辦公設(shè)施與物業(yè)管理制度

辦公設(shè)施與物業(yè)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公環(huán)境的高效管理和保障員工的工作需求，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工及相關(guān)供應(yīng)商和訪客。第三條責(zé)任主體企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立、執(zhí)行、監(jiān)督本制度的實(shí)施，并進(jìn)行必需的調(diào)整和改進(jìn)。第二章辦公設(shè)施管理第四條辦公用房4.1辦公用房的調(diào)配辦公用房調(diào)配由企業(yè)內(nèi)部辦公用房管理委員會負(fù)責(zé)，依據(jù)部門和崗位需求進(jìn)行科學(xué)合理的配置。辦公用房調(diào)配原則上應(yīng)遵從“就近原則”，將相同崗位的員工調(diào)配在相鄰辦公樓層。辦公用房調(diào)配需要提交申請，并經(jīng)辦公用房管理委員會審核審批。4.2辦公用房的維護(hù)辦公用房的維護(hù)由企業(yè)維護(hù)和修理保養(yǎng)部門負(fù)責(zé)，確保辦公用房的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。員工在使用辦公用房時(shí)應(yīng)注意環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的正確使用，保持乾凈，不得隨便損壞或移動(dòng)公共設(shè)施。4.3辦公用房租賃管理辦公用房租賃由企業(yè)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌布置。非經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自與外部單位簽訂租賃協(xié)議或轉(zhuǎn)租。第五條辦公設(shè)備管理5.1辦公設(shè)備采購辦公設(shè)備采購由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)，采購前需編制相應(yīng)采購計(jì)劃，并經(jīng)過審批后方可采購。采購時(shí)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求選擇適當(dāng)?shù)钠放坪托吞枺⑴c供應(yīng)商簽訂合同明確交付日期和售后服務(wù)。5.2辦公設(shè)備配備依據(jù)員工工作需要，企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)的辦公設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、投影儀等。辦公設(shè)備的配置及更換需要提出申請，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行。5.3辦公設(shè)備維護(hù)員工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)注意正確使用和保養(yǎng)，避開操作失誤和有意損壞。定期維護(hù)和檢修由企業(yè)維護(hù)和修理保養(yǎng)部門負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第六條辦公用品管理6.1辦公用品采購辦公用品采購由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)，采購前需編制相應(yīng)采購計(jì)劃，并經(jīng)過審批后方可采購。采購時(shí)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求選擇適當(dāng)?shù)钠放坪唾|(zhì)量，并與供應(yīng)商簽訂合同明確交付日期和售后服務(wù)。6.2辦公用品發(fā)放辦公用品發(fā)放由企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)，依據(jù)員工實(shí)際需求進(jìn)行合理調(diào)配。員工應(yīng)妥當(dāng)使用辦公用品，禁止私自占用或擅自轉(zhuǎn)移、損壞。6.3辦公用品庫存管理辦公用品庫存管理由企業(yè)庫存管理部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和庫存報(bào)表的編制。員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫相關(guān)領(lǐng)用記錄，并定期報(bào)送給行政部門和庫存管理部門。第三章物業(yè)管理第七條硬件設(shè)施維護(hù)7.1建筑物維護(hù)建筑物的日常維護(hù)由企業(yè)物業(yè)部門負(fù)責(zé)，包含但不限于外墻、樓道、電梯、消防設(shè)施等維護(hù)工作。員工在使用建筑物時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)的消防、安全規(guī)定，不得私自改動(dòng)或占用消防通道。7.2空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)由企業(yè)物業(yè)部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)工作。員工在使用空調(diào)時(shí)應(yīng)注意合理使用，并及時(shí)向物業(yè)部門報(bào)修。第八條環(huán)境衛(wèi)生管理8.1辦公區(qū)域衛(wèi)生辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理由企業(yè)清潔服務(wù)部門負(fù)責(zé)，保持辦公區(qū)域的清潔乾凈。員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨便丟棄垃圾或雜物。8.2洗手間衛(wèi)生洗手間的衛(wèi)生管理由企業(yè)清潔服務(wù)部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行清潔和消毒工作。員工在使用洗手間時(shí)應(yīng)保持衛(wèi)生，不得亂扔紙張或其他雜物。第九條安全管理9.1安全巡檢企業(yè)安全部門負(fù)責(zé)定期開展安全巡檢，確保辦公區(qū)域的安全狀態(tài)。員工應(yīng)搭配安全巡檢工作，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全部門。9.2滅火器和安全出口管理辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置充分?jǐn)?shù)量的滅火器，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。安全出口應(yīng)保持通暢，員工應(yīng)熟識逃命路線和應(yīng)急疏散方案。第四章監(jiān)督與懲罰第十條監(jiān)督檢查相關(guān)部門應(yīng)定期對企業(yè)辦公設(shè)施和物業(yè)管理情況進(jìn)行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十一條懲罰措施違反辦公設(shè)施和物業(yè)管理制度的行為將受到相應(yīng)的懲罰，包含但不限于批判教育、通報(bào)批判、經(jīng)濟(jì)懲罰等。嚴(yán)重違反制度的行為將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至解除勞動(dòng)合同。第五章附