分公司用印程序指南

分公司用印程序指南合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的公司，擁有一個(gè)分公司，乙方為該分公司，雙方為了規(guī)范分公司用印行為，維護(hù)雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條定義1.1本合同中的“用印”是指分公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用甲方公司印章的行為。1.2本合同中的“印章”是指甲方公司授權(quán)乙方使用的各類印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。第二條用印范圍2.1乙方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需使用甲方公司印章的，應(yīng)當(dāng)向甲方提出書面申請(qǐng)。2.2甲方收到乙方用印申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過的，甲方應(yīng)當(dāng)將印章提供給乙方使用。2.3乙方在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。第三條用印管理3.1甲方應(yīng)當(dāng)建立完善的印章管理制度，對(duì)印章的刻制、領(lǐng)取、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.2乙方在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章不被非法使用。3.3如印章丟失、損壞或被盜，乙方應(yīng)當(dāng)立即向甲方報(bào)告，并積極配合甲方采取補(bǔ)救措施。第四條用印記錄4.1乙方在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好用印記錄，記錄包括用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。4.2乙方應(yīng)當(dāng)定期將用印記錄報(bào)甲方備案，甲方有權(quán)對(duì)乙方的用印行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第五條保密義務(wù)5.1乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方提供的印章信息、用印審批情況等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。5.2甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方用印記錄、印章保管情況等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。第六條違約責(zé)任6.1如乙方在使用印章時(shí)違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2如乙方在使用印章時(shí)造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6.3如甲方未按約定時(shí)間審批用印申請(qǐng)，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.用印申請(qǐng)2.用印審批3.用印記錄4.印章管理制度5.保密協(xié)議6.法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違反國家法律法規(guī)使用印章2.未按約定時(shí)間審批用印申請(qǐng)3.泄露保密信息4.未履行保密義務(wù)5.印章丟失、損壞或被盜6.未做好用印記錄三、法律名詞及解釋：1.用?。褐阜止驹跇I(yè)務(wù)活動(dòng)中使用甲方公司印章的行為。2.印章：指甲方公司授權(quán)乙方使用的各類印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。3.用印申請(qǐng)：指乙方在需要使用印章時(shí)，向甲方提出的書面申請(qǐng)。4.用印審批：指甲方在收到乙方用印申請(qǐng)后，進(jìn)行的審批行為。5.保密信息：指與甲方、乙方用印行為相關(guān)的非公開信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用印申請(qǐng)未被及時(shí)審批：及時(shí)與甲方溝通，了解審批進(jìn)展，如有需要，提供補(bǔ)充材料。2.印章丟失、損壞或被盜：立即向甲方報(bào)告，配合甲方采取補(bǔ)救措施，如報(bào)警、辦理印章掛失等。3.泄露保密信息：與泄露方溝通，要求其停止泄露行為，簽訂補(bǔ)充保密協(xié)議，必要時(shí)采取法律手段。4.未做好用印記錄：加強(qiáng)對(duì)用印人員的培訓(xùn)，建立健全用印記錄制度，定期檢查和審計(jì)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.分公司開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，需要使用甲方公司印章。2.分公司與第三方簽訂合同，需要