中央 會(huì)議管理制度

中央會(huì)議管理制度第一章總則

第一條為了加強(qiáng)中央會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條本制度適用于中央會(huì)議的召集、組織、召開(kāi)、記錄、落實(shí)等全過(guò)程管理。

第三條會(huì)議管理制度的基本原則：

（一）講究效率，注重質(zhì)量，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的；

（二）會(huì)前準(zhǔn)備充分，會(huì)議主題明確，議程安排合理；

（三）充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，集中討論，形成決策；

（四）會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任，跟蹤落實(shí)。

第四條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第五條會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和召開(kāi)工作，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和協(xié)調(diào)。

第六條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

第七條會(huì)議內(nèi)容應(yīng)遵循保密原則，參會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)守國(guó)家秘密和單位內(nèi)部信息。

第八條會(huì)議管理制度作為單位內(nèi)部管理制度的重要組成部分，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

第九條本制度的解釋權(quán)歸中央管理部門(mén)所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備

（一）明確會(huì)議目的和議題，制定會(huì)議議程；

（二）確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議形式；

（三）通知參會(huì)人員，確保會(huì)議通知到位；

（四）準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括議題相關(guān)資料、會(huì)議紀(jì)要模板等；

（五）布置會(huì)議室，確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常。

第二條會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，說(shuō)明會(huì)議目的、議程和注意事項(xiàng)；

（二）會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，確保每個(gè)議題得到充分討論；

（三）參會(huì)人員圍繞議題發(fā)表意見(jiàn)，展開(kāi)討論；

（四）會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策；

（五）如需投票表決，按照規(guī)定程序進(jìn)行投票；

（六）會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)果，對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行明確分工。

第三條會(huì)議記錄

（一）會(huì)議記錄人詳細(xì)記錄會(huì)議議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等；

（二）會(huì)議記錄應(yīng)保持真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；

（三）會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，提交給會(huì)議主持人審核；

（四）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任分工等。

第四條會(huì)議結(jié)束

（一）會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的落實(shí)；

（二）會(huì)議主持人宣布散會(huì)；

（三）會(huì)議記錄人將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員，并按照規(guī)定存檔。

第五條會(huì)議后續(xù)工作

（一）參會(huì)人員按照會(huì)議紀(jì)要明確的分工，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決策；

（二）會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)；

（三）會(huì)議決策的執(zhí)行情況，定期在會(huì)議上匯報(bào)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)整；

（四）對(duì)于未按要求落實(shí)的會(huì)議決策，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第六條會(huì)議變更與取消

（一）如需變更或取消會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員；

（二）變更或取消會(huì)議的原因應(yīng)予以說(shuō)明，并重新安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；

（三）變更或取消會(huì)議的相關(guān)事宜，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)處理。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

（一）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；

（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)清晰記錄會(huì)議的討論要點(diǎn)、決策結(jié)果及責(zé)任分工；

（三）會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員；

（四）對(duì)于涉及敏感信息或需要保密的內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)遵循相應(yīng)的保密規(guī)定。

第二條跟蹤落實(shí)機(jī)制

（一）建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)責(zé)任制，明確每項(xiàng)決策的責(zé)任人和完成時(shí)限；

（二）責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)工作；

（三）會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，應(yīng)作為日常工作的重要組成部分，納入工作考核。

第三條落實(shí)情況反饋

（一）責(zé)任人需定期向會(huì)議召集人報(bào)告決策落實(shí)的進(jìn)展情況；

（二）會(huì)議召集人應(yīng)定期檢查會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決；

（三）對(duì)于落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行討論，必要時(shí)調(diào)整決策。

第四條落實(shí)情況的監(jiān)督與評(píng)估

（一）設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督評(píng)估小組，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；

（二）監(jiān)督評(píng)估小組應(yīng)定期向管理層報(bào)告會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，并提出改進(jìn)建議；

（三）對(duì)未能按時(shí)完成或落實(shí)效果不佳的決策，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第五條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

（一）會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔；

（二）歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查閱，確保需要時(shí)能夠迅速找到相關(guān)記錄；

（三）會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行。

第六條持續(xù)改進(jìn)

（一）通過(guò)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議管理流程；

（二）定期收集各方對(duì)會(huì)議管理制度的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和完善；

（三）持續(xù)提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策能夠得到有效落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

（一）會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)；

（二）申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等；

（三）會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)順序和會(huì)議性質(zhì)安排會(huì)議室，并通知申請(qǐng)人；

（四）對(duì)于重要會(huì)議或緊急會(huì)議，會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排。

第二條會(huì)議室布置

（一）會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)合理配置座位；

（二）確保會(huì)議室內(nèi)部設(shè)施設(shè)備完好，包括音響、投影儀、白板等；

（三）會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，提供必要的會(huì)議用品，如筆、紙、水杯等；

（四）會(huì)議室入口處應(yīng)設(shè)置會(huì)議指示牌，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、參會(huì)人員等信息。

第三條會(huì)議室使用

（一）會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持安靜，手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)；

（二）會(huì)議開(kāi)始前，主持人或會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行簽到；

（三）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到場(chǎng)，不隨意離席；

（四）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉設(shè)備電源，確保門(mén)窗關(guān)閉。

第四條會(huì)議室設(shè)備管理

（一）會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

（二）使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)歸還；

（三）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄故障情況及維修情況；

（四）定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備使用壽命。

第五條會(huì)議室安全管理

（一）會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間的安全；

（二）會(huì)議期間，應(yīng)保持緊急出口暢通，參會(huì)人員應(yīng)了解緊急疏散路線；

（三）會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查消防設(shè)施，確保其正常使用；

（四）對(duì)于涉及機(jī)密信息的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)保密措施，防止信息泄露。

第六條會(huì)議室服務(wù)

（一）會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備操作等；

（二）會(huì)議期間，應(yīng)提供必要的茶水、文具等后勤服務(wù)；

（三）會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室服務(wù)的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

第七條會(huì)議室使用費(fèi)用

（一）會(huì)議室使用費(fèi)用應(yīng)根據(jù)會(huì)議室類型、使用時(shí)間、設(shè)備消耗等因素制定；

（二）會(huì)議組織者需按照規(guī)定支付會(huì)議室使用費(fèi)用；

（三）會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用，接受監(jiān)督。

第五章