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文檔簡介
教務(wù)管理系統(tǒng)教務(wù)處是比較繁忙的部門,日常中有很多事情要處理。在平臺中,教務(wù)管理主要是為了協(xié)助教務(wù)處老師進(jìn)行日常教務(wù)管理,操作簡單、方便,極大了提高工作效率,把教務(wù)教師從繁重的日常工作中解脫出來。用戶可依據(jù)主界面“操作向?qū)А敝械慕虅?wù)管理導(dǎo)航圖進(jìn)行設(shè)置。教務(wù)管理基本流程圖教學(xué)基本信息對教務(wù)管理初始化的工作基本都在教學(xué)基本信息下完成。主要包括初始化【年級設(shè)置】、【學(xué)科設(shè)置】、【課程開設(shè)】等模塊。這里的模塊操作可由系統(tǒng)管理員分權(quán)限給教務(wù)處老師,由教務(wù)處老師根據(jù)主界面“操作向?qū)А敝械慕虅?wù)管理導(dǎo)航圖進(jìn)行操作。課程類別維護(hù)菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【課程類別維護(hù)】功能描述:在此模塊維護(hù)可用的課程類別。點(diǎn)擊“增加”按鈕維護(hù)類別代碼、類別名稱后保存即可。選擇要刪除的類別,點(diǎn)“刪除”按鈕進(jìn)行刪除,已被引用的課程類別不允許刪除。學(xué)科設(shè)置菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【學(xué)科設(shè)置】功能描述:對學(xué)生所學(xué)學(xué)科進(jìn)行維護(hù)。按“增加”按鈕進(jìn)行學(xué)科添加,維護(hù)好各項(xiàng)后按“保存”即可。如圖所示,在一些成績打印和分析模塊中將按照排序號來升序排列顯示學(xué)科成績表。其中學(xué)科類型可在【微代碼維護(hù)】中設(shè)置。若學(xué)科在用標(biāo)志打勾,在【課程開設(shè)】中該學(xué)科將在下拉學(xué)科列表中顯示,否則將不可用。對于不在用的學(xué)科建議不直接刪除,而是取消其在用標(biāo)志即可。需注意的是學(xué)科設(shè)置的編號和名稱要與教育局中的學(xué)科統(tǒng)一對應(yīng),這樣學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生成績報送到教育局時,可以保證相應(yīng)學(xué)科成績不會丟失和出錯。圖STYLEREF3\s1.2SEQ圖\*ARABIC\s31學(xué)科設(shè)置課程開設(shè)菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【課程開設(shè)】功能描述:課程設(shè)置需要對必修和選修兩大類課程進(jìn)行開設(shè)。必修分為專業(yè)必修及班級必修,選修分為專業(yè)限選、年級任選、全校公選。全校公選針對網(wǎng)上選課系統(tǒng)。下面對操作進(jìn)行分別介紹。首先進(jìn)行專業(yè)必修課程開設(shè),選擇所要設(shè)置的年級和專業(yè),按“增加/刪除”按鈕對課程進(jìn)行增加、刪除操作。對新增記錄選擇學(xué)科、課程類別,輸入總課時、周課時、開始周、結(jié)束周、學(xué)分,勾選輔修必須、選課開放范圍后保存即可。其中下拉學(xué)科列表顯示的是【學(xué)科設(shè)置】中在用的學(xué)科,周課時的設(shè)置用于【課程編排】中。圖STYLEREF3\s1.3SEQ圖\*ARABIC\s31專業(yè)必修課程開設(shè)再進(jìn)行班級必修課程開設(shè),選擇要維護(hù)的班級,班級課程自動繼承‘專業(yè)必修課程開設(shè)’中的課程。選擇各科授課教師、是否考試、計(jì)分方式及選用教材教材,輸入權(quán)重、學(xué)分、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)(如果學(xué)生成績已經(jīng)輸入了,這里將不能進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)的輸入),按“保存”即可保存維護(hù)結(jié)果。維護(hù)完畢按“保存”按鈕保存維護(hù)結(jié)果。考試/考查字段,選擇的結(jié)果將在【學(xué)生成績卡】里查詢學(xué)生背面成績頁時顯示。圖STYLEREF3\s1.3SEQ圖\*ARABIC\s32班級必修課程開設(shè)專業(yè)限選課程開設(shè):選擇所要設(shè)置的年級和專業(yè),按“增加/刪除”按鈕對課程進(jìn)行增加、刪除操作。對新增記錄選擇學(xué)科、課程類別,輸入總課時、周課時、開始周、結(jié)束周、開班人數(shù)、計(jì)分方式、學(xué)分、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)(如果學(xué)生成績已經(jīng)輸入了,這里將不能進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)的輸入),勾選有效、必選、選課開放范圍后保存即可。這里下拉選擇的課程類別在【課程類別維護(hù)】里設(shè)置的結(jié)果。圖STYLEREF3\s1.3SEQ圖\*ARABIC\s33專業(yè)限選課程開設(shè)年級任選課程開設(shè):選擇年級,通過“增加/刪除”按鈕對任意選修課進(jìn)行設(shè)置,對新增記錄選擇學(xué)科、課程類別,輸入總課時、周課時、開始周、結(jié)束周、開班人數(shù)、計(jì)分方式、學(xué)分、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)(如果學(xué)生成績已經(jīng)輸入了,這里將不能進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)的輸入),勾選有效標(biāo)志、選課開放范圍后保存即可。圖STYLEREF3\s1.3SEQ圖\*ARABIC\s34年級任選課程開設(shè)全校公選課程開設(shè):對新增記錄選擇學(xué)科、課程類別,輸入總課時、周課時、開始周、結(jié)束周、開班人數(shù)、計(jì)分方式、學(xué)分、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)(如果學(xué)生成績已經(jīng)輸入了,這里將不能進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)分轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)(等第)的輸入),勾選有效標(biāo)志后保存即可。圖STYLEREF3\s1.3SEQ圖\*ARABIC\s35全校公選課程開設(shè)教研組負(fù)責(zé)學(xué)科菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【教研組負(fù)責(zé)設(shè)置】功能描述:此處設(shè)置的教研組負(fù)責(zé)學(xué)科信息,將在教師管理/教師信息維護(hù)中的【所教課程登記】中用到。選中某教研組,通過“增加”、“刪除”和“保存”按鈕對各教研組負(fù)責(zé)學(xué)科進(jìn)行設(shè)置。如圖所示。圖STYLEREF3\s1.4SEQ圖\*ARABIC\s31教研組負(fù)責(zé)學(xué)科設(shè)置專業(yè)類別維護(hù)菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【專業(yè)類別維護(hù)】功能描述:利用“增加”和“刪除”設(shè)置專業(yè)類別,選中一級類別可添加其二級類別,以此類推。設(shè)置完后點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“類別刷新”可刷新專業(yè)類別樹結(jié)構(gòu)。如圖所示。圖STYLEREF3\s1.5SEQ圖\*ARABIC\s31專業(yè)類別維護(hù)專業(yè)維護(hù)菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【專業(yè)維護(hù)】功能描述:根據(jù)學(xué)校的課程性質(zhì),用戶可以通過“增加”和“刪除”來維護(hù)專業(yè)信息,維護(hù)完成后“保存”即可,如圖所示。對于已在用的專業(yè),專業(yè)代碼不能修改。不能修改或刪除的專業(yè)表示已經(jīng)被其它模塊引用。圖STYLEREF3\s1.6SEQ圖\*ARABIC\s31專業(yè)維護(hù)年級設(shè)置菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【年級設(shè)置】功能描述:進(jìn)行年級信息的設(shè)置。在打開的窗口中通過“增加/刪除”按鈕可進(jìn)行年級的增減操作,操作完畢后進(jìn)行“保存”。在進(jìn)行增加操作時,‘年級名稱’、‘入學(xué)年度’為必錄項(xiàng);‘狀態(tài)’默認(rèn)為在校,若狀態(tài)為已畢業(yè),則進(jìn)行保存時該年級自動隱藏,用戶需勾選‘所有年級’復(fù)選框時已畢業(yè)年級信息才會顯示。圖STYLEREF3\s1.7SEQ圖\*ARABIC\s31年級設(shè)置班級設(shè)置菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【班級設(shè)置】功能描述:設(shè)置各年級的班級信息。在打開的窗口中通過“增加/刪除”按鈕進(jìn)行班級的增減操作,操作完畢后進(jìn)行“保存”。在進(jìn)行增加操作時,班級代碼(若“圖書管理”模塊要引用班級代碼生成學(xué)生借書證號,則需將‘班級代碼’設(shè)置成4位)、班級名稱可手動輸入;年級為【年級設(shè)置】中維護(hù)年級;專業(yè)為【專業(yè)維護(hù)】維護(hù)的專業(yè);‘當(dāng)前狀態(tài)’默認(rèn)為在校,若狀態(tài)為已畢業(yè),則進(jìn)行保存時該班級自動隱藏,用戶需勾選‘包括已畢業(yè)班級’復(fù)選框時已畢班信息才會顯示。圖STYLEREF3\s1.8SEQ圖\*ARABIC\s31班級設(shè)置注意:注意:在進(jìn)行刪除操作時,已被其他模塊引用的班級將不能刪除。班主任信息菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)基本信息】->【班主任信息】功能描述:輸入學(xué)年和學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),利用“增加”、“刪除”和“保存”對過學(xué)期過班級的班主任信息進(jìn)行維護(hù),如圖所示。這里維護(hù)的信息在【班主任信息查詢】模塊能進(jìn)行查詢。圖STYLEREF3\s1.9SEQ圖\*ARABIC\s31班主任信息小技巧小技巧:可按住Shift或Ctrl鍵選中連續(xù)或不連續(xù)的記錄,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可對選中記錄進(jìn)行復(fù)制、粘貼等操作,這樣便可在不同學(xué)期間復(fù)制班主任信息。教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃錄入只允許擁有權(quán)限的用戶使用,各功能模塊操作類同,流程如下,以下作簡單介紹。年級教學(xué)計(jì)劃錄入菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【年級教學(xué)計(jì)劃錄入】功能描述:通過“增加”、“刪除”和“保存”按鈕對年級教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù),按“編輯計(jì)劃”,系統(tǒng)按“文檔類型”打開對應(yīng)編輯器,計(jì)劃維護(hù)完畢后“保存”即可。也可按“文件導(dǎo)入”,選擇要導(dǎo)入的文件并對其進(jìn)行編輯。當(dāng)前登錄用戶不為該教學(xué)計(jì)劃的制定人或錄入人,則不能對其進(jìn)行編輯等操作。教學(xué)進(jìn)度表錄入菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教學(xué)進(jìn)度表錄入】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),選擇班級及其學(xué)科,在右邊編輯框中選擇制定人,輸入制定日期,然后便可錄入教學(xué)內(nèi)容及章節(jié)以及完成情況。如果此教學(xué)進(jìn)度與上學(xué)年同一學(xué)期同一班級同一學(xué)科的教學(xué)進(jìn)度出入不大,可以“調(diào)用上學(xué)年”進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“重建計(jì)劃”可徹底清除當(dāng)前進(jìn)度表,重新進(jìn)行輸入。輸入完后“保存”即可。當(dāng)前登錄用戶不為該教學(xué)進(jìn)度的制定人或輸入人,則不能對其進(jìn)行編輯等操作。教學(xué)活動計(jì)劃錄入菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教學(xué)活動計(jì)劃錄入】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),在教學(xué)活動處錄入教學(xué)活動計(jì)劃;也可以“調(diào)用上學(xué)年”的計(jì)劃進(jìn)行修改;按“重建計(jì)劃”可清除原有計(jì)劃,重新輸入;教學(xué)活動計(jì)劃填寫完成后“保存”即可。教務(wù)工作計(jì)劃錄入菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教務(wù)工作計(jì)劃錄入】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),通過“增加”、“刪除”按鈕對教務(wù)工作計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置,輸入起始周和終止周,錄入工作內(nèi)容;或者“調(diào)用上學(xué)年”的內(nèi)容進(jìn)行修改,維護(hù)完畢后“保存”即可。教研組工作計(jì)劃輸入菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教研組工作計(jì)劃輸入】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),選擇教研組、制定人,輸入教研組計(jì)劃說明、每周工作內(nèi)容以及完成情況;也可“調(diào)用上學(xué)年”進(jìn)行修改,點(diǎn)擊“重建計(jì)劃”清除原計(jì)劃,重新輸入。維護(hù)完畢后“保存”即可。年級教學(xué)計(jì)劃查詢菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【年級教學(xué)計(jì)劃查詢】功能描述:選擇某教學(xué)計(jì)劃,點(diǎn)擊“查看計(jì)劃”按鈕就可查看該計(jì)劃的內(nèi)容,也可直接雙擊該教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)進(jìn)度表查詢菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教學(xué)進(jìn)度表查詢】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),選擇班級及其學(xué)科,在右邊窗口顯示該學(xué)科教學(xué)進(jìn)度信息;點(diǎn)擊“查看說明”進(jìn)行計(jì)劃說明的查看;按“另存為”按鈕可將查詢結(jié)果保存為所需格式的文件,并可對其進(jìn)行“預(yù)覽”和“打印”操作。教學(xué)活動計(jì)劃查詢菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教學(xué)活動計(jì)劃查詢】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),窗口中顯示該學(xué)期的教學(xué)活動計(jì)劃,可以按“上頁”,“下頁”進(jìn)行計(jì)劃查看,并對其進(jìn)行“預(yù)覽”和“打印”操作。教務(wù)工作計(jì)劃查詢菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教務(wù)工作計(jì)劃查詢】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),窗口中顯示該學(xué)期的教務(wù)工作計(jì)劃,可以按“上頁”,“下頁”進(jìn)行計(jì)劃查看,并對其進(jìn)行“預(yù)覽”和“打印”操作。教研組工作計(jì)劃查詢菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教研組工作計(jì)劃查詢】功能描述:輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),選擇教研組,右邊窗口中顯示該教研組該學(xué)期的工作計(jì)劃。點(diǎn)擊“查看說明”可查看該教研組的工作計(jì)劃說明,按“顯示列”設(shè)置表中各列是否顯示,按“另存為”將工作計(jì)劃保存為所需格式的文件,并可對其進(jìn)行“預(yù)覽”和“打印”操作。教案維護(hù)及查詢菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【教案維護(hù)及查詢】功能描述:教案維護(hù)之前需在【數(shù)據(jù)輸入權(quán)限設(shè)置】模塊對當(dāng)前操作者設(shè)置操作權(quán)限,將教案維護(hù)工作具體定義到某個年級某個專業(yè)某門學(xué)科,那么用戶才能在此模塊進(jìn)行操作,而且只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。選擇班級、學(xué)科,按“增加”在彈出窗口中輸入教案詳細(xì)信息,單擊“教案內(nèi)容編輯及查看”直接編寫教案,也可點(diǎn)擊“通過選擇文件導(dǎo)入教案內(nèi)容”導(dǎo)入教案文件,修改后“保存”即可。在主窗口中用戶可通過“設(shè)置條件”查詢所需要的教案。對于其它用戶維護(hù)的教案則不能進(jìn)行修改,只能進(jìn)行查看。對于每個計(jì)劃輸入都有一個對應(yīng)的計(jì)劃查詢模塊,提供各輸入計(jì)劃的查詢。專業(yè)教學(xué)計(jì)劃模板菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【專業(yè)教學(xué)計(jì)劃模板】功能描述:針對專業(yè)維護(hù)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃課程開設(shè)通用模板(不分年級),供維護(hù)年級專業(yè)教學(xué)計(jì)劃時調(diào)用。下拉選擇專業(yè),點(diǎn)擊“增加”按鈕增加一條記錄,選擇課程類別,學(xué)科編號、性質(zhì),輸入總學(xué)時、一學(xué)年上、一學(xué)年下、二學(xué)年上、二學(xué)年下、三學(xué)年上、三學(xué)年下,總學(xué)分,完成后點(diǎn)擊“保存”即可。
點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)學(xué)分”,提供分‘科目性質(zhì)’和‘課程類別’統(tǒng)計(jì)查看開課總學(xué)分功能。
維護(hù)新的【專業(yè)教學(xué)計(jì)劃時】系統(tǒng)會自動使用此模板,而對已維護(hù)的年級專業(yè)教學(xué)計(jì)劃沒有影響。專業(yè)教學(xué)計(jì)劃菜單位置:【教務(wù)管理】->【教學(xué)計(jì)劃】->【專業(yè)教學(xué)計(jì)劃】功能描述:以年級專業(yè)為單位,維護(hù)其開課計(jì)劃。點(diǎn)擊“學(xué)期周數(shù)”按鈕,輸入學(xué)年、學(xué)期、理論周數(shù)、開始日期、結(jié)束日期然后“保存”結(jié)果;
選擇年級及專業(yè),點(diǎn)擊“增加”維護(hù)課程類別、科目、性質(zhì)、總學(xué)時、學(xué)時分配、選用教材等數(shù)據(jù)后“保存”結(jié)果;
點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”,用戶可以按課程性質(zhì)、課程類別統(tǒng)計(jì)開課總學(xué)分。
選擇某科目,點(diǎn)擊“教材設(shè)置”在列出的教材里勾選選用的教材,如果勾選了“必配”項(xiàng),那該教材就必須被配用。說明說明:1.維護(hù)好教學(xué)計(jì)劃后,其開課信息自動據(jù)學(xué)科性質(zhì)同步至專業(yè)必修課程開設(shè)、專業(yè)限選課程開設(shè)及年級任選課程開設(shè),在【課程開設(shè)】模塊可進(jìn)行相關(guān)修改維護(hù);
2.當(dāng)在教學(xué)計(jì)劃中增加新的學(xué)科、修改現(xiàn)有學(xué)科時,信息會同步至相關(guān)課程開設(shè)表,但刪除教學(xué)計(jì)劃中有關(guān)學(xué)科時,則不會處理,即需在【課程開設(shè)】模塊手工去刪除。課程表管理新的排課系統(tǒng)是為了代替以往的手工排課方式,由計(jì)算機(jī)代替人力進(jìn)行自動排課,排課時只需設(shè)置排課要求,系統(tǒng)自會按照用戶的需求生成課程表。系統(tǒng)運(yùn)用多種算法保證了排課的準(zhǔn)確性,從而提高學(xué)校的排課效率。教室信息菜單位置:【教務(wù)管理】->【課程表管理】->【教室信息】功能描述:維護(hù)學(xué)生上課所必需的教室信息。點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入教室號、教室名、教學(xué)樓、地點(diǎn),選擇用途,維護(hù)完畢后點(diǎn)擊“保存”即可。
選擇教室信息,點(diǎn)擊“刪除”即可對刪除記錄,如果上課已安排的教室信息則不允許刪除。
對已有教室信息,可直接進(jìn)行修改,修改后“保存”結(jié)果。已被引用的教室代碼不允許修改。課程編排菜單位置:【教務(wù)管理】->【課程表管理】->【課程編排】功能描述:排課時首先需要設(shè)置排課條件,分別從“教學(xué)場地信息”、“學(xué)科信息設(shè)置”、“班級設(shè)置”、“合班設(shè)置”、“課時要求”、“教室分配”、“課程信息”、“課程設(shè)置”、“其他設(shè)置”等八個方面進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)將保存各項(xiàng)設(shè)置信息,方便用戶可以隨時進(jìn)行排課操作。一、排課簡介最簡單的排課是設(shè)置是只需在“學(xué)科信息設(shè)置”中初始化學(xué)科信息(學(xué)科信息來自于【學(xué)科設(shè)置】中對學(xué)科的設(shè)置)后,將課程的主副課設(shè)置好,然后在“課程信息”中進(jìn)行初始化、節(jié)次連排,初始化是初始【課程開設(shè)】中各班級的開課信息、教師的授課信息以及課程的課時信息,節(jié)次連排是設(shè)置一個連排值,確認(rèn)后系統(tǒng)將以該值替換所有的連排節(jié)次。保存后即可到“排課”頁面中進(jìn)行排課。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s31課程編排主窗口按“排課”按鈕,在系統(tǒng)彈出的對話框中,按“檢查”按鈕查看檢查數(shù)據(jù)合理性,如果數(shù)據(jù)無誤按“下一步”,如果有錯誤則在窗口中顯示班級、課程、授課教師出錯的相關(guān)信息;根據(jù)需要選擇排課選項(xiàng),按“下一步”進(jìn)入排課界面;按“排課”按鈕即可開始排課。多次按“排課”按鈕可以進(jìn)行課程連排,用戶可以選擇一種較好的排課方案(如錯誤信息較少),按“導(dǎo)入”按鈕將結(jié)果保存到課程表中。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s32排課如有未排班級的課程或不滿意自動按排的課程,可以在課程表維護(hù)中進(jìn)行手動調(diào)整維護(hù),同一節(jié)課分單、雙周的課程也需要在【課程表維護(hù)】中進(jìn)行手動調(diào)整。排課設(shè)置1、教學(xué)場地信息教學(xué)場地信息:設(shè)置教學(xué)場地,對有教室限制課程的教學(xué)場地情況(如試驗(yàn)課需要在試驗(yàn)室上課,在此設(shè)置實(shí)驗(yàn)室的情況)進(jìn)行設(shè)置。其中容量是指該教室可容納的學(xué)生數(shù),數(shù)量是指該種教室的數(shù)量,同一時間排的班級不能多于它的容量。按增加按鍵后在表格中維護(hù)教室名稱、課程號(從下拉框中選擇)、容量、數(shù)量后按“保存”,教室號會自動生成。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s33教學(xué)場地信息設(shè)置2、學(xué)科信息設(shè)置首先初始化學(xué)科信息,如果“學(xué)科設(shè)置”有更改一定要在此進(jìn)行初始化操作,按“初始化”按鍵后系統(tǒng)將刪除已設(shè)置并保存的學(xué)科信息,各項(xiàng)設(shè)置分別從各選項(xiàng)的下拉框中選取。學(xué)科:下拉選擇進(jìn)行學(xué)科設(shè)置。教室限制設(shè)置:下拉在四種情況中選擇合適選項(xiàng)。分別是不安排教室、按教室場地設(shè)置、指定教室和按教室分配。課程優(yōu)先排課設(shè)置:對重要學(xué)科如語文、數(shù)學(xué)、英語等主課課程可以設(shè)置成“特別照顧”排課或“優(yōu)先”排課,而班會、自習(xí)等這類課程可以設(shè)置為“最后”排課,不設(shè)置時系統(tǒng)默認(rèn)為“普通”,當(dāng)排課時出現(xiàn)一些課程無法自動排進(jìn)課程表時,系統(tǒng)將先排優(yōu)先級高的課程,優(yōu)先級有高到低的順序?yàn)樘貏e照顧、優(yōu)先、普通、最后。教案是否對齊設(shè)置:對該課程的授課進(jìn)度是否保持一致進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)為“是”。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s34學(xué)科信息設(shè)置窗口3、班級設(shè)置班級設(shè)置是以班級為單位設(shè)置排課優(yōu)先權(quán)和不排課時間。班級排課的優(yōu)先權(quán)設(shè)置,系統(tǒng)將根據(jù)班級排課優(yōu)先權(quán)的高低安排排課的先后次序,當(dāng)班級的授課教師或教室有沖突時,優(yōu)先權(quán)較高的班級先排,對于重點(diǎn)班或特色班可以設(shè)置“特別照顧”、“優(yōu)先”排課等,不設(shè)置的班級排課優(yōu)先權(quán)默認(rèn)為“普通”。按“增加”后,從下拉框中選擇班級和排課優(yōu)先權(quán),設(shè)置完成后按“保存”保存設(shè)置信息。固定課程限制,是對班級不排課的節(jié)次進(jìn)行設(shè)置,節(jié)次表示上、下午第幾節(jié)課不排課,節(jié)次設(shè)置一般上午為1-4、下午1-4,0表示任意一節(jié)(即上午或者下午不上課),也可以設(shè)置(所有)班級任何一天的某節(jié)課不上課,節(jié)次在學(xué)?;拘畔ⅰ緦W(xué)期日期維護(hù)】中設(shè)置。
按“增加”后,從下拉框中選擇班級、星期、時間段、節(jié)次,設(shè)置完成后按“保存”保存設(shè)置信息。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s35班級設(shè)置窗口4、合班設(shè)置合班設(shè)置是將相同的課程,在相同的時間和地點(diǎn),由相同的老師上課的不同班級進(jìn)行合班,例如語音課,可以將兩個班級合班由同一個老師在同一個語音教室上課;或者相同的課程,在相同的時間,由不同的老師上課的班級進(jìn)行合班。例如男、女生分開上課的體育課,可以將兩個班級合班,分成男、女兩個班由兩個老師同時上課。首先選擇合班上課的課程,然后按“增加分組”,從班級下拉框中選擇班級,再按“插入組明細(xì)”在這個分組中加入合班的班級,每個分組可以設(shè)置多個組明細(xì)(即合班班級),且每個分組中必須包含兩個或兩個以上的班級。合班信息的設(shè)置需要在“課程信息”頁面同步后才能排課,保存時系統(tǒng)也會顯示提示信息。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s36合班設(shè)置窗口5、課時要求課時要求是對課時有特殊要求的學(xué)科進(jìn)行設(shè)置,節(jié)次表示要求在第幾節(jié)課上課或不上課,根據(jù)學(xué)期日期維護(hù)里的設(shè)置,節(jié)次一般分為上午為1-4、下午1-4,0表示任意一節(jié)。按“增加”后從班級、學(xué)科、要求、星期幾、時間段各下拉框中選擇有課時要求的班級、學(xué)科、要求和時間,然后輸入課時安排的節(jié)次,要求分兩類一是要求在設(shè)置的時間上課另外一類是要求在設(shè)置的時間不上課。如星期一下午第3節(jié)課是教師教學(xué)活動時間所有數(shù)學(xué)教師都不上課,只需將數(shù)學(xué)教師的授課班級設(shè)置為星期一下午第3節(jié)課不上課即可。設(shè)置完成后保存設(shè)置信息,系統(tǒng)將提示需在“課程信息”頁面中同步的信息。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s37課時要求設(shè)置窗口6、教室分配系統(tǒng)提供了對某一班級使用的教室范圍進(jìn)行設(shè)置。如:在“課程信息”頁的“教室限制”中選擇了“按教室分配”,系統(tǒng)將在您設(shè)置的教室中選擇。點(diǎn)擊“教室約束分配”按鈕,進(jìn)入教室分配向?qū)?,在左邊樹選擇一個班級范圍或者某一個班級,直接拖到右邊窗口中,圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s38教室分配點(diǎn)擊“下一步”在左邊樹中選擇一個或者多個教室,仍然拖到右邊窗口中,點(diǎn)擊“確定”后該班級即和選擇的教室進(jìn)行了分配。7、課程信息課程信息是進(jìn)行課程信息的初始化和節(jié)次連排操作(節(jié)次連排和學(xué)科信息設(shè)置里概念同),進(jìn)行初始化操作后窗口中將顯示“學(xué)科信息設(shè)置”的設(shè)置信息,以及【課程開設(shè)】中設(shè)置的班級、周課時和授課教師信息,可以對已設(shè)置的周課時、主/副課時、教室限制、排課優(yōu)先度、教案對齊進(jìn)行更改,對非整數(shù)課時的課程進(jìn)行單周上課或雙周上課的設(shè)置。課程信息初始化后才可以排課,如果學(xué)科信息設(shè)置、課程開設(shè)信息有更改時一定要在此重新進(jìn)行初始化并保存。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s39課程信息設(shè)置窗口8、課程設(shè)置課程設(shè)置是設(shè)置每周課時要求均勻的課程和班級,以及一天中課程的分布情況。周課時均勻是指某班級的某門課程在一周內(nèi)的課時是否均勻分布,此項(xiàng)設(shè)置可以避免課程安排過于集中。首先按“增加”從下拉框中選擇需要設(shè)置的課程和班級,選擇后按“保存”保存設(shè)置信息,通常對周課時較多的課程進(jìn)行課時均勻的設(shè)置。課程分布是指在一天中課程的分布情況,習(xí)慣在上午安排的課程多一些。按“增加”后從下拉框中選擇星期(其中‘任意一天’就是包含了每一天),選擇要求后按“保存”保存設(shè)置信息。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s310課程設(shè)置窗口9、其他設(shè)置其他設(shè)置是對全校課時和教師個人對課時的特殊要求進(jìn)行設(shè)置。全校課時均勻主要是針對一名教師為多個班級上課時為了避免課時過分集中設(shè)定的,在此選中需要均勻分布的課程,按“保存”保存設(shè)置信息。教師每日上課課時是設(shè)置教師對課時的特殊要求,避免教多門課程的教師在一天中課程分布過于集中,可以設(shè)置每天上課最多和最少上課課時,不輸入節(jié)數(shù)表示0。按“增加”從教師下拉框中選擇教師,在最少上課節(jié)數(shù)和最多上課節(jié)數(shù)字段中輸入課時,然后按“保存”保存設(shè)置信息。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s311其他設(shè)置窗口10、排課按照用戶設(shè)置的條件進(jìn)行排課操作。首先按“排課”按鈕。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s312排課窗口在彈出的窗口中檢查數(shù)據(jù)的合理性,按“檢查”,如果課程數(shù)據(jù)設(shè)置不合理,系統(tǒng)將在窗口中顯示不合理數(shù)據(jù)信息,例如課時設(shè)置過大或者沒有設(shè)置授課教師系統(tǒng)均會提供相應(yīng)的系統(tǒng)提示。檢查后沒有不合理數(shù)據(jù)則點(diǎn)擊“下一步”開始排課。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s313檢查數(shù)據(jù)窗口在排課系統(tǒng)窗口中點(diǎn)擊“下一步”按鈕,排課結(jié)果將顯示在窗口中,如果在排課選項(xiàng)中設(shè)置了課程連排,此時可以連續(xù)點(diǎn)擊“排課”進(jìn)行連續(xù)排課,盡量減少排課時出現(xiàn)的錯誤信息后,點(diǎn)擊“完成”按鈕。圖STYLEREF3\s3.2SEQ圖\*ARABIC\s314排課結(jié)果窗口在排課窗口中按“導(dǎo)入”,將所排的課程導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中,窗口中也將顯示排課結(jié)果(未排班級課程信息),關(guān)閉窗口后將不再保留排課結(jié)果,按“打印”打印排課結(jié)果。系統(tǒng)排課完成的課程表在【課程表維護(hù)】顯示,用戶可以對其校驗(yàn)沖突和排課情況,并進(jìn)行手工調(diào)整維護(hù)。課程表維護(hù)菜單位置:【教務(wù)管理】->【課程表管理】->【課程表維護(hù)】功能描述:在【課程表調(diào)整】中對各班級課程表進(jìn)行手工維護(hù)。輸入學(xué)年學(xué)期(默認(rèn)值為當(dāng)前學(xué)年/學(xué)期),選擇需維護(hù)的班級,課表中便會顯示該班級的課程表信息,根據(jù)所選調(diào)課方法(選擇課程或兩課互換)進(jìn)行課表維護(hù),按“保存”按鈕保存維護(hù)結(jié)果。按“課程校驗(yàn)”按鈕可以查看課程有否漏排或者與其它班級發(fā)生沖突。按“復(fù)制課表”可復(fù)制以前學(xué)期的課表到本學(xué)期,對復(fù)制過來的課程表更需要進(jìn)行課程校驗(yàn),在“保存”前按“取消”按鈕系統(tǒng)用原來的課表覆蓋當(dāng)前的維護(hù)。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際教學(xué)情況,可以提供占用教學(xué)時間,但不是課程的排課項(xiàng)目,如:班會等。這些排課項(xiàng)你可以點(diǎn)擊“自定義學(xué)科”按鈕來維護(hù),在彈出窗口點(diǎn)擊“增加”維護(hù)好‘描述’和‘是否啟用’后,“保存”即可。在‘選擇課程’時,系統(tǒng)將提供用戶設(shè)置的這些排課項(xiàng)供選擇。
選擇課程:雙擊某節(jié)課,在彈出窗口中該節(jié)課所對應(yīng)的學(xué)科默認(rèn)為被選中,同時顯示該班級已排課的所有學(xué)科及不上課(‘不上課’是指在調(diào)課時可將某節(jié)已排課的節(jié)次設(shè)置為不上課)。若只是想調(diào)整該節(jié)次的學(xué)科,則取消該節(jié)次原學(xué)科前的‘選擇’框,選擇另一門學(xué)科,“確定”后在主窗口中“保存”即可;若想將某節(jié)次的課程排成單/雙周的形式,則需增選一門學(xué)科,并各自設(shè)置‘單/雙周’即可。兩課互換:將已排好課程中的某兩節(jié)課進(jìn)行對調(diào)。對調(diào)時分為“不允許沖突”和“允許沖突”兩種。如圖所示。圖STYLEREF3\s3.3SEQ圖\*ARABIC\s31課程表調(diào)整(兩課互換)
不允許沖突:選中某節(jié)課(該課程底色呈藍(lán)色),課表中呈現(xiàn)紅色的方格表示與當(dāng)前所選節(jié)次的課程有沖突(即不允許對調(diào)),呈現(xiàn)綠色的方格為不沖突的
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