逸居中德人才社區(qū)開工儀式活動方案

逸居中德人才社區(qū)項目開工奠基儀式CORNERTONELAYINGceremony精致細(xì)節(jié)周到服務(wù)恢弘高端隆重?zé)崃褻ORNERTONELAYING1Activitystrategy活動概述2

Sitelayout場地規(guī)劃34Activitydetails活動細(xì)節(jié)

Activityflow環(huán)節(jié)梳理目錄HEREISTHEDIRECTORY01活動概況1.1活動概況1.2時間進度表1.3主KV1.1

活動概況OVERVIEWOFACTIVITIES【活動名稱】逸居中德人才社區(qū)項目開工奠基儀式【活動時間】2022年7月中下旬【活動地點】

近鐵西區(qū)中德公園【參加人數(shù)】100人【出席人員】政府領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、合作伙伴、

特邀嘉賓......本活動暫定于2022年7月22日左右，因為已22日為時間節(jié)點，做出如上的時間規(guī)劃。項目落地日即可圓滿呈現(xiàn)本次奠基儀式。7.18-7.22甲乙雙方就本次活動召開第二次碰頭會，修改宣傳片，7.21號進場搭建7.5-7.8項目策劃案敲定，具體項目敲定，視頻初步溝通了解甲方意圖并做出初擬腳本7.10-7.16宣傳片拍攝并制作，乙方完成全部平面部分，甲乙雙方就細(xì)節(jié)問題進行第一次碰頭會議，7.16第一版片子交付7.8-7.10甲方提供設(shè)計圖基本資料，乙方制作活動屏幕圖，甲方對腳本進行最終確定1.2時間進度表OVERVIEWOFACTIVITIES1.3主KV設(shè)計一OVERVIEWOFACTIVITIES1.3

主KV設(shè)計二OVERVIEWOFACTIVITIES02場地規(guī)劃2.1場地平面圖2.2全景效果圖2.3動線點位圖2.4局部效果圖2.1

場地平面圖尺寸

主舞臺區(qū)20*6m簽到區(qū)5*3m領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)6*9m5*3m項目展板衛(wèi)生間奠基區(qū)6m主入口10*3m項目展板項目展板10*3m歡迎展板10*3m歡迎展板10*3m門頭7*4m媒體vip區(qū)6*6m機械方陣飄球充氣拱門禮炮道旗SITEPLANNING25m45m25m9m20m6m2.2

全景俯視效果圖

SITEPLANNING2.2

全景俯視效果圖一

SITEPLANNING2.2

全景俯視效果圖備選

SITEPLANNING2.3領(lǐng)導(dǎo)休息室動線

SITEPLANNING2.3媒體VIP室動線

SITEPLANNING2.3來賓動線

SITEPLANNING2.3禮儀點位

SITEPLANNING禮儀點位禮儀總數(shù)：8人展位布局：簽到處2人，迎賓接待2人，領(lǐng)導(dǎo)休息室1人媒體VIP室1人舞臺區(qū)2人2.4

門頭效果圖

SITEPLANNING2.4

簽到區(qū)效果圖

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項目展示區(qū)效果圖

SITEPLANNING2.4

項目展示區(qū)效果圖

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主會場整體效果圖

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舞臺區(qū)效果圖

SITEPLANNING2.4舞臺區(qū)側(cè)面效果圖

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舞臺區(qū)效果圖備選

SITEPLANNING2.4舞臺區(qū)側(cè)面效果圖備選

SITEPLANNING2.4場地后區(qū)效果圖

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場地側(cè)面氛圍效果圖

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領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)效果圖

SITEPLANNING休息區(qū)內(nèi)為沙發(fā)茶幾03整體流程規(guī)劃TIME時間ACTIVITY活動內(nèi)容LOCATION地點REMARK備注08:00-09:10工作人員最后檢查物料、音響等設(shè)備儀式區(qū)活動公司執(zhí)行人員09:10-09:30工作人員就位

禮儀就位9:10-9:45來賓簽到

合影（貴賓室項目介紹）迎賓區(qū)禮儀負(fù)責(zé)簽到接待和引領(lǐng)貴賓室休息9:45-9:50開場宣傳片舞臺區(qū)域9:50-9:54主持人開場白介紹與會來賓舞臺區(qū)域9:54-10:02市長致辭舞臺區(qū)域禮儀引領(lǐng)，遞麥克10:02-10:10房產(chǎn)局局長致辭舞臺區(qū)域禮儀引領(lǐng)，遞麥克10:10-10:18房發(fā)集團董事長致辭舞臺區(qū)域禮儀引領(lǐng)，遞麥克10:18-10:25奠基儀式舞臺區(qū)域特效道具（彩煙+皇家禮炮）10:25領(lǐng)導(dǎo)合影，儀式圓滿結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓有序離場舞臺區(qū)域主持人串詞結(jié)束語流程單FlowSheet禮儀迎賓禮儀統(tǒng)一身高服飾，負(fù)責(zé)簽到接待和引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至貴賓室休息禮儀迎賓

CeremonialWelcome禮禮儀統(tǒng)一身著金色禮服，按照禮儀點位圖就位，禮儀職責(zé)1.來賓來到現(xiàn)場后，負(fù)責(zé)簽到接待和引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀項目展板后領(lǐng)引至貴賓室休息2.在整個奠基儀式過程中，禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)引領(lǐng)導(dǎo)移步至舞臺，并待領(lǐng)導(dǎo)講話后，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就位3.領(lǐng)引領(lǐng)導(dǎo)進行奠基儀式禮儀迎賓禮儀統(tǒng)一身高服飾，負(fù)責(zé)簽到接待和引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至貴賓室休息禮儀迎賓

CeremonialWelcome禮在貴賓室，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，并有專業(yè)茶藝師為領(lǐng)導(dǎo)沏茶。禮儀迎賓禮儀統(tǒng)一身高服飾，負(fù)責(zé)簽到接待和引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至貴賓室休息會議報告

Meetingrepor領(lǐng)導(dǎo)們在篷房內(nèi)進行簡單工作匯報后，準(zhǔn)時移步到貴賓座椅處，等待典禮開始主持人開場，介紹本次活動的意義和目的，并且介紹到場來賓和媒體朋友。主持人開場，介紹到場與會嘉賓主持人開場

Openingremarksbythehost

宣傳片播放宣傳片整體思路開篇：回顧近幾年房地產(chǎn)的整體模式，方針政策中篇：回歸到逸居項目，大地圖標(biāo)明我們走過的路，看過的風(fēng)景，回顧過去的輝煌業(yè)績，讓在場賓客對于企業(yè)有個非常充分的認(rèn)識和了解。末篇：展望企業(yè)愿景，共譜美好明天！宣傳片

PromotionalFilm領(lǐng)導(dǎo)致辭1.共計三位領(lǐng)導(dǎo)講話（市長、房產(chǎn)局局長、房發(fā)集團董事長）2.待主持人公布領(lǐng)導(dǎo)名單后，由禮儀小姐領(lǐng)引，將領(lǐng)導(dǎo)邀請到舞臺講臺處。3.領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本項目以及未來發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃，進行發(fā)言主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭

Leadershipspeech奠基儀式

主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)到奠基處，各位領(lǐng)導(dǎo)雙手持握系有紅綢的金新鍬為奠基石培土。隨著領(lǐng)導(dǎo)的奠基儀式的進行，主持人配合臺詞，此刻燃放彩煙與禮炮齊放，本次奠基儀式正式起航！

奠基儀式

Cornerstone-layingCeremony彩煙燃放給觀眾帶來強烈的視覺沖擊，極大的豐富了喜慶活動的內(nèi)涵彩煙燃放效果

Coloredsmokewassetoff

現(xiàn)場燃放40組彩煙，可配色5種，一同燃放，營造整體奠基氛圍。禮炮燃放燃放禮炮可增添一種隆重的氣氛迎賓禮炮

Awelcomesalute

現(xiàn)場擺放10門大炮，在奠基儀式的時候齊響，響徹整個蒼空，打造弄弄氛圍。合影禮畢

儀式圓滿結(jié)束，主持人邀請重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓來到舞臺合影，待合影結(jié)束后，由禮儀小姐領(lǐng)引領(lǐng)導(dǎo)離場。大合影

Groupphoto04活動細(xì)節(jié)4.1活動細(xì)節(jié)4.2服務(wù)細(xì)節(jié)4.3預(yù)案管理4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS道旗5m高注水道旗擺放在迎賓入口及會場兩側(cè)用于氛圍營造烘托4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS指示牌防風(fēng)導(dǎo)視牌，用于指引嘉賓休息室及衛(wèi)生間等4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS領(lǐng)導(dǎo)桌卡每位領(lǐng)導(dǎo)座位上都放置桌卡4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS胸牌參與大會的所有來賓，都佩戴對應(yīng)身份的胸牌。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS麥標(biāo)手卡大會中，對麥克進行包裝，并為主持人制作手卡。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS項目展示板展現(xiàn)逸居中德人才社區(qū)項目介紹及企業(yè)的歷史文化等。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS簽到處呼應(yīng)主視覺設(shè)計，用于迎賓簽到增加活動儀式感項目展示板展現(xiàn)逸居中德人才社區(qū)項目介紹及企業(yè)的歷史文化等。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS機械方隊紅綢帶示意圖

在車的前側(cè)明顯位置懸掛紅綢花增添氣氛。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)沙發(fā)座椅

休息區(qū)內(nèi)采用白色皮質(zhì)沙發(fā)及茶幾，增加對活動的良好體驗及舒適感。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS領(lǐng)導(dǎo)胸花參會的各位領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS講臺花現(xiàn)場講臺包裝，并安裝講臺花4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS領(lǐng)導(dǎo)休息室設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)休息室空調(diào)和電視系統(tǒng)（60寸電視）4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS領(lǐng)導(dǎo)休息室領(lǐng)導(dǎo)休息室茶水/冷餐/果盤示意圖4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS移動衛(wèi)生間共計三個一共衛(wèi)生間，2個供來賓使用，1個VIP專拱領(lǐng)導(dǎo)使用。4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS奠基石奠基石一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。上面印上大字“奠基”4.1

活動細(xì)節(jié)ACTIVITYDETAILS操控臺圍擋

現(xiàn)場所有控臺和設(shè)備，都用圍擋進行遮擋，第一防止電線裸露，第二，視覺上起到美觀作用。統(tǒng)籌管理會場管理主會場安排一個經(jīng)驗豐富的項目總監(jiān)人員負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備和現(xiàn)場執(zhí)行的質(zhì)量把控；（例：聲光電、接待、活動流程等事項統(tǒng)一調(diào)配管理）流程管理主會場入口專人負(fù)責(zé)迎接，并引導(dǎo)大家進入會場AV＆搭建按照日程提前進行搭建，與主辦方協(xié)調(diào)現(xiàn)場搭建方案，處理突發(fā)狀況彩排依據(jù)彩排時間安排提前通知彩排人員到場組織所有相關(guān)單位進行彩排協(xié)調(diào)AV及現(xiàn)場工作人員配合工作安保細(xì)節(jié)場地安保1、場內(nèi)外安排至少4名具備防疫相關(guān)知識的專業(yè)安保人員2、定時在場內(nèi)巡邏，處理一切突發(fā)狀況，疏散場內(nèi)外聚集

人群

3、對場內(nèi)存在安全隱患、防疫漏洞的區(qū)域進行及時查漏補缺4、對場外圍觀群眾進行及時勸導(dǎo)疏散安保細(xì)節(jié)停車安保1、停車區(qū)配備2名安保人員，并對進出車輛進行調(diào)度2、指揮車輛有序進出及停放，杜絕因停車而產(chǎn)生擁堵或其他意外情況的出現(xiàn)。3、停車區(qū)域滿員后，及時樹立標(biāo)識牌及口頭告知市民前往其他區(qū)域停放車輛防疫細(xì)節(jié)1.設(shè)置入口防疫登記處，根據(jù)疫情防控要求做好現(xiàn)場布置及消毒監(jiān)測任務(wù)，對沒帶口罩的嘉賓可提供發(fā)放口罩。2.活動開始前，安排專業(yè)消毒人員對現(xiàn)場進行全面消殺清潔3.主辦方與承辦方做好工作人員與參會人員健康信息的收集與初步排查了解參與人員14天行程，加強工作人員健康管理，掌握工作人員工作軌跡等。預(yù)案管理天氣突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預(yù)報進行跟蹤，盡量避免雷雨雪天進行活動。如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，即通報領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如在活動當(dāng)天遇暴雪等惡劣天氣情況，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，現(xiàn)場準(zhǔn)備雨傘、一次性雨衣相關(guān)要求：要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋。執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。天氣預(yù)案/

MeteorologicalWarnings音響調(diào)節(jié)：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證在各個位置都不會有嘯叫情況出現(xiàn)；演員接待：各個演出活動環(huán)節(jié)需有專人對演員進行負(fù)責(zé)，防止因溝通不暢而造成演出失誤；防盜措施：重要的