局 工作會(huì)議 管理制度

局工作會(huì)議管理制度第一章總則

為確保局工作會(huì)議的規(guī)范化、高效化，明確會(huì)議目的，提高決策效能，特制定本“局工作會(huì)議管理制度”。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.局工作會(huì)議是研究、部署和決策本局重大事項(xiàng)的重要形式。

2.通過(guò)會(huì)議，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)全局工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、會(huì)議原則

1.減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，注重會(huì)務(wù)實(shí)效。

2.原則上不召開無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)目的的會(huì)議。

3.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證決策的科學(xué)性。

三、會(huì)議分類

1.定期會(huì)議：定期召開的全局性工作會(huì)議，如年度工作會(huì)議、季度工作會(huì)議等。

2.臨時(shí)會(huì)議：因工作需要，臨時(shí)召開的工作會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開的工作會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參加。

3.記錄人：由會(huì)議主持人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離場(chǎng)，不得私下交談。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。各部門應(yīng)按照本管理制度，認(rèn)真組織、參與會(huì)議，確保會(huì)議質(zhì)量。

后續(xù)章節(jié)（會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定、附則）將根據(jù)本總則的要求，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)制定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，提前確定會(huì)議議題，并于會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日通知與會(huì)人員。

2.準(zhǔn)備材料：會(huì)議主持人責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)備與議題相關(guān)的背景資料、報(bào)告等，并于會(huì)議召開前至少2個(gè)工作日提交給與會(huì)人員。

3.發(fā)送通知：局辦公室負(fù)責(zé)向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。

4.會(huì)議室預(yù)約：局辦公室根據(jù)會(huì)議需要，提前預(yù)約會(huì)議室，并確保會(huì)議設(shè)備設(shè)施齊全。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議開幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹與會(huì)人員，明確會(huì)議議題和目標(biāo)。

3.專題報(bào)告：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就會(huì)議議題進(jìn)行專題報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、具體。

4.討論發(fā)言：與會(huì)人員針對(duì)議題展開討論，提出意見(jiàn)和建議。

5.決策表決：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織與會(huì)人員進(jìn)行決策表決。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并由會(huì)議主持人審閱簽字。

3.局辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議記錄歸檔保存，以備查閱。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對(duì)本次會(huì)議的成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和要求。

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，按照會(huì)議決策開展工作。

五、會(huì)議反饋

1.與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神，確保工作落實(shí)。

2.局辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議反饋意見(jiàn)，為改進(jìn)會(huì)議管理工作提供參考。

六、會(huì)議督辦

1.局辦公室對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，確保工作進(jìn)度。

2.會(huì)議主持人對(duì)督辦結(jié)果負(fù)責(zé)，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行督促整改。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果及后續(xù)工作要求等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審閱確認(rèn)后，由局辦公室統(tǒng)一發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與分配

1.局辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項(xiàng)。

2.依據(jù)各部門職責(zé)，將分解后的任務(wù)分配給相應(yīng)的責(zé)任部門或個(gè)人。

3.任務(wù)分配應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任部門或個(gè)人接到任務(wù)后，應(yīng)立即制定實(shí)施方案，并嚴(yán)格按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作。

2.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。

四、進(jìn)度報(bào)告與問(wèn)題反饋

1.責(zé)任部門應(yīng)定期向局辦公室報(bào)告任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)遇到的問(wèn)題和困難及時(shí)反饋。

2.局辦公室匯總進(jìn)度報(bào)告和問(wèn)題反饋，及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)，并協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題。

五、會(huì)議決策結(jié)果的評(píng)估與應(yīng)用

1.局辦公室在任務(wù)完成后，組織對(duì)會(huì)議決策結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，包括執(zhí)行效果、目標(biāo)達(dá)成情況等。

2.評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)決策過(guò)程、優(yōu)化工作流程的依據(jù)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要整理歸檔后，由局辦公室負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存，確?？勺匪菪?。

2.局辦公室應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要管理系統(tǒng)，便于查詢和利用歷史會(huì)議紀(jì)要，為工作提供參考。

七、持續(xù)改進(jìn)

1.局辦公室應(yīng)定期分析會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，查找存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.通過(guò)不斷的優(yōu)化和調(diào)整，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和會(huì)議紀(jì)要的管理水平。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)約與使用

1.會(huì)議室預(yù)約：各部門需提前向局辦公室預(yù)約會(huì)議室，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室安排：局辦公室根據(jù)預(yù)約需求，合理分配會(huì)議室資源，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議設(shè)備檢查：會(huì)議前，局辦公室應(yīng)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否齊全、正常，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室環(huán)境與布置

1.環(huán)境衛(wèi)生：會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃。

2.布置要求：會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議主題。

3.會(huì)議桌椅擺放：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理擺放會(huì)議桌椅，確保舒適度。

三、會(huì)議室安全管理

1.保密要求：會(huì)議室應(yīng)具備良好的保密性，確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露。

2.出入管理：會(huì)議期間，局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的出入人員進(jìn)行管理，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

3.火源管理：會(huì)議室禁止吸煙，嚴(yán)禁使用明火，確保消防安全。

四、會(huì)議設(shè)備操作與維護(hù)

1.設(shè)備操作：局辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議室設(shè)備操作人員，確保設(shè)備正常使用。

2.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。

3.備用設(shè)備：局辦公室應(yīng)準(zhǔn)備一定數(shù)量的備用設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

五、會(huì)議室資源優(yōu)化

1.提高利用率：局辦公室應(yīng)合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率。

2.節(jié)能減排：會(huì)議室應(yīng)采用節(jié)能設(shè)備，減少能源消耗，降低運(yùn)行成本。

3.持續(xù)改進(jìn)：局辦公室應(yīng)收集會(huì)議室使用過(guò)程中的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理規(guī)定。

六、會(huì)議室違規(guī)處理

1.違規(guī)行為：對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，局辦公室有權(quán)進(jìn)行制止并給予警告。

2.處理措施：對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，局辦公室將追究相關(guān)責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布