企業(yè)管理-工資發(fā)放流程

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/10企業(yè)管理-工資發(fā)放流程一、目的本制度規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。二、職責(zé)1.HR負(fù)責(zé)每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、考勤異常確認(rèn)、員工績(jī)效考核工資的計(jì)算和員工動(dòng)態(tài)資料的編制。2.人力行政部負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《員工工資表》的編制。3.人力行政總監(jiān)負(fù)責(zé)《員工工資表》的審核。4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)《員工工資表》的審批。5.出納負(fù)責(zé)按審批通過(guò)的《工資發(fā)放表》發(fā)放員工工資。三、工作程序要點(diǎn)1.員工每月工資的計(jì)算1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月10日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)。2)HR在每月3日前編制完成員工考勤表、考勤異常確認(rèn)。3)各部門在每月2日前向人力行政部提交績(jī)效考核數(shù)據(jù)。4)HR在每月7日前完成《員工工資表》的編制,提交人力行政總監(jiān)審核。5)人力行政總監(jiān)在每月8日前將審核通過(guò)的《員工工資表》報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理原則上在9日前將審批完畢的《員工工資表》交人力行政部，特殊情況另行處理。6)人力行政部在10日前將審批通過(guò)的《員工工資表》交財(cái)務(wù)部。7)出納員在每月10日根據(jù)審批通過(guò)的《員工工資表》發(fā)放員工工資，如有疑問(wèn)，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)通知人力行政部做修改，由人力行政部再次提交總經(jīng)理審批。8)員工工資的計(jì)算工式:員工月工資=基本工資*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)+績(jī)效工資+崗位工資2.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放1)HR根據(jù)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)、依照員工工資計(jì)算公式計(jì)算該員工離職工資。2)員工離職工資若因?yàn)樘厥庠蛐枰陔x職時(shí)申請(qǐng)領(lǐng)取，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方能生效。3)離職人員需提前1個(gè)月上交書面辭職申請(qǐng)書，并交由總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。4)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。3.工資資料的查閱及保管1)如員工對(duì)自己的工資存有疑問(wèn),原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到人力行政部查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到人力行政部申請(qǐng)查閱。2)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。3)每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。4)財(cái)務(wù)部月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存（如若需要查看需向人力行政部提出申請(qǐng)，簽字同意后方可查詢）5)財(cái)務(wù)部門必須按照國(guó)家規(guī)定扣除個(gè)人所得稅后發(fā)放。6)人力行政部在每月11日前將員工工資單以郵件形式發(fā)送至員工的企業(yè)郵箱。計(jì)提工資、社保會(huì)計(jì)分錄是每個(gè)會(huì)計(jì)的基本功，特別是在中小微企業(yè)，會(huì)計(jì)身兼多職，工資核算關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益，所以一定要計(jì)算準(zhǔn)確。在做賬務(wù)處理之前，我們一定要首先清楚核算工資的流程，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)分以下四步：第一步：計(jì)算應(yīng)發(fā)工資第二步：計(jì)算應(yīng)扣除員工個(gè)人部分社保、公積金第三步：計(jì)算代扣代繳個(gè)人所得稅第四步：計(jì)算實(shí)際發(fā)放工資第一步：計(jì)算應(yīng)發(fā)工資一般企業(yè)都是在當(dāng)月10號(hào)左右計(jì)算、發(fā)放上月工資，所以應(yīng)發(fā)工資金額是準(zhǔn)確的。例：?jiǎn)T工有12名員工，每個(gè)人的基本工資是5000元，其中小A因遲到扣款50元，應(yīng)發(fā)工資為5000*12-50=59950元，分錄如下：借：管理費(fèi)用10000銷售費(fèi)用10000生產(chǎn)成本10000合同履約成本--**項(xiàng)目--人工費(fèi)49950貸：應(yīng)付職工薪酬工資59950第二步：計(jì)算應(yīng)扣除員工個(gè)人部分社保、公積金大家都知道社保費(fèi)用是由員工和公司一起承擔(dān)的，所以說(shuō)做分錄的時(shí)候也需要做對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，社保費(fèi)用計(jì)提表如下：公司應(yīng)承擔(dān)社保費(fèi)用計(jì)提，記入相關(guān)成本費(fèi)用中，以上數(shù)據(jù)為例：借：管理費(fèi)用合同履約成本--**項(xiàng)目--人工費(fèi)貸：應(yīng)付職工薪酬養(yǎng)老應(yīng)付職工薪酬失業(yè)應(yīng)付職工薪酬工傷應(yīng)付職工薪酬醫(yī)療應(yīng)付職工薪酬公積金個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保，沖減應(yīng)發(fā)工資：借：應(yīng)付職工薪酬——工資貸：其他應(yīng)收款個(gè)人部分社保當(dāng)月繳納社保費(fèi)用，公司部分和個(gè)人承擔(dān)部分加起來(lái)就是當(dāng)月應(yīng)繳納社保費(fèi)，因?yàn)獒t(yī)保費(fèi)用報(bào)銷的問(wèn)題，一般是當(dāng)月就繳納當(dāng)月的費(fèi)用：借：應(yīng)付職工薪酬養(yǎng)老應(yīng)付職工薪酬失業(yè)應(yīng)付職工薪酬工傷應(yīng)付職工薪酬醫(yī)療應(yīng)付職工薪酬公積金其他應(yīng)收款個(gè)人部分社保貸：銀行存款第三步：計(jì)算應(yīng)扣除員工個(gè)人部分社保、公積金計(jì)算個(gè)人所得稅的金額，可以登錄自然人扣繳客戶端核對(duì)，計(jì)提分錄直接沖減應(yīng)發(fā)工資：借：應(yīng)付職工薪酬——工資貸：應(yīng)交稅