠償損失。d.庫管應在裝車前需仔細核對出貨單項目,并及時追跟其生產(chǎn)狀況。e.內(nèi)單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,我司判定為待處理品或是不良品并標志。待處理品經(jīng)制造返工后而產(chǎn)生的不良品和退回的不良品一起由庫管申請報廢,并填寫[報廢申請單]。f.外單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,由行銷填寫[退貨單],技術(shù)簽認報廢,由生管主管,技術(shù)科主管,廠長簽字,退貨單可兼做[報廢單],若需處理后可出貨的,則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。五、印刷活動殘次銷毀制度我司相關(guān)的文件有:《不合格品控制程序》,《商標印制管理辦法》《商品條8頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司碼印刷質(zhì)量保證大綱》不合格品控制程序a.生產(chǎn)過程中之在制品、半成品及成品由制造處檢驗員檢驗,判定為不合格時,由檢驗員在不合格批貼上[待處理品標識卡]標簽,同時填寫[不合格品處理單]交各相關(guān)部門會簽,依會簽結(jié)果,由生產(chǎn)單位按照《待處理品處理流程圖》(附件二)操作。b.處理后的產(chǎn)品由檢驗員確認,如確認合格,按良品入庫,如不合格,則作特采或者報廢處理。c.在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原物料,由制造通知iqc予以確認后,由iqc貼示[質(zhì)量異常標志卡]或[待處理標識卡],并填寫[不合格品處理單]通知生管科、管理科采購組。如為廠商原因時,由采購通知廠商處理結(jié)果并執(zhí)行。如為非廠商原因,由生管科辦理退庫。并依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。a.退回原物料庫的不合格品,由生管科置于待處理區(qū)。b.原物料、半成品及成品在倉儲期間,生管科庫管人員發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量異常狀況時應及時通知技術(shù)科予以確認、標志。良品直接使用或出貨,不良品填寫[不合格品處理單]會簽相關(guān)部門,依廠長核決意見執(zhí)行??蛻敉素浧?,由生管科庫管人員通知客服人員予以確認、標志,并填寫[客訴記錄處理報告]。經(jīng)處理后的良品,由制造處人員及時并辦理入庫手續(xù),不良品則依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3不合格品處理不合格品應由權(quán)責部門進行如____式處理:a.進料檢驗不合格的原物料,若最終核決退貨時,則通知管理科采購組由供應商辦理退貨。b.生產(chǎn)線原物料退料,依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行,由技術(shù)科確認為供應商原因時,則通知管理科采購組退回供應商。為非廠商原因時,依廠長核決意見處理。9頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司b.原物料由管理科采購組或廠商安排選別。c.經(jīng)選別出的良品,須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗標準檢驗合格后才可繼續(xù)使用或出貨。經(jīng)選別出的不良品予以報廢或退回供應商。不合格品核決重工時,由作業(yè)人員進行重工,重工的產(chǎn)品須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗標準檢驗合格后方可繼續(xù)使用。不合格品經(jīng)核決后特采時,依《原物料品質(zhì)異常處理辦法》辦理。不合格品經(jīng)核決后需報廢處理時,依《倉儲管理規(guī)定》執(zhí)行。商標印制管理辦法4.2商標標志出入庫管理印制中產(chǎn)生的廢次商標紙箱,應按實際數(shù)量登記造冊,由公司統(tǒng)一銷毀。如果客戶對商標標志的管理很重視,要求對印制過程中產(chǎn)生的廢次紙箱進行監(jiān)督銷毀,應積極配合。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱c.不合格或殘次的條碼印刷品,由技術(shù)科根據(jù)不同情況提出返工、讓步接收或報廢銷毀等處理意見,由印刷車間執(zhí)行。印刷品承印五項管理制度范本(四)為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、政策、維護公司和客戶的合法權(quán)益,進一步健全印刷品承印制度,現(xiàn)根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》《印刷品承印管理規(guī)定》制定本制度。一、公司嚴禁承印的印刷品1、國家、地方明令禁止出版物和非法出版單位的出版物。2、政府、新聞出版局行政部門核發(fā)的印刷委托書,報紙出版許可證的出版物以及無準印證和相關(guān)部門的批文等準印證明的____性出版物。3、假冒或偽造他人注冊商標標識和商品包裝、裝潢的印刷品;對消費者產(chǎn)生誤導的虛假廣告、說明書等宣傳品。4、無營業(yè)執(zhí)照和廣告經(jīng)營資格的包裝裝潢印刷品、廣告宣傳品。5、無主管部門證明和公安部門準印證明的布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證等其它印刷品。二、承印驗證制度1、接受委托印刷各種印刷品時,應當嚴格依照《印刷管理條例》、《印刷品承印管理規(guī)定》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,驗證委印單位及委印人的證明文件(包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等),并收存相應的原件或復印件備查。2、接受委托印刷品時,必須驗證委托印____位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民____,還需驗證并留存食品類的衛(wèi)生許可證復印件、藥品類的藥品生產(chǎn)許可證復印件、酒類的酒類生產(chǎn)許可證復印件;接受廣告經(jīng)營的委印廣告宣傳品的,還必須驗證存留廣告經(jīng)營資格證明及其營業(yè)執(zhí)照復印件。3、公司驗證的各種證明文件,(包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準印證原件及各種復印件等。)應當妥善留存,以備出版行政部門查驗。4、所有業(yè)務人員在承接委托印刷業(yè)務時,必須取得委托單位相應的驗證材料。5、因責任心不強,使驗證材料不全或有虛假材料且因此造成不良后果的,一切責任(包括法律責任)由當事人負責。6、印刷品的驗證工作由業(yè)務部門主管經(jīng)理具體負責。三、承印登記制度1、業(yè)務部門在承接業(yè)務后,應當按承接業(yè)務的種類相應在《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》、《專向排版、制版、裝訂業(yè)務登記薄》上予以登記。2、登記時,應詳細記錄委托印____位及委印人的名稱、住址、姓名、____號碼和聯(lián)系電話、委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底版及交貨日期、收貨人等?!队∷⒌怯洷 芬皇饺?lián)。3、承印印刷品的登記工作由業(yè)務內(nèi)勤具體負責,登記的把關(guān)、上報工作由業(yè)務部門內(nèi)勤的主管經(jīng)理負責。四、印刷品保管制度(一)原稿(或電子文檔)保管1、客戶提供的原稿(或電子文檔)在發(fā)稿時,先由業(yè)務人員填寫“點稿單”,經(jīng)車間核實后在“點稿單”上簽收。2、所有原稿在業(yè)務員取走時,應認真清點無誤后在車間的“業(yè)務登記薄”上簽字。3、所有印品的原稿(或電子文檔)應分類保管,不得混放、損毀和遺失。(二)菲林(底片)保管1、生產(chǎn)技術(shù)部對業(yè)務員轉(zhuǎn)交的客戶印品菲林進行審驗,核對菲林內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格與付印樣是否相符,確認無誤后與稿件袋一起轉(zhuǎn)送版房存留。2、印刷完畢的菲林如客戶帶走的須辦理交接手續(xù),不帶走的應登記存檔保留一年;業(yè)務員從車間取送菲林的亦須辦理交接手續(xù)。3、過期的菲林銷毀須征得客戶同意,由業(yè)務部經(jīng)理簽字認可,生產(chǎn)技術(shù)部派人監(jiān)督實施,并做好銷毀登記。五、印刷品交付制度1、生產(chǎn)技術(shù)部應嚴格按照業(yè)務部根據(jù)委托書或委托合同書開具的《印刷業(yè)務核價單》上的印刷數(shù)量印刷,不得擅自加印。2、每種印刷品完工后,生產(chǎn)部門應當認真清點印刷品數(shù)量,登記臺帳。3、印刷品交付應由業(yè)務部或生產(chǎn)部指定專人負責發(fā)(送)貨,同時應向客戶索取收到貨物的憑證。六、印刷活動殘次品銷毀制度1、因客戶原因造成菲林有誤,無法修復、挽救的,由客戶簽字認可后,對有誤菲林客戶帶走或公司進行銷毀。2、因公司原因造成殘次菲林及印版,無法修復、挽救的,落實責任進行銷毀。3、在印刷及后工過程中,不管因何種原因造成的殘次品,無法修復、挽救的,做報廢處理,落實責任后進行銷毀。4、以上銷毀的殘次品應當?shù)怯浻〖Q、數(shù)量及銷毀時間等,對殘次品銷毀工作、銷毀人、監(jiān)銷人應當簽字證明。5、印刷活動殘次品的銷毀工作由生產(chǎn)技術(shù)部具體負責。印刷品承印五項管理制度范本(五)深圳市彩宇包裝有限公司承印管理五項制度一、印刷品承印驗證制度第一條本公司設(shè)立承印驗證員,由游永才同志擔任,負責各種印刷品驗證工作,負責妥善留存驗證的印刷委托書、各種證明文件,并每月組卷歸檔保存二年,以備出版行政部門、公安部門查驗。第二條接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證《商標注冊證》或者商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標注冊證》復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。第三條接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同,并收存復印件。第四條產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營著的委托印刷廣告宣傳品,還應當驗證《固定形式印刷品廣告登記證》,并對上述證明材料復印保存。第五條接受委托境外包裝裝潢印刷品或境外其他印刷品的,必須驗證委托方的委托印刷證明有無事先向市新聞出版局審批部門備案,并加蓋“備案專用章”;印刷的包裝裝潢印刷品、其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。二、承印登記制度第一條本公司設(shè)立登記員,有吳祖建同志擔任,負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作,《印刷登記簿》要長期歸檔保存,上級新聞出版行政部門需要報送核查時,應立即提供。第二條登記員要編制《印刷登記簿》?!队∷⒌怯洸尽芬邢铝械怯泝?nèi)容:承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照編號或個人身份證號、住址、聯(lián)系電話;印有注冊商標標識的,還要登記《商標注冊證》編號、有關(guān)證明文件名稱。第三條印刷廣告宣傳品時要登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號,并記錄是單頁或招或貼或是宣傳冊等形式,以便備查。第四條印刷任務完成后,還要對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。三、刷品的保管制度第一條本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉庫保管員吳祖建同志負責。第二條包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷完畢后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應當全部叫由倉庫保管,倉庫保管員要根據(jù)工序的交接單進行核對,確保所有產(chǎn)品都進倉入庫,不得損毀。第三條倉庫保管員要妥善保管印刷品,做好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮防火工作。第四條各種印刷品的出倉,要嚴格按財會部門開具的出倉單發(fā)貨,嚴格交接手續(xù),做到數(shù)字準確,有據(jù)可查。四、印刷品交付制度第一條本公司每完成一種印刷品的印刷業(yè)務后,應當認真清點印刷品數(shù)量,登記臺帳,并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印樣、校印等全部交付委托印刷單位或個人,不得擅自留存。第二條印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。第三條印刷的其他印刷品,確因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的,應當征得委托印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”“樣袋”戳記,并妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。五、印刷活動殘次品銷毀制度第一條本公司在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫,再交給委托單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責任人等。第二條在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,不能修復并履行交付的
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