《地方志索引編制規(guī)則GBT+36070-2018》詳細解讀

《地方志索引編制規(guī)則GB/T36070-2018》詳細解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4地方志索引功用5常見地方志索引類型contents目錄6地方志索引范圍7地方志標引8地方志索引構建9地方志索引質(zhì)量控制參考文獻011范圍編制流程規(guī)范從索引的籌備、編制到審核、發(fā)布等全過程，本規(guī)則均提供了明確的指導和規(guī)范，確保索引編制的質(zhì)量和效率。標準適用范圍本規(guī)則適用于地方志的索引編制工作，包括省、市、縣（區(qū)）等各級行政區(qū)域的地方志。索引類型涵蓋規(guī)則中所述索引類型包括但不限于主題索引、人名索引、地名索引、時間索引等，確保各類信息均能有效檢索。1范圍022規(guī)范性引用文件核心引用文件在《地方志索引編制規(guī)則GB/T36070-2018》中，明確指出了其規(guī)范性引用的核心文件，這些文件為規(guī)則的制定提供了理論基礎和指導原則。2規(guī)范性引用文件具體引用內(nèi)容規(guī)范性引用文件包括了與索引編制、地方志編纂等相關的國家標準、行業(yè)規(guī)范，確保了規(guī)則內(nèi)容的科學性和準確性。引用文件的意義通過規(guī)范性引用文件，可以了解到《地方志索引編制規(guī)則》是在哪些已有的法規(guī)、標準基礎上制定的，有助于理解和應用該規(guī)則，同時也體現(xiàn)了標準化工作的連續(xù)性和繼承性。033術語和定義3術語和定義地方志是指全面記載某一時期、某一地域的自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的資料性文獻，具有存史、資治、教化的功能。索引是指按照一定的科學方法，將文獻中的關鍵詞、主題、人名、地名等信息提取出來，按照一定的順序編排而成的檢索工具，便于讀者快速準確地查找所需信息。地方志索引是指針對地方志文獻所編制的索引，通過對地方志中的各類信息進行提取和分類，為讀者提供更加便捷的檢索方式，幫助讀者更好地了解和利用地方志資源。044地方志索引功用地方志索引能夠幫助讀者快速定位到所需信息，減少在龐大文本中盲目查找的時間，極大提高了信息檢索的效率。提高信息檢索效率4地方志索引功用索引通過對志書中的人名、地名、事件等關鍵信息進行提取和分類，能夠清晰揭示志書的內(nèi)容特征和主題，有助于讀者全面理解和掌握志書內(nèi)容。揭示志書內(nèi)容特征地方志索引的編制，為志書的開發(fā)利用提供了便利。研究人員可以通過索引快速找到相關資料，進行深入分析和研究。同時，索引也為志書的數(shù)字化和電子化提供了基礎數(shù)據(jù)支持。輔助志書開發(fā)利用055常見地方志索引類型便于用戶直接查找志書中特定章節(jié)的內(nèi)容。編制時需注意標目的準確性和完整性，確保涵蓋所有重要的目與子目。將志書所有目及子目名稱匯集在一起組成的索引。5常見地方志索引類型066地方志索引范圍時間范圍地方志索引應涵蓋該地方志所記錄的全部時間段，確保各個歷史時期的資料均可通過索引快速定位。內(nèi)容范圍排除范圍6地方志索引范圍索引應全面反映地方志中的各類信息，包括但不限于人物、事件、地名、機構、風俗、物產(chǎn)等，以滿足用戶多樣化的信息需求。雖然索引力求全面，但某些輔助性內(nèi)容，如廣告、版權信息、前言后記等，通常不包含在索引范圍內(nèi)，以確保索引的精確性和高效性。077地方志標引確保索引項準確反映地方志內(nèi)容，避免誤導讀者。準確性涵蓋地方志中各領域的重要信息，提供全面的檢索途徑。全面性索引項應具體明確，指向特定的內(nèi)容或主題。專指性7地方志標引010203088地方志索引構建準確性索引應涵蓋地方志中的重要信息，包括人物、事件、地名等。全面性便捷性索引設置應方便讀者快速查找所需信息。確保索引項準確反映地方志內(nèi)容，避免誤導讀者。8地方志索引構建099地方志索引質(zhì)量控制01提高索引準確性確保索引條目與正文內(nèi)容準確對應，避免誤導讀者或造成信息檢索困難。9地方志索引質(zhì)量控制02提升用戶體驗優(yōu)質(zhì)的索引能夠顯著提高讀者查閱地方志的效率和滿意度。03維護地方志的權威性作為官方文獻，地方志的索引質(zhì)量直接關系到其整體質(zhì)量和權威性。10參考文獻01《地方志索引編制規(guī)則》標準文件這是最直接的參考文獻，詳細闡述了地方志索引編制的具體規(guī)則和要求，是理解和應用該標準的基礎。相關學術論文和研究報告學術界和行業(yè)內(nèi)專家對《地方志索引編制規(guī)則》的解讀、應用以及改進建議等研究，為了解該標準的實施效果、存在問題及改進措施提供了重要參考。國家標準技術審評中心網(wǎng)站資料該網(wǎng)站上發(fā)布了關于《地