建筑施工企業(yè)合同管理制度(2篇)

(1)為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、(1)經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關規(guī)定，不搞(2)簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有(3)簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。(4)簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務款：(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。1)建設工程施工合同的簽訂(1)合同洽談前，公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和(2)合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項(3)合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，交相關部門(項目部、合同管理部、財務部等)進行會審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須2)勞務(專業(yè))分包合同的簽訂(1)合同洽談前，公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證(2)項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對(3)勞務(專業(yè))分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司(4)項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。3)材料設備采購合同的簽訂材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋4)其他經(jīng)濟合同的簽訂其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預審，在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準，由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存5)合同的履行(1)合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方(2)有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制(3)對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。(4)在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領。①在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方②在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債4.合同的變更、解除(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更____書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時處建筑施工企業(yè)合同管理制度(二)財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)，負責公司的使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日?，F(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日制度進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況，為公司領導。⑴公司____元以上的款項的支付，須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在⑵財務專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由法定代表人指定專人負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務)，須經(jīng)公司董事會研究批準。施工工程用款由公司主管領導批準支付，其程序按以下施工工程專用款支付。⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后，財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行，不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通，有。A房租標準：一般職員，房租標準為____元/日。B出差補貼：市內(nèi)補貼每人____元/日，市外補貼每人____元/日。⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采?、枪靖鞑块T因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導簽⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現(xiàn)金者必⑸支票領用單，借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告，如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的已經(jīng)選擇定型的設備，材料進行采購，確保設備材料及時供應，積極進行市場詢⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的⑵負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工合工程施工圖紙，施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在每月____⑵財務部根據(jù)有關文件資料，施工單位領用的供應材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用，結(jié)算應付工程尾數(shù)，提出付款方案，報公司⑶大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部，銷售部辦理竣⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在____元以上和耐用年限在一年以上的列⑶凡單項價值在____元以下或價值在____元以上但耐用年限不足一年的用品⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管⑵公司各施工工地使用機器設備，動力設備，工具儀器等由工程部歸口管⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算，應設立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務⑵財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單，財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務部收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)，財產(chǎn)歸口管理部門憑驗⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時，應填寫領用單，領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，