2024年度展覽場地租賃合同詳細(xì)條款

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度展覽場地租賃合同詳細(xì)條款本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2租賃期限1.3租賃開始日期與結(jié)束日期2.租金與支付方式2.1租金金額2.2租金支付時(shí)間2.3支付方式3.展覽內(nèi)容3.1展覽主題3.2展覽物品3.3展覽規(guī)模4.參展商責(zé)任4.1參展商資格4.2展臺搭建與拆除4.3參展商行為規(guī)范5.租賃方的責(zé)任與義務(wù)5.1提供場地與設(shè)施5.2保障場地安全5.3協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)6.保險(xiǎn)與責(zé)任6.1租賃方保險(xiǎn)6.2參展商保險(xiǎn)6.3責(zé)任分配7.宣傳與推廣7.1租賃方宣傳義務(wù)7.2參展商宣傳權(quán)利7.3宣傳材料要求8.變更與解除合同8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3變更與解除合同的程序9.違約責(zé)任9.1租賃方違約9.2參展商違約9.3違約處理方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)10.3法律適用11.其他條款11.1合同的生效與終止11.2保密條款11.3通知與送達(dá)12.附件12.1場地平面圖12.2設(shè)施清單12.3保險(xiǎn)條款13.簽字蓋章13.1租賃方簽字蓋章13.2參展商簽字蓋章14.合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條租賃場地1.1場地描述租賃方同意將位于________的展覽場地，面積為____平方米，提供給參展商進(jìn)行2024年度展覽活動(dòng)。場地內(nèi)應(yīng)包含必要的基礎(chǔ)設(shè)施，如電力、照明、網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)等。1.2租賃期限租賃期限為展覽開始日期至展覽結(jié)束日期，共計(jì)____天。1.3租賃開始日期與結(jié)束日期展覽開始日期為____年__月__日，展覽結(jié)束日期為____年__月__日。第二條租金與支付方式2.1租金金額參展商應(yīng)支付的租金總額為人民幣____元（大寫：__________________________元整）。2.2租金支付時(shí)間參展商應(yīng)于本合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向租賃方支付租金的____%，作為定金。剩余租金應(yīng)于____年__月__日前支付完畢。2.3支付方式參展商可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付租金。支付時(shí)，請?jiān)诟戒浿兄付ǖ馁~戶上注明“展覽場地租賃費(fèi)”。第三條展覽內(nèi)容3.1展覽主題本次展覽的主題為“____”。參展商應(yīng)確保展品及展覽活動(dòng)與主題相符，不得展示與主題無關(guān)的物品。3.2展覽物品參展商需在____年__月__日前向租賃方提交詳細(xì)的展品清單，經(jīng)租賃方審核批準(zhǔn)后方可帶入展覽現(xiàn)場。3.3展覽規(guī)模展覽規(guī)模預(yù)計(jì)為____個(gè)展位，每個(gè)展位的面積為____平方米。具體展位分配由租賃方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。第四條參展商責(zé)任4.1參展商資格參展商應(yīng)具備____（相關(guān)行業(yè)資質(zhì)/商業(yè)營業(yè)資格等），并提供相應(yīng)的證明材料。4.2展臺搭建與拆除參展商負(fù)責(zé)展臺的搭建與拆除工作。搭建完成后，應(yīng)向租賃方提交驗(yàn)收申請，待租賃方驗(yàn)收合格后方可投入使用。4.3參展商行為規(guī)范參展商在展覽期間應(yīng)遵守租賃方的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自改變場地設(shè)施，不得從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。第五條租賃方的責(zé)任與義務(wù)5.1提供場地與設(shè)施租賃方應(yīng)確保場地及基礎(chǔ)設(shè)施完好，滿足展覽所需的電力、照明、網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)。5.2保障場地安全租賃方負(fù)責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作，確保展覽期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全。5.3協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)租賃方應(yīng)協(xié)助參展商辦理展覽所需的各項(xiàng)手續(xù)，如消防、衛(wèi)生、工商等部門的審批或備案。第六條保險(xiǎn)與責(zé)任6.1租賃方保險(xiǎn)租賃方應(yīng)購買場地保險(xiǎn)，保障展覽期間場地的安全。6.2參展商保險(xiǎn)參展商應(yīng)購買展品保險(xiǎn)，保障展品在運(yùn)輸、儲存、展覽期間的安全。6.3責(zé)任分配參展商在展覽期間因自身原因造成的人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等，由參展商自行承擔(dān)責(zé)任。租賃方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的任何費(fèi)用和責(zé)任。第七條宣傳與推廣7.1租賃方宣傳義務(wù)租賃方應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)，對展覽進(jìn)行宣傳推廣，包括發(fā)布新聞通稿、制作宣傳冊等。7.2參展商宣傳權(quán)利參展商有權(quán)在展覽現(xiàn)場自行進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，但需遵守租賃方的相關(guān)規(guī)定，不得影響展覽秩序。7.3宣傳材料要求參展商的宣傳材料須提前提交給租賃方審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。宣傳材料不得含有違法亂紀(jì)內(nèi)容，不得損害租賃方及他人的合法權(quán)益。第八條變更與解除合同8.1合同變更條件任何一方因客觀原因需變更合同條款的，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。8.2合同解除條件在合同履行期間，除非不可抗力因素，任何一方不得單方面解除合同。如發(fā)生不可抗力因素，應(yīng)立即書面通知對方，并盡最大努力減少損失。8.3變更與解除合同的程序合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。協(xié)議生效后，本合同的相關(guān)條款按協(xié)議執(zhí)行。第九條違約責(zé)任9.1租賃方違約租賃方未按合同約定提供場地或設(shè)施，或未履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向參展商支付違約金，違約金為租金的____%。9.2參展商違約參展商未按合同約定支付租金，或未履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向租賃方支付違約金，違約金為租金的____%。9.3違約處理方式違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致對方損失的責(zé)任。如雙方因違約產(chǎn)生爭議，應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。10.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)仲裁地點(diǎn)為____，仲裁機(jī)構(gòu)為____（仲裁委員會名稱）。10.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用____（國家）的法律。第十一條其他條款11.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的租賃期滿之日終止。11.2保密條款雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。11.3通知與送達(dá)雙方相互聯(lián)系地址為合同中載明的地址。任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址。第十二條附件12.1場地平面圖12.2設(shè)施清單12.3保險(xiǎn)條款12.4其他相關(guān)文件第十三條簽字蓋章13.1租賃方簽字蓋章13.2參展商簽字蓋章第十四條合同簽訂日期本合同于____年__月__日在____（地點(diǎn)）簽訂。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地平面圖詳細(xì)描述展覽場地的布局、尺寸、設(shè)施位置等信息，以便參展商合理規(guī)劃展臺布局。附件二：設(shè)施清單列出租賃場地內(nèi)提供的設(shè)施及設(shè)備，包括但不限于電力接入點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)接口、照明設(shè)備等，并注明每項(xiàng)設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格和狀態(tài)。附件三：保險(xiǎn)條款提供展覽場地保險(xiǎn)的詳細(xì)條款，包括保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司信息等，以便參展商了解并購買相應(yīng)的展品保險(xiǎn)。附件四：參展商手冊提供給參展商的詳細(xì)指南，包括參展流程、場地規(guī)則、搭建與拆除指南、參展商服務(wù)等內(nèi)容。附件五：安全指南提供展覽期間的安全指南，包括人員安全、展品安全、應(yīng)急處理等內(nèi)容，以確保參展商和觀眾的安全。附件六：技術(shù)規(guī)格書詳細(xì)描述場地內(nèi)各種設(shè)施的技術(shù)規(guī)格，如電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等技術(shù)參數(shù)，以便參展商根據(jù)自身需求進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備。附件七：展覽宣傳素材附件八：合同補(bǔ)充協(xié)議如有其他特殊約定或補(bǔ)充條款，可作為附件添加，以便雙方明確額外約定的內(nèi)容和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租賃方未能按合同約定提供場地或設(shè)施。2.租賃方未按合同約定時(shí)間提供場地或設(shè)施。3.租賃方提供的場地或設(shè)施不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.參展商未能按合同約定支付租金。5.參展商未能按合同約定使用場地或設(shè)施。6.參展商未遵守租賃方的規(guī)章制度，導(dǎo)致場地秩序混亂。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.租賃方違約：租賃方應(yīng)向參展商支付違約金，違約金為租金的10%。2.參展商違約：參展商應(yīng)向租賃方支付違約金，違約金為租金的10%。示例說明：如果租賃方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供場地，導(dǎo)致展覽無法按計(jì)劃進(jìn)行，租賃方應(yīng)向參展商支付違約金。例如，如果合同約定場地應(yīng)在展覽開始前三天準(zhǔn)備好，但租賃方未能履行，則應(yīng)支付參展商租金的10%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金：一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)支付給對方一定數(shù)額的違約金。3.租賃物：指租賃方提供給參展商的展覽場地及設(shè)施。4.租金：指參展商為使用租賃物而支付給租賃方的費(fèi)用。5.展覽期間：指合同約定的展覽開始日期至展覽結(jié)束日期的時(shí)間段。6.參展商：指與租賃方簽訂合同，使用