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文檔簡介
企業(yè)文化理念及職員手冊()江蘇佩芝菌業(yè)封二內(nèi)容總經(jīng)理致辭(代序)親愛職員:首先,熱烈祝賀您順利經(jīng)過篩選,光榮地成為我們佩芝菌業(yè)大家庭一員。我深信這是您人生道路上一個關(guān)鍵決定,我也期望這個決定將是您在為社會發(fā)明價值.個人事業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)理想人生道路上跨出關(guān)鍵一步。佩芝菌業(yè)是應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要而誕生,企業(yè)目標(biāo)是成為全國最大杏鮑菇生產(chǎn)企業(yè),傾力打造全國領(lǐng)先食用菌龍頭企業(yè).農(nóng)業(yè)類上市企業(yè)。為實現(xiàn)這一理想,需要這個大家庭中你、我、她——每一位職員主動發(fā)揚“做大做強做優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)牌創(chuàng)效”企業(yè)精神,以高度主人翁責(zé)任感.使命感,和這個大家庭同呼吸、共命運,在各自崗位上,勤奮敬業(yè),盡職盡責(zé),奮力拼搏,無私奉獻(xiàn)。作為大家庭一員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,取長補短,共同奮進(jìn),風(fēng)雨同舟,和舟共濟(jì)。這么,我們就能夠成為一個堅強戰(zhàn)斗堡壘,在完成企業(yè)目標(biāo)道路上披荊斬棘,乘風(fēng)破浪,無往不勝,所向披靡。以一流技術(shù)、一流質(zhì)量、一流服務(wù)、一流管理、一流信譽、一流業(yè)績讓我們沖出亞洲.走向世界。佩芝菌業(yè)司提倡“以人為本”,充足尊重職員價值,重視每個人勞動,提倡昂揚向上敬業(yè)精神。只有全體職員共同努力,我們才能贏得企業(yè)寬廣未來。最終,期望各位以本手冊為指南,祝福大家在企業(yè)工作愉快,前途似錦!江蘇佩芝菌業(yè)總經(jīng)理二○一二年八月職員手冊概述本手冊宗意在于為佩芝菌業(yè)職員提供相關(guān)企業(yè)管理政策程序,讓您了解到能夠享受權(quán)利和應(yīng)該遵守規(guī)則。本手冊關(guān)鍵包含職員工作中常見之內(nèi)容。如需要了解更多內(nèi)容,請和您主管或行政部聯(lián)絡(luò)。本手冊中內(nèi)容如有變動,企業(yè)將在合適時候?qū)⑿枰抻啿糠止冀o職員。本手冊包含之內(nèi)容,僅供企業(yè)內(nèi)部使用,手冊中任何內(nèi)容不得提供給企業(yè)以外人員。職員應(yīng)妥善保留此手冊,一旦離開企業(yè),應(yīng)主動將手冊歸還企業(yè)行政部。企業(yè)介紹本企業(yè)為民營合資企業(yè),總投資1.6億元,注冊資本1000萬元,占地420畝,是集研發(fā)、種植、生產(chǎn)和銷售為一體綠色食用菌企業(yè),按現(xiàn)代化食用菌企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),對生長所需溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件進(jìn)行人工智能控制,根據(jù)工業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整年生產(chǎn),從而實現(xiàn)規(guī)?;?集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、周年化,產(chǎn)品采取自動打包、無菌接種、無土裁培、低溫培育等高新手段生產(chǎn),聘用廣東全國著名食用菌教授負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)并駐廠指導(dǎo)生產(chǎn),各項技術(shù)領(lǐng)先于中國同行?,F(xiàn)在,項目一期工程已全部完工,建成調(diào)溫生產(chǎn)菇房、滅菌車間、冷卻車間3萬平方米,自動化生產(chǎn)線10條,于7月上旬開始試生產(chǎn)成功,全線投產(chǎn)后可實現(xiàn)日產(chǎn)杏鮑菇8萬袋(30噸),年產(chǎn)值超億元。企業(yè)計劃繼續(xù)加大建設(shè)力度,努力爭取年底完成二期工程建設(shè),建成廠房面積8萬平方米,日產(chǎn)杏鮑菇25萬袋(90噸),年產(chǎn)值超3億元,成為全國最大杏鮑菇生產(chǎn)企業(yè),傾力打造全國領(lǐng)先食用菌龍頭企業(yè).農(nóng)業(yè)類上市企業(yè)。企業(yè)宗旨:以人為本、崇尚奉獻(xiàn)企業(yè)精神:做大做強做優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)牌創(chuàng)效發(fā)展理念:勵志忠誠、嚴(yán)謹(jǐn)唯實、創(chuàng)新爭先、超越自我關(guān)鍵價值觀:責(zé)任、誠信、感恩、奉獻(xiàn)目錄1.佩芝職員行為準(zhǔn)則2.新進(jìn)職員須知企業(yè)用人機(jī)制3.考勤管理制度4.勞動紀(jì)律及衛(wèi)生管理準(zhǔn)則5.職員就餐管理制度6.值班人員職責(zé)提要7.防火防盜安全制度8.固定財產(chǎn)管理要求9.辦公設(shè)備管理要求10.辦公用具領(lǐng)用要求11.會議管理制度12.車輛管理制度13.職員招聘管理制度14.福利管理制度15.薪酬管理制度16.獎懲管理制度17.后勤費用管理制度佩芝職員行為準(zhǔn)則一.誠信①老實面對自己.面對用戶.面對同事;②不隱瞞身份,不使用假身份證、假學(xué)歷,不偽造個人簡歷或在簡歷中摻假;③推行自己承諾和達(dá)成協(xié)議;④勇于認(rèn)可錯誤,不怕可能存在負(fù)面后果;⑤做事公正公平;⑥不侵占企業(yè)資源或利用企業(yè)資源牟取私利。二.謙遜①自信但不自負(fù),勝不驕敗不餒;②先人后師,大智若愚;③平和低調(diào),虛懷若谷;④尊重她人,耐心聽取她人意見。三.健康①精力飽滿,對工作充滿激情;②勤于鍛煉,生活有規(guī)律,身體健康,主動參與多種有益身心健康活動;③樂觀.主動.豁達(dá),作風(fēng)正派;④衣著得體,儀態(tài)端正,形象自然,表現(xiàn)企業(yè)精神面貌。四.職業(yè)①對本職員作專業(yè)執(zhí)著,有高度敬業(yè)態(tài)度;②清楚職業(yè)計劃,以職業(yè)為己任;③嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度;④遵照組織倫理,服從上級管理,支持上級工作;⑤盡職安分,不超越職權(quán)做不該做事;⑥對事業(yè)忠誠盡心,全力以赴,不懈怠庸懶;⑦把握好工作和生活平衡,處理好同事和好友關(guān)系;⑧勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任,講究工作質(zhì)量和效率。五.自律①在日常工作、生活中自我約束,行為檢點;②在工作中能夠自我管理、自我負(fù)責(zé)、自我發(fā)展;③一直堅持人格、行為、作風(fēng)一致性和統(tǒng)一性;④含有獨立性格特征、人格力量,不隨波逐流,不因人際關(guān)系而對不良行為和現(xiàn)象作妥協(xié)。六.公正①客觀公正對待自己.同事.好友和家人;②實事求是地評價工作和事物,不徇私枉法,偏袒不公;③不拉幫結(jié)派,不講不利團(tuán)結(jié)話,不做不利企業(yè)發(fā)展事;④不濫用職權(quán),不犧牲她人或企業(yè)利益為自己贏得私利;⑤嚴(yán)格實施企業(yè)制度,用制度管人,依制度做事七.責(zé)任①對本職員作能夠全力以赴,主動主動,善于發(fā)覺、分析、處理問題;②維護(hù)企業(yè)整體利益,關(guān)注企業(yè)發(fā)展,關(guān)心同事成長;③尊重她人,了解她人,主動、主動幫助同事完成工作;④努力做到工作完整性、連續(xù)性,不找任何借口拖延、耽擱;⑤工作勤奮、認(rèn)真、細(xì)致、正確,自始至終,一絲不茍。八.實施①果斷落實落實企業(yè)戰(zhàn)略.政策.制度,做到件件有回音.事事有落實;②能夠快速接收上司工作安排,完成企業(yè)下達(dá)工作任務(wù);③立即跟進(jìn)目標(biāo)、策略,科學(xué)布署.全力以赴;④正確了解企業(yè)理念、方向,并快速轉(zhuǎn)化成行動;九.協(xié)作①含有良好團(tuán)體合作精神,快速融入組織和團(tuán)體,拋棄個人主義思想;②服從組織安排,團(tuán)結(jié)關(guān)心同事,做好傳、幫、帶,營造良好團(tuán)體氣氛;③分工不分家,補臺不拆臺;④保持和氣.友善.禮貌,抵制官僚主義;⑤勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任;十.學(xué)習(xí)①視學(xué)習(xí)為立身之本,不停學(xué)習(xí)創(chuàng)新,超越自我;②樹立正確學(xué)習(xí)觀,掌握科學(xué)學(xué)習(xí)方法;③勇于面對本身不足,相關(guān)整合資源,共享知識和經(jīng)驗;④溫故知新,不恥下問;⑤發(fā)明性地學(xué)習(xí)和思索。十一.溝通①樹立強烈溝通意識,掌握有效溝通方法,言行得體;②能提出合理化提議;③善于發(fā)覺問題和處理困難;④立即把企業(yè)相關(guān)信息傳輸給用戶;⑤對同事充滿信心,激勵同事戰(zhàn)勝困難。十二.成功①樹立強烈成功欲望,含有韌性和毅力;②超越自我,連續(xù)完善地改善工作方法;③目標(biāo)清楚,高效地朝既定目標(biāo)前進(jìn);④全心投入,全力以赴。新進(jìn)職員須知為使新招聘職員能愈加好服務(wù)于本企業(yè),了解企業(yè)工作基礎(chǔ)規(guī)范,特制訂以下事項,供新職員學(xué)習(xí)使用:一、進(jìn)廠必需是本人真實身份證件。二、試用期三天,如未被錄用無工資,如錄用正常計算工資。三、聽從車間管理或上級主管指揮和監(jiān)督,服從企業(yè)調(diào)配,工作時穿工作服,不得穿拖鞋。四、嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求時間上班,下班偶然有突擊性任務(wù)須統(tǒng)一延遲時間不得有意見,每遲到或早退一次罰款10元(超出半小時作為曠職處理),每個月每多一次遲到或早退次數(shù)加罰10元,每個月累計遲到或早退超出3次,作自動離職處理(本月無工資)。五、工作中要團(tuán)結(jié)互助,個人利益服從企業(yè)利益,不拉幫結(jié)派搞有損企業(yè)利益小團(tuán)體行為。六、嚴(yán)守企業(yè)相關(guān)秘密,主動完成各項工作任務(wù),為企業(yè)發(fā)展提出合理化提議。七、申請離職必需提前15天,經(jīng)企業(yè)同意后方可辦理相關(guān)交接手續(xù),核實工資,未經(jīng)同意離廠視自動離職。八、企業(yè)在次月15日左右發(fā)放工資,企業(yè)從職員首月工資中提取1000元(如首月工資不夠,可從下月工資中提取),贏農(nóng)食用菌專業(yè)合作社發(fā)給股金券,(期限十二個月,如遇特殊困難,經(jīng)企業(yè)同意后可提前支取),如自動離職或有其它有損企業(yè)行為,企業(yè)將從中扣取工作服款(在本企業(yè)工作滿兩年不扣)及其它應(yīng)扣款項,余額退還職員本人。以上未列明條款將遵照企業(yè)規(guī)章制度實施,新進(jìn)職員如若觸犯企業(yè)要求,情節(jié)輕者將給警告,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重者將處以500-1000元處罰且開除出廠。用人機(jī)制一.人才機(jī)制以人為本,尊重人才,重視人才,人盡其才,才盡其用。
重德育才,小勝憑智,大勝靠德,德才兼?zhèn)洌泻弦?。?用人標(biāo)準(zhǔn)用機(jī)制吸引人,用環(huán)境凝聚人,用事業(yè)留住人,用制度保護(hù)人。
德才兼?zhèn)湔咧赜茫械聼o才者培養(yǎng)用,有才無德者限制用,無德無才者絕不用。三.理想人才有符合現(xiàn)代社會發(fā)展完善人格,知道何以做人.怎樣做事,知道怎樣處理人和自然.人和社會.人和人之間關(guān)系,有責(zé)任感和使命感,有健康人生觀和價值觀。有適應(yīng)該代社會發(fā)展知識結(jié)構(gòu),視野開闊,勇于探索,有科學(xué)觀念和創(chuàng)新意識,善于經(jīng)過學(xué)習(xí),積累新知識,提升自己工作業(yè)績指標(biāo)。有和企業(yè)共成長堅定信念,能和企業(yè)同耕耘,共進(jìn)步,積級參與和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),主動維護(hù)和建設(shè)企業(yè)品牌形象美譽度??记诠芾碇贫鹊谝粭l總則1.為維護(hù)辦公秩序,提升工作效率,參考國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際制訂本要求。2.本要求是對企業(yè)全體職員進(jìn)行出勤檢驗和管理基礎(chǔ)依據(jù)。3.嚴(yán)格.實事求是考勤管理,是圓滿完成各項工作關(guān)鍵確保,是提升全體素質(zhì)必需條件。4.自覺維護(hù)正常辦公秩序是企業(yè)全體職員共同職責(zé),要嚴(yán)以律已,相互監(jiān)督,確??记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦?。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強檢驗和督促,嚴(yán)格管理.嚴(yán)格要求,以確保本要求實施。第二條工作時間1.企業(yè)實施天天工作八小時.每七天最少休息一天工作制,對車間崗位采取其它工時制。2.法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。第三條簽到1.企業(yè)實施上下班簽到制度,全部職員均須按時親自簽到,任何人不得代她人或由她人代簽。2.考勤表制作、發(fā)放、管理由行政部負(fù)責(zé)。3.除特殊情況外,全部職員須先到企業(yè)簽到后,方可外出辦理各項事務(wù)。4.因公或因私人原因未簽到,最遲于次日說明事由,由直屬上級簽字證實,后由行政部簽字確定。因私者每個月不得超出三次。第四條遲到.早退
1.于要求上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到崗為遲到。
2.于要求下班時間前三十分鐘離去為早退。
3.職員因不可抗力造成無法按時到崗,可呈請部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,辦理請假手續(xù)。第五條曠工
1.未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請假手續(xù)而未到崗者,以曠工論處。2.遲到.早退超出三十分鐘者視為曠工。3.30天內(nèi)累計曠工三日或十二個月內(nèi)累計曠工六日者,視為自動離職。第六條病假
1.職員因疾病.非因公負(fù)傷必需休養(yǎng)時,能夠申請病假,不扣除工資。2.病假以小時作為最小計算單位,不滿1小時以1小時計算。3.病假需出具縣/區(qū)(含縣/區(qū)級)級以上醫(yī)院診療證實,上班后兩天內(nèi),填寫請假單;如有跨月,代理人須在月底前幫忙填寫,不然按事假處理。4.年累計請病假不得超出9天,超出9天天數(shù)按事假處理。5.職員上班期間因公受傷不能工作并進(jìn)行醫(yī)療期時可申請病假,病假天數(shù)不作年累計天數(shù)。第七條探親假1.適用人員:內(nèi)勤外派職員(外調(diào)時間須滿一季度以上)、主管/主任級以上(含主管/主任)職員家庭常駐地和工作地跨省、市以上,任職滿六個月職員。2.時間要求:十二個月二次(含春節(jié)),每次為期7天(含往返時間)帶薪假。3.報銷要求:①探親往返車費給報銷②職員因特殊原因無法享受探親假時,可將該福利轉(zhuǎn)換為職員家眷到職員工作所在地探望并給報銷家眷往返車費,但次數(shù)須符合要求。第八條事假
1.職員因私人事務(wù)必需親自處理時,能夠申請事假。2.事假以小時作為最小計算單位,不滿1小時以1小時計算。
3.事假年累計達(dá)30天者按自動辭職處理。4.特殊事假(公假):自費外出學(xué)習(xí).產(chǎn)前身體檢驗按特殊事假處理(特殊事假不計入整年事假累計)。第九條值班1.企業(yè)日常中午.晚間.周末值班由行政部負(fù)責(zé)安排。部分部門需要安排本部門值班,自行安排,安排好后將排班表報到行政部。2.值班期間即為正常上班,須按時簽到,對于值班期間未到崗或中途離崗者按曠工處理。3.節(jié)假日被安排值班職員,標(biāo)準(zhǔn)上按加班處理。第十條加班1.通常情況下,企業(yè)不提倡超時間工作。因工作需要必需加班時,須由部門責(zé)任人提前申請,經(jīng)分管副總審核后,由權(quán)限審批人確定后方可認(rèn)定為加班。臨時需要加班又無法事先辦理加班手續(xù),須事前掛電話向直屬上級口頭申請核準(zhǔn)后,方可認(rèn)定為加班。2.對于因工作原因,須在外加班,在辦理加班手續(xù)時,須事先注明。3.經(jīng)理級以下職員加班標(biāo)準(zhǔn)上以加班工資進(jìn)行賠償。4.經(jīng)理級(含)以上后勤職員,節(jié)假日照常上班(值班)、出差期限滿七天,給一天加班補助;出差滿30天給二天加班工資補助。5.補休人員必需提前2天,按請假審批要求和步驟辦理相關(guān)補休手續(xù)(特休),補休須在當(dāng)月內(nèi)休完,且一次補休天數(shù)不能超出2天。第十一條外出.出差1.職員在上班時間因公外出,須填寫《外出記錄表》,返回時填寫返回時間,到行政部給予確定。2.出差人員出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,送直屬上級領(lǐng)導(dǎo)核簽。3.出差人員憑審批后《出差申請單》,按企業(yè)財務(wù)制度向財務(wù)部門預(yù)借差旅費。4.出差人員出差前應(yīng)將《出差申請單》送交行政部留存;通常情況下應(yīng)按期出差.準(zhǔn)期返回,因故延期出差或滯留,回來后應(yīng)立即拿往返車票或相關(guān)憑證到行政部登記并說明情況,經(jīng)行政部確定出差時間后,取回《出差申請單》。不然,出差期限以外滯留時間,按曠工處理。5.企業(yè)經(jīng)理級以下職員出差期限滿1周(七天),補休1天;出差滿1個月,補休2天。第十二條其它帶薪假類別1.婚假:職員結(jié)婚可請婚假3天,附結(jié)婚證復(fù)印件。2.產(chǎn)假:按國家相關(guān)政策及部門工作情形實施。3.陪護(hù)假:男職員妻子分娩,可享受陪護(hù)假期3天。4.喪假:職員直系親屬逝世可給喪假3天(直系親屬指父母.配偶及兒女)。5.公假:通常企業(yè)公費派出或企業(yè)同意外出學(xué)習(xí).培訓(xùn)一律按公假處理。第十三條請假審批權(quán)限:請假步驟依據(jù)具體步驟而定。通常為請假人申請,部門經(jīng)理(主管)同意,權(quán)限審批人審批。第十四條滿勤獎:職員滿勤獎一個考評周期為二個月,獎金為100元;考評周期為在職整年(即當(dāng)年1月1日至12月31日)在職職員,且無任何請假(公假.婚假除外)遲到.早退.曠工等違反考勤制度職員。第十五條職員卡使用1.行政部對新進(jìn)人員發(fā)放臨時職員卡,轉(zhuǎn)正后發(fā)給正式職員卡。2.職員上班必需將職員卡正確佩戴胸前,不可遮蓋。未佩帶者,給警告處分。3.職員下班或于上班期間外出,必需將職員卡摘下并收起來保管好,不得再掛于胸前或拿在手上甚至掛在包外,以免影響企業(yè)管理形象。4.職員卡只在企業(yè)作為職員身份之用,不可在外面出示作為本人身份證使用。5.個人須妥善保管職員卡,若有遺失或損壞,應(yīng)由部門經(jīng)理(主管)書面匯報行政部,進(jìn)行補發(fā)或更換,并負(fù)擔(dān)識別卡工本費10元。6.將本人職員卡轉(zhuǎn)借外來人或利用職員卡在社會上做不妥甚至違法之事者,企業(yè)視情節(jié)輕重給處分或解聘,必需時將移交司法機(jī)關(guān)處理。7.職員因調(diào)動或離職辦理移交手續(xù)時,應(yīng)主動將本人職員卡交回行政部。第十六條相關(guān)責(zé)任1.代她人簽到或由她人代簽到,給雙方通報批評。2.遲到.早退者給每次1分扣分,月累計超出3次取消當(dāng)月績效。3.曠工除扣發(fā)當(dāng)日工資外,按月工資1500元以下(含1500元),扣除當(dāng)月績效三分之一,月工資1500元以上,除當(dāng)月績效二分之一。4.職員因公事外出應(yīng)具體填寫《外出記錄表》,不然按曠工處理。5.職員補休應(yīng)合理安排好工作,如影響或耽擱工作。6.職員請假弄虛作假、編造理(事)由,按曠工處理,并通報批評,情節(jié)嚴(yán)重視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,給解除勞動關(guān)系。7.職員若違反《婚姻法》或國家及地方計劃生育相關(guān)要求.政策.條例.視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)可解除勞動關(guān)系。8.對未經(jīng)同意而私自準(zhǔn)假部門經(jīng)理(主管),給通報批評。第十八條本要求由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂,自同意之日起實施。勞動紀(jì)律及衛(wèi)生管理準(zhǔn)則第一條為加強辦公場所管理,維護(hù)職員健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本準(zhǔn)則;第二條凡本企業(yè)衛(wèi)生事宜,除另有要求外,悉依本準(zhǔn)則行之;第三條本企業(yè)衛(wèi)生事宜,全體職員須認(rèn)真遵守實施,任何人均不得例外;第四條凡新進(jìn)人員必需認(rèn)真學(xué)習(xí)了解本準(zhǔn)則;第五條上班時間內(nèi),須遵守紀(jì)律:1.必需按要求著裝,佩帶職員卡;2.早上上班十分鐘后,不得食用早餐或零食;3.嚴(yán)禁吸煙,內(nèi)部職員嚴(yán)禁在工作場所吸煙(企業(yè)公務(wù)接待除外);4.手機(jī)必需處于振動狀態(tài),固定電話不得使用免提電話;5.嚴(yán)禁嚼口香糖,更不得將口香糖等雜物扔到洗手盆或小便池內(nèi);6.嚴(yán)禁上網(wǎng)炒股,嚴(yán)禁上網(wǎng)查看或下載和工作無關(guān)內(nèi)容;7.集體活動要主動參與,在公共場所嚴(yán)禁大聲喧嘩;8.個人用具及辦公設(shè)備須保持整齊;第六條各部門區(qū)域及職員工作場所內(nèi),均須保持整齊,不得堆積足以發(fā)生異味或有礙衛(wèi)生垃圾,須每日清掃一次,且必需在下班以后進(jìn)行;1.任何物品及文件材料必需擺放整齊,嚴(yán)禁擺放私人或和工作無關(guān)物品;2.工作臺底部嚴(yán)禁堆放和工作無關(guān)任何物品,如有臨時寄存品1個工作日內(nèi)須清理完成;3.辦公設(shè)備電話、網(wǎng)絡(luò)線路必需捆扎好,連線整齊;4.各辦公室嚴(yán)禁使用電熱水壺?zé)?,統(tǒng)一使用企業(yè)飲水機(jī);5.椅子擺放整齊,人離開座位,應(yīng)立即推靠至工作臺正確位置,并擺正;(1)如臨時離開,椅子被推靠位置為靠背距離工作臺20cm左右;(2)如長時間離開或下班后,應(yīng)將椅子靠背推靠至工作臺;6.保持過道通暢,嚴(yán)禁放置任何物品(如椅子等);7.保持設(shè)備清潔,應(yīng)定時消毒(每個月一次);8.飲水時,如發(fā)覺飲水機(jī)水量過少時,需立即通知換水,以免造成干燒,損壞飲水機(jī);9.各工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾紙屑雜物;10.內(nèi)部職員嚴(yán)禁使用一次性紙杯;喝剩水需倒入水池,嚴(yán)禁倒入花草中;喝剩杯子中有殘渣(如茶葉)應(yīng)倒入過濾垃圾桶中,嚴(yán)禁直接倒入洗手池內(nèi);用水時應(yīng)注意保持周圍干燥,洗手后不得甩水造成水滴四濺;11.墻壁上應(yīng)保持清潔,嚴(yán)禁沾上污漬;12.雨天雨傘應(yīng)統(tǒng)一放在指定位置,嚴(yán)禁帶入工作場所內(nèi);13.進(jìn)入企業(yè)前應(yīng)把鞋底清理潔凈,方能入內(nèi);14.節(jié)省用水用電,晚上下班后,關(guān)好所轄區(qū)域照明燈;15.廢棄紙箱應(yīng)放入指定位置,嚴(yán)禁隨意堆放;16.各部門玻璃門天天必需清潔,保持整齊明亮;第七條企業(yè)內(nèi)勤人員電腦桌面須統(tǒng)一使用企業(yè)設(shè)定桌面,任何人員不得隨意更改桌面。第八條洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施,必需尤其保持清潔;1.便后便器要沖水,并必需清洗潔凈,如電子沖水器失靈時,要用手動沖水;2.洗手后擦手紙巾要扔進(jìn)垃圾桶,不要扔在洗手盆臺面或地板上;第九條各部門開完會后,必需負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生,辦公文件.紙張等立即收好,椅子擺放整齊;第十條各部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)劃分區(qū)域做好衛(wèi)生工作,嚴(yán)禁敷衍了事;第十一條全體職員應(yīng)養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,隨時關(guān)注企業(yè)任何區(qū)域清潔衛(wèi)生,對于其它同事,有不良衛(wèi)生習(xí)慣應(yīng)立即糾正,保持整齊衛(wèi)生良好辦公環(huán)境;第十二條有違反以上條款者給處罰,扣除當(dāng)月績效。第十三條本要求由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂,自同意之日起實施。職員就餐管理制度為了給全休職員提供衛(wèi)生.安全.營養(yǎng)伙食,同時保持就餐有秩序,特制訂本制度。1.企業(yè)為職員提供餐廳,企業(yè)全部些人員可自由選擇在外就餐或在企業(yè)就餐。2.行政部確保企業(yè)職員伙食衛(wèi)生.安全。3.就餐后,須按要求將餐盒放到指定位置,不得隨意放置。4.職員餐廳開放時間為天天早晨6:30至7:30,中午11:30至12:30,晚18:30至19:30。值班人員職責(zé)1.值班人員須有強烈責(zé)任心和安全意識,嚴(yán)格按值班職責(zé)實施。2.按要求時間交接班,不得遲到、早退、曠工,并做好具體交班統(tǒng)計。3.值班人員遇事無法正常值班時,須提前和企業(yè)其它后續(xù)值班人員協(xié)商換班,待對方同意后報行政部備檔確定(和換班人電話確定)。嚴(yán)禁擅離職守,不然警告處分。4.值班期間嚴(yán)禁飲酒,不然扣除當(dāng)月績效,并行記過/記大過處分。5.值班期間不得將外人帶入企業(yè),不得向無關(guān)人員泄露企業(yè)機(jī)密,行記過處分。6.監(jiān)控錄像須隨時保持清楚、正常使用。如遇故障,立即修復(fù)。7.遇重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)事項,須立即向行政部經(jīng)理匯報、請示,方便得到快速處理。8.晚間值班人員必需做好全部門窗.電源檢驗工作,若發(fā)覺門窗.電源未關(guān)閉等浪費企業(yè)資源行為應(yīng)給予關(guān)閉或停止浪費事項,并時做好登記,并于次日通知行政部,方便行政部作出提醒或處理。9.晚間值班人員必需每晚不低于2次不定時地巡崗,若發(fā)覺異常,應(yīng)立即通知行政部經(jīng)理并做好應(yīng)急準(zhǔn)備;次日早起后須將床鋪、被子等收好,并保持衛(wèi)生。防火防盜安全制度第一條總則1.制訂目標(biāo):(1)為了預(yù)防意外事故發(fā)生,確保企業(yè)及職員生命財產(chǎn)安全。(2)將本企業(yè)安全防范體制化、明確化。2.適用范圍:凡企業(yè)辦公室內(nèi)勤人員,均應(yīng)遵守本措施。3.權(quán)責(zé)單位:(1)行政部負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之起草工作。(2)行政最高責(zé)任人負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二條火災(zāi)防范1.各部門責(zé)任人為消防安全管理人,全方面負(fù)責(zé)本部門消防安全工作。發(fā)覺問題立即處理,把隱患消亡在萌芽狀態(tài)。2.企業(yè)定時組織職員學(xué)習(xí)消防知識,使其了解消防設(shè)備及消防安全標(biāo)志功效和使用方法,提升職員消防意識。3.消防設(shè)備應(yīng)按要求設(shè)置于顯著易取地點,并定時維護(hù)保養(yǎng)。4.嚴(yán)禁在疏散通道和安全出口堆放物品,確保其通暢。5.企業(yè)嚴(yán)禁使用明火.用電必需按要求操作。對易燃易爆等危險品使用.貯備嚴(yán)加管理。(1)嚴(yán)禁任何人在企業(yè)吸煙(企業(yè)公務(wù)接待除外)(2)各部門人員下班離開時,應(yīng)將有用電辦公設(shè)備電源關(guān)閉,以預(yù)防意外。(3)各部門定時檢驗各自部門用電辦公設(shè)備電源線路是否有損壞之情形,以預(yù)防電線走火。(4)嚴(yán)禁將易燃易爆危險物品帶入企業(yè)。6.建立.建全消防應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即實施消防應(yīng)急預(yù)案。(1)發(fā)覺火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉電源,并立即報警。(2)組織人員撲滅火災(zāi)。(3)立即指揮人員從疏散通道和安全出口處疏散。(4)滅火后要保護(hù)現(xiàn)場,幫助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因及損失,查明火災(zāi)事故責(zé)任。8.行政部將各部門消防安全工作納入日常行政督查,依據(jù)督查情況進(jìn)行評分.獎懲。第三條偷竊防范1.各部門現(xiàn)金、手包、手機(jī)不得放置桌面,珍貴物品及關(guān)鍵文件,下班后應(yīng)放置入柜子內(nèi)。2.門衛(wèi)要做好出入企業(yè)人員及物品進(jìn)行登記工作,對于身份不明者嚴(yán)禁入內(nèi),無出門條物品嚴(yán)禁外出。3.夜間值班人員必需不定時巡崗,每晚不得少于2次,檢驗全部門窗是否關(guān)好.鎖好.扣緊,需做好登記;如有發(fā)覺異常應(yīng)立即通知行政部經(jīng)理并做好應(yīng)急方法。4.最終離開本部門人員,應(yīng)關(guān)好本部門門、柜子等并上鎖。5.竊案發(fā)生后,應(yīng)保持現(xiàn)場原狀,立即報案。6.值班巡查期間要保持高度警惕性,立即發(fā)覺和處理多種不安定事端和突發(fā)性事件,認(rèn)真做好請求匯報工作;7.做好夜間巡查時間登記,發(fā)覺異常現(xiàn)象,應(yīng)立即處理并進(jìn)行登記,碰到突發(fā)事件,應(yīng)立即上報直屬上級,對于可自行處理異?,F(xiàn)象,應(yīng)在第二天立即反饋行政部。第四條相關(guān)責(zé)任1.職員在檢驗中被發(fā)覺有違反上述第一條至第三條要求情形,視情節(jié)輕重給處分(違紀(jì)/記過),其部門經(jīng)理(主管)給對應(yīng)管理不妥處分(違紀(jì)/記過)。對于情節(jié)尤其嚴(yán)重,給開除處理,如有觸及法律將移交公安機(jī)關(guān)處理(開除)。2.巡查過程中,若發(fā)覺問題而無視問題、不處理,調(diào)查發(fā)覺后,根據(jù)事態(tài)情況,給處罰;3.行政部將對夜間巡查統(tǒng)計進(jìn)行隨時抽查,發(fā)覺未做好巡查統(tǒng)計,給對應(yīng)處罰;4.對于在巡查過程中,發(fā)覺問題,立即處理,尤其是突發(fā)事件應(yīng)急妥善處理,避免企業(yè)財產(chǎn)受到損失突出表現(xiàn)者,給50-200元獎勵。第五條附則本要求由行政部負(fù)責(zé)解釋,自同意之日起實施。固定財產(chǎn)管理要求第一條總則1.目為加強固定財產(chǎn)保管和管理,明確各管理部門職責(zé),將企業(yè)多種固定財產(chǎn)管理制度化.合理化,避免產(chǎn)生無須要浪費和流失,現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實情,制訂本要求。2.適用范圍凡企業(yè)各部門,均依據(jù)要求條款實施。3.權(quán)責(zé)部門(1)行政部負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之起草工作;(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之核準(zhǔn);(3)企業(yè)行政部為本措施之管理部門。第二條固定財產(chǎn)范圍1.單價在500元(含500元)耐用期在十二個月以上,并能夠獨立使用儀器設(shè)備。2.單價即使達(dá)不到固定財產(chǎn)起點,但耐用期在十二個月以上大批.同類財產(chǎn),也作為固定財產(chǎn)管理。3.辦公家俱不管價值多少全部按固定財產(chǎn)進(jìn)行管理。4.職員宿舍,全部企業(yè)財產(chǎn)以固定財產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),給予管理。宿舍以舍長為財產(chǎn)管理人。第三條固定財產(chǎn)分類1.辦公電腦類(A)2.辦公電子類(B)3.辦公家居類(C)第四條固定財產(chǎn)管理部門依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,固定財產(chǎn)以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)一管理,部門責(zé)任人指定本部門固定財產(chǎn)管理人,報備行政部存檔,由行政部對各部門固定財產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,各具體管理部門應(yīng)做到:1.行政部負(fù)責(zé)對固定財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼,并建立完整數(shù)量財產(chǎn)管理檔案。2.各管理部門管理員應(yīng)設(shè)置固定財產(chǎn)、常見財產(chǎn)個人具體臺帳。3.財務(wù)部為固定財產(chǎn)核實部門。4.財務(wù)部應(yīng)設(shè)置固定財產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。5.財務(wù)部應(yīng)對固定財產(chǎn)增減變動立即進(jìn)行帳務(wù)處理。6.職員宿舍調(diào)整或人員有所變動時,應(yīng)立即通知行政部。宿舍舍長離職.調(diào)動時,除本身須交接辦公財產(chǎn)外,應(yīng)制訂交接表做好宿舍財產(chǎn)管理交接。7.行政部會同財務(wù)部對固定財產(chǎn)管理部門每六個月進(jìn)行一次盤點,做到帳物相符。第五條固定財產(chǎn)購置1.各部門若工作需要購置固定財產(chǎn),需填寫特殊用具申請單,經(jīng)行政部審核后,填寫請購單交總經(jīng)辦審批。2.經(jīng)審批后,由采購部門安排專員負(fù)責(zé)采購。3.固定財產(chǎn)到貨時,由行政部負(fù)責(zé)驗收,并填寫固定財產(chǎn)驗收清單,在驗收清單中應(yīng)具體填寫固定財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額及數(shù)量,驗收入庫后通知申請部門填寫固定財產(chǎn)領(lǐng)用單,給領(lǐng)用,落實到部門。第六條固定財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、閑置 1.固定財產(chǎn)在本部門內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥,由部門財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2.各部門若崗位重組,編制調(diào)整,人員離職等,固定財產(chǎn)需辦理財產(chǎn)閑置或部門轉(zhuǎn)移,各部門財產(chǎn)管理員須在5個工作日內(nèi)報備行政部,閑置填寫“固定財產(chǎn)狀態(tài)匯報單”,進(jìn)行財產(chǎn)封存;轉(zhuǎn)移填寫“固定財產(chǎn)交接單”一式四聯(lián),經(jīng)移入部門和移出部門責(zé)任人確定后,送財務(wù)部存檔。3.各部門人員離職時,個人固定財產(chǎn)及常見財產(chǎn)須由部門經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)交接情況,確保賬物無誤。4.部門經(jīng)理離職時,行政部須組織人員對該部門財產(chǎn)進(jìn)行全方面盤查。5.固定財產(chǎn)編碼保持不變,填寫清楚新使用部門,方便監(jiān)督清查。第七條固定財產(chǎn)報廢1.當(dāng)固定財產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定財產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“物品報廢申請單”,交行政部審核報權(quán)限審批人同意。2.經(jīng)同意后,行政部對實物進(jìn)行處理,處理后對臺帳進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。3.財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理同意物品報廢申請單和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。第八條固定財產(chǎn)抽查.清查1.行政部每個月對各部門固定財產(chǎn)、常見財產(chǎn)個人具體臺帳進(jìn)行抽查,發(fā)覺帳務(wù)不符,按要求進(jìn)行扣分。2.清查每六個月一次,分年中和年末,由行政部和財務(wù)部共同實施。固定財產(chǎn)清查應(yīng)填制“固定財產(chǎn)盤點明細(xì)表”,具體反應(yīng)盤點固定財產(chǎn)實有數(shù),并和財產(chǎn)帳面數(shù)查對,做到帳務(wù).實物一致。若有盤盈或盤虧,由管理部門列出原因和責(zé)任,依據(jù)情節(jié)輕重責(zé)令賠償甚至行政處分。第九條相關(guān)責(zé)任1.行政部財產(chǎn)管理員未建立企業(yè)完整財產(chǎn)管理檔案,給以警告處分。2.各部門財產(chǎn)管理員未建立完整細(xì)致個人明細(xì)財產(chǎn)管理檔案,給財產(chǎn)管理員扣除當(dāng)月績效三分之一處分,部門責(zé)任人扣除當(dāng)月績效二分之一處分,同時并行警告處分。3.各部門若崗位重組,編制調(diào)整,人員離職等,固定財產(chǎn)未在5個工作日原來內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移或閑置,給以財產(chǎn)管理員扣除當(dāng)月績效三分之一處分,部門責(zé)任人除當(dāng)月績效二分之一處分,同時并行警告處分。4.若行政部抽查或盤點時發(fā)覺有盤虧現(xiàn)象,由部門責(zé)任人列出原因和責(zé)任,依據(jù)情節(jié)輕重責(zé)令賠償,對部門責(zé)任人除當(dāng)月績效二分之一處分;同時情節(jié)較輕并行警告處分,情節(jié)嚴(yán)重并行記過處分。第十條本要求由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂,自同意之日起實施。辦公設(shè)備管理要求為深入加強辦公設(shè)備管理,真正珍惜設(shè)施、規(guī)范操作、節(jié)省能源,達(dá)成“正常運行.確保使用,追蹤檢測、立即調(diào)整,降低成本、杜絕浪費”管理要求,特制訂本要求。第一條電腦1.電腦日常管理由各部門使用人負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)禁在電腦上從事和本職員作無關(guān)事項,嚴(yán)禁安裝多種和本職員作無關(guān)軟件;3.電腦出現(xiàn)問題時應(yīng)立即填寫“IT服務(wù)單”,同時由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理;4.嚴(yán)禁私自拷貝,泄露及企業(yè)相關(guān)機(jī)密文件;5.定時(每個月末)對電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理,做好備份及刪除無須要文件資料,確保電腦內(nèi)運行空間通暢。6.做好電腦清潔,應(yīng)在每七天六進(jìn)行消毒和保養(yǎng),確保電腦外設(shè)處于整齊良好狀態(tài)。第二條空調(diào)1.空調(diào)開機(jī)時間通常為夏冬季,嚴(yán)格堅持國家提倡溫度標(biāo)準(zhǔn)。2.空調(diào)開啟時各部門須立即將區(qū)域內(nèi)窗戶關(guān)好。3.各部門在會議室開會用開空調(diào),會后應(yīng)立即將其關(guān)閉。第三條復(fù)印機(jī)1.復(fù)印機(jī)由行政部進(jìn)行管理,管理范圍:使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2.操作人應(yīng)注意耗材.紙張等節(jié)省,復(fù)印結(jié)束后應(yīng)令復(fù)印張數(shù)設(shè)定顯示為“1”。一旦發(fā)覺有浪費現(xiàn)象,對責(zé)任人行違紀(jì)處分。3.操作時應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中碰到問題或故障,應(yīng)立即向行政部反應(yīng),方便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。4.任何人不得利用工作之便,復(fù)印和工作無關(guān)私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過行政部經(jīng)理同意方可復(fù)印。5.復(fù)印原稿紙張要整齊,不得有污漬,以免污損復(fù)印機(jī)影響復(fù)印效果。如水筆字跡.涂改液.漿糊等易粘著物,必需晾干后方能復(fù)印。6.往紙盒里放紙時,要放平、擺正,嚴(yán)禁把帶訂書釘或折皺紙張放入復(fù)印機(jī)紙盒,造成復(fù)印機(jī)損壞,須賠償復(fù)印機(jī)修理費,并行警告處分。7.復(fù)印時若產(chǎn)生廢紙、臟紙,離開時應(yīng)清理潔凈,不得有遺留現(xiàn)象;若出現(xiàn)旁邊卡紙,應(yīng)轉(zhuǎn)動綠色齒輪,把紙輕輕轉(zhuǎn)出,不得強行用力把紙拉出來。第四條辦公電話1.全部辦公電話以個人為單位進(jìn)行保管,由本部門進(jìn)行管理監(jiān)督,嚴(yán)禁公話私打。2.下班后,總臺電話歸值班職員管理,如有發(fā)覺電話被私用,將追究值班職員責(zé)任。3.新入職職員,因工作需要位置調(diào)整職員,人事變動或更換電話號碼職員,應(yīng)在1個工作日內(nèi),將個人常見聯(lián)絡(luò)及辦公電話由部門指定負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)明一電子通訊錄人員立即更改。4.主管級以上人員移動電話必需二十四小時開機(jī),職員12小時開機(jī)(含節(jié)假日),違者按關(guān)機(jī)處理。第五條飲水機(jī)1.飲水機(jī)由行政部進(jìn)行管理,管理范圍:使用、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔。2.飲水機(jī)沒水時應(yīng)立即通知保潔員加水,夜間值班.加班人員發(fā)覺飲水機(jī)無水時,應(yīng)立即加水,避免飲水機(jī)處于干燒狀態(tài)。3.行政部應(yīng)對飲水機(jī)進(jìn)行定時清潔,并做好清潔登記。4.飲水機(jī)出現(xiàn)漏水.斷電等異常情況時立即通知行政部。因個人使用不妥造成飲水機(jī)漏電等異?,F(xiàn)象,造成飲水機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞除負(fù)擔(dān)修理費外,給扣除當(dāng)事人當(dāng)月績效二分之一處分。第六條相關(guān)責(zé)任1.違反空調(diào)使用要求,將對直接責(zé)任人違紀(jì)處分。2.公話私用者第一次給除當(dāng)月績效二分之一處分,通報批評,并行記過處分;第二次并行記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重開除;3.行政部將對各部門電話使用情況進(jìn)行不定時抽查,并對月結(jié)清單進(jìn)行檢驗監(jiān)督。對發(fā)覺公話私打舉報人給對應(yīng)獎勵,經(jīng)核查屬實后,獎勵100元/次,并對舉報人保密,并給予嘉獎;5.上班時間手機(jī)響鈴過大或固定電話使用免提,將給責(zé)任人違紀(jì)處分。本要求由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂,自同意之日起實施。辦公用具領(lǐng)用要求第一條總則1.目將企業(yè)內(nèi)部多種辦公文具用具管理制度化、合理化,避免產(chǎn)生無須要浪費。2.適用范圍凡企業(yè)總部后勤職員領(lǐng)用之辦公用具事宜,均依據(jù)要求條款實施。3.權(quán)責(zé)部門(1)行政部負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之起草工作。(2)行政最高責(zé)任人負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)。(3)行政部為本措施之管理部門。第二條文具用具分類1.消耗品指使用一次其價值就顯著降低辦公用具,如圓珠筆、橡皮擦、訂書釘?shù)取?.常見辦公用具指性能和價值在數(shù)次使用中逐步磨損,價值在200元以下辦公用具,如訂書機(jī)、計算器等。第三條辦公用具采購標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用具由各部門依需求情況每個月20日前向行政部提交申請單,由行政部報分管副總及總經(jīng)理同意后統(tǒng)一采購。2.行政部倉庫需備庫辦公用具,每個月行政部依據(jù)庫存情況可請購兩次。3.專業(yè)性強技術(shù)含量高物品可經(jīng)采購部同意授權(quán)由部門自行采購,其它均由采購部統(tǒng)一購置。4.采購周期:急需用具,將在要求時間內(nèi)采購入庫;通常見具,6個工作日內(nèi)采購入庫。第四條辦公用具領(lǐng)用1.各部門應(yīng)嚴(yán)格管理和控制辦公用具使用,要有計劃地領(lǐng)取,節(jié)省使用。2.標(biāo)準(zhǔn)上每個月一次到行政部領(lǐng)取,并填寫《辦公用具領(lǐng)用記錄表》。9.如自然損壞且無法修復(fù),需填寫【報廢申請單】經(jīng)權(quán)限審批人同意報廢后,方可重新領(lǐng)取。第五條新增到職或交接人員領(lǐng)用1.新增加人員到職時由該部門提出申領(lǐng),按領(lǐng)用步驟進(jìn)行領(lǐng)用。2.人員調(diào)動或離職時,剩下辦公用具一并交所屬部門接交人,其中固定財產(chǎn)需辦理閑置狀態(tài)上報行政部,不得自行調(diào)換。第六條相關(guān)責(zé)任1.消耗類辦公用具一經(jīng)發(fā)覺存在浪費現(xiàn)象,使用人除照價賠償外,還給扣除當(dāng)月績效二分之一處分,并行警告處分。2.常見(固定)辦公用具類人為損壞或丟失需照價賠償,最低使用年限按財產(chǎn)管理要求進(jìn)行。3.對于固定財產(chǎn)未上報閑置狀態(tài),任意調(diào)換者,將給對應(yīng)責(zé)任人扣除當(dāng)月績效二分之一處分,并行警告處分。4.部門未對常見辦公用具.固定辦公用具建立好相關(guān)財產(chǎn)檔案,給部門責(zé)任人扣除當(dāng)月績效二分之一處分,并行警告處分。第八條附則本要求由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂,自同意之日起生效。會議管理制度第一條總則1.目標(biāo)加強會議管理,提升會議質(zhì)量,立即地交流和共享,正確地激勵和改善。2.適用范圍凡隸屬本企業(yè)會議之管理,均依據(jù)本要求。3.權(quán)責(zé)單位(1)行政部負(fù)責(zé)本要求制訂、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本措施制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二條會議種類和組織1.企業(yè)會議:關(guān)鍵包含企業(yè)年度總結(jié)會、全體職員大會、職員代表大會,由企業(yè)最高責(zé)任人同意,主管部門負(fù)責(zé)組織,每十二個月定時召開。2.周例會:(1)副總或總監(jiān)辦周例會:由部門分管副總或總監(jiān)主持,部門經(jīng)理參與,關(guān)鍵匯報工作情況及部門溝通和協(xié)調(diào)事宜;(2)部門周例會:由部門責(zé)任人主持,關(guān)鍵傳達(dá)企業(yè)相關(guān)文件和關(guān)鍵會議精神;職員匯報一周工作情況,和提出需要協(xié)調(diào)處理問題;部門責(zé)任人針對存在問題進(jìn)行溝通研討,制訂處理方案,同時對本周本部門工作進(jìn)行講評,對于本周未完成事務(wù),分析事務(wù)未完成原因,并提出下周工作關(guān)鍵點。3.月例會:(1)銷售月會議:匯報、分析企業(yè)計劃實施情況和經(jīng)營活動結(jié)果,評價各方面工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改善方法,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對下一工作月度銷售工作進(jìn)行估計,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作對策。(2)部門月會議:由分管副總或總監(jiān)召集部門集體會議,月初對各部門工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,強調(diào)月工作關(guān)鍵,月底對整月工作進(jìn)行總結(jié),善于總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,作出下一步改善計劃。4.專題小組例會:專題小組組長每個月必需召開一次小組例會,關(guān)鍵匯報工作情況,對制度或步驟進(jìn)行優(yōu)化;5.外單位在本企業(yè)召開會議(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會、匯報會等):一律由行政部安排,相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作,召開時間視具體情況提前6個工作日決定;第三條例會召開周期、地點、時段:1.周例會:(1)每七天必開,一周一次(即使遇節(jié)假日,該周只有兩三天,也必需召開);假如部門人數(shù)較多,且存在不一樣主管,可按不一樣主管劃分小組,以小組為單位各層級人員各自召開例會,無須逐層召開;如責(zé)任人外出無法主持召開,必需由代理人主持召開(出差人員,須電話匯報工作);(2)周例會無須使用會議室,各部門就地聚集開會;銷售一線人員可經(jīng)過QQ群或電話,由區(qū)域責(zé)任人召集開會或電話安排工作。2.月例會:(1)每個月定時召開兩次,月初和月底各一次,由部門分管副總或總監(jiān)主持;(2)月例會須到會議室組織開會,會議室使用須提前登記預(yù)約,避免會議沖突。如有沖突,由會議室管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。3.專題小組例會:(1)每個月召開一次,以組長為會議召集人,全體組員參與;(2)地點和月例會同,須到會議室召開。4.時段要求:通常周例會時間介于5分鐘—30分鐘之間,企業(yè)月度例會、各專題小組例會通常應(yīng)控制在2小時以內(nèi),依據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時,主持人須取得和會人員同意。第四條會議安排標(biāo)準(zhǔn)小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議優(yōu)先次序為:企業(yè)例會、企業(yè)臨時行政會議、部門會議。因處理突發(fā)事件而召集緊急會議不受此限。第五條會議紀(jì)律和管理1.會議召開前期:(1)會議召開部門于會議召開前兩天填寫《會議室預(yù)訂單》,經(jīng)審批權(quán)限人審批后方可使用。(2)全部會議因特殊原因會議改期或取消時,必需提前最少2小時通知行政部,方便其它部門會議召開;(3)各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會議通知、會議安排、所需文字材料(包含擬好會議議程.提案.匯報總結(jié)提要、講話關(guān)鍵點.、工作計劃草案、決議草案等)、儀器設(shè)備(如有必需時)等準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。2.會議期間:(1)和會人員必需嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡可能提前兩分鐘抵達(dá)開會地點,無特殊原因不得遲到和請假,如請假需經(jīng)主持人同意,按考勤要求處理;(2)和會人員必需認(rèn)真對待會議專題,主動發(fā)表自己見解,應(yīng)知無不言,集思廣益,而且要注意圍繞會議中心議題控制時間、條理清楚,簡明扼要,一經(jīng)會議決定之事,必需按期落實落實決議內(nèi)容和精神;(3)全部和會人員應(yīng)將隨身攜帶手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。3.會議統(tǒng)計:(1)周例會須使用企業(yè)發(fā)放統(tǒng)一統(tǒng)計本,統(tǒng)計內(nèi)容關(guān)鍵包含工作總結(jié)和工作計劃;各部門統(tǒng)計本須由部門指定人員保管,方便監(jiān)督檢驗;(2)會議統(tǒng)計須在會后半小時內(nèi)整理完成,部門責(zé)任人或小組組長因為特殊原因(出差.休假.關(guān)鍵事宜處理等)未立即整理會議統(tǒng)計者,可委托部門其它人員進(jìn)行整理,并在會議當(dāng)日整理完成。4.保密性:會上討論問題屬于企業(yè)機(jī)密,參會人員必需遵守企業(yè)保密制度。會議紀(jì)要包含月例會及關(guān)鍵會議,在會議開完后2天內(nèi)文秘人員交直屬上級,3日內(nèi)交總經(jīng)理辦公室。5.為避免會議過多或反復(fù),正常性會議一律納入例會制,按例行要求時間、地點、內(nèi)容定時組織召開,任何人不得隨便打亂正常會議計劃;6.會議結(jié)束后(1)會議結(jié)束后,必需把會議室桌面清理潔凈,不得遺留廢紙、水杯等;桌椅要歸位,地面不得遺留大件廢紙等。(2)會議結(jié)束后,全部參會人員必需在會議后兩個工作日內(nèi),將會議精神立即傳達(dá)給所轄部門或相關(guān)人員,各部門需立即跟蹤、監(jiān)督所轄部門會議精神傳達(dá)和落實進(jìn)度,企業(yè)總辦或營銷總辦將對實施情況進(jìn)行抽查。(3)會議中下達(dá)需實施項目,各參會人員必需在一個工作日內(nèi)立即整理傳達(dá),確保在要求期限內(nèi)將問題處理方案立即上交給總辦或其它收文部門,總辦或收文部門將不再專門提醒催收,對延遲上交,將按《文件管理要求》進(jìn)行處罰;如對會議中需實施項目有疑問,可咨詢會議組織部門。(4)如確因客觀原因未能立即按會議中要求時限提交文件,提交部門須提前通知收文部門:①當(dāng)日需上交文件,最少需提前2個小時通知;②時限超2天以上(含2天),最少需提前1天通知;在取得收文部門同意后,才能按重新約定時間提交。第七條管理責(zé)任1.各場會議責(zé)任人須負(fù)責(zé)會后各項任務(wù)或指示跟蹤、檢驗、監(jiān)督、反饋工作;2.各分管副總或總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄部門例會實施情況進(jìn)行檢驗和監(jiān)督,了解會議內(nèi)容,發(fā)覺問題立即糾正;3.各管理中心總經(jīng)理辦公室負(fù)有監(jiān)督檢驗責(zé)任;4.企業(yè)行政部對企業(yè)企業(yè)全部部門例會進(jìn)行監(jiān)督,不定時抽查,一經(jīng)發(fā)覺問題,立即給嚴(yán)厲處理,相關(guān)管理部門和人員負(fù)有連帶責(zé)任。第八條獎懲要求1.未作會議預(yù)訂申請,私自使用會議室,給部門責(zé)任人警告處分;2.無故缺席人員給扣扣除當(dāng)月績效四分之一處分,月缺席統(tǒng)計達(dá)2次者,扣除當(dāng)月全部績效并給通報批評;3.會議統(tǒng)計未按要求立即整理,每逾期一天給會議責(zé)任人扣扣除當(dāng)月績效四分之一處分;4.會議結(jié)束后,必需把會議室桌面清理潔凈,不得遺留廢紙、水杯等;桌椅要歸位,地面不得遺留大件廢紙等,一經(jīng)發(fā)覺,將對會議召開部門責(zé)任人扣除當(dāng)月績效四分之一處分;5.要求定時會議,有未開啟現(xiàn)象而未事先報備特殊原因,給會議責(zé)任人扣除當(dāng)月績效三分之一處分;6.會議召開實際時間有改變,而未按要求提前報備,給會議責(zé)任人扣除當(dāng)月績效四分之一處分;第九條附則本制度由行政部負(fù)最終解釋權(quán),自審批之日起實施。車輛管理制度為了加強企業(yè)車輛和駕駛員管理,堅持安全、節(jié)省、高效標(biāo)準(zhǔn),增強駕駛員主人翁責(zé)任感,特制訂本制度。本制度適適用于企業(yè)全部車輛使用保養(yǎng)、修理、交通違章和事故處理、車輛損壞、丟失賠償及車輛費用等。一.車輛管理細(xì)則:1.商務(wù)車輛日常調(diào)派等管理事務(wù)由行政部負(fù)責(zé)。各部門因工作需用車時,使用人應(yīng)填寫《車輛使用申請單》,經(jīng)權(quán)限審批人同意后方可使用。2部門申請商務(wù)車輛聚會活動等,數(shù)最少需達(dá)3人,方可派車。3各申請部門使用企業(yè)商務(wù)車輛或私車出差時,使用車輛部門領(lǐng)導(dǎo)須嚴(yán)格管控車輛相關(guān)費用。4行政部有權(quán)調(diào)用企業(yè)購置全部車輛,現(xiàn)車輛使用人應(yīng)主動配合調(diào)度工作,同時駕駛員應(yīng)確保乘車人員在指定時間內(nèi)抵達(dá)指定地點。5企業(yè)車輛內(nèi)一律不準(zhǔn)吸煙。6企業(yè)車輛必需停放在企業(yè)或指定地點,不得私自駕車外出,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意例外,如有違反給批評教育并扣除當(dāng)月績效四分之一處分,情節(jié)嚴(yán)重給解除勞動協(xié)議。二.車輛燃油管理細(xì)則:1.企業(yè)車輛統(tǒng)一使用加油卡加油,行政部負(fù)責(zé)車輛油卡存放及分配情況。2.每輛車耗油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由行政部會同相關(guān)財務(wù)部門核實。3.企業(yè)車輛加油,駕駛員應(yīng)持加油卡在指定網(wǎng)點加油,認(rèn)真填寫日程作業(yè)表,正確統(tǒng)計行程路線、上下班里程、加油里程及加油量等。出差到外地需現(xiàn)金加油車輛,由二人以上簽字證實,審核后方可報銷。一旦發(fā)覺弄虛作假,多開票少加油,發(fā)覺一次扣除當(dāng)月工資1/3,并追繳非法所得,情節(jié)嚴(yán)重解除勞動協(xié)議。三.車輛費用報銷管理細(xì)則:1.車輛每十二個月保險費由行政部統(tǒng)一交納報銷,車輛日常維修工作由各個部門自行監(jiān)督,車輛出現(xiàn)故障需要更換零部件(維修價格超出500元),需經(jīng)營銷總辦或企業(yè)總辦同意后方可維修。車輛維修費用低于500元(含),由車輛使用部門領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級及以上)確定方可,半路搶修須先電話上報。2.車輛年審由車輛使用部門自行處理,費用報銷必需先經(jīng)行政部確定后方可遞交財務(wù)審核。3.車輛定時保養(yǎng),須按維修手冊嚴(yán)格實施,由駕駛員依據(jù)實際車輛里程定時進(jìn)行保養(yǎng),報銷票據(jù)需有修理廠蓋章和清單,不然不予報銷。未定時保養(yǎng)造成零部件損壞而產(chǎn)生費用,駕駛員負(fù)全責(zé)。4.車輛費用票據(jù)須按類別、時間有次序分開粘貼、行程表必需有車輛使用部門責(zé)任人簽字。5.企業(yè)私人車輛公用出差時,經(jīng)行政部確定有出差申請單后,產(chǎn)生相關(guān)車輛耗油費、過路費、洗車費和因出差而產(chǎn)生維修費等費用給予報銷,車輛日常保養(yǎng)費和車用物品添置不可報銷。6.在維修廠修車時駕駛員要監(jiān)督維修情況,并嚴(yán)格把好配件和維修質(zhì)量關(guān),確保車輛維修后能正常行駛。假如在要求行駛公里數(shù)內(nèi),維修部位再次出現(xiàn)故障,駕駛員要負(fù)關(guān)鍵責(zé)任,并負(fù)擔(dān)再次維修費用60%。7.企業(yè)車輛若有損壞(尚可修理)、遺失、完全損壞程度已無修理價值時:(1)若因?qū)嵤┕珓?wù)時該車失竊,除保險企業(yè)賠償損失外,差額部分依據(jù)本制度《交通事故處理細(xì)則》由駕駛員負(fù)擔(dān)。(2)若因私車公用發(fā)生損壞或失竊,由駕駛員完全負(fù)擔(dān)修理費用或購置同品牌、同排汽量車輛,并辦妥全部購車手續(xù)。(3).駕駛員如有意欺瞞或私自當(dāng)賣及借和她人使用等情況時,除追究法律責(zé)任嚴(yán)辦外,還應(yīng)按價一次賠償。四.車輛違章處理細(xì)則:1.各駕駛員日常車輛違章處罰費用,由駕駛員自行負(fù)責(zé),企業(yè)給十二個月600元違章風(fēng)險金獎勵,在年底統(tǒng)一發(fā)放。2.各駕駛員每個月(1日至25日)產(chǎn)生車輛違章,必需在當(dāng)月處理完成,26日以后產(chǎn)生違章,可跨月處理,行政部每個月15日匯總上個月違章情況并將之通知違章駕駛員,各部門主管責(zé)任人督促各車輛日常違章處理情況,未立即處理違章造成行駛證無法年檢或車輛無法過戶,部門主管和駕駛員給當(dāng)月績效四分之一處分。3.駕駛員需要辦理離職,必需在離職前處理好所開車輛全部交通違章,并在離職后暫押當(dāng)月工資30天。(1).在職期間未處理和離職后出現(xiàn)交通違章,違章處罰金額從暫押工資中扣除,交通違章有產(chǎn)生扣分,給1分等于100元百分比,從工資中扣除。扣分百分比金額作為代處理違章駕駛員分?jǐn)?shù)補助,違章處理票據(jù)經(jīng)行政部確定扣款后可作為報銷憑證。(2)異地發(fā)生交通違章,處理違章需產(chǎn)生證件快遞費以20元/次計價,從工資中扣除。(3)出現(xiàn)交通違章金額超出當(dāng)月暫押工資時,超出部分由部門提出申請,經(jīng)同意后給報銷。五.車輛交通事故處理細(xì)則:1.肇事責(zé)任屬于對方車輛或行人時,本企業(yè)及保險企業(yè)概不負(fù)賠償責(zé)任。2.酒后肇事,由駕駛員負(fù)擔(dān)全部賠償及刑事法律責(zé)任。3.肇事責(zé)任屬于企業(yè)駕駛員負(fù)全部責(zé)任(產(chǎn)生車損,不含人傷),其肇事賠償款和保險企業(yè)索賠金額一致時,駕駛員必需給對應(yīng)賠償,賠償以下:(1)通常交通事故或單方交通事故肇事金額在3000元以下者,按肇事金額5%賠償。(2)重大交通事故肇事金額在3000元以上(含3000元)2萬元以下者,按肇事金額7%賠償。(3)特大交通事故肇事金額在2萬元(含2萬元)以上者,按肇事金額10%賠償。4.肇事責(zé)任屬于企業(yè)駕駛員負(fù)關(guān)鍵、相同、次要責(zé)任時,其肇事賠償款由保險企業(yè)負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超出保險索賠金額時,其超出部分再視實際情況按以下百分比責(zé)任人給企業(yè)對應(yīng)賠償。(1)通常交通事故或單方交通事故肇事賠償金額超出保險索賠金額1000元以下者,責(zé)任人賠償企業(yè)損失100元;金額在1000元以上(含1000元)3000元以下,責(zé)任人賠償企業(yè)損失300元。(2)重大交通事故,肇事賠償金額超出保險索賠金額在3000元以上(含3000元)1萬元以下,處罰責(zé)任人600元;金額在1萬元以上(含1萬元)2萬元以下,責(zé)任人賠償企業(yè)損失1000元。(3)特大交通事故,肇事賠償金額超出保險索賠金額在2萬元(含2萬元)以上,責(zé)任人以月工資作為賠償企業(yè)損失。5.肇事責(zé)任屬于企業(yè)駕駛員負(fù)全部責(zé)任(產(chǎn)生人傷)時,其肇事賠償款和保險企業(yè)索賠金額不一致時,駕駛員必需給對應(yīng)賠償,按第三條實施。6.若屬于單方交通事故經(jīng)濟(jì)損失(在停放中受損、車輛被盜等事情時),視具體情況給以按第三條實施。7.車輛駕駛員在十二個月內(nèi)有發(fā)生兩次及以上道路交通事故時,在第二年投保時,駕駛員必需負(fù)擔(dān)保監(jiān)局要求《交強險費率浮動和交通事故相掛鉤》條例交強險浮動保費10%,在工資中扣除。8.車輛駕駛員在十二個月內(nèi)發(fā)生有責(zé)任道路交通死亡事故,在第二年投保時,駕駛員必需負(fù)擔(dān)保監(jiān)局要求《交強險費率浮動和交通事故相掛鉤》條例交強險浮動保費30%,在工資中扣除。9.肇事交通責(zé)任事故負(fù)關(guān)鍵及全部責(zé)任一次性造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失達(dá)5萬元以上或累計損失10萬元以上,駕駛員給解聘。10.肇事交通責(zé)任事故負(fù)次要及相同責(zé)任一次性造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失達(dá)10萬元以上或累計損失15萬元以上,駕駛員給解聘。六.附則1.若因為特殊原因,無法使用該管理要求,以特殊申請為準(zhǔn)。2.本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂,自同意之日起實施。職員招聘管理制度第一條總則1.為立即正確地補充企業(yè)所需人才,建立健全良好人才選擇機(jī)制,特制訂本制度。2.本制度要求了企業(yè)內(nèi)部補員、崗位調(diào)整和面向社會招聘人才基礎(chǔ)程序、方法和要求要求。
3.企業(yè)使用及招聘人才堅持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”、“自愿”標(biāo)準(zhǔn),堅持尊重人才,崇尚榮譽用人理念。
4.本制度適適用于全部職員。第二條招聘方法招聘方法分為:內(nèi)部招聘(內(nèi)部選拔/介紹)、外部招聘兩種方法。第三條招聘步驟第四條招聘申請1.企業(yè)行政計劃、人員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘基礎(chǔ)依據(jù),各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。2.空缺崗位標(biāo)準(zhǔn)上首先在本企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會招聘。3.各部門在需要補員時,由該部門責(zé)任人填寫《人員增補申請單》,具體說明招聘崗位工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。4.編制范圍內(nèi)招聘:主管級(含)以下職員,統(tǒng)一由該部門責(zé)任人提出申請,經(jīng)審批權(quán)限人同意后,由行政部組織招聘;部門經(jīng)理級(含)以上職員,由其直接上級提出申請,經(jīng)審批權(quán)限人同意后,由行政部組織招聘。5.編制范圍外招聘:編制外職員招聘申請須相關(guān)審批權(quán)限人審批,由行政部協(xié)同需求部門組織招聘。第五條招聘判定行政收到部門《人員增補申請單》時,首先應(yīng)評定此崗位是否需要招聘,能否經(jīng)過優(yōu)化工作程序、提升工作效率、延長工作時間處理,如若確實需要增加人員,行政部再組織招聘。關(guān)鍵職位采取內(nèi)部.外部招聘方法;應(yīng)急職位采取臨時、租用、外包等方法。第六條招聘1.為確保招聘質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部人員選拔.推薦或介紹應(yīng)聘人員,須根據(jù)正常選拔.招聘步驟(特殊介紹人員需總經(jīng)理核準(zhǔn)),參與行政部面試、測評;當(dāng)行政部從企業(yè)內(nèi)部找不到符合崗位要求職員補充空缺時,應(yīng)進(jìn)行外部招聘。2.面試、測評要求嚴(yán)格根據(jù)行政部制訂人員甄選測評方案進(jìn)行;第七條回聘管理1.企業(yè)對優(yōu)異離職職員,自職員離職日起6個月內(nèi)可采取回聘方法,讓職員辦理復(fù)職手續(xù);2.復(fù)職手續(xù)辦理:職員提出申請,由原部門責(zé)任人.分管領(lǐng)導(dǎo)評定其在職表現(xiàn)并簽字確定,經(jīng)行政部推薦至接收部門復(fù)試,最終給辦理入職手續(xù);3.企業(yè)解聘或開除職員,企業(yè)對該類職員永不錄用;4.職員因個人原因離職,申請重新入職,需在《職位申請表》中完整填寫原在企業(yè)工作情況,如未填寫,視為有意隱瞞事實,企業(yè)有權(quán)給予解聘處理;部門在收到該類《職位申請表》時應(yīng)對其原工作情況進(jìn)行核實,對離職6個月內(nèi)職員應(yīng)按回聘方法處理,讓職員辦理復(fù)職手續(xù)。5.復(fù)職職員工齡自復(fù)職日起重新計算,試用期視具體工作情況而定。第八條招聘實施1.行政部應(yīng)在十個工作日內(nèi)確定聘用候選人,并將初選人員相關(guān)資料轉(zhuǎn)交需求部門經(jīng)理,依據(jù)其意見確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。若人行政部未在估計要求工作日內(nèi)確定侯選人,應(yīng)向需求部門做書面解釋。2.行政部應(yīng)依據(jù)招聘崗位具體要求,選擇一個或多個測試方法。招聘錄用測試方法關(guān)鍵有面試、筆試;包含:心理測試法、行為模擬法、個案分析測試法及工作現(xiàn)場測試法等。由行政部負(fù)責(zé)建立企業(yè)崗位測試題庫,以滿足不一樣崗位測試需求。3.面試地點應(yīng)選擇在一個平靜無干擾場所,由行政部提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確定有效面試問題。4.面試篩選測評方案由行政部負(fù)責(zé)設(shè)計和實施,包含但不限于基礎(chǔ)素質(zhì).知識技能.管理能力.個性偏向等方面內(nèi)容,各項內(nèi)容評定結(jié)果須以量化方法顯示。具體評定內(nèi)容和方法依據(jù)職位關(guān)鍵程度和要求確定。5.企業(yè)人事錄用審批須嚴(yán)格根據(jù)《相關(guān)審批權(quán)限》實施。6.錄用人員,由需求部門確定上崗時間,備齊以下資料辦理報到手續(xù):①應(yīng)聘申請表(表格內(nèi)容應(yīng)該填寫具體完整);②擔(dān)保書(內(nèi)容應(yīng)該填寫完整,由行政部查對擔(dān)保人身份證原件并留存復(fù)印件立案.需有擔(dān)保人本人簽字)③入職承諾書;④應(yīng)聘人身份證復(fù)印件(須正反面復(fù)印在同一張紙上)、學(xué)歷證復(fù)印件,駕駛員提供駕駛證復(fù)印件及一寸彩色照片兩張;⑤勞動協(xié)議(新人員須按規(guī)范親筆簽署勞動協(xié)議,不然視為勞動關(guān)系未成立)⑥應(yīng)聘申請表應(yīng)填寫具體完整、字跡端正、清楚,且正確注明新進(jìn)職員所在區(qū)域.崗位、正式上崗日期、試用期薪資等;=7\*GB3⑦每份應(yīng)聘申請表,應(yīng)由部門經(jīng)理簽字,不然材料無效;第十條崗前培訓(xùn)管理:①培訓(xùn)內(nèi)容:崗前培訓(xùn)課程由綜合培訓(xùn)部和行政部商討確定后由綜合培訓(xùn)部實施。②培訓(xùn)時間:崗前培訓(xùn)時間為每個月五號,視具體情況安排。③培訓(xùn)地點:由行政部負(fù)責(zé)安排。④培訓(xùn)通知:由行政部負(fù)責(zé)并于培訓(xùn)前一天完成通知⑤為確保培訓(xùn)質(zhì)量,在培訓(xùn)過程中,嚴(yán)禁需求部門或其它部門中途調(diào)用參訓(xùn)人員,如有特殊需要,須行政部協(xié)商并說明理由,得到書面同意后才能調(diào)用參訓(xùn)人員第十一條人員到崗管理:①新人報到,由行政部帶至需求部門,并予一個工作日內(nèi)發(fā)放《到崗?fù)ㄖ獣?;②新人由部門責(zé)任人率領(lǐng)參觀辦公室,并介紹認(rèn)識各部門;③為幫助新人立即融入團(tuán)體,需求部門負(fù)責(zé)新進(jìn)人員入職培訓(xùn):包含部門職責(zé)介紹,新進(jìn)人員所在崗位職責(zé)介紹,部門相關(guān)制度及步驟介紹,辦公設(shè)備介紹等。④為了解新人前期適應(yīng)情況,行政部負(fù)責(zé)入職滿30天新進(jìn)業(yè)務(wù)人員試用期間回訪工作,回訪結(jié)果應(yīng)立即和需求部門分享和溝通。第十二條未錄用人員處理①未錄用人員于面試三個工作日之內(nèi)給予書面通知。②將臨時無崗位適合人員資料存入人才庫,方便后期查閱。第十三條附則本制度修訂權(quán)和解釋權(quán)歸行政部,自頒布之日起實施。福利管理制度第一條總則1.堅持以人為本方針,使企業(yè)更具凝聚力,職員更有歸屬感,吸引和留住更多優(yōu)異人才,企業(yè)提供優(yōu)良福利條件,并依據(jù)國家.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)勞動.人事政策和企業(yè)規(guī)章制度制訂本制度。2.企業(yè)高度重視職員薪資和福利管理,努力爭取在提供良好可連續(xù)平臺基礎(chǔ)上形成勞資雙方對奮斗目標(biāo)一致認(rèn)同,實現(xiàn)企業(yè)和職員共同發(fā)展。第二條指導(dǎo)思想堅持以人性化管理為指導(dǎo)思想,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn).經(jīng)營.管理特點,建立起企業(yè)規(guī)范合理福利制度體系。第三條原則1.企業(yè)福利依據(jù)職員崗位不一樣.績效不一樣.服務(wù)年限不一樣而有所區(qū)分。2.企業(yè)福利實施多樣化。
第四條福利對象:企業(yè)正式在職職員第五條企業(yè)提供各類假期福利:
①法定節(jié)假日;
②病假;
③婚假;
④喪假;
⑤探親假;
⑥計劃生育假(產(chǎn)假);
⑦公假;
⑧工傷假。具體請假事宜詳見《考勤管理制度》。第六條企業(yè)職員享受有企業(yè)年底獎金和額外獎勵。
第七條勞動保障:1.企業(yè)在職員入職時,即為職員辦理意外傷害險,確保職員人身意外傷害方面保障;2.企業(yè)依據(jù)國家相關(guān)要求為正式職員辦理社會保險,為職員提供基礎(chǔ)社會保障,確保職員在勞動.醫(yī)療方面保障更全方面。第八條安全保障1.企業(yè)為職員提供舒適而安全工作環(huán)境。2.企業(yè)為總部行政后勤職員提供每十二個月一次健康體檢。第九條職員文化生活為充實職員業(yè)余生活,企業(yè)為職員組織豐富業(yè)余活動,關(guān)鍵活動方法分年度活動.平時活動。1.年度活動:企業(yè)組織十二個月一度出外旅游活動;具體旅游方案依據(jù)實際情況由行政部確定,并組織安排;2.平時活動:每十二個月兩次,利用假日或工作空余時段,由部門統(tǒng)一組織,能夠聚餐、爬山、游泳、釣魚等多個方法表現(xiàn),活動費用為50元/人/次;3.其它活動:其它活動依據(jù)部門實際情況,另做對應(yīng)請示后實施;4.各部門主辦活動應(yīng)知會行政部,各項比賽由行政部主辦。未參與活動者,不準(zhǔn)以現(xiàn)金方法支領(lǐng)活動費。第十條培訓(xùn)教育企業(yè)依據(jù)考評結(jié)果,由行政部制訂培訓(xùn)計劃,并組織實施,以使職員知識、技能、價值觀等方面和不停改變經(jīng)濟(jì)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。教育培訓(xùn)福利包含:職員在職或短期脫產(chǎn)無償培訓(xùn)、公費進(jìn)修等。第十一條其它福利第十二條福利待遇給付1.統(tǒng)籌保險由財務(wù)部統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除;2.現(xiàn)金支付福利待遇隨當(dāng)月工資核發(fā);3.發(fā)放物資福利待遇,依據(jù)具體操作細(xì)則而定;附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。薪酬管理制度第一條總則為明確薪資核實步驟,提升薪資核實效率,確保薪資能夠立即.正確發(fā)放,特制訂本制度。第四條基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)1.本制度所謂薪資,是指每個月定時發(fā)放基準(zhǔn)薪資。2.企業(yè)以職員勞動強度.責(zé)任大小.專業(yè)性等標(biāo)準(zhǔn),作為支付酬勞依據(jù)。3.本企業(yè)薪資分為基準(zhǔn)工資和獎金兩部分,其中基準(zhǔn)工資包含基礎(chǔ)工資、通訊補助、交通補助、伙食補助、崗位補助、加班補助及其它補助等。4.因計算錯誤或業(yè)務(wù)過失造成薪資多發(fā)時,應(yīng)立即歸還超額部分,不然,能夠在下月發(fā)放工資時直接扣除該超出部分;若薪資為少發(fā)時,在次月工資中給補發(fā)缺額部分。第五條薪資計算及支付1.薪資計算時總額采取四舍五入進(jìn)位式,保留至兩位小數(shù)點。2.薪資發(fā)放時間:薪資發(fā)放日為每個月15日左右,企業(yè)從職員首月工資中提取1000元(如首月工資不夠,可從下月工資中提?。?,贏農(nóng)食用菌專業(yè)合作社發(fā)給股金券,期限壹年,職員對應(yīng)成為合作社會員(如遇特殊困難,經(jīng)企業(yè)同意后可提前支取并以互助形式從合作社借用資金),如自動離職或有其它有損企業(yè)行為,企業(yè)將從中扣取工作服款(在本企業(yè)工作滿兩年不扣)及其它應(yīng)扣款項,余額退還職員本人。3.有疑義向各相關(guān)主管部門申請查詢,行政部.財務(wù)部一律不接收個人直接查詢。第六條薪資核實材料時間1.新進(jìn)人員新進(jìn)人員在入職日起一個工作日內(nèi)由行政部將資料錄入工資發(fā)放名目,新進(jìn)人員需在收到到崗?fù)ㄖ獣掌鹨粋€工作日內(nèi)到各部門確定完成。2.離職人員離職人員自離職日起三個工作日內(nèi)部門需將經(jīng)各相關(guān)部門確定離職資料提交至行政部,行政部需在一個工作日內(nèi)將人員做離職處理。3.解聘人員部門在收到解聘/開除職員通知時,應(yīng)立即為職員辦理移交手續(xù),于3個工作日內(nèi)將經(jīng)各部門確定離職資料提交至行政部,行政部將在一個工作日內(nèi)將人員做解聘/開除處理。若未在要求時間內(nèi)辦理手續(xù),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)責(zé)任。4.調(diào)感人員(1)調(diào)感人員在調(diào)動生效日起三個工作日內(nèi),部門需將調(diào)動資料提交至行政部,行政部收到文件后在一個工作內(nèi)將人員做調(diào)動處理。(2)因部門組織架構(gòu)調(diào)整,無需辦理人員調(diào)動手續(xù),調(diào)整部門需在生效日起三個工作日內(nèi)將組織架構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整明細(xì)提交至行政部,行政部需在二個工作日內(nèi)更新完成。第五條薪資核實細(xì)則1.新進(jìn)人員入職幾天就離職,不管是否給核實薪資,一律按正常離職手續(xù)辦理。未辦理離職手續(xù),而人事資料又提交至行政,造成系統(tǒng)薪資核實錯發(fā)、多發(fā)和影響到其它部門薪資正常運行操作,相關(guān)責(zé)任人將給嚴(yán)厲處罰。2.未立即遞交轉(zhuǎn)正、晉升(級)申請由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)責(zé)任。3.全部轉(zhuǎn)正、晉級、晉升均需經(jīng)過考評方可生效,未按第五條第四點遞交相關(guān)材料,行政部有權(quán)拒收;4.各部門獎懲單匯總時,應(yīng)按部門、區(qū)域、人員職級分類,不符合條件行政部有權(quán)拒收。5.各部門應(yīng)在半個工作日內(nèi)將工資表確定完成。第六條相關(guān)責(zé)任1.非特殊情況造成延誤發(fā)放,查明原因,追究相關(guān)部門人員責(zé)任,每延誤一個工作日,全部相關(guān)直接責(zé)任人扣除當(dāng)月績效四分之一處分;2.各部門漏提交或逾期提(補)交資料,未給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,給直接責(zé)任人扣除當(dāng)月績效四分之一處分,追究部門經(jīng)理監(jiān)管不到位之責(zé);3.人員離職,而部門未能立即暫押當(dāng)事人工資,后期如因其遺留問題給企業(yè)造成損失,由部門確定相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失部分;4.各部門漏交或逾期補交資料,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,由部門經(jīng)理和直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失責(zé)任5.用多種手段將工資部分或全額占為己有或虛報等欺詐行為,須追回直接責(zé)任人非法所得,并給100元/次處罰;情節(jié)嚴(yán)重另依相關(guān)法律要求給予解除勞動關(guān)系并追究其法律責(zé)任。第七條本制度修定權(quán)和解釋權(quán)歸行政部,自頒布之日起生效。獎懲管理制度一.總則為明確獎懲依據(jù).標(biāo)準(zhǔn)和程序,愈加好地規(guī)范職員行為,激勵和鞭策廣大職員奮發(fā)向上,發(fā)明愈加好工作業(yè)績,特制訂本制度。1.獎懲對象:企業(yè)全體職員。2.獎懲依據(jù):企業(yè)各項規(guī)章制度,職員崗位描述及工作目標(biāo)(承包指標(biāo))等。3.獎懲標(biāo)準(zhǔn):立即、預(yù)防、改善、公正、公平、公開。二.細(xì)則1.職員表現(xiàn)只有較大地超出企業(yè)對職員基礎(chǔ)要求,才能夠給獎勵。2.任用和提升職員時,相同條件下,優(yōu)先選擇受過獎勵職員,對德才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。3.凡和本職員作相關(guān)獎勵,由其直接上級提出,凡和本職員作無關(guān),由見證人提出并填寫?yīng)剟顔?。獎勵核實和實施由行政部?fù)責(zé)。4.職員表現(xiàn)應(yīng)達(dá)成企業(yè)對職員基礎(chǔ)要求,當(dāng)職員表現(xiàn)達(dá)不到企業(yè)對職員基礎(chǔ)要求,應(yīng)給對應(yīng)懲戒。處罰標(biāo)準(zhǔn)是從輕不從重,目標(biāo)是:防微杜漸、懲前毖后。5.根據(jù)要求標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標(biāo)、工作計劃等)檢驗職員表現(xiàn),對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)職員,視情節(jié)輕重給對應(yīng)處罰。6.檢驗職員遵守企業(yè)各項工作紀(jì)律、規(guī)章制度情況,一切違反相關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度行為均組成違紀(jì)過失。7.考查職員崗位描述和工作目標(biāo).工作計劃完成情況,凡對本人負(fù)有直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作造成損失情節(jié)視為責(zé)任過失,應(yīng)負(fù)擔(dān)對應(yīng)處罰。8.職員被處罰時,依據(jù)其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任大小,給連帶責(zé)任處罰。9.管理人員年度被記大過者,將并處以降職或免職處分,由行政部重新考評定崗。10.為處理職員因違紀(jì)過失或責(zé)任過失行為而填寫?yīng)剳蛦伪匦杞?jīng)本人認(rèn)可,對于不合理.不公平處罰,職員有申訴權(quán)利。11.對職員獎懲采取拖延.推諉或不辦等方法管理人員,總經(jīng)理辦公室有權(quán)對其開具過失單。12.對有“記過”、“記大過”情節(jié)職員,直接上級和行政部(一定百分比)必需有面談程序,幫其認(rèn)識問題所在,并預(yù)防類似事件發(fā)生。三.獎勵管理1.獎勵目標(biāo):既要使職員得到精神及物質(zhì)上滿足,又要達(dá)成激勵作用。2.獎勵方法:分經(jīng)濟(jì)獎勵、行政獎勵和企業(yè)尤其貢獻(xiàn)獎三種,三種獎勵可分別施行,也可合并實施。①經(jīng)濟(jì)獎勵包含獎金、獎品。②行政獎勵包含表彰、嘉獎、記功、記大功。③企業(yè)尤其貢獻(xiàn)獎包含榮譽及其它物質(zhì)獎勵,由總經(jīng)理視具體情況確定獎勵內(nèi)容。3.表彰:職員有下列事件之一者給表彰,并頒發(fā)獎金,獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放。①超額完成工作任務(wù),平時表現(xiàn)良好,在部門中起模范帶頭作用;②提出合理化提議,并被采納;③立即反應(yīng)有損害企業(yè)利益行為,經(jīng)查證屬實;④幫助上級出色完成工作并受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表彰;⑤對其它職能部門提出合理性提議,并挽回?fù)p失。4.嘉獎:職員有下列事件之一者給嘉獎,并頒發(fā)獎金,獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放。嘉獎通報全企業(yè)。①工作努力、業(yè)務(wù)熟練,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;②品行端正,恪盡職守,堪為全體職員標(biāo)兵者;③作出對企業(yè)或社會有益行為,含有事實證實者;④整年滿勤;⑤勇于創(chuàng)新,其項目在實際應(yīng)用中取得效果者;⑥為企業(yè)提出合理化提議,并在應(yīng)用中取得很好成效。5.記功:職員有下列事件之一者給予記功,并頒發(fā)獎金,獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放。記功通報全企業(yè)。①遇有災(zāi)變或意外事故,奮不顧身,極力搶救并降低企業(yè)損失者;②檢舉揭發(fā)違反企業(yè)規(guī)章制度或侵害企業(yè)利益行為,為企業(yè)挽回形象或財產(chǎn)損失者;③經(jīng)過本身努力,避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者;④對維護(hù)企業(yè)榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn),因個人行為受到社會贊同和輿論表彰者;⑤為企業(yè)提出合理化提議,在實際應(yīng)用中取得顯著效果者。6.記大功:職員有下列事件之一者可記大功,并頒發(fā)獎金,獎金隨當(dāng)月工資發(fā)放。記大功在全體職員大會上宣告。①連續(xù)三年,年底考評列為優(yōu)等者;②對維護(hù)企業(yè)榮譽.塑造企業(yè)形象方面有重大貢獻(xiàn)者;③經(jīng)過本身努力,避免了重大質(zhì)量事故.安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者;④為企業(yè)提出合理化提議,在實際應(yīng)用中取得重大效果和發(fā)明重大經(jīng)濟(jì)效益者;⑤對為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)者,經(jīng)企業(yè)董事會研究另行給“企業(yè)尤其貢獻(xiàn)獎”。四.懲戒管理1.懲戒目標(biāo):促進(jìn)職員必需和應(yīng)該達(dá)成并保持應(yīng)有工作水準(zhǔn),懲前毖后,從而保障企業(yè)和職員共同利益和長遠(yuǎn)利益。2.懲戒方法:有經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分兩種,兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。①經(jīng)濟(jì)處罰:罰款。②行政處分:違紀(jì)、警告、記過、記大過、解聘/開除。3.違紀(jì):職員有下列行為之一者,視為違紀(jì),并行經(jīng)濟(jì)處罰。①工作時間做和工作無關(guān)事情行為;②未能立即傳達(dá)、實施企業(yè)下發(fā)文件、遲交相關(guān)文件行為;③不主動配合工作,消極怠工行為;④本職員作未按上級要求/標(biāo)準(zhǔn)完成,情節(jié)較輕行為;⑤違反相關(guān)勞動紀(jì)律制度行為;⑥違反企業(yè)其它相關(guān)制度,情節(jié)較輕行為。4.警告:職員有下列事件之一者給以警告處分,并行經(jīng)濟(jì)處罰,如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任。①未經(jīng)同意私自離崗或消極怠工情節(jié)嚴(yán)重行為;②無故曠工,經(jīng)教育后,有悔悟意識;③妨害工作秩序經(jīng)勸說不更正者;④工作瀆職或未能按時完成工作任務(wù),情節(jié)較輕行為;⑤指揮.監(jiān)督不力情節(jié)較輕,未造成損失或已造成損失須負(fù)連帶責(zé)任行為;⑥不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,情節(jié)較輕,經(jīng)教育后已經(jīng)有悔改意識;⑦工作存在虛報、謊報,情節(jié)較輕,對企業(yè)未造成損失,經(jīng)教育后有悔改意識;⑧防火防盜工作瀆職,情節(jié)較輕行為;⑨因操作不妥,造成儀器、設(shè)備損壞者;⑩對違反企業(yè)其它相關(guān)制度,情節(jié)較重,經(jīng)教育批評后已經(jīng)有悔悟意識行為。5.記過:職員有下列事件之一者給記過處分,并行經(jīng)濟(jì)處罰,如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任,記過通報全企業(yè)。①不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動,情節(jié)嚴(yán)重;②對上級指示或有期限命令,無故未能準(zhǔn)期完成致影響項目進(jìn)度者;③不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽三次以上者;④對能夠預(yù)防事故不和和不主動采取方法致使企業(yè)利益受到元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)損失者;⑤泄露企業(yè)秘密事項,已對企業(yè)利益造成損害但情節(jié)較輕者;⑥存在虛假、虛報、謊報等不老實施為,情節(jié)較重,對企業(yè)造成損失,但經(jīng)教育后有悔改意識;⑦工作瀆職,造成損失情節(jié)嚴(yán)重行為;⑧知情不報,致使企業(yè)聲譽或利益受到影響,情節(jié)較輕行為;⑨企業(yè)嚴(yán)禁個人私利行為,情節(jié)較輕;⑩上班時間喝酒、賭博;⑾指揮.監(jiān)督不力情節(jié)嚴(yán)重行為;⑿防火防盜工作瀆職,情節(jié)較輕,造成損失行為;⒀對企業(yè)其它相關(guān)制度,存在有意行為,情節(jié)嚴(yán)重,經(jīng)教育批評后已經(jīng)有悔悟意識;6.記大過:職員有下列事件之一者給記大過處分,同時給經(jīng)濟(jì)處罰,如造
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