辦公用品及耗材管理核心制度

辦公用具及耗材管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用具管理，規(guī)范辦公用具領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制訂本制度。（二）要求中辦公用具分為固定資產(chǎn)和通常辦公用具。1、固定資產(chǎn)關(guān)鍵指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、通常辦公用具包含剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。3、職員對辦公用具應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕浪費標(biāo)準(zhǔn)。4、辦公用具應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用具隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用具計劃（一）各部門依據(jù)本部門辦公用具消耗和使用情況，每個月25日前編制并提報下月辦公用具領(lǐng)用計劃，部門責(zé)任人審批簽字后報行政部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由行政部進(jìn)行登記申領(lǐng)。（二）行政部查對辦公用具領(lǐng)用申請表單和辦公用具臺賬庫存后，編制《辦公用具申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將進(jìn)行采購。三、辦公用具購置（一）行政部依據(jù)審批簽字后《辦公用具申請購置計劃表》實施購置。（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購，辦公用具購置實施兩人以上共同負(fù)責(zé)制。供貨方選擇標(biāo)準(zhǔn)上依據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定。（三）辦公用具實施專員管理。入庫時，行政部人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行查對和驗收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價、進(jìn)貨單位等）。（四）辦公用具驗收入庫后，經(jīng)行政部主任簽字，財務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報銷。（五）臨時急需辦公用具，由部門責(zé)任人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理確定、同意后購置。四、辦公用具發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用具發(fā)放1、辦公室新職員入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置水筆一支、筆記本一本、文件夾一個。2、企業(yè)職員領(lǐng)用辦公用具須至行政部填寫“辦公用具領(lǐng)用登記”，由行政部發(fā)放。個人每個月領(lǐng)用辦公用具總金額不得超出20元。（二）部門辦公用具發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、、直尺、訂書機(jī)、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外全部辦公用具皆以部門為最小申請單位。部門經(jīng)理填寫《辦公用具申請表》后，交由行政部審批發(fā)放。3、計算器只為需要部門配置。4、辦公用具領(lǐng)取后發(fā)覺不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。（三）電話、計算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用具，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)上不再增補(bǔ)，如反復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。五辦公用具管理1.對于列入企業(yè)固定資產(chǎn)和耐用辦公用具、其它低值易耗等辦公用具由行政部管理，其發(fā)生庫存、丟失、損壞等全部有行政部自行負(fù)擔(dān)。2.臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，確保其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列入財務(wù)費用。3.行政部對辦公用具使用情況作月度報表，會同財務(wù)部反饋辦公用具當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企業(yè)辦公管理。4.辦公設(shè)備維修。由部門報行政部統(tǒng)一安排維修。五、辦公用具交接和收回職員因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用具及固定資產(chǎn)交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇有毀損要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額大小情況，是否追究移交人（保管人）責(zé)任，另行處理。辦公用具領(lǐng)取統(tǒng)計表領(lǐng)取物品名稱領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取時間領(lǐng)取目標(biāo)領(lǐng)取人簽字責(zé)任人簽字辦公用具申請購置計劃單日期：年月日申請部門估計購置時間編號品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實際金額備注總經(jīng)理簽字行政事務(wù)部意見注：部門職員編制購置清單→行政事務(wù)部審核簽字→總經(jīng)理簽批→行政部門采購。個人辦公用具申領(lǐng)單日期：年月日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時間部門辦公用具申