2024年度專業(yè)會議策劃與服務(wù)協(xié)議

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)會議策劃與服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點(diǎn)1.5參會人員規(guī)模第二條：會議策劃與組織2.1策劃方案提交時間2.2策劃方案內(nèi)容要求2.3會議議程安排2.4會議宣傳與邀請2.5會議注冊與接待第三條：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地與設(shè)施3.2會議餐飲服務(wù)3.3會議住宿安排3.4會議交通安排3.5現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)第四條：技術(shù)與支持服務(wù)4.1音響、燈光設(shè)備4.2投影與多媒體設(shè)備4.3網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)支持4.4現(xiàn)場布置與裝飾4.5攝影與錄像服務(wù)第五條：主講人與嘉賓5.1主講人邀請與確認(rèn)5.2嘉賓邀請與確認(rèn)5.3主講人與嘉賓待遇第六條：贊助商與合作單位6.1贊助商招募與篩選6.2贊助商權(quán)益分配6.3合作單位協(xié)作內(nèi)容第七條：費(fèi)用與支付7.1會議預(yù)算制定7.2服務(wù)費(fèi)用明細(xì)7.3支付方式與時間7.4發(fā)票與報銷第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為界定8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3賠償金額計(jì)算第九條：不可抗力9.1不可抗力事件界定9.2不可抗力事件應(yīng)對措施9.3不可抗力事件后果處理第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3訴訟管轄法院第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條：保密條款12.1保密信息范圍12.2保密期限12.3違約泄露后果第十三條：權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓13.1權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓條件13.2權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓程序13.3受讓方確認(rèn)第十四條：其他條款14.1合同附件14.2補(bǔ)充協(xié)議14.3合同修訂歷史記錄第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度專業(yè)會議1.2會議主題：探討行業(yè)發(fā)展趨勢與技術(shù)創(chuàng)新1.3會議日期與時間：2024年5月1日至5月3日，每日09:0018:001.4會議地點(diǎn)：北京市某國際會議中心1.5參會人員規(guī)模：預(yù)計(jì)500人，包括行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等第二條：會議策劃與組織2.1策劃方案提交時間：自合同簽訂之日起15日內(nèi)2.2策劃方案內(nèi)容要求：包括但不限于會議日程、主題演講、分會場、展覽、社交活動等詳細(xì)安排2.3會議議程安排：按照提交的策劃方案執(zhí)行，策劃方負(fù)責(zé)制定最終議程2.4會議宣傳與邀請：策劃方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件邀請等，并負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函2.5會議注冊與接待：策劃方負(fù)責(zé)會議注冊工作，提供接待服務(wù)，包括接待臺、簽到、領(lǐng)取資料等第三條：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地與設(shè)施：提供符合會議要求的場地，包括會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等，并提供必要設(shè)施，如音響、燈光、投影等3.2會議餐飲服務(wù)：提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，根據(jù)參會人員要求定制餐飲方案3.3會議住宿安排：提供會議期間的住宿安排，根據(jù)參會人員要求定制住宿方案3.4會議交通安排：提供會議期間的交通運(yùn)輸服務(wù)，包括機(jī)場接送、大巴車接送等3.5現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進(jìn)行第四條：技術(shù)與支持服務(wù)4.2投影與多媒體設(shè)備：提供投影儀、多媒體設(shè)備等，滿足會議的演示需求4.3網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)支持：提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保會議期間的網(wǎng)絡(luò)使用需求，提供技術(shù)支持服務(wù)4.4現(xiàn)場布置與裝飾：根據(jù)會議主題和風(fēng)格，提供現(xiàn)場布置與裝飾服務(wù)，包括背景板、展臺、簽到臺等4.5攝影與錄像服務(wù)：提供專業(yè)的攝影與錄像服務(wù)，記錄會議的重要時刻第五條：主講人與嘉賓5.1主講人邀請與確認(rèn)：策劃方負(fù)責(zé)邀請主講人，并提供邀請函，主講人確認(rèn)后列入會議日程5.2嘉賓邀請與確認(rèn)：策劃方負(fù)責(zé)邀請嘉賓，并提供邀請函，嘉賓確認(rèn)后列入會議日程5.3主講人與嘉賓待遇：根據(jù)會議標(biāo)準(zhǔn)提供待遇，包括住宿、交通、餐飲等，具體待遇根據(jù)雙方協(xié)商確定第六條：贊助商與合作單位6.1贊助商招募與篩選：策劃方負(fù)責(zé)招募贊助商，并根據(jù)會議主題與目標(biāo)篩選合適的贊助商6.2贊助商權(quán)益分配：根據(jù)贊助商的級別和贊助金額，提供相應(yīng)的權(quán)益，包括廣告宣傳、展位展示、演講機(jī)會等6.3合作單位協(xié)作內(nèi)容：合作單位根據(jù)合同約定，提供相應(yīng)的協(xié)作內(nèi)容，包括但不限于技術(shù)支持、現(xiàn)場支持等第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為界定：包括但不限于未按約定時間提供服務(wù)、服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)許可擅自改變會議內(nèi)容等8.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償因此造成的損失等8.3賠償金額計(jì)算：賠償金額根據(jù)違約方的違約程度和因此造成的實(shí)際損失計(jì)算，具體金額由雙方協(xié)商確定第九條：不可抗力9.1不可抗力事件界定：不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件、政策變動等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件9.2不可抗力事件應(yīng)對措施：雙方應(yīng)立即協(xié)商采取措施，減輕不可抗力事件造成的影響9.3不可抗力事件后果處理：根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方協(xié)商確定責(zé)任承擔(dān)和賠償事項(xiàng)第十條：爭議解決10.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁方式解決10.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如選擇調(diào)解，可向合同簽訂地人民法院申請調(diào)解；如選擇仲裁，應(yīng)向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁10.3訴訟管轄法院：如選擇訴訟，應(yīng)以合同簽訂地人民法院為管轄法院第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更程序：合同變更應(yīng)書面簽署，并由雙方蓋章確認(rèn)11.3合同終止條件：合同終止的條件按照合同約定或者法律規(guī)定執(zhí)行第十二條：保密條款12.1保密信息范圍：包括但不限于合同內(nèi)容、會議策劃、商業(yè)秘密等12.2保密期限：雙方應(yīng)對保密信息保密，保密期限自合同終止之日起計(jì)算，不少于2年12.3違約泄露后果：如有違約泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因此造成的損失第十三條：權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓13.1權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓條件：合同一方如需轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)，應(yīng)取得另一方書面同意13.2權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓程序：轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向受讓方提供合同及相關(guān)文件，受讓方確認(rèn)后生效13.3受讓方確認(rèn)：受讓方確認(rèn)接受合同權(quán)利義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第十四條：其他條款14.1合同附件：本合同附件包括但不限于會議策劃方案、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、贊助權(quán)益表等14.2補(bǔ)充協(xié)議：雙方可就本合同未盡事宜簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.3合同修訂歷史記錄：本合同自簽訂之日起，如有修訂，應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方蓋章確認(rèn)第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細(xì)描述會議的整體策劃思路，包括會議主題、議程安排、活動流程、場地布置、宣傳推廣等。附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會議各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)，包括場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通安排等。附件三：贊助權(quán)益表詳細(xì)描述不同級別贊助商的權(quán)利和義務(wù)，包括廣告宣傳、展位展示、演講機(jī)會、參會名額等。附件四：會議日程表詳細(xì)列出會議的具體日程安排，包括各個演講主題、演講嘉賓、時間段、活動安排等。附件五：會議宣傳材料包括會議官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳內(nèi)容、郵件邀請模板等。附件六：會議注冊表提供會議注冊表格，包括參會人員的基本信息、住宿需求、餐飲需求等。附件七：會議合作協(xié)議詳細(xì)列出雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未能按照約定時間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.未經(jīng)對方許可，擅自改變會議內(nèi)容或取消會議。3.未能按照約定履行宣傳推廣、注冊接待等職責(zé)。4.未能按照約定提供音響、燈光、投影等設(shè)備或設(shè)備質(zhì)量不符合要求。5.未能按照約定履行保密義務(wù)，泄露了雙方的商業(yè)秘密或合同內(nèi)容。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和影響，確定違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償因此造成的損失。3.違約金的計(jì)算根據(jù)違約方的違約程度和因此造成的實(shí)際損失確定。示例說明：如果策劃方未能在規(guī)定時間內(nèi)提供會議策劃方案，屬于違約行為。根據(jù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，策劃方應(yīng)支付違約金，并賠償因此給主辦方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件，如自然災(zāi)害、社會事件、政策變動等。2