商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議

商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同編號：__________

第一章定義與術(shù)語

1.1本協(xié)議中，以下術(shù)語具有以下含義：

1.1.1“甲方”指甲、乙雙方中的合同委托方。

1.1.2“乙方”指甲、乙雙方中的合同受托方。

1.1.3“服務(wù)”指甲乙雙方約定的商務(wù)會(huì)議服務(wù)。

1.1.4“會(huì)議”指甲乙雙方商定的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)。

1.1.5“協(xié)議”指甲乙雙方簽署的商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議。

第二章合同主體

2.1甲方為具有獨(dú)立法人地位的合法企業(yè)/個(gè)人，具備履行本協(xié)議的民事權(quán)利能力和行為能力。

2.2乙方為專業(yè)從事商務(wù)會(huì)議服務(wù)的合法企業(yè)，具備提供本協(xié)議約定服務(wù)的資質(zhì)和能力。

第三章服務(wù)內(nèi)容與范圍

3.1乙方根據(jù)甲方的需求，提供以下商務(wù)會(huì)議服務(wù)：

3.1.1會(huì)議策劃與組織；

3.1.2會(huì)議場地預(yù)訂及布置；

3.1.3會(huì)議設(shè)備租賃及安裝；

3.1.4會(huì)議代表住宿安排；

3.1.5會(huì)議餐飲服務(wù)；

3.1.6會(huì)議交通服務(wù)；

3.1.7會(huì)議禮品及紀(jì)念品準(zhǔn)備；

3.1.8其他與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)。

第四章服務(wù)質(zhì)量與承諾

4.1乙方承諾按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的商務(wù)會(huì)議服務(wù)。

4.2乙方保證在會(huì)議期間，為甲方提供全天候的現(xiàn)場支持與協(xié)調(diào)。

4.3乙方承諾在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供完整的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、會(huì)議反饋等信息。

第五章價(jià)格與支付

5.1本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），該費(fèi)用包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1會(huì)議策劃與組織費(fèi)用；

5.1.2會(huì)議場地租賃費(fèi)用；

5.1.3會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用；

5.1.4會(huì)議代表住宿費(fèi)用；

5.1.5會(huì)議餐飲費(fèi)用；

5.1.6會(huì)議交通費(fèi)用；

5.1.7會(huì)議禮品及紀(jì)念品費(fèi)用；

5.1.8其他與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)費(fèi)用。

5.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后【】日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式為【】。

5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。

5.4如甲方對乙方提供的服務(wù)有任何不滿意，甲方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后【】日內(nèi)向乙方提出書面異議。乙方應(yīng)在收到異議后【】日內(nèi)給予答復(fù)并采取措施予以解決。

第六章服務(wù)的變更與終止

6.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，提前【】個(gè)工作日以書面形式通知乙方，對會(huì)議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

6.2若甲方需要終止本協(xié)議，應(yīng)提前【】個(gè)工作日以書面形式通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

6.3乙方因特殊情況無法履行本協(xié)議約定的服務(wù)，應(yīng)提前【】個(gè)工作日以書面形式通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七章保密條款

7.1乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場秘密等非公開信息予以保密。

7.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止，且在保密期限內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用上述保密信息。

7.3若乙方違反本保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為【】元，且甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失。

第八章違約責(zé)任

8.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的【】%。

8.2若甲方未能按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付滯納金，滯納金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的【】%。

8.3雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如發(fā)生違約情況，應(yīng)采取積極措施減輕損失。

第九章爭議解決

9.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

9.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

9.3爭議期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

第十章其他條款

10.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認(rèn)。

10.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【】年，自生效之日起計(jì)算。

10.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

10.4本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

10.5本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第十一章保險(xiǎn)與安全

11.1乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，對于由乙方負(fù)責(zé)的場地、設(shè)備等應(yīng)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。

11.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參與人員的人身安全，對于可能存在的安全隱患應(yīng)提前告知甲方并采取必要的安全措施。

11.3若因乙方原因?qū)е录追交虻谌饺松砘蜇?cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第十二章版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

12.1乙方保證其提供的服務(wù)內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

12.2甲方擁有會(huì)議產(chǎn)生的所有成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議記錄、照片、視頻等。

12.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何方式使用、傳播或披露與會(huì)議相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。

第十三章不可抗力

13.1若因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法履行本協(xié)議，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并根據(jù)情況采取合理措施減輕不可抗力的影響。

13.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。

13.3在不可抗力事件持續(xù)期間，乙方不承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任。

第十四章完整性與優(yōu)先性

14.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于商務(wù)會(huì)議服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有以前的討論、協(xié)議和通信。

14.2本協(xié)議的任何附件、補(bǔ)充協(xié)議均應(yīng)被視為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

14.3若本協(xié)議的任何條款與附件或補(bǔ)充協(xié)議有沖突，應(yīng)以本協(xié)議為準(zhǔn)。

第十五章終止與解除

15.1本協(xié)議可在以下情況下提前終止：

15.1.1雙方協(xié)商一致；

15.1.2一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方給予合理期限仍未糾正；

15.1.3法律、法規(guī)變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

15.2終止本協(xié)議后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理