辦公設(shè)備管理制度

———辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度11、工作人員要妥當(dāng)保管辦公設(shè)備，因個人管理和使用欠妥，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備顯現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維護(hù)和修理。3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、緊要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再連續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。6、移動辦公設(shè)備外出訪用，應(yīng)妥當(dāng)保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。7、自發(fā)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)定，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。辦公設(shè)備管理制度2為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特訂立本制度：（本制度辦公設(shè)備包含電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗鈔機(jī)、空調(diào)等）一、每臺電腦指定特地人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨便上機(jī)。二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。四、上班時間人員短時間離開電腦，必需設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后全部設(shè)備（服務(wù)器除外）必需關(guān)閉。五、辦公室空調(diào)不得隨便開啟，嚴(yán)禁顯現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避開機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）七、設(shè)備顯現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維護(hù)和修理。八、愛惜設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。九、如顯現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度3第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備重要包含臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、人力資源及行政管理部，重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維護(hù)和修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。3、設(shè)備使用部門，重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維護(hù)和修理保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀操作手冊，嚴(yán)格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理。由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維護(hù)和修理，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維護(hù)和修理管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理；保修期外的設(shè)備，依照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維護(hù)和修理，包含委托維護(hù)和修理商來完成任務(wù)，由部門主管依照維護(hù)和修理的真實情況，填寫設(shè)備維護(hù)和修理單中的“維護(hù)和修理記錄”。五、建立維護(hù)和修理檔案1、全部設(shè)備的維護(hù)和修理都必需建立完整的維護(hù)和修理檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，重要包含設(shè)備名稱、維護(hù)和修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維護(hù)和修理內(nèi)容、維護(hù)和修理費用、維護(hù)和修理單位等。2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維護(hù)和修理情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請懲罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承當(dāng)。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理