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2024年專業(yè)會(huì)議費(fèi)用合作協(xié)議樣本本合同目錄一覽第一條:會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期和時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主辦方1.5會(huì)議議程第二條:費(fèi)用概述2.1費(fèi)用金額2.2費(fèi)用支付方式2.3費(fèi)用支付時(shí)間第三條:費(fèi)用包含內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.2會(huì)議資料印刷費(fèi)用3.3會(huì)議嘉賓交通和住宿費(fèi)用3.4會(huì)議餐飲費(fèi)用3.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用3.6會(huì)議安保和清潔費(fèi)用3.7其他費(fèi)用第四條:費(fèi)用不包含內(nèi)容4.1非會(huì)議期間的個(gè)人消費(fèi)4.2非會(huì)議官方活動(dòng)的費(fèi)用4.3參會(huì)人員個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)用第五條:費(fèi)用結(jié)算5.1預(yù)付款比例5.2剩余款項(xiàng)支付時(shí)間5.3發(fā)票開具及報(bào)銷第六條:違約責(zé)任6.1甲方違約6.2乙方違約第七條:爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3適用法律第八條:合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除第九條:保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄露保密信息的責(zé)任第十條:甲方義務(wù)10.1提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施10.2提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)10.3按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用第十一條:乙方義務(wù)11.1按時(shí)提供會(huì)議所需的資料和服務(wù)11.2遵守會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定11.3按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用第十二條:甲方權(quán)利12.1對(duì)會(huì)議的監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)12.2對(duì)會(huì)議費(fèi)用的審計(jì)權(quán)12.3對(duì)乙方違約行為的追究權(quán)第十三條:乙方權(quán)利13.1對(duì)會(huì)議服務(wù)的挑剔權(quán)13.2對(duì)會(huì)議費(fèi)用的追討權(quán)13.3對(duì)甲方違約行為的追究權(quán)第十四條:其他條款14.1合同的繼承和轉(zhuǎn)讓14.2合同的附件14.3合同的修訂和補(bǔ)充第一部分:合同如下:第一條:會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:2024年專業(yè)會(huì)議1.2會(huì)議日期和時(shí)間:2024年某月某日,為期兩天1.3會(huì)議地點(diǎn):某市國(guó)際會(huì)展中心1.4會(huì)議主辦方:甲方公司1.5會(huì)議議程:詳見附件一第二條:費(fèi)用概述2.1費(fèi)用金額:人民幣萬(wàn)元整2.2費(fèi)用支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬2.3費(fèi)用支付時(shí)間:合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付50%,會(huì)議前一個(gè)月支付剩余50%第三條:費(fèi)用包含內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元3.2會(huì)議資料印刷費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元3.3會(huì)議嘉賓交通和住宿費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元3.4會(huì)議餐飲費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元3.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元3.6會(huì)議安保和清潔費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元3.7其他費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元(具體明細(xì)見附件二)第四條:費(fèi)用不包含內(nèi)容4.1非會(huì)議期間的個(gè)人消費(fèi)4.2非會(huì)議官方活動(dòng)的費(fèi)用4.3參會(huì)人員個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)用第五條:費(fèi)用結(jié)算5.1預(yù)付款比例:50%5.2剩余款項(xiàng)支付時(shí)間:會(huì)議前一個(gè)月5.3發(fā)票開具及報(bào)銷:按照乙方提供的開票信息開具增值稅普通發(fā)票,乙方自行承擔(dān)稅點(diǎn)第六條:違約責(zé)任6.1甲方違約:甲方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用或未能提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同金額的10%6.2乙方違約:乙方未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)或未能遵守會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同金額的10%第七條:爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式:協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn):某市7.3適用法律:中華人民共和國(guó)法律第八條:合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同變更:合同履行過(guò)程中,如需變更或補(bǔ)充合同內(nèi)容,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議8.3合同解除:除不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行外,任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并按照合同約定處理后續(xù)事宜第九條:保密條款9.1保密內(nèi)容:本合同履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等9.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止9.3泄露保密信息的責(zé)任:泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此造成的損失第十條:甲方義務(wù)10.1提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施:甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施符合合同約定的條件,并按時(shí)提供給乙方使用10.2提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù):甲方應(yīng)按照合同約定,為乙方提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)10.3按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用:甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額,按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用第十一條:乙方義務(wù)11.1按時(shí)提供會(huì)議所需的資料和服務(wù):乙方應(yīng)按照合同約定,為甲方提供會(huì)議所需的資料和服務(wù)11.2遵守會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定:乙方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序11.3按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用:乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額,按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用第十二條:甲方權(quán)利12.1對(duì)會(huì)議的監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán):甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議的進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保會(huì)議的順利進(jìn)行12.2對(duì)會(huì)議費(fèi)用的審計(jì)權(quán):甲方有權(quán)對(duì)乙方向甲方提供的會(huì)議費(fèi)用相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審計(jì)12.3對(duì)乙方違約行為的追究權(quán):甲方有權(quán)追究乙方違反合同約定的行為,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第十三條:乙方權(quán)利13.1對(duì)會(huì)議服務(wù)的挑剔權(quán):乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的會(huì)議服務(wù)提出合理挑剔,并要求甲方及時(shí)整改13.2對(duì)會(huì)議費(fèi)用的追討權(quán):乙方有權(quán)按照合同約定,向甲方追討應(yīng)支付的會(huì)議費(fèi)用13.3對(duì)甲方違約行為的追究權(quán):乙方有權(quán)追究甲方違反合同約定的行為,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第十四條:其他條款14.1合同的繼承和轉(zhuǎn)讓:本合同履行期間,未經(jīng)雙方協(xié)商一致,任何一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方14.2合同的附件:本合同附件一、附件二等均為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力14.3合同的修訂和補(bǔ)充:本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以以附件形式補(bǔ)充,附件與本合同具有同等法律效力第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:會(huì)議議程詳細(xì)列出會(huì)議的所有議程安排,包括主題演講、小組討論、工作坊等,以及每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排。附件二:費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì),包括場(chǎng)地租賃、資料印刷、嘉賓交通住宿等,并標(biāo)明每項(xiàng)費(fèi)用的金額。附件三:會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施要求詳細(xì)列出會(huì)議對(duì)場(chǎng)地和設(shè)施的要求,包括會(huì)議室的大小、布置、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。附件四:會(huì)議服務(wù)要求詳細(xì)列出會(huì)議對(duì)服務(wù)的要求,包括餐飲服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置、安保和清潔服務(wù)等。附件五:參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件六:嘉賓信息列出所有嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息,以及嘉賓的演講題目和時(shí)間安排。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:甲方違約行為:1.未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用2.未能提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施乙方違約行為:1.未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)2.未能遵守會(huì)議紀(jì)律和規(guī)定違約責(zé)任認(rèn)定:1.違約金:違約方應(yīng)向守約方支付合同金額的10%作為違約金。2.損失賠償:違約方應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說(shuō)明:如果甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,并且還需要賠償乙方因未能及時(shí)收到費(fèi)用而導(dǎo)致的額外損失。說(shuō)明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.合同金

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