專業(yè)檔案歸檔服務

專業(yè)檔案歸檔服務合同編號：__________合同簽訂日期：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對專業(yè)檔案進行歸檔，并鑒于乙方具備專業(yè)的檔案歸檔服務能力和經(jīng)驗，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方專業(yè)檔案歸檔事宜達成如下協(xié)議：一、歸檔范圍及內容（1）甲方成立以來產(chǎn)生的所有紙質檔案；（2）甲方成立以來產(chǎn)生的所有電子檔案；（3）甲方成立以來產(chǎn)生的所有聲像檔案；（4）其他甲方認為需要歸檔的檔案。1.2乙方負責對甲方的檔案進行整理、分類、編號、登記、保管、查詢等服務。二、歸檔期限2.1甲方應按照約定的時間節(jié)點向乙方提交需要歸檔的檔案，具體提交時間節(jié)點如下：（1）檔案產(chǎn)生后，應在產(chǎn)生后的30日內提交給乙方；（2）已有的檔案，應在合同簽訂后的90日內提交給乙方。2.2乙方應在收到甲方提交的檔案后的45日內完成歸檔工作。三、歸檔費用3.1乙方向甲方提供專業(yè)檔案歸檔服務，費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應在合同簽訂后的3日內向乙方支付服務費用。3.2甲方如需乙方提供超出合同約定的服務，應向乙方支付額外費用，具體費用雙方另行協(xié)商確定。四、保密條款4.1乙方應對在歸檔過程中了解到的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應按照甲方的要求采取必要的安全措施，確保檔案的安全、完整和可用。五、違約責任5.1甲方未按照約定的時間節(jié)點提交檔案的，應向乙方支付違約金，違約金為歸檔費用的10%。5.2乙方未按照約定的時間節(jié)點完成歸檔工作的，應向甲方支付違約金，違約金為歸檔費用的10%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計算。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________甲方代表（或授權代表）：__________乙方代表：__________簽訂日期：【】年【】月【】日一、附件列表：1.甲方專業(yè)檔案清單2.乙方歸檔服務方案3.歸檔費用明細表4.保密協(xié)議5.歸檔時間表6.乙方提供的歸檔成果清單二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定的時間節(jié)點提交檔案，視為違約。2.乙方未按照約定的時間節(jié)點完成歸檔工作，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私，視為違約。4.乙方未采取必要的安全措施導致檔案損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.專業(yè)檔案：指甲方在業(yè)務活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件、資料、照片、錄音、錄像等。2.歸檔：指將分散的檔案資料進行整理、分類、編號、登記、保管、查詢等工作過程。3.違約金：指一方未履行合同約定義務時，應向另一方支付的賠償金。4.保密協(xié)議：指雙方約定對在合同履行過程中獲取的對方信息予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案提交不齊全：甲方應確保提交給乙方的檔案完整、準確，如有缺失，應及時補充。2.檔案歸檔進度緩慢：雙方應加強溝通，確保歸檔工作按計劃進行。3.檔案泄露：乙方應采取嚴格的保密措施，防止檔案泄露。4.檔案損壞：乙方應定期檢查檔案，確保檔案安全，如有損壞，應及時修復。五、所有應用場景：1.企業(yè)檔案管理：企業(yè)將產(chǎn)生的各類檔案提交給專業(yè)機構進行歸檔，以便于保存和查詢。2.政府機關檔案歸檔：政府機關將產(chǎn)生的檔案提交給專業(yè)機構進行歸檔，提高檔案管理水平。3.事業(yè)單位檔