學(xué)校會(huì)議的管理制度

學(xué)校會(huì)議的管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的貫徹落實(shí)，特制定本管理制度。學(xué)校會(huì)議的管理制度適用于校內(nèi)外各類會(huì)議，旨在明確會(huì)議組織、召開(kāi)、參與、跟蹤等方面的要求和規(guī)范。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)國(guó)家及學(xué)校政策，研究部署學(xué)校工作。

2.溝通信息，協(xié)調(diào)各部門工作，提高工作效率。

3.解決問(wèn)題，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。

4.提高教職工素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

二、會(huì)議類型

1.學(xué)校全體教職工大會(huì)。

2.學(xué)校行政會(huì)議。

3.學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)議。

4.部門工作會(huì)議。

5.其他臨時(shí)性會(huì)議。

三、會(huì)議組織

1.學(xué)校全體教職工大會(huì)由校長(zhǎng)主持，副校長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人參加。

2.學(xué)校行政會(huì)議由校長(zhǎng)主持，副校長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人參加。

3.學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參加。

4.部門工作會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體成員參加。

5.其他臨時(shí)性會(huì)議由主持人根據(jù)實(shí)際情況確定參會(huì)人員。

四、會(huì)議召開(kāi)

1.學(xué)校全體教職工大會(huì)每學(xué)期至少召開(kāi)1次。

2.學(xué)校行政會(huì)議每月至少召開(kāi)1次。

3.學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi)。

4.部門工作會(huì)議每月至少召開(kāi)2次。

5.其他臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間開(kāi)始和結(jié)束，與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

2.與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話或隨意走動(dòng)。

3.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，擬定會(huì)議議程。

2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知與會(huì)人員。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、議程、相關(guān)文件等。

4.安排會(huì)場(chǎng)布局，確保座位充足、設(shè)備齊全。

5.提前檢查會(huì)議設(shè)備，確保投影儀、音響、話筒等設(shè)備正常運(yùn)行。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)人員。

2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送，確保與會(huì)人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。

3.對(duì)于重要會(huì)議，可通過(guò)電話、短信或微信等方式進(jìn)行提醒。

三、會(huì)議簽到

1.設(shè)立會(huì)議簽到臺(tái)，準(zhǔn)備簽到表。

2.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘完成簽到。

3.簽到表需由專人負(fù)責(zé)，確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

四、會(huì)議開(kāi)始

1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.主持人引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論。

3.各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員就會(huì)議議題進(jìn)行匯報(bào)和發(fā)言。

五、會(huì)議討論

1.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

2.會(huì)議主持人應(yīng)保持會(huì)議秩序，確保討論有序進(jìn)行。

3.討論過(guò)程中，記錄員需做好會(huì)議記錄。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見(jiàn)，形成決策。

2.對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行投票表決，確保決策的公正性。

3.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

七、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)和下一步工作安排。

2.分配工作任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

3.對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。

八、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，提醒與會(huì)人員帶走個(gè)人物品。

2.與會(huì)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，整理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。

3.會(huì)議記錄員整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。

九、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)會(huì)議決策事項(xiàng)，確保工作順利進(jìn)行。

2.定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行催辦。

3.對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，為下次會(huì)議提供改進(jìn)方向。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和執(zhí)行力，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員和相關(guān)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。

2.審批通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于查詢和追溯。

3.對(duì)于涉及重大決策的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)抄送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)了解會(huì)議情況。

三、會(huì)議決策的跟蹤與落實(shí)

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體實(shí)施方案。

2.責(zé)任部門應(yīng)定期匯報(bào)工作進(jìn)展，確保決策事項(xiàng)按期完成。

3.對(duì)于未按期完成的決策事項(xiàng)，責(zé)任部門需說(shuō)明原因，并制定整改措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督與檢查

1.學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行催辦。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門，督促整改。

五、會(huì)議紀(jì)要的反饋與改進(jìn)

1.各部門應(yīng)積極反饋會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議。

2.定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施。

3.結(jié)合會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況，優(yōu)化會(huì)議流程和管理制度，提高會(huì)議效率。

六、激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行到位、表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)未按期完成決策事項(xiàng)的部門和個(gè)人，視情況給予通報(bào)批評(píng)或其他處罰。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室資源得到合理使用，提高會(huì)議室利用效率，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政辦公室提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便行政辦公室合理安排會(huì)議室。

3.預(yù)訂成功后，預(yù)訂人需在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，確認(rèn)設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向行政辦公室報(bào)告。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員需將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，確保電源關(guān)閉。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理。

2.定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

3.對(duì)于重要會(huì)議，提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品，確保消防安全。

3.行政辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室安全設(shè)施，如滅火器、疏散指示等。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室原則上在周一至周五的工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)放。

2.特殊情況需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室的，需提前向行政辦公室申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。

2.對(duì)于造成設(shè)備損壞的，需照價(jià)賠償。

3.行政辦公室加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理的監(jiān)督檢查，確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五